FÁBIO PINHEIRO
Análise e Mensuração de Processos
Objetivo:
Avaliar processos e a maneira pela qual estes contribuem para o sucesso global da empresa.
Exemplo: fabricação de hambúrgueres.
Analisar os métodos utilizados por várias empresas de serviços para o preparo e a entrega de hambúrgueres.
Finalidade: entender os trade-offs que os gerentes defrontam durante a escolha de um determinado processo em detrimento de outro.
Este tipo de análise também permite identificar os pontos fortes e fracos de cada tipo de processo, os quais serão relacionados aos segmentos específicos de mercado que cada empresa atende.
Procedimento Padrão
Preparo do Hambúrguer
Montagem Cliente
Matéria-prima
Procedimento Padrão
Vantagens:
O cliente pode:
especificar o grau de cozimento (ex: mal-passado, no ponto ou bem-passado);
requisitar os condimentos de sua preferência;
dependendo da preferência do cliente, o pão para o hambúrguer pode ou ser não tostado.
Procedimento Padrão
Desvantagens:
a qualidade do hambúrguer produzido através deste processo é altamente dependente do cozinheiro;
podendo variar significativamente no mesmo restaurante, dependendo do cozinheiro.
como os hambúrgueres preparados por este método começam a ser produzidos após a realização do pedido, seu tempo de preparação é relativamente alto.
O surgimento das redes Burger King e McDonald's nos anos 50, e mais tarde da rede Wendy's, modificou totalmente a maneira através da qual os hambúrgueres eram preparados e entregues aos clientes.
Diferentemente da maioria dos restaurantes daquela época, os quais ofereciam vários itens para os clientes, o Burger King e o McDonald's focalizaram as suas operações em um cardápio bastante limitado.
Novas Abordagens
Além dos motivos mencionados, ambas empresas ofereciam produtos mais baratos e entregues mais rapidamente ao cliente.
Entretanto, cada uma das empresas adotou uma abordagem diferente para o processo de preparo e de entrega de seus hambúrgueres e para o mercado particular ao qual servem.
Novas Abordagens (2)
Produtos Acabado
s
Preparo do Hambúrguer
Montagem
Matéria- Prima
Cliente
McDonald’s
Fabricação de hambúrgueres em grelhas com lote
de 12 hambúrgueres;
Pães são torrados também em lotes de 12;
Após o preparo, os hambúrgueres são montados e
encaixotados, também em lotes de 12 unidades.
Os produtos acabados são, então, armazenados
em uma esteira para entrega imediata ao cliente.
McDonald’s
McDonald’s
O processo de “produção para estoque”
apresenta baixo custo e alta eficiência:
os produtos, altamente padronizados, são
entregues rapidamente ao cliente.
Mercado: famílias com crianças, em que
a velocidade de atendimento e entrega é
extremamente valorizada.
Cliente
Matéria- Prima
Preparo do Hambúrguer
Montagem
Montagem
Estoqueem
Processo
Padrão?
Não
Sim
Estoque deProdutosAcabados
Burger King
Prepara hambúrgueres em uma grelha com esteira contínua, altamente especializada:
- os hambúrgueres colocados na correia móvel são assados tanto na parte superior quanto na parte inferior.
- os hambúrgueres alcançam a outra extremidade da esteira em 90 segundos assados no grau desejado
Os pães também são tostados utilizando o mesmo equipamento.
Burger King
Processo utilizado: altamente focalizado; assegura a consistência do produto em termos de flexibilidade e padronização.
Restrição do equipamento: a única maneira de aumentar o tamanho do hambúrguer era através do aumento de sua largura, mantendo a mesma espessura dos demais lanches.
Burger King
A carne grelhada é, então, inserida dentro dos pães e os hambúrgueres são armazenados em uma cabine de vapor:
- estes itens “padronizados” são utilizados para reabastecer o estoque em processo (WIP).
- este estoque é o ponto inicial para a montagem dos lanches que atendem às necessidades individuais dos clientes.
O WIP permite a personalização dos lanches em um período de tempo relativamente curto.
Burger King
Vantagem: redução do nível de estoque de produtos acabados, se comparado com o processo do McDonald's.
Ponto Forte: habilidade de entrega rápida de produtos fabricados contra pedido:
Mercado: pessoas que querem lanche rápido e “à sua maneira”.
Burger King
Montagem Cliente
Matéria-Prima
Preparo do Hambúrguer
Estoqueem
Processo
Wendy’s
Os hambúrgueres são assados em uma grelha e aguardam pelos pedidos dos clientes.
Após o pedido, a carne é retirada da grelha e, então, inserida no pão com os condimentos solicitados.
Todo procedimento é realizado sob o olhar do cliente.
Vantagens: este processo “contra pedido” apresenta uma qualidade mais elevada, se comparado com os procedimentos do Burger King e do McDonald's.
Wendy’s
Desvantagem:
- o tempo de produção de um hambúrguer padrão neste sistema é maior que o de um pedido especial no Burger King, pois a produção da rede Wendy inicia em uma etapa anterior do processo.
Wendy’s
Pode-se observar que todos os processos estudados possuem pontos fortes e fracos.
As três redes de fast-food obtiveram sucesso devido ao reconhecimento de seus pontos fortes.
isto, devido aos esforços promocionais para atrair aqueles segmentos de mercado que valorizam suas características particulares do processo.
Observações
Indicadores de Desempenho Com um número crescente de indicadores de desempenho disponíveis, os gerentes devem ser seletivos na escolha daqueles que são críticoscríticos para o sucesso de sua empresa.
Dependendo da área em que a empresa atua, alguns indicadores se mostram mais “importantes” que os demais, para o gerenciamento do processo.
Exemplo, o indicador de desempenho crucial em um fast food é a velocidade de velocidade de entregaentrega dos pedidos.
Tipos de Indicadores de Desempenho
Produtividademede a eficiência de um processo
Capacidademede o volume de saída de um processo
Qualidademede a taxa de defeitos de produtos
Velocidade de Entregamede o lead-time
Flexibilidademede a habilidade do processo de
manufatura responder rapidamente à demanda dos clientes
Indicadores Parciais de Produtividade
Tipo de negócio Indicador de produtividade
Restaurante Cliente / refeições por hora
Loja de varejo Vendas / m²
Aviário Kg de carne / Kg ração
Fabrica de papel Toneladas de papel / tonelada de madeira
Industria energética Kilowatts / tonelada de carvão
Conceito: eficiência em que as entradas são transformadas em produtos finais.
A produtividade é indicador relativo, ou seja, para fazer sentido, é necessário compará-la com algum fator.
Exemplo: Qual seria a sua avaliação se, após uma semana, o restaurante gerenciado por você, apresentasse uma produtividade de 8 clientes/hora?
Produtividade
Entradas (inputs)
Saídas (outputs)Produtividade =
Conceito: volume de saída de um processo em um determinado período.
Utilização nas Empresas: Manufatura Serviços - geralmente inclui o cliente (parte integrante do processo)
Capacidade de Projeto: taxa ideal de saída
(produção em condições normais, de acordo com o projeto do sistema).
Capacidade
Indicadores Parciais de Capacidade
Tipo de Empresa Indicador de Capacidade
Restaurante fast food Clientes por hora
Cervejaria Barris de cerveja por ano
Sistema de reserva por telefone de um Hotel
Chamadas telefônicas por hora
Linha de Montagem de uma fábrica
Carros por hora
Fábrica de Papel Toneladas de papel por ano
Capacidade Máxima: taxa potencial de saída
(pode ser alcançada quando todos os recursosprodutivos estão sendo utilizados ao máximo).
“a maioria das empresas consegue operar eficientemente à plena capacidade apenas em curtos
períodos de tempos”.
Por que?
Capacidade (2)
Conceito: percentual da capacidade disponível que está sendo utilizada atualmente.
Exemplo: Planta de montagem automotiva
- capacidade instalada = 3.600 carros por semana
- produtividade atual = 2.700 carros por semana
Utilização da Capacidade = 2.700 =
75% 3.600
Utilização da Capacidade
Produção realCapacidade projetada instalada
Utilização da Capacidade =
E quando a taxa de utilização for superior à 100%?
Este indicador de capacidade é apropriado para situações nas quais a saída é relativamente homogênea (ex.: carros, aparelhos de áudio, etc).
Como indicar a capacidade nos casos em que as unidades de saída são altamente variáveis? especificamente em termos de necessidade de
processo
Utilização da Capacidade (2)
Para o caso de não uniformidade das unidades de saída, o indicador de capacidade é freqüentemente definido em relação a uma das entradas.
Exemplo: Centro de Produção Flexível que levam entre 5 minutos e 2 horas para serem produzidos
Utilização da Capacidade (3)
Horas utilizadas pela máquinaHoras disponíveis na
máquina
Utilização da Capacidade =
Conceito:
indica a taxa de defeitos dos produtos fabricados.
Defeito: identificação de produto como não-conforme;
- ocorre tanto internamente (antes da entrega ao cliente),
- quanto externamente (defeitos percebidos pelo cliente).
Qualidade
Indicadores:
lead-time: tempo de atravessamento
variabilidade do tempo de entrega: a incerteza afeta negativamente a eficiência global do processo.
Velocidade de Entrega
Conceito: capacidade de produzir produtos personalizados, atendendo às necessidades individuais dos clientes.
Dimensões da Flexibilidade:1. indica com que velocidade um processo de
produção pode ser convertido;
2. indica a capacidade de reação à modificações no volume de produção;
3. Indica a habilidade de um processo de produzir mais de um produto simultaneamente.
Flexibilidade ou Manufatura Ágil
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