TÍTULO
Plano de Implantação
#incubadoras
-‐ Programa Brasil Cria9vo -‐
Como estratégia de aplicação do Programa Incubadoras Brasil Cria9vo, a Coordenação Geral de Empreendedorismo e Inovação propõe realizar o Plano de Implantação IBC, cuja meta principal é conduzir cada Incubadora da Rede na elaboração de seus PPPs = Plano Polí9co Pedagógico. Nesse sen9do, são designações do plano: Obje%vo Nutrir um ambiente de cooperação e apoio ao primeiro ciclo de funcionamento das Incubadoras, tendo como foco cada Convênio Técnico já selado com os Estados e destacando a diversidade cultural como a9vo estratégico ao desenvolvimento. Par%cipantes Secretaria da Economia Cria9va e Regionais do MinC Estado convenente Equipe gestora contratada Agentes locais dos programas MinC e demais Ministérios Parceiros locais Segmentos da Economia Cria9va em cada Estado
introdução
Metodologia O foco metodológico de aplicação do presente Plano é construir, junto aos Estados, o PPP = Plano Polí9co Pedagógico de cada Incubadora. Isso significa compor uma estrutura programá9ca de funcionamento para os 8 primeiros meses de vida desses equipamentos. Logo, são diretrizes do Plano aplicar ações de ar%culação e formação territoriais. Cada par9cipante deve, de forma dialé9ca, atuar como sujeito e objeto das ações. Como método serão oferecidas a9vidades presenciais e de acompanhamento remoto a cada Estado do programa, que integram conteúdos, processos e ferramentas.
introdução
Equipe de Aplicação A Coordenação Geral de Ações Empreendedoras e Inovação se faz presente na aplicação do plano através da seguinte equipe de formulação: Coordenação geral : acompanhamento macro das etapas de implantação. Coordenação de Comunicação e Mobilização: ar9culação em rede das incubadoras, com suporte virtual e foco no empoderamento.
introdução
Equipe de Aplicação Coordenação de Formação: proposição dos mecanismos forma9vos com foco no compar9lhamento de saberes e autonomia. Coordenação Execu%va: construção da Rede Zsica das Incubadoras com foco na integração das equipes gestoras, e demais agentes locais. Coordenação de Parcerias: gestão dos parceiros estratégicos para cada Incubadora.
introdução
introdução
Etapas de Aplicação da Metodologia
Reconhecimento do território Preparação Inauguração Formação Acompanhamento
Mapeamento par9cipa9vo e Mobilização
ü proporcionar momentos de formação colabora9va na equipe.
ü focar mais em processo que em conteúdos trabalhados.
ü trabalhar a governança vinculado à sustentabilidade.
ü par9r de forma enfá9ca do convênio para a construção do PPP (Plano Polí9co Pedagógico).
ü trabalhar a complementariedade das etapas presenciais e do acompanhamento à distância.
ü melhorar sinergia entre os conceitos, ferramentas e experiências abordadas e as construções estratégicas.
ü incorporar conceitos, facilitadores e tecnologias locais. ü propor a relação intra-‐Incubadoras usando preceitos de colaboração e generosidade.
ü induzir a ocupação e apropriação dos espaços públicos das Incubadoras.
diretrizes
níveis de implantação
ecossistema
incubadora
núcleo gestor
• modelo de governança • ar9culação em rede • recursos locais
• convênio • modelo de intervenção • sustentabilidade
• formação de equipe • narra9vas e funções
plano político pedagógico
cadeia de valor
insumos • materiais de orientação
• facilitadores • cardápios • mapa • documentos de referência
processos • dinâmicas • oficinas • follow e aprendizagem à distância
entregas • planos • mapas • cardápios • modelos • objetos EAD • relatórios
impactos • colaboração • apropriação • vínculo • funcionalidade • sustentabilidade
ciclos // impactos
presencial • coesão e sinergia do núcleo gestor da Incubadora fortalecidas
• narra9vas e funções da incubadora apropriadas pelas frentes do núcleo gestor
• apropriação sobre o programa IBC, o convênio e as estratégias e ferramentas para sua execução
• incubadora com modelo de incidência e de sustentabilidade adequadas ao ecossistema cria9vo local
• modelo de governança da incubadora a9vado na perspec9va de atuação em rede e par9cipação social
remoto • frentes do núcleo gestor atuando de forma colabora9va e contribu9va para as atribuições da incubadora
• convênio sendo executado de forma adequada e funcional
• incubadora aprimorando seu modelo de intervenção e criando dinâmicas de sustentabilidade
• rede da incubadora, com destaque ao conselho gestor, amadurecida e com processos de colaboraçao em funcionamento
impactos // entregas previstos
coesão e sinergia do núcleo gestor da Incubadora fortalecidas
• mapa situacional da equipe (ferramentas, conceitos e experiências) • mapa e estratégia inicial de autoformação
narra9vas e funções da incubadora apropriadas pelas frentes do núcleo gestor
• nuvem de narra9vas sobre a função da incubadora e dos integrantes da equipe • matriz de responsabilidades das frentes do núcleo gestor
apropriação sobre o programa IBC, o convênio e as estratégias e ferramentas para sua execução
• plano operacional da incubadora baseado no convênio • cardápio de tecnologias de a9vação e gestão • modelo de projeto de execução do convênio da Incubadora
incubadora com modelo de incidência e de sustentabilidade adequadas ao ecossistema cria9vo local
• modelo estratégico da incubadora • plano de sustentabilidade da incubadora • mapa contextual de a9vos cria9vos locais
modelo de governança da incubadora a9vado na perspec9va de atuação em rede
• desenho inicial da composição e estratégias do conselho gestor • mapa analí9co inicial das parcerias
#presencial
impactos // entregas previstos
frentes do núcleo gestor atuando de forma colabora9va e contribu9va para as atribuições da incubadora
• objetos de aprendizagem à distância
convênio sendo executado de forma adequada e funcional
• relatórios analí9cos periódicos do processo de execução do convênio
incubadora aprimorando seu modelo de intervenção e criando dinâmicas de sustentabilidade
• relatórios analí9cos periódicos do processo de atuação da incubadora
rede do ecossistema cria9vo amadurecida e com processos de colaboraçao em funcionamento
• mapa de ar9culação expandido • relatórios analí9cos periódicos das ar9culações realizadas pela incubadora e conselho gestor
#remoto
entregas // processos previstos #presencial
mapa situacional da equipe
mapa e estratégia inicial de autoformação
nuvem de narra9vas sobre a função da incubadora e equipe
cardápio de tecnologias de a9vação e gestão
modelo estratégico da incubadora
modelo de projeto de execução do convênio da incubadora
plano operacional da incubadora baseado no convênio
matriz de responsabilidades do núcleo gestor
plano de sustentabilidade da incubadora
mapa contextual dos a9vos cria9vos
desenho inicial do conselho gestor
mapa analí9co inicial das parcerias
dinâmica de ouvição e nuvens
oficina de mapeamento, mobilização e participação
oficina de planejamento financeiro
oficina de palnejamento estratégico com painel
oficina de planejamento operacional
oficina de cadeia de valor
oficina do convênio
oficina de portifolio de conteúdo
entregas // processos previstos #remoto
objetos de aprendizagem funcionais
relatórios analí9cos do processo de execução do convênio
relatórios analí9cos do processo de atuação da incubadora
relatório analí9co das ar9culações realizadas pela incubadora
mapa de ar9culação expandido
desenvolvimento e tutoria dos objetos
acompanhamento sistemático da
implantação por meio do GP Web
alimentação contínua do mapa
processos // insumos propostos
#equipe
material de matriz de responsabilidades
quadros de orientação da dinâmica inicial
#base
#governança
material de escritório recursos audiovisuais
cópia do convênio
#execução
#estratégias
agenda básica
material de orientação de mapeamento, mobilização e
participação
mobilização de facilitadores e empreendimentos locais
modelo básico de mapa de articulação
apostila GP Web
apostila da oficina de planejamento estratégico
apostila das oficinas de planejamento financeiro
e operacional
cardápio de tecnologias de ativação e gestão
objetos de EAD
facilitador externo
equipe SEC e UnB
preparação
reconhecimento da equipe gestora
reconhecimento
do território
alinhamento sobre programa e convênio
processo formativo
definição dos
modelos de funcionamento da
incubadora
espaço em funcionamento aberto aos
agentes locais e ação direta dos parceiros estratégicos
acompanhamento do processo de
implantação e formação à distância
encerramento do primeiro ciclo da Implantação
1º mês 2º mês 3º ao 12º mês
acompanhamento formação LANÇAMENTO
modelo de implantação da incubadora
Mapeamento participativo e Mobilização
o que é: período que antecede a inauguração da incubadora; consiste de uma estratégia de
a9vação que é iniciada à distância e conta com 2 dias para ar9culações presenciais.
obje%vos: ar9cular a rede de parcerias locais (stakeholders), conhecer os integrantes do
núcleo gestor da incubadora; mapear os a9vos locais; e aprofundar o conhecimento sobre o
programa Incubadoras Brasil Cria9vo.
principais produtos: mapa situacional da equipe; mapa e estratégia inicial de autoformação;
nuvem de narra9vas sobre a função da incubadora e equipe; mapa contextual dos a9vos
cria9vos; e modelo de projeto de execução do convênio da incubadora.
etapa de preparação
agenda preparação
apresentação do programa IBC 09h/9h30 dinâmica de ouvição 09h30/12h
oficina de convênio 09h/12h
oficina de cadeia de valor regional 14h/18h
reunião com parceiros estratégicos 14h/18h
manhã
tarde
dia 1 dia 2
#presencial
equipe SEC/MinC
o que é: período que ocorre imediatamente após a inauguração da incubadora; consiste de
um processo forma9vo que é iniciado na etapa de preparação e conta com 7 dias para
a9vidades presenciais.
obje%vos: iniciar os modelos de funcionamento da Incubadora; e gerar compreensão e
apropriação do convênio e de sua execução.
principais produtos: cardápio de tecnologias de a9vação e gestão; modelo estratégico da
incubadora; plano operacional da incubadora baseado no convênio; matriz de
responsabilidades do núcleo gestor; plano de ar9culação e mobilização inicial; plano polí9co
pedagógico inicial; e plano de comunicação inicial.
etapa de formação
agenda de formação
oficina de planejamento estratégico 09h/12h
oficina de planejamento estratégico 09h/12h
oficina de contrução do plano operacional e financeiro 09h/12h
oficina de modelos de gestão 09h/12h
oficina de acompanhamento 09h/12h
trabalho interno
dinâmica de ouvição das coordenações 09h/12h
grupos de trabalho de ar%culação, formação e comunicação 09h/12h
oficina de planejamento estratégico 14h/18h encontro de inicia%vas cria%vas 20h/22h
oficina de contrução do plano operacional e financeiro 14h/18h
oficina de contrução do plano operacional e financeiro 14h/18h
oficina de modelos de gestão 14h/18h
oficina de acompanhamento 14h/18h
trabalho interno
grupos de trabalho de ar%culação, formação e comunicação 14h/18h
apresentação dos planos 14h/18h
manhã
tarde
dia 1 dia 7 dia 6 dia 4 dia 2 dia 3
#presencial
dia 5 …
equipe Incubadora equipe técnica equipe SEC/MinC
o que é: período que se estende durante o primeiro ciclo de funcionamento da Incubadora,
com duração de 12 meses; consiste de um processo de monitoramento e avaliação que é
realizado basicamente à distância com possibilidade de visitas técnicas ao território.
obje%vos: complementar o processo de formação de forma con9nuada; e monitorar e avaliar
a implantação e ar9culação da incubadora; estão previstas ações presenciais e
acompanhamento remoto semanal.
principais produtos: objetos de aprendizagem funcionais; relatórios analí9cos do processo de
execução do convênio; relatórios analí9cos do processo de atuação da incubadora; relatório
analí9co das ar9culações realizadas pela incubadora; e mapa de ar9culação expandido.
etapa de acompanhamento
agenda de formação #àdistância
acompanhamento
ü emissão de relatórios analí9cos trimestrais sobre o processo de atuação e ar9culação da incubadora e execução do convênio
ü a9vação de objetos de aprendizagem
ü acompanhamento da finalização dos planos polí9co-‐pedagógicos, de ar9culação e de comunicação
ü ar9culação entre as coordenações das diferentes Incubadoras e as áreas técnicas da SEC/MinC correspondentes
equipe Incubadora equipe técnica equipe SEC/MinC
o que é: é estratégia transversal às demais etapas de implantação, consiste na aplicação de
ferramentas para o reconhecimento das especificidades de cada território.
Obje%vos: mapear e mobilizar inicia9vas regionais e/ou locais; compor um escopo de
demandas para cada Incubadora.
principais produtos: banco de dados, conteúdos de referência que iden9ficam arranjos locais
e destacam diagnós9cos das cadeias produ9vas.
etapa de mapeamento participativo
o que é: são estratégias de ar9culação transversais às demais etapas de implantação. A
comunicação do programa é, portanto, compreendida como aceleradora da ocupação e
apropriação dos espaços públicos das Incubadoras.; e a ar9culação se configura como
metodologia condutora desse processo.
Obje%vos: mapear e mobilizar inicia9vas regionais e/ou locais; ar9cular as equipes das
Incubadoras Brasil Cria9vo; trazer publicidade às ações das Incubadoras.
principais produtos: blog Brasil Cria9vo – plataforma de ar9culação virtual da Rede
Incubadoras Brasil Cria9vo.
etapa de mobilização
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