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Gerenciamento de Escopo emProjetos
Belo Horizonte – GP47
Prof.: Marco Antônio Coghi
Alunos: Bruno Vilas Boas Guimarães
Hugo Barcelos de Miranda
Luiz Fernando Martins Freitas
Paula Silveira de Araújo
A Empresa LUX Motors atua no ramo automobilistico eé conhecida como referencia no desenvolvimento deveículos que alia modernidade com sustentabilidade.
GC4A, Green Cars for All, é o projeto que visaconceber um carro elétrico a custos populares paradisseminação deste tipo de tecnologia em nosso país.
A Empresa
Divulgação da Empresa
• Bruno Vilas Boas Guimarães (GP)• Hugo Barcelos de Miranda (Sponsor)• Paula Silveira de Araújo (Gerente Comercial)• Luiz Fernando Martins Freitas (Gerente Industrial)
Equipe de Gerenciamento do Projeto
TAP – Termo de Abertura do ProjetoProjeto
GC4A - GREEN CARS FOR ALLDescrição
O projeto GC4A irá fornecer um carro elétrico com custo competitivo em relação aos atuais carros que atendem as classes A, B e C.Justificativa
Diante do agravamento da poluição atmosférica provocada pela emissão de gazes tóxicos, sendo os veículosautomotores responsáveis por 40% da poluição atmosférica nas grandescidades, a tendência do mercado automotivo é crias soluções para o desenvolvimento de carros menos poluentes e acessíveis a população.
ObjetivoDesenvolver um carro elétrico com custo competitivo, para atender as classes A, B e C, a ser comercializado a partir de 2016, visando conquistar 5% do mercado de carros de até 50 mil até 2018, contando com o apoio do governo ao desenvolvimento deste projeto.
Requisitos
Documentação técnica sendo gerada dentro de uma metodologia e respeitada por todos fornecedores chave do mercado nacional; Que todos funcionários internos estejam capacitados na utilização das novas tecnologias homologadas na organização; que o custo do projeto não ultrapasse R$1.2bi; que a entrega do projeto seja realizada até 2016; desenvolvimento de 50% das peças necessárias com fornecedores nacionais.
Designação
Eng. Bruno Vilas da Lux Motors fica designado como gestor do GC4A para: Aplicar metodologia de gestão de projetos conforme PMI no projeto; Gerir os recursos financeiros alocados e aprovados no portfolio; Tomar decisões sobre prazo, custo e qualidade para todo o projeto; Escolher e delegar atividades à toda equipe do projeto.
Lista de Milestones
Até 15/07/13 - Lista de fornecedores e documentação técnica do projeto;;Dezembro/13 - Entrega de todos projetos preliminares para cotação de peças. Outubro/14 - Fechamento comercial com todos os fornecedores; recebimento de cronogramas. Março/15 - Montagem de carros com peças protótipos. Junho/15 - Montagem de carros com pelas testadas e aprovadas. Outubro/15 -Começo de produção em série. Dezembro/15 - Lançamento do carro.
Orçamento
Deverá ser considerado R$1.1bi para o projeto, com uma margem de segurança de R$100mi para despesas inesperadas.
Riscos
Flutuação do IPI ; falta de fontes de recarga dos carros; autonomia das baterias; aceitação do mercado; custos acima do previsto; não incentivo do governo.
ISH – Identificação dos Stakeholders
Stakeholder Posição Papel no projeto Po
der
Inte
ress
eIn
fluên
cia
Classificação
Outras característi
casExpectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando
Hugo
no organogram
a da empresa
Sponsor Alto
Alto
Posi
tiva
Foco de atenção
especialista na área
automobilística
Tem pressa para ver o desenvolvimento das etapas
Convidar para reuniões mensais mensal
Clientes A,B,C na sociedade Público alvo
Bai
xoAl
toPo
sitiv
a
Manter satisfeiro
Potencial comprador Tem sonho em comprar um carro elétrico
Propagandas e programas de concientização
durante o projeto
Investidores nacionais
na composição
acionáriaFacilitador Al
toAl
toPo
sitiv
a
Foco de atenção
Participam diretamente
no investimento
Quer desempenho do projeto Convidar para reuniões
datas no Mapa das Comunica
ções
Distribuidora de energia elétrica
na composição
acionáriaIdealizador Al
toAl
toPo
sitiv
a Manter informad
o
Lucram com o aumento de tráfego de energia
Tem sonho de participar do desenvolvimento do veículo
Se projeto aprovado, convidar para ingressar em mais atividades (além de verificador de escopo) na equipe de projeto
início da próxima fase do projeto
Banco Mundialna
composição acionária
Financiador
Bai
xoAl
toPo
sitiv
a Manter informad
o
Parceiro financeiro Pagamentos em dia
Gerenciar adequadamente os custos
Durante todo o projeto
Governo Federal Governo Facilitador Alto
Alto
Posi
tiva
Manter satisfeiro Regulador Projeto desenvolvido dentro das normas e leis
do país.Manter informado com reuniões mensais
Durante todo o projeto
Fornecedores no mercado Parceiros
Bai
xoAl
toPo
sitiv
a Manter Informad
o
Possuem tecnologia de ponta
Projeto ser um sucesso para continuar o fornecimento de peças abrindo novos mercados.
Firmar acordos financeiros
Durante a execução do projeto
Indústrias petroquímicas no mercado Dificultadore
s Alto
Alto
Neg
ativ
o
Foco de atenção
Possuem muito poder
Evitar que o projeto monopolize o mercado reduzindo assim seu lucro.
Buscar propor alternativas para o uso do petróleo.
Durante todo o projeto
Postos de gasolina no mercado Ainda não definido Ba
ixo
Alto
Neg
ativ
o
Manter Informado Dificultadores Conseguir incentivos para implantar sistema de
abastecimento de energia elétrica automotiva.Buscar incentivos financeiros
Excução do projeto
Concecionárias de veículos no mercado Parceiros
Baix
oA
ltoP
ositi
va Manter Informado
Auxiliarão no marketing Sucesso do projeto
Enviar informativos sobre o andamento do projeto e informações do produto
início da próxima fase do projeto
Concorrentes no mercado Dificultadores Alto
Alto
Neg
atic
o
Foco de atenção
Poteencial fontes de conflitos
Atraso no desenvolvimento do projeto Manter controle de tempo no projeto
Durante todo o projeto
Investidores internacionais
na composição
acionáriaParceiros A
ltoA
ltoP
ositi
va Foco de atenção
Participam diretamente
no investimento
Quer desempenho do projeto Convidar para reuniões
Datas no Mapa das
Comunicações
Equipe do projetono
organograma da empresa
Idealizador Alto
Alto
Pos
itiva Foco de
atenção Motivados Aprender sobre a nova tecnologia e entrar para a história
Incentivar e manter informados
Durante todo o projeto
Ambientalistas na sociedade Facilitador Alto
Alto
Pos
itiva Foco de
atenção
Potencial fonte de
apoio para o projeto
Minimização do impacto ambiental causado pelos veículos automotores
Envolvê-los nas reuniões da equipe.
Datas no Mapa das
Comunicações
Governo Municipal Governo Facilitador
Baix
oA
ltoP
ositi
va Manter informado Regulador Projeto desenvolvido dentro das normas e leis do
país.Manter informado com reuniões mensais
Durante todo o projeto
Governo Estadual Governo Facilitador
Baix
oA
ltoP
ositi
va Manter informado Regulador Projeto desenvolvido dentro das normas e leis do
país.Manter informado com reuniões mensais
Durante todo o projeto
Comercializadoras de energia no mercado Parceiros A
ltoA
ltoP
ositi
va Foco de atenção
Lucram com o aumento de
tráfego de energia
Tem sonho de participar do desenvolvimento do veículo
Se projeto aprovado, convidar para ingressar em mais atividades (além de verificador de escopo) na equipe de projeto
início da próxima fase do projeto
Associação de recicladores de lixo
na comunidade
Ainda não definido Ba
ixo
Baix
oP
ositi
va Mínimo esforço
Bem vistos pela
sociedade
Conseguir maior númerode materiais metálicos para reciclagem
Informar previsão de volume de descartes na linha produtiva
No encerrame
nto do projeto
Imprensa na sociedade Ainda não definido A
ltoBa
ixo
Neg
ativ
o Manter satisfeito Perigoso Ser informada sobre o andamento do projeto para
divulgaçãoInformar à medida do possível
Durante a execução do projeto
Ministério Minas e Energia no mercado Facilitador A
ltoA
ltoP
ositi
va Foco de atenção
Gosta de ser reportado
Saber sobre o andamento do projeto e sobre as previsões do aumento de consumo de energia elétrica
Enviar previsões de consumos
Uma vez por fase do
projeto.7/XX
Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente relacionado Entrega onde se manifesta OK
HUGO
Carro movido a energia elétrica com custo acessível lançado até 2016
Foco de atenção 5 S, M, A, R, T No final do projeto
CLIENTES A,B,C Baixo custoManter satisfeito 4 M,A,R Após estudo de viabilidade do veículo
INVESTIDORES NACIONAIS
Acabamento com qualidade superior
Foco de atenção 5 S,M,A Após prova de qualidade percebida
DISTRIBUIDORA DE ENERGIA ELÉTRICA
Motor com rendimento acima de 90%
Manter Informado 3 S,M,A,R
Após desenvolvimento de motor protótipo
BANCO MUNDIALO carro atenda as normas de segurança internacionais
Manter Informado 3 S Após crash test
GOVERNO FEDERALQue o carro utilize mais de 50% de peças nacionais
Manter satisfeito 4 M,A,R Após definição de fornecedores
FORNECEDORESReceber contra-peças para testar montabilidade da peça fornecida
Manter Informado 3 S,A,R
Durante a fase de montagem de protótipo
INDÚSTRIAS PETROQUÍMICAS
Carro com maior número de componentes derivados do petróleo
Foco de atenção 5 S Durante o desenvolvimento do projeto
POSTOS DE GASOLINA Necessidade de diversas recargasManter Informado 3 S Na comercialização
8/XX
Dreq Produto – Declaração de Requisitos do Produto
9/XX
CLIENTES A,B,C Carro com alta autonomia Manter satisfeito 4 M,A,R Após teste de rodagem
INVESTIDORES INTERNACIONAIS Carro com plataforma multiuso Foco de atenção 5 M,R Durante o projeto
EQUIPE DO PROJETO Peça com tecnologia de ponta Foco de atenção 5 S,M,A,R Durante todo o projeto
AMBIENTALISTAS Peças verdes Foco de atenção 5 A,R Durante a escolha dos fornecedores
AMBIENTALISTASMotor com baixa emissão de poluentes Foco de atenção 5 S,M,A,R Durante o desenvolvimento do motor
AMBIENTALISTAS Carro com baixo nível de ruídos Foco de atenção 5 S,M,A,R Durante o desenvolvimento do motor
COMERCIALIZADORAS DE ENERGIA Motor com gerador de energia Foco de atenção 5 S,M Durante o desenvolvimento do motor
ASSOCIAÇÃO DE RECICLADORES DE LIXO
Embalagens recicláveis para peças do carro Minimo esforço 1 M,A,R Negociação comercial
INVESTIDORES NACIONAISPeças com baixo tempo de desenvolvimento Foco de atenção 5 T Durante a escolha dos fornecedores
CLIENTES A,B,C Carro com design modernoManter satisfeito 4 S Desenvolvimento de estilo
PROJETISTAS Peças utilizadas em outros carrosManter Informado 3 A,R Durante desenvovimento do produto
OPERÁRIOS Peças de fácil montabilidadeManter Informado 3 A,R Durante a montagem do produto
Dreq Produto – Declaração de Requisitos do Produto
10/XX
Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto
Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente relacionado Entrega onde se manifesta OK
HUGO
Projeto ocorra dentro do prazo previsto
Foco de atenção 5M,A,R,T Ao longo do projeto
HUGO
Projeto fique dentro do custo previsto
Foco de atenção 5M,A,R Ao longo do projeto
HUGO
Projeto atenda os padrões de qualidade
Foco de atenção 5S,M,A,R Ao longo do projeto
CLIENTES A,B,CProjeto seja atingido
Manter satisfeito 4A Na conclusão do projeto
INVESTIDORES NACIONAIS
Pay back de três anosFoco de atenção 5
M,R Durante a previsão da análise financeira
DISTRIBUIDORA DE ENERGIA ELÉTRICA
Previsão de aumento do consumo de energia elétrica gerada pelos carros Manter
Informado 3
A,R,T Durante fase de estudos
BANCO MUNDIAL
Receber o retorno do investimento dentro do prazo combinado Manter
Informado 3 M,A,R,T
Dentro de 15 anos
GOVERNO FEDERAL
Que o projeto traga investimento e tecnologia automotiva para o país Manter satisfeito 4 S,M,A,R
Durante o desenvolvimento do projeto
GOVERNO ESTADUALProjeto gere 2 mil empregos diretos Manter satisfeito 4 M,A,R
Durante e após o termíno do projeto
Dreq Projeto – Declaração de Requisitos do Projeto
FORNECEDORESProjeto ocorra de acordo com as técnicas do PMI
Manter Informado 3 S,A,R
Durante o desenvolvimento do projeto
CLIENTES A,B,CProjeto traga inovações automobilísticas Manter satisfeito 4 S,A,R No lançamento do carro
INVESTIDORES INTERNACIONAIS
Projeto possua margem de lucro compatível com o mercado
Foco de atenção 5 S,M,A,R Na comercialização
EQUIPE DO PROJETOBaixo número de alteração do escopo
Foco de atenção 5 A,R Durante todo o projeto
AMBIENTALISTAS
Projeto desenvolva tecnologia de redução de consumo de energia elétrica
Foco de atenção 5 S,M,A,R Durante o estudo do projeto
AMBIENTALISTASDesenvolva carro com menor grau de emissão de poluentes
Foco de atenção 5 M,A,R
Durante o planejamento do projeto
COMERCIALIZADORAS DE ENERGIA
Contratos de comercialização de energia com postos de gasolina
Foco de atenção 5 S,M,R
Durante o desenvolvimento do projeto
ASSOCIAÇÃO DE RECICLADORES DE LIXO
Projeto faça o descarte utilizando de forma seletiva Mínimo esforço 1 S,A,R Durante a produção do carro
INVESTIDORES NACIONAIS
Aumento do número de concessionárias para comercializar os novos veículos
Foco de atenção 5 M,A,R
Durante o desenvolvimento do projeto
CLIENTES A,B,C Projeto seja sustentável Manter satisfeito 4 A,RDurante o planejamento do projeto
PROJETISTAS
Projeto forneça meios materiais para o desenvolvimento com qualidade
Manter Informado 3 S,A,R
Durante o planejamento do projeto
OPERÁRIOS Projeto forneça treinamentos Manter Informado 3 S,A,R Antes do início da produção 11/XX
Dreq Projeto – Declaração de Requisitos do Projeto
DE - Declaração do Escopo
Premissas
1- Não haja recessão de energia; 2- Conseguir empréstimos com o Governo Federal; 3- Fornecedores internacionais instalarem fábricas no complexo produtivo da Lux Motors; 4- Não seja lançado carro com tecnologia superior até o lançamento do projeto; 5-Seja instalado postos de abastecimento de energia elétrica para esse tipo de automóveis.
Restrições
1- Custo do projeto até 1,2 Bi; 2- Projeto utilizar no mínimo 50% de fornecedores nacionais; 3- Deve atender todas as leis e normas nacionais; 4 - Conclusão do projeto até 2016; 5- Que seja aprovado no crash test.
12/XX
DE – Declaração do Escopo
13/XX
WBS – Estrutura de Decomposição do Trabalho
GC4A
1 2 3 4 5
ANALISE CRÍTICA 1.1 ENGENHARIA 2 .1 MONTAGEM 3 .1 RAMP UP 4 .1 MARKETING 5.1
APRESENTAÇÃO 1.2 FORNECEDORES 2 .2 TESTE 3 .2 PRODUÇÃO 4 .2 VENDAS 5.2
PARCERIAS 2 .3 PÓS VENDA 5.3
CONTRATAÇÃO 2 .4
CAPACITAÇÃO 2 .5
COMPRAS 2 .6
ESTUDO PRELIMINAR DESENVOLVIMENTO PILOTO FABRICAÇÃO COMERCIALIZAÇÃO
14/XX
D-WBS – Dicionário da WBS
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.1 ANÁLISE CRÍTICA
ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DE VIABILIDADE COM ESTUDO ECONÔMICO, TÉCNICO E AMBIENTAL
RELATÓRIO DE VIABILIDADE
DOCUMENTO ASSINADO PELO ANALISTA DE CUSTOS RESPONSÁVEL.
1.2 APRESENTAÇÃO
REUNIÃO DE ALINHAMENTO INICIAL DAS ATIVIDADES, COM ELABORAÇÃO DE ATA DE REUNIÃO
KICK OFF ATA DE REUNIAO ASSINADA POR TODOS OS PARTICIPANTES.
2.1 ENGENHARIAELABORAÇÃO DO DETALHAMENTO TÉCNICO DO PROJETO
DETALHAMENTO TÉCNICO DOCUMENTAÇÃO APROVADA E CARIMBADA PELA QUALIDADE.
2.2 FORNECEDORES
ELABORAÇÃO DA LISTA DE MATERIAIS E SERVIÇOS A SEREM UTILIZADOS NO PROJETO
LISTA DE MATERIAIS E SERVIÇOS
LISTA ASSINADA PELO ANALISTA DE DESENVOLVIMENTO DO PRODUTO.
2.3 PARCERIAS
FIRMAR CONTRATOS DE PARCERIAS COM EMPRESAS DAS DIVERSAS ETAPAS DO PROJETO
CONTRATO DE PARCERIAS
CONTRATO ASSIANDO PELAS PARTES ENVOLVIDAS.
2.4 CONTRATAÇÃORECRUTAMENTO, SELEÇÃO E ADMISSÃO DE PROFISSIONAIS.
LISTA DE FUNCIONÁRIOS CONTRATADOS
ASO (ATESTATO DE SAÚDE OCUPACIONAL) ENTREGUE PELO SESMT.
2.5 CAPACITAÇÃOTREINAMENTO E CERTIFICAÇÃO DO PROFISSIONAL CONTRATADO
CERTIFICADO DE TREINAMENTO
EMAIL COM CÓPIA DO CERTIFICADO CARIMBADO PELO RH.
15/XX
D-WBS – Dicionário da WBS
2.6 COMPRAS
ELABORAÇÃO DE TODAS AS LISTAS DAS AQUISIÇÕES QUE SERÃO REALIZADAS DURANTE A EXECUÇÃO DO PROJETO
ORDEM DE COMPRAS LISTA DE MATERIAL E AQUISIÇÕES.
3.1 MONTAGEM PREENCHIENTO DE OP (ORDEM DE PRODUÇÃO) ORDEM DE PRODUÇÃO OP CONCLUÍDA.
3.2 TESTE APLICAÇÃO DE TESTE DE QUALIDADE NO PROTÓTIPO
RELATÓRIO DE APROVAÇÃO DO PROTOTIPO
RESULTADOS DO TESTE SATISFATÓRIOS
4.1 RAMP UP INICIO DA MONTAGEM NA LINHA DE PRODUÇÃO ORDEM DE PRODUÇÃO OP CONCLUÍDA.
4.2 PRODUÇÃO PREENCHIENTO DE OP (ORDEM DE PRODUÇÃO) ORDEM DE PRODUÇÃO OP CONCLUÍDA.
5.1 MARKETING ELABORAÇÃO DO PLANO DE MARKETING PLANO DE MARKETING PLANO DE MARKETING CONCLUÍDO
5.2 VENDASPREENCHIMENTO DA NOTA FISCAL CONFORME PEDIDO DE COMPRA
NOTA FISCAL EMISSÃO DA NOTA FISCAL
5.3 PÓS VENDA ELABORAÇÃO DA PESQUISA DE SATISFAÇÃO DO CLIENTE
RELATÓRIO DE SATISFAÇÃO DO CLIENTE
EMISSÃO DO RELATÓRIO DA PESQUISA DE SATISFAÇÃO DO CLIENTE
16/XX
LQV – Lista de Verificação da Qualidade
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK
1.1 ANÁLISE CRÍTICA
ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DE VIABILIDADE COM ESTUDO ECONÔMICO, TÉCNICO E AMBIENTAL
RELATÓRIO DE VIABILIDADE
TODOS OS CAMPOS DA ATA PADRÃO LUX MOTORS PREENCHIDOS
1.2 APRESENTAÇÃO
REUNIÃO DE ALINHAMENTO INICIAL DAS ATIVIDADES, COM ELABORAÇÃO DE ATA DE REUNIÃO
KICK OFFTODOS OS ASSUNTOS TRATADOS CONSTANDO NA ATA PADRÃO LUX MOTORS
2.1 ENGENHARIAELABORAÇÃO DO DETALHAMENTO TÉCNICO DO PROJETO
DETALHAMENTO TÉCNICO ITENS ATENDENDO AS NORMAS ABNT ISO
2.2 FORNECEDORES
ELABORAÇÃO DA LISTA DE MATERIAIS E SERVIÇOS A SEREM UTILIZADOS NO PROJETO
LISTA DE MATERIAIS E SERVIÇOS
TODOS OS CAMPOS DA LISTA PADRÃO LUX MOTORS PREENCHIDOS
2.3 PARCERIAS
FIRMAR CONTRATOS DE PARCERIAS COM EMPRESAS DAS DIVERSAS ETAPAS DO PROJETO
CONTRATO DE PARCERIAS
TODOS OS CAMPOS DO CONTRATO PREENCHIDOS E ASSINADO
2.4 CONTRATAÇÃORECRUTAMENTO, SELEÇÃO E ADMISSÃO DE PROFISSIONAIS.
LISTA DE FUNCIONÁRIOS CONTRATADOS
ASO PREENCHIDO E ASSINADO PELO COLABORADOR E MÉDICO DO TRABALHO ATESTANDO APTIDÃO AO TRABALHO
2.5 CAPACITAÇÃO
TREINAMENTO E CERTIFICAÇÃO DO PROFISSIONAL CONTRATADO
CERTIFICADO DE TREINAMENTO
APRESENTAÇÃO DO CERTIFICADO DO TREINAMENTO REALIZADO
17/XX
LQV – Lista de Verificação da Qualidade
2.6 COMPRAS
ELABORAÇÃO DE TODAS AS LISTAS DAS AQUISIÇÕES QUE SERÃO REALIZADAS DURANTE A EXECUÇÃO DO PROJETO
ORDEM DE COMPRAS APROVAÇÃO DAS SOLICITAÇÕES DE COMPRA NO SISTEMA RM
3.1 MONTAGEM PREENCHIENTO DE OP (ORDEM DE PRODUÇÃO) ORDEM DE PRODUÇÃO TODOS OS CAMPOS PREENCHIDOS E
CONFORME O PADRÃO DE QUALIDADE
3.2 TESTE APLICAÇÃO DE TESTE DE QUALIDADE NO PROTÓTIPO
RELATÓRIO DE APROVAÇÃO DO PROTOTIPO
TODOS OS ITENS DO RELATÓRIO APROVADOS PELO CONTROLE DE QUALIDADE
4.1 RAMP UP INICIO DA MONTAGEM NA LINHA DE PRODUÇÃO ORDEM DE PRODUÇÃO TODOS OS CAMPOS PREENCHIDOS E
CONFORME O PADRÃO DE QUALIDADE
4.2 PRODUÇÃO PREENCHIENTO DE OP (ORDEM DE PRODUÇÃO) ORDEM DE PRODUÇÃO TODOS OS CAMPOS PREENCHIDOS E
CONFORME O PADRÃO DE QUALIDADE
5.1 MARKETING ELABORAÇÃO DO PLANO DE MARKETING PLANO DE MARKETING APROVAÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO DO
PLANO DE MARKETING
5.2 VENDASPREENCHIMENTO DA NOTA FISCAL CONFORME PEDIDO DE COMPRA
NOTA FISCAL NOTA FISCAL TOTALMENTE PREENCHIDA E ASSINADA
5.3 PÓS VENDAELABORAÇÃO DA PESQUISA DE SATISFAÇÃO DO CLIENTE
RELATÓRIO DE SATISFAÇÃO DO CLIENTE
TODOS OS CAMPOS DO RELATÓRIO PREENCHIDOS
18/XX
SM – Solicitação de Mudança 1
Número da SM Data da abertura Solicitante
1 09/04/2013 Cemig (Concessionária de energia)
Endereço de E-mail DDD Telefone
[email protected] 31 3506-2091
Descrição da Mudança Solicitada
O ponto de entrega de energia informado anteriormente pela concessionária deverá ser alterado para uma conexão em uma rede já existente que se localiza a 800 metros da unidade fabril.
Justificativa da solicitação
Por estudo das cargas elétricas do ramal de energia que atende o padrão de energia já instalado no endereço a ser construída a fabrica, foi verificado que não será possível suprir a demanda energética da nova fabrica de veículos. Desta forma, para utilização de energia elétrica da rede de distribuição
pública, será necessário novos investimentos na rede local.
Assinatura do Solicitante
ribeirocamps
Parecer do GP
Impactos identificados – Escopo do projeto
Não haverá mudança de escopo do projeto
Impactos identificados – Tempo do projeto
O prazo para início da operação da fábrica não será comprometido.
19/XX
SM – Solicitação de Mudança 1
Impactos identificados – Custo do projeto
A Lux Motors deverá destinar parte da verba de orçamento da implantação elétrica, no valor de R$180.000,00 na expansão da rede de distribuição de energia.
Impactos identificados – Qualidade do projeto
Não haverá alteração na qualidade do projeto
Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto
Deverá ser contratado uma equipe para implantação da rede, composta por 4 eletricistas, 1 motorista operador de guindauto e 1 engenheiro eletricista.
Impactos identificados – Comunicações do projeto
Será incluído no plano de comunicação o relacionamento entre o Gerente do Projeto com o engenheiro eletricista, e entre o engenheiro eletricista e concessionária de energia
Impactos identificados – Riscos do projeto
Atraso na construção da nova rede de energia pode impactar no prazo da energização da fábrica.
Impactos identificados – Aquisições do projeto
Deverá ser locado um caminhão guindauto e aquisição de materiais elétricos para construção de rede de distribuição de energia
Impactos identificados – outros projetos correntes
Não foram identificados outros impactos
Data, Nome, Assinatura do GP
24/04/2013, Bruno Vilas Boas Guimarães
Parecer do Sponsor ou CCB
O investimento na nova rede de energia deverá ser realizado, visando não comprometer o suprimento da energia necessária a unidade fabril, devendo ser levado em consideração os marcos contratuais do projeto.
Data, Nome do Autorizador, Assinatura
24/04/2013, Hugo Barcelos
20/XX
SM – Solicitação de Mudança 2
Número da SM Data da abertura Solicitante
2 23/03/2013 Setor suprimentos
Endereço de E-mail DDD Telefone
[email protected] 11 2248-7000
Descrição da Mudança Solicitada
Fornecedor internacional Steck Plugs não irá instalar fábrica no complexo produtivo da Lux Motors, onde os produtos continuarão a ser produzidos em sua unidade localizada no Uruguai.
Justificativa da solicitação
Os projeto de implantação da nova unidade fabril não foram aprovados pela diretoria da Steck Plug, pois não esta empresa não conseguiria atender aos prazos para início da produção dos equipamentos.
Assinatura do Solicitante
gllana martines romào
Parecer do GP
Impactos identificados – Escopo do projeto
Não atende a premissa número 3, que cita que fornecedores internacionais instalem fábricas no complexo produtivo da Lux Motors.
Impactos identificados – Tempo do projeto
O prazo para entrega dos produtos não irá impactar nos prazos do projeto
21/XX
SM – Solicitação de Mudança 2
Impactos identificados – Custo do projeto
Os produtos da Steck Plugs terão acréscimo de 1,2% devido ao frete, impactando em um acréscimo de 0,0003% nos custos finais dos veículos.
Impactos identificados – Qualidade do projeto
Não haverá alteração na qualidade do projeto
Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto
O profissional da área de suprimentos deverá ter fluência em espanhol.
Impactos identificados – Comunicações do projeto
Os relatórios de follow up deverão ser emitidos nos idiomas português e espanhol.
Impactos identificados – Riscos do projeto
Risco de atraso na entrega dos suprimentos devido a embargos aduaneiros e atrasos de transportadoras.
Impactos identificados – Aquisições do projeto
As aquisições da Steck Plugs serão realizados através da sua unidade localizada no Uruguai.
Impactos identificados – outros projetos correntes
Não foram identificados outros impactos
Data, Nome, Assinatura do GP
08/04/2013, Bruno Vilas Boas Guimarães
Parecer do Sponsor ou CCB
O Sponsor não autoriza a realização de contrato com a Steck Plugs nas condições apresentadas por esta empresa. A solicitação de mudança só será aceita se forem estabelecidos em proposta comercial uma redução de 2% nos valores dos suprimentos fornecidos pela Steck Plugs, a fim de minimizar
os riscos de dificuldade de entrega dado pela distância da unidade fabril.
Data, Nome do Autorizador, Assinatura
08/04/2013, Hugo Barcelos
22/XX
SM – Solicitação de Mudança 3
Número da SM Data da abertura Solicitante
3 17/02/2013 Investidores internacionais
Endereço de E-mail DDD Telefone
[email protected] 31 3280-4000
Descrição da Mudança Solicitada
Grupo de investidores propõe que parte dos recursos para implantação da unidade fabril deverá ser realizada por oferta pública inicial (IPO) de ações da empresa, totalizando 15% dos recursos necessários no projeto.
Justificativa da solicitação
Com a alta da demanda por veículos sustentáveis, a marca Lux Motors está em evidência e seu valor de mercado encontra-se em um valorização histórica. Desta forma, os acionistas vislumbra a abertura de capital como forma de obter parte do recurso necessário a implantação da unidade fabril,
com baixo custo de captação.
Assinatura do Solicitante
Joseph Climber Schott
Parecer do GP
Impactos identificados – Escopo do projeto
É apresentado como premissa como a obtenção de empréstimo com o Governo Federal, onde está sendo apresentado uma nova abordagem na captação de recursos.
Impactos identificados – Tempo do projeto
Não haverá impactos no tempo do projeto.
23/XX
SM – Solicitação de Mudança 3
Impactos identificados – Custo do projeto
O custo do projeto terá redução dado pelo diminuição da montante a ser obtido por meio de empréstimo.
Impactos identificados – Qualidade do projeto
Não haverá alteração na qualidade do projeto
Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto
Deverá ser contratado consultorias especializadas em mercado de capitais e especialistas em finanças.
Impactos identificados – Comunicações do projeto
Deverá ser gerados informes relatórios financeiros detalhados para os acionistas. Além de diversos informações ao mercado de capitais.
Impactos identificados – Riscos do projeto
Riscos de desvalorização do valor de mercado da empresa ocasionado pela oscilação do mercado acionário.
Impactos identificados – Aquisições do projeto
Contratação de prestação de serviços de consultoria de assuntos ligado ao mercado de ações e custos de operações financeiras.
Impactos identificados – outros projetos correntesNão foram identificados outros impactos
Data, Nome, Assinatura do GP
14/03/2013, Bruno Vilas Boas Guimarães
Parecer do Sponsor ou CCB
O Sponsor sinaliza que este não é o melhor momento para a capitação de recursos por meio do mercado de capitais, onde a decisão de se realizar um IPO deve ser mais bem estruturada e concensada entre as partes envolvidas na alta cúpula corporativa.As atuais linhas de crédito oferecidas pelo Governo Federal são atrativas e deve-se buscar a redução as taxas aplicadas e efetivar este tipo de empréstimo. Desta forma, esta Solicitação de
Mudança não será atendida neste atual momento do projeto.
Data, Nome do Autorizador, Assinatura
14/03/2013, Hugo Barcelos
24/XX
SM – Solicitação de Mudança 4
Número da SM Data da abertura Solicitante
4 22/02/2013 Desenvolvimento do produto
Endereço de E-mail DDD Telefone
[email protected] 31 3280-4016
Descrição da Mudança Solicitada
O veículo deverá ser fabricado com 15% com fibra de carbono em substituição do material das ligas de aço.
Justificativa da solicitação
Com a inserção dos materiais de fibra de carbono reduzirão o peso do veículo em até 7%, com consequência de aumento de 4% na autonomia do veículo.
Assinatura do Solicitante
jribeirovagas
Parecer do GP
Impactos identificados – Escopo do projeto
Não haverá impactos no escopo do projeto
Impactos identificados – Tempo do projeto
Não haverá impactos no tempo do projeto
25/XX
SM – Solicitação de Mudança 4
Impactos identificados – Custo do projeto
Não haverá alteração no custo do projeto
Impactos identificados – Qualidade do projeto
Haverá melhoria na qualidade do projeto quando levado em consideração a eficiência do veículo
Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto
Não haverá impactos com os recursos humanos alocados no projeto
Impactos identificados – Comunicações do projeto
Deverá ser comunicado aos participantes na implantação do projeto a mudança tecnológica implementada nos veículos
Impactos identificados – Riscos do projeto
Existe a possibilidade de não se encontrar fornecedores aptos a desenvolver algumas peças com o material de fibra de carbono
Impactos identificados – Aquisições do projeto
Deverão ser contratado empresas que fornecer produtos que tenham componentes em fibra de carbono
Impactos identificados – outros projetos correntes
Não foram identificados outros impactos
Data, Nome, Assinatura do GP
18/03/2013, Bruno Vilas Boas Guimarães
Parecer do Sponsor ou CCB
A mudança do material a ser empregado em algumas peças do veículo está alinhada com a inovação proposta para este projeto e está autorizada para aplicação.
Data, Nome do Autorizador, Assinatura
18/03/2013, Hugo Barcelos
Obrigado!