Gerenciamento de Aquisições em ProjetosMBA em Gerenciamento de Projetos
GP-18Goiânia/GO
COMPONENTES:
Karine Cristiane FerreiraKaroline Otaviano Alexandre de Souza
Lays Dal Santo FranciscoMarcilon David de Moraes
Rogério Alves Gomes
Projeto
• Empresa: ECOTÊXTIL
• Ramo: têxtil
• Objetivos: implantar turnos diferenciados de
trabalho na empresa, a fim de contribuir para um
trânsito mais ameno e minimizar o nível de stress
dos colaboradores.
1.1.GP1.1.GP 1.2.ADM1.2.ADM 1.3.PRODUÇÃO1.3.PRODUÇÃO
1.1.1.Escopo1.1.1.Escopo
1.1.2.Custo1.1.2.Custo
1.1.3.Tempo1.1.3.Tempo
1.1.4.Qualidade1.1.4.Qualidade
1.1.5.Aquisições1.1.5.Aquisições
1.2.1.Mapeamento1.2.1.Mapeamento
1.2.2.Grupos1.2.2.Grupos
1.2.3.Escala1.2.3.Escala
1.3.1.Mapeamento1.3.1.Mapeamento
1.3.2.Grupos1.3.2.Grupos
1.3.3.Escala1.3.3.Escala
1.4.ENCERRAMENTO1.4.ENCERRAMENTO
1.4.1.Lições 1.4.1.Lições aprendidasaprendidas
1.4.2.Reunião final1.4.2.Reunião final
1.4.3.Termo de 1.4.3.Termo de aceiteaceite
14.4.Contratos14.4.Contratos
1.4.2.1.Coffee 1.4.2.1.Coffee BreakBreak
Capacidade – o departamento de RH da Empresa Ecotêxtil não possui integrantes suficientes
para conduzir todos os pacotes do projeto.
Necessidade de fornecimento especializado – especialistas a lidarem com pessoas e
coletarem dados para estatísticas.
Prazo – Projeto a ser implantado a curto prazo
Core business - a empresa não atua no ramo de consultoria de RH.
Problemas legais – Pacotes de trabalho relacionados à RH devem ser levados em consideração
direitos trabalhistas.
Existência de fornecedores confiáveis – fornecedores já cadastrados no vendor list da
empresa por prestação de serviço anteriores.
Buy Make
1.1.GP1.1.GP 1.2.ADM1.2.ADM 1.3.PRODUÇÃO1.3.PRODUÇÃO
1.1.1.Escopo1.1.1.Escopo
1.1.2.Custo1.1.2.Custo
1.1.3.Tempo1.1.3.Tempo
1.1.4.Qualidade1.1.4.Qualidade
1.1.5.Aquisições1.1.5.Aquisições
1.2.1.Mapeamento1.2.1.Mapeamento
1.2.2.Grupos1.2.2.Grupos
1.2.3.Escala1.2.3.Escala
1.3.1.Mapeamento1.3.1.Mapeamento
1.3.2.Grupos1.3.2.Grupos
1.3.3.Escala1.3.3.Escala
1.4.ENCERRAMENTO1.4.ENCERRAMENTO
1.4.1.Lições 1.4.1.Lições aprendidasaprendidas
1.4.2.Reunião final1.4.2.Reunião final
1.4.3.Termo de 1.4.3.Termo de aceiteaceite
14.4.Contratos14.4.Contratos
1.4.2.1.Coffee 1.4.2.1.Coffee BreakBreak
1.1.GP1.1.GP 1.2.ADM1.2.ADM 1.3.PRODUÇÃO1.3.PRODUÇÃO 1.4.ENCERRAMENTO1.4.ENCERRAMENTO
1.1.1.Escopo1.1.1.Escopo
1.1.2.Custo1.1.2.Custo
1.1.3.Tempo1.1.3.Tempo
1.1.4.Qualidade1.1.4.Qualidade
1.1.5.Aquisições1.1.5.Aquisições
1.1.5.1.Fornecedor1.1.5.1.Fornecedor
1.1.5.2.Contrato1.1.5.2.Contrato
1.1.5.3. Monitoramento 1.1.5.3. Monitoramento E ControleE Controle
1.2.1.Mapeamento1.2.1.Mapeamento
1.2.2.Grupos1.2.2.Grupos
1.2.3.Escala1.2.3.Escala
Buy Make
1.3.1.Mapeamento1.3.1.Mapeamento
1.3.2.Grupos1.3.2.Grupos
1.3.3.Escala1.3.3.Escala
1.4.1.Lições 1.4.1.Lições aprendidasaprendidas
1.4.2.Reunião final1.4.2.Reunião final
1.4.3.Termo de 1.4.3.Termo de aceiteaceite
14.4.Contratos14.4.Contratos
1.4.2.1.Coffee 1.4.2.1.Coffee BreakBreak
PACOTE DE TRABALHO: COFFEE BREAK (1.4.2.1.)
Buffet especializado em servir coffees corporativos para 20 pessoas, com cardápio especializado em quitandas e sucos naturais, garçons uniformizados e treinados.
O buffet deve ser servido com antecedência mínima de 20 minutos em local e data previamente acordados.
Quantidades especificadas conforme exposto:
- 1 cento de salgados folheados (frango, queijo, presunto) em igual proporção;
- 1 cento de salgados assados (esfirra, empada, quiche) em igual proporção;
- 30 mini sanduíches frios (alface, tomate, patê de frango/ricota e queijo) em igual proporção;
- Sucos de frutas de 3 qualidades (sem açúcar)
- Café adoçado e sem adoçar
- Açúcar
- Adoçante
- Refrigerantes (3 qualidades)
AVANÇO FÍSICO:
Entregas P Q C P*Q*C
Aprovação da qualidade 40 1 100% 40%
Entrega dos alimentos solicitados 30 1 100% 30%
Equipe técnica 10 1 25% 2,5%
Cumprimento do prazo 10 1 75% 7,5%
Maitre para acompanhamento do coffee 10 1 25% 2,5%
TOTAL 82,50%
Evento de risco Resposta ao riscoMomento da resposta ao
risco*
A empresa não cumprir o prazo especificado.
Garantir em contrato os recursos que serão alocados no projeto para garantir a entrega na data.
ESPCONTADM
A empresa não cumprir com os requisitos acordados no contrato.
Avaliar as escolhas de fornecedores e selecionar o de maior idoneidade.Avaliar histórico de serviços executados.
ESPPQSEL
PLAN
A empresa não entregar o produto/serviço solicitado
Analisar clausulas contratuais e declaração de trabalho.
ESPCONT
Empresa com suporte técnico e especializado
Visita aos fornecedoresPQSEL
* ESP: Especificações CONT: Contrato ADM: Administração contrato PQ: Pré qualificação SEL: Seleção
Capacidade de fornecimento (suporte da empresa em atender a
solicitação);
Referências de mercado;
Certificado de qualidade;
Empresa atuante no segmento corporativo;
Empresas com práticas sustentáveis.
Disponibilização de estrutura para manter o alimento quente;
Disponibilização de degustação;
Cardápio diversificado de alimentos e bebidas;
Utensílios de cristal e prata;
Forros de mesa das cores da empresa.
CRITÉRIOS PESO F1 F2 F3
MA MP MA MP MA MP
Disponibilização de estrutura para manter o alimento quente
4 9 36 8,2 32,8 9,3 37,2
Disponibilização de degustação 3 9,5 28,5 8,9 26,7 9,8 29,4
Cardápio diversificado de alimentos e bebidas 5 8,9 44,5 6,8 34 6,1 30,5
Utensílios de cristal e prata 2 7 14 4 8 6 12
Forros de mesa das cores da empresa 1 10 10 2 2 6 6
133 103,5 115,1
• Os gestores decidiram pela divulgação dos critérios
classificatórios no processo de contratação de empresa para
realização do coffee break do Projeto Chronos, devido sua
simplicidade e visando abreviar a contratação.
RFP (Request for Proposal)
A empresa possui o escopo definido, seguindo detalhado na
declaração de trabalho.
Será enviado a declaração de trabalho, guia de referência,
modelo de contrato, critérios classificatórios e eliminatórios.
A empresa enviará e-mail de divulgação do processo de
seleção para a prestação de serviços para os
fornecedores já cadastrados no vendor-list, não
necessitando assim, de divulgações amplas a todo o
mercado.
• O contrato realizado entre as partes será Formal,
pois se baseará em forma de CARTA-CONTRATO,
dada a simplicidade e rapidez do processo e por
constar todas as exigências para a realização do
coffee break.
• A espécie do contrato firmado é de prestação de
serviços, visto que consiste na contratação da
empresa para realização do cofee break.
• Como contratantes do serviço, optamos pelo Preço
Global - PG, devido à transferência do risco para o
contratado, onde o mesmo deve se responsabilizar
integralmente pela prestação do serviço com
fornecimento dos alimentos, enquanto durar o
evento.
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