MANUAL DE SEGURANÇA NO ESCRITÓRIO
INTRODUÇÃO
O escritório apresenta risco de acidente, como qualquer outro local de
trabalho. Com uma agravante: o fato do perigo ser menos evidente insensibiliza
um pouco o nosso espírito preventivo.
Conscientes disso, é necessário que nos mantenhamos atentos,
evitando a prática de atos imprudentes e procurando detectar e existência de
condições inseguras, a fim de eliminá-las.
Para tanto, é importante a observância permanente ás recomendações
deste manual, que constituem as normas de segurança da empresa. Além
disso, essas recomendações são válidas para qualquer local, inclusive a sua
casa.
GRAMPEADORES E FURADORES
Ao utilizar grampeadores ou furadores de papel, tome cuidado para
não ferir as mãos. Faça apenas a pressão necessária para que o instrumento
funciona normalmente, nunca tente força-lo. Para retirar grampos, utiliza o
extrator (ratinho). O instrumento apropriado evita práticas perigosa, que sempre
levam a acidentes. Grampos sobreposto devem ser retirados com o máximo
cuidado, pois o risco de ferir as mãos é grande.
Tesouras
O uso e a guarda de tesouras merecem o devido cuidado. Após o uso, a
tesoura deve ser colocada em seu invólucro próprio e guardada, de
preferência, em gavetas, nunca use a tesoura para substituir a chave de fenda,
apontar lápis ou retirar grampos.
LÂMINAS DE BARBEAR, CORTADORES E GUILHOTINAS
O uso de lâmina de barbear para serviços de escritório é uma prática
muito perigosa, pois ao menos descuido, podem advir ferimentos graves.
Portanto, é desaconselhável a sua utilização. Entretanto, se o emprego dessas
lâminas for imprescindível para algum serviço, proteja uma das bordas com
uma camada tripla de fita adesiva. Quanto ao cortador (estilete), seu uso é
recomendado apenas para desenhistas, encadernadores, maquetistas,
fotógrafos e técnicos de audiovisual. A guilhotina para cortar papéis deve ser
operada somente por funcionário habituado, que saiba dos cuidados
necessários para sua utilização. Em hipótese alguma utilize a lâmina ou o
cortador para apontar lápis; para isso use o apontador mecânico.
ESPETOS PARA PAPEL E PORTAS-LÁPIS
Os espetos pontiagudos representam um grande perigo sobre a mesa,
pois a probabilidade de causar ferimentos graves é muito grande. Portanto, o
seu uso é proibido. Quanto ao porta-lápis, é preciso tomar muito cuidado no
que se refere à sua posição sobre a mesa e ao material contido. Com lápis
demasiadamente apontados virados para ou outros objetos pontiagudos. É
recomendável que estes materiais sejam guardados em outros locais mais
seguros, tais como gavetas.
LÍQUIDOS INFLAMÁVEIS
Nunca armazene líquidos inflamáveis, como: thiner, álcool, benzina,
tintas a óleo e colas especiais, no seu local de trabalho. Se os líquidos fizerem
parte do seu trabalho, observe as seguintes recomendações:
a- Armazene-os em armários, de preferência de aço, longe de outros materiais;
b- Mantenha as latas e os vidros sempre fechados;
c- Não jogue algodão, estopas ou panos embebidos em líquidos inflamáveis no
cesto de lixo, utilize recipientes metálicos providos de tampa, para que a
pessoa encarregada faça a coleta posteriormente;
d- Não fume e nem permita que fumem ao seu redor quando estivar utilizando
líquidos inflamáveis;
e- Mantenha o arranjo físico do local em perfeitas condições de ordem e
limpeza.
EQUIPAMENTO E INTALAÇÕES ELÉTRICAS
As instalações e ligações devem estar sempre em boas condições.
Qualquer irregularidade deve ser imediatamente reparada por especializados.
Nunca tente consertar ou fazer uma instalação, por menos ou mais
simples que pareça; para tanto, solicite o eletricista. Outra medida de
segurança, muito previdente e bastante prática, é desligar máquinas e
equipamentos quando não utilizados, principalmente ao final de cada
expediente.
Assim, evita-se acidentes com eletricidade e riscos de quedas, por
tropeçar em fios eventualmente soltos pelo chão. Devem ser evitadas as
ligações de diversas máquinas ou equipamentos numa tomada só, pois os
pinos de múltiplas saídas (benjamins ou tês) acarretam a sobrecarga do
sistema elétrico, constituindo-se num risco de incêndio em potencial. E antes
de ligar qualquer aparelho, verifique se a sua vantagem é compatível com a
tomada.
As luzes devem ser desligadas, quando não houver necessidade de
iluminação no loca. A propósito, verifique periodicamente se as luminárias
estão limpas, pois é importante que se mantenha o nível de iluminação.
VENTILADORES
Para evitar acidentes com ventiladores, existem algumas regras de segurança a serem observadas, tais como:
a- instale o ventilador em local adequado, fora de áreas de circulação;
b- oriente a corrente de ar de forma indireta;
c- para desligar um ventilador, faça-o pelo interruptor do equipamento e nunca pelo cordão elétrico;
d- não retire a proteção metálica de hélice;
e- mantenha qualquer tipo de objeto longe de hélice;
f- aguarde a parada total da hélice, para movimentação ou remoção do ventilador;
g- ao constatar qualquer defeito no aparelho, solicite o reparo imediato.
GAVETAS E PORTAS
Gavetas de mesas, arquivos e portas de estantes ou armários devem
permanecer fechados, quando precisar do arquivo, abra apenas uma gaveta
por vez, para evitar o desiquilíbrio do móvel. Arquive os documentos de maior
peso nas gavetas mais próximas ao chão, para evitar que o arquivo tombe.
CADEIRAS
Para evitar acidentes com cadeiras, deve-se observar alguns pontos básicos
de segurança:
a- sente-se corretamente, mantendo o corpo na postura correta;
b- nunca incline a cadeira;
c- evite movimentos bruscos, mesmo quando sua cadeira possuir rodas;
d- verifique periodicamente as condições de segurança de sua cadeira,
encaminhando-a para a manutenção, ao constatar qualquer irregularidade;
e- mantenha desobstruída a área próxima à sua cadeira e mesa.
ESCADAS PORTÁTEIS
Quando precisar apanhar algum documento arquivado em prateleiras
ou armários altos, não utilize cadeiras, caixas empilhadas, gavetas de arquivos,
outras prateleiras, banquetas ou qualquer tipo improvisação, utilize a escada
portátil. Para maior segurança, essas escadas devem ter os pés guarnecidos
por sapatas de borracha e tirantes de abertura.
LOCOMOÇÃO
Nunca se sabe o que está ocorrendo do outro lado, ao sair ou entrar
em salas, esquinas ou corredores. Por isso, não o faça bruscamente; ande,
não corra.
Não carregue volumes que, pelo seu tamanho, formato ou quantidade,
obstruam a sua visão, ou que excedam a sua capacidade de carregar peso.
Nesses casos, peça ajuda. Evite o uso de calçados gastos, cadarços soltos,
sapatos de salto excessivamente alto ou chinelos, que favorecem os riscos de
acidentes.
PISOS
Tacos soltos, pisos irregulares ou molhados e carpetes ondulados
podem ser a causa de graves acidentes. Portanto, constatada uma dessas
situações, comunique a fato à pessoa encarregada, solicitando o reparo
imediato.
ESCADAS FIXAS
Ao transitar por escadas fixas, utilize sempre o corrimão, que é um
apoio seguro em caso de desequilíbrio.
Não de saltos, não corra, não faça brincadeiras, nem jogue objetos ou
detritos nas escadas, pois esses procedimentos aumentam os riscos de
acidentes por queda.
ELEVADORES
Evite toda e qualquer brincadeira nos elevadores. Acate sempre a
orientação do ascensorista. Quando a lotação do elevador estivar esgotado,
aguarde o próximo. Não fume em elevadores. Em caso de ficar preso num
elevador, por falta de energia ou desarranjo mecânico, mantenha a calma até
chegar socorro. Fale o menos possível e não acenda fósforo ou isqueiro, a fim
de economizar oxigênio. Nunca utilize elevadores em caso de incêndio.
ARRUMAÇÃO E LIMPEZA
Manter a limpeza e a ordem do local de trabalho também constitui uma
medida de segurança. Portanto, evite que grandes volumes permaneçam em
cima de sua mesa, colocando cada material no seu devido lugar, sempre de
forma adequada e segura. Evite também que qualquer material permaneça no
chão, para prevenir quedas ou tropeções. Com esses cuidados, além de
prevenir acidentes, o andamento do seu trabalho é favorecido.
BRINCADEIRAS
A harmonia é necessária para que o ambiente de trabalho se torne
agradável, mas a disciplina é indispensável e devemos lembrar que “No
trabalho não se brinca”. Portanto, saiba dos limites de brincadeiras, evitando
consequências desagradáveis. Por exemplo, quando tiver que passar algum
objeto ou documento, não jogue, entregue na mão do colega
SERVIÇOS EXTERNOS
Os serviços externos fazem parte do dia-a-dia de uma empresa, pela
necessidade de movimentação de valores, documentos, matérias, etc. Para o
bom andamento desses serviços, a pessoa designada deve tomar
conhecimento do local exato do destino, manter-se atenta quando a segurança
do material sob sua responsabilidade, bem como alertar o senso de iniciativa,
para quaisquer circunstâncias imprevistas.
Além disso, em serviço externo, algumas regras básicas de segurança
devem ser observadas:
a- olhar para frente quando transitar em calçadas;
b- não embarcar nem desembarcar de qualquer veículo em movimento (trem,
metrô, ônibus, etc), bem como não viajar dependurado em portas;
c- para cruzar uma rua, obedecer os sinais de trânsito (semáforo ou guarda) e
atravessar pela faixa de segurança;
d- quando não houver faixa, atravessar a pista perpendicularmente, de
preferência no meio da quadra.
CIGARROS
Portas de cigarro de fósforo mal apagados, jogados ou deixados em
locais indevidos já iniciaram muitos incêndios. É preciso impedir que se joguem
cigarros acesos a esmo, usem o cesto de lixo como cinzeiro, ou deixem o
cigarro aceso em beiradas de móveis.
Isto é, deve-se usar cinzeiro tomando o cuidado de apagar cigarros e
fósforo, além disso nunca utilize a brasa do cigarro para cortar fios de roupas
ou barbantes, o que pode ser tornar-se perigoso. Com esses pequenos
cuidados, evita-se uma série de acidentes, tais como: queimaduras em
pessoas, inutilização de documentos ou queima de móveis. Além de serem
prevenidos incêndios.
PREVENÇÃO DE INCÊNDIO
A melhor maneira de evitar incêndios é adotar corretamente as
medidas preventivas recomendadas neste manual. Mas, quando falharem as
medidas de prevenção, não se esqueça que incêndios, geralmente, começam
de pequenos focos de fogo, que se alastram, tomando grandes proporções,
quando não combatidos prontamente. Portanto, conheça o tipo e a finalidade
de cada um dos equipamentos de combate ao fogo, e aprenda a utilizá-los
corretamente, através das respectivas instruções constantes a seguir.
Além disso, é importante que mais algumas instruções sejam
conscientizadas, pois, muitas vezes, um incêndio causa grandes prejuízos
materiais e pode ocasionar morte e ferimentos graves, por falta de
conhecimento de medidas elementares.
REGRAS DE SEGURANÇA PREVENÇÃO
a- Não fume em local proibido;
b- elimine situações que apresentam riscos de incêndio, tomando as
precauções necessária ou comunicando o fato à área competente;
c- conheça e mantenha desobstruídos os locais em que estão instalados os
equipamento de combate ao fogo;
d- comunique à chefia de sua área qualquer irregularidade constatada em
equipamentos de combate ao fogo.
e- combata prontamente quais princípio de incêndio procurando manter a
calma e evitando criar tumultos.
EXTINTOR DE ÁGUA PRESSURIZADA
Finalidade principal: combate os incêndios classe “A”.
Efeitos principais: Penetra, molha e esfria.
Alcance do jato: 10 a 12 metros.
Este tipo de extintor é eficaz para combater incêndios em madeiras,
tecidos, fibras e outros matérias que deixam brasas ou cinzas como resíduos;
isto é, incêndios classe “A”.
Nunca utilize extintor em eletricidade, pois a água é condutora de
corrente elétrica, para sua utilização, retire-o do suporte de fixação e
transporte-o para o local do incêndio. Retire o pino de segurança que, por sua
vez, rompe o lacre, segure firme a ponta da mangueira e aperte o gatilho até o
fim, orientando o jato para a base do fogo, fazendo uma varredura, a uma
distância de 10 a 12 metros.
EXTINTOR DE ESPUMA QUÍMICA
Finalidade principal: combate a incêndio classe “A” e “B”.
Efeitos principais: abafar e esfriar.
Alcance do jato: 10 metros.
Para combater incêndios classe “A” em matérias sólidos, como
madeiras, algodão, tecidos ou fibras que deixam resíduos; ou classe “B” em
líquidos inflamáveis, utilize este tipo de extintor.
Nunca use este tipo de extintor em eletricidade, pois o se conteúdo é
condutor de corrente elétrica. Retire o extintor do suporte e transporte-o para o
local do fogo, em posição vertical, sem balançar demasiadamente, a uma
distância de aproximadamente 10 metros, vire-o de cabeça para baixo,
orientando o jato para a base do fogo.
Nunca tente interromper o jato ou voltar o equipamento a posição
original, pois este tipo de extintor deve ser usado até que se esgote todo o
conteúdo.
EXTINTOR DE GÁS CARBÔNICO
Finalidade principal: combate a incêndio classe “B” e “c”.
Efeitos principais: abafa, resfria e elimina oxigênio.
Alcance do jato: 2 a 4 meses.
Este tipo de extintor é próprio para combater incêndios inflamáveis e
corpos gordurosos (incêndios classe “B”), ou em aparelhos elétricos
energizados (incêndio classe “C”), isto é, em fogos iniciados pela queima de
gasolina, álcool, benzina, óleo, solvente, cera, parafina, tinta e verniz, ou ainda
em transformadores, motores elétricos, painéis de controle, redes elétricas,
chaves, fusíveis, etc.
Para utilizá-lo, retire-o do suporte de fixação e transporte-o para o local
do incêndio, a uma distância de 2 a 4 metros, que á o alcance do jato. Retire o
pino de segurança que, por sua vez, rompe o lacre. Segure firme o punho
difusor e aperte o gatilho, orientando o jato para a base do fogo, fazendo uma
varredura.
EXTINTOR DE PÓ QUIMICO SECO
Finalidade principal: combate a incêndio classe “B” e “C”.
Efeitos principais: abafante, elimina oxigênio.
Alcance do jato: 3 a 6 meses.
Este tipo de extintor serve para combater incêndios em líquidos
inflamáveis e corpos gordurosos (classe “B”) e em aparelhos elétricos
energizados (classe “B”).
Quando necessário, leve o extintor para o local de incêndio, a uma
distância de 3 a 6 metros do fogo, acione a válvula, empunhando o difusor.
Observe que o jato deve ser orientado conforme a direção do vento,
procurando cobrir toda a área atingida, com rápidos movimentos de mão,
fazendo uma varredura na base do fogo.
HIDRANTE
Hidrante é uma tomada d’água, provida de mangueira e esguicho,
instalada em uma caixa protetora contra intempéries. As caixas de hidrantes
são facilmente identificáveis, pois são pintadas em vermelho e estão instaladas
em locais de fácil acesso, os quais devem permanecer completamente
desobstruídos.
Os hidrantes, em todo o conjunto: tomada d’ agua, mangueira e
esguicho, devem ser conservados em perfeitas condições de uso, para casos
de emergência, sendo vedado o seu uso para outros fins que não sejam os de
combate ao fogo. Quanto a sua utilização, os hidrantes são instrumentos
apenas para bombeiros profissionais e elementos treinados.
PLANO DE AÇÃO, EM CASO DE INCÊNDIO
Caso a situação se agrave, sai imediatamente, acatando as instruções
de abandono de local, sem tentar salvar objetos ou esperar por outras
pessoas.
Nunca entre em elevadores
Use escadas e passarelas, fechando as portas atrás de si.
Ao deparar com uma porta fechada, só abra se ela estiver fria, fazendo o
vagarosamente e ficando atrás dela. Se a porta estiver quente ou soltar
calor ou pressão ao abri-la, tome a fechá-la e procure outra saída.
Se ficar preso em algum ambiente, tente arrombar a porta com o
impacto de qualquer objeto resistente.
Procure aproximar-se de janelas onde possa pedir socorro.
Permaneça junto ao piso, onde o ar é respirável por mais tempo.
Se ficar em meio à fumaça, coloque um lenço molhado no nariz,
respirando em rápidas inalações; mantenha-se vestido e procure molhar
suas roupas.
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