2017
Coordenador: Demostenis dos Santos
Etec de Caieiras
28/07/2017
Implantação da ferramenta 5S Etec de Caieiras
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Capacitação das lideranças, coordenadores e avaliadores da unidade, nos conceitos do 5S, seus ganhos, custos e esforços para a aplicação eficaz;
A capacitação foi realizada pelo Professor Fábio Kano, a aplicação do treinamento, abordou a origem do programa, os conceitos de cada senso, apresentação das planilhas e procedimentos nas avaliações. Participaram da capacitação a equipe de gestão (Direção, Diretorias, Coordenadores), a equipe foi muito receptiva com relação ao projeto.
Comentado [VTdSB1]: Descrever como se deu o processo de capacitação pelo Gestor de Espaço Físico da regional. Informar quantos participantes, duração, horário, e a avaliação da capacitação (material, docente, clareza, etc) Entenda-se por lideranças (Direção, Coordenação Pedagógica, Diretores de Serviços Administrativo e Acadêmico e ATA) Também podem ser inseridos os Coordenadores de Curso. Durante este processo é imperativo que os avaliadores sejam
capacitados no preenchimento das planilhas criadas para o projeto e nas fotos a serem tiradas antes e depois, fazendo assim um importante nivelamento de informações e conhecimento a respeito do programa.
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Fase I - Definir quais ambientes da escola passarão a integrar o projeto 5S em 2017;
Após avaliação a Direção e a equipe de gestão definiram que os
ambientes que iriam compor o projeto seriam conforme descritos
abaixo:
ÁREA 1 - LABORATÓRIOS:
1) Laboratórios de informática 1,2
ÁREA 2 - BIBLIOTECA E SALAS DE AULAS:
1) Biblioteca; 2) Salas de Segurança do Trabalho
ÁREA 3 - ADMINISTRAÇÃO:
1) Secretária Acadêmica; 2) Sala dos Professores;3) Almoxarifado
ÁREA 4 - APOIO E ÁREA EXTERNA:
1) Servidor; 3) Pátio/quadra/estacionamento.
Comentado [VTdSB2]: Informar quais os critérios e estratégias adotadas na escolha dos ambientes a serem trabalhados em 2017. Necessariamente laboratórios devem fazer parte dos ambientes.
Comentado [VTdSB3R2]:
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Fase II - Fazer lançamento do programa divulgando em murais, por e‐mail, redes sociais, site e outras formas de comunicação;
A campanha de divulgação do Projeto foi realizada no período de 01 a 10/03/2017, através dos murais fixados, nos corredores e salas de aula. Desenvolvemos um Manual do Projeto para os alunos e professores, explicando os objetivos do projeto e a importância de cada um para o sucesso do programa.
Comentado [VTdSB4]: Relatar como foi a divulgação do programa, quais meios de comunicação foram utilizados e a abrangência da divulgação (interna e externa). Como sugestão poderia envolver o Conselho de Escola para definir algumas estratégias, como confecção de camisetas, banners, faixas, etc, caso disponha de recursos financeiros.
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Fase III - Aplicar a planilha AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO” nos ambientes definidos na etapa anterior;
De acordo com o cronograma iniciamos a avaliação dos ambientes de trabalho em 13/03/2017, porém demandou mais tempo, em virtude do calendário de atividades da unidade. A avaliação foi aplicada em todos os ambientes definido na etapa anterior pela Equipe Gestora, a avaliação foi acompanhada pelos responsáveis de cada ambiente.
Comentado [VTdSB5]:
Comentado [VTdSB6R5]: Descrever como foi realizado a aplicação da planilha e quem aplicou. Aplicar a planilha “Avaliação da Qualidade do Ambiente de Trabalho” nos ambientes que integrarão o projeto 5S, antes de iniciar as melhorias, para obter os resultados, e em cima deles estipular as metas. Depois das melhorias, aplicar novamente, para saber se elas foram atingidas. Fotografar os ambientes antes e depois é uma boa estratégia;
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Fase IV - Definir as metas para o projeto 5S baseando-se nos resultados da aplicação da planilha: “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO” Após aplicação da planilha de avaliação da qualidade dos ambientes, definimos as metas por área conforme abaixo: Área 1 - Laboratórios: Meta 9,8 Área 2 - Biblioteca e Salas de aulas: Meta 9,8 Área 3 - Administração: Meta 9,8 Área 4 - Apoio e Área externa: Meta 9,8
Comentado [VTdSB7]: Com o resultado obtido após a aplicação do formulário “Avaliação da Qualidade do Ambiente e Trabalho”, definir as metas por princípio que resultarão no Indicador da Qualidade do Ambiente. Lembrando que meta por concepção deve ser mensurável e desafiadora.
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Fase V - Definir e planejar o dia “D”, onde se aplica os conceitos dos 3 primeiros Sensos (Descarte, Organização e Limpeza) aprendidos; No período de 10 a 21/04/2017, iniciamos a definição e o
planejamento para o dia D. Neste planejamento foi alinhado a data,
os envolvidos e os materiais “recursos necessários” para o
desenvolvimento e aplicação do dia D.
A data programada foi para o dia 07/06/2017, os envolvidos toda
comunidade docente, discente e administrativo e o material
necessário vassouras, pás, sacos de lixo, panos e produtos de
limpeza.
Comentado [VTdSB8]: Descrever como se deu o planejamento do Dia “D”. Recursos necessários, reuniões realizadas etc
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Fase VI – Treinar e orientar todos envolvidos no projeto (alunos, professores e funcionários) nos conceitos do 5S.
O treinamento e orientações se deu no período de 26/04 a 26/05, onde efetuamos o treinamento para os alunos, professores e funcionários totalizando o número de 353 pessoas.
Comentado [VTdSB9]: Descrever como se deu o processo de treinamento, informando nº de alunos, professores, funcionários treinados bem como que turmas e horários. É importante sempre evidenciar o realizado por meio de fotos e listas de presença.
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Fase VII – Implementar o dia “D” - aplicação do 5S, do aprendido, dos “bons sensos”.
Comentado [VTdSB10]: Nesse dia a escola deverá desenvolver atividades diferenciadas, parando suas atividades rotineiras (pelo menos em grande maioria) para que os setores apliquem os sensos de modo combinado e nivelado; Descrever todo o processo de como aconteceu o Dia D, informando nº de alunos, professores, funcionários envolvidos, quais cursos, quantidade de itens disponibilizados, de lixo recolhido (kg ou sacos) etc.
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Fase VIII - Avaliação da eficácia do dia “D”.
1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO”
LaboratóriosBiblioteca e Salas de
AulaAdministração
Apoio e Área
Externa
Utilização 10,0 10,0 10,0 10,0 Utilização 10,0
Organização 9,7 9,7 9,5 6,6 Organização 11,8
Limpeza e Conservação 9,7 9,7 9,8 10,0 Limpeza e Conservação 6,5
Saúde e Segurança 5,8 6,2 9,4 9,3 Saúde e Segurança 4,6
Indicador da Qualidade do
Ambiente 8,8 8,9 9,7 8,7
Indicador da Qualidade da
Unidade - IQAT9,0
Resultado geral por princípio
Comentado [VTdSB11]: O grupo de avaliação juntamente com o professor responsável pelo projeto escolherá um dia qualquer para a realização da avaliação da eficácia do dia “D”.
A data não poderá ser divulgada para ninguém fora da equipe de avaliação 5S, a data deve ser surpresa, e pode ser em setores e dias diferentes, preenchendo as planilhas de: 1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO” 2)“REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO” Descrever como foi este processo e informar os Indicadores obtidos na planilha 1 e se as metas estabelecidas foram alcançadas.
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2) “REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO”.
x
x
x
xResponsável
pela área
Resp. pela
avaliação
x
x
x
x
xResponsável
pela área
Resp. pela
avaliação
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Gerson /
RaquelDemostenis
Gerson /
RaquelRaquel
Gerson Paiva
Professor Demostenis dos Santos
S - Satisfatoriamente
P- Parcialmente
ST - Sem tratamento
Data: 13 / 03 / 2017
S P ST
Legenda:
Identificação dos servidores da escola responsáveis pelas avaliações dos ambientes / área
Ambientes / área Responsáveis pelas avaliações dos ambientes / área
Área 1 – Laboratório 1 de Informática
Área 2 – Sala de Aula 02 - Segurança do Trabalho 1º Módulo
Professor Fábio Luccietto
Professor Demostenis dos Santos
Área 4 – Sala dos Professores Professora Gerson Alves da Silva
Área 3 – Diretoria de Serviço
Área 5 – Almoxarifado
Professor Carlos Roberto de Paiva
1º REGISTRO DOS AMBIENTES DE TRABALHO
ETEC de Caieiras
Oportunidade de melhoria tratada
Responsável
pela área
Resp. pela
avaliação
nº 001/2017
Oportunidades de melhorias identificadas no diagnóstico inicial
ÁREAS / AMBIENTES Avaliação
Organização e sinalização
Limpeza dos computadores e mesas
Descarte total de materiais e documentos inúteis: lixo ou transferência conf. Orientações
2. Páteo e Estacionamento
Limpeza
Descarte total de materiais
Descarte total de materiais e documentos inúteis: lixo ou transferência conf. Orientações
Descarte de cartazes antigos e limpeza dos locais onde estavam localizados
Limpeza dos armários
Organização e sinalização de todos os materiais (em especial os perigosos)
Área 4 – Apoio e àrea Externa
1. Servidor
Instalação de presilhas para melhor organização da fiação e prevenção de acidentes
Limpeza dos computadores e mesas
Descarte total de materiais e documentos inúteis: lixo ou transferência conf. Orientações
Descarte de cartazes antigos e limpeza dos locais onde estavam localizados
Organização e sinalização de todos os materiais
S P ST
3. Sala do Almoxarifado
2. Sala dos professores
Área 2 – Biblioteca e Salas de Aula
Área 1 – Laboratórios
Laboratório de informática 2
Instalação de presilhas para melhor organização da fiação e prevenção de acidentes
Limpeza dos computadores e mesas
Laboratório de informática 1
Instalação de presilhas para melhor organização da fiação e prevenção de acidentes
Limpeza dos computadores e mesas
2. Sala de aula
Organização das Mesas e Cadeiras
Instalação de Quadro de Avisos
1. BibliotecaS P ST
Maria Clara Fábio
Instalação de presilhas para melhor organização da fiação e prevenção de acidentes
Limpeza dos computadores e mesas
Descarte total de materiais e documentos inúteis: lixo ou transferência conf. Orientações
Raquel Demostenis
Organização das Mesas e Cadeiras
Instalação de Quadro de Avisos
Instalação de presilhas para melhor organização da fiação e prevenção de acidentes
Limpeza dos computadores e mesas
Limpeza da sala e Mesas
Área 3 – Administração
Criação de critérios de classificação de materiais
Organização e limpeza de todos os armários
Limpeza dos armários
Descarte de cartazes antigos e limpeza dos locais onde estavam localizados
1. Secretaria Acadêmica
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Laboratório
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Biblioteca
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Sala de aula de Segurança do Trabalho
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Laboratório de Segurança
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Secretaria Acadêmica
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Sala dos Professores
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Almoxarifado
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Servidor
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Fase IX - Divulgação dos resultados
Os resultados foram divulgados através de quadro de avisos e do
DDS (Diálogo Diário dos Sensos) com os alunos, reunião com os
professores e Direção.
Comentado [VTdSB12]: Descrever como, onde e quando a escola divulgou os resultados do Projeto. Na divulgação, informar além das imagens, os resultados em termos de nºs: quantidade de lixo recolhido, de itens disponibilizados, envolvidos no Dia D, nº de alunos, professores e funcionários treinados, total do investimento com o projeto, próximas etapas etc.
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Fase X - Reforçar para todos os setores da escola a respeito da importância do 4º e do 5º Senso e manter por meio da autodisciplina “forçada”, os 3 primeiros sensos, após o encerramento do projeto até o final do ano.
O Coordenador passa nas salas reforçando junto aos alunos, a
importância do projeto, para a escola, para os próprios alunos como
profissionais, uma vez que o mercado enxerga este conhecimento
como um diferencial.
Iremos realizar o DDS (Diálogo Diário dos Sensos) com os alunos e a equipe, até que isso se torne um hábito ou, seja, fique implementada na cultura da Etec.
Todos os novos alunos, no momento da integração irão receber o
Minicurso do 5s (ministrado pelo Coordenador) e o manual 5s.
Comentado [VTdSB13]:
Comentado [VTdSB14R13]: Descrever como esta fase será
implementada, assim estaremos mais à vontade como líderes de cobrar esse requisito a qualquer componente da Etec. Sugere-se que neste período sejam realizadas ações que reforcem a importância dos 3 primeiros sensos para não se cair no esquecimento.
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Descreva como foi a participação da Direção da Escola em todas as etapas do projeto.
A Direção sempre se mostrou interessada e empenhada para que a implantação do projeto fosse um sucesso, participando das reuniões, treinamentos e atuando em momentos, mais críticos. O Diretor realiza reuniões semanais com todos os membros da equipe gestora, para avaliação do planejamento (planejado x realizado), e nessas reuniões sempre esta reforçando a importância do envolvimento de cada colaborador para o sucesso do projeto.
Comentado [VTdSB15]: Aqui deve-se descrever de forma evidenciável, a participação da direção no projeto. Sua postura, no que participou (treinamentos, reuniões, palestras etc), fazendo-se presente e crítico nos momentos mais importantes da sua implantação.