Manual EndNoteX4Ferramenta para gestão de referências bibliográficas
e criação de bibliografias
Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2011
Manual EndNoteX4Ferramenta para gestão de referências bibliográficas
e criação de bibliografias
Bibliotecas da Universidade de Aveiro2011
Definição e Instalação | 5
Configuração (preferências) | 9
Referências bibliográficas | 13
Referências bibliográficas – Exportação | 15
Outras funcionalidades – Find Full Text, anexar ficheiros | 28
Referências bibliográficas – carregamento por ligação | 33
Referências bibliográficas – carregamento manual | 40
Integração com o EndNote Web | 47
Gestão da biblioteca – grupos, pesquisa,
impressão | 57
Visualização | 66
Notas de rodapé, para citações em texto | 76
Inserir citações (MS‐Word) | 80
MS‐Word – Retirar as ligações | 96
Organograma | 99
Sumário
EndNoteX4definição e instalação
6
definição e instalação
É um software disponível para Windows e Macintosh, que:
a) produz, automaticamente, as referências bibliográficas;
b) possibilita aos utilizadores guardar, organizar e usar as referências bibliográficas de acordo
com um dado estilo/norma bibliográfica;
c) permite associar, às referências bibliográficas, diversos tipos de conteúdos, como imagens,
ficheiros em diferentes formato, como o .pdf, .xls, .ppt ou .doc;
d) tem a possibilidade de pesquisar em linha.
2 Como se faz a instalação:
Aceder a http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/ > “apoio online” > “endnote”;
O acesso é restrito aos IPs da UA;
Fora da UA, o acesso deve ser feito através do programa de instalação por VPN;
Ter em conta: Versão MS‐Windows e MacOS X.
1 O que é o EndNote?
A partir do Windows:
1. Comando iniciar;
2. Todos os programas;
3. Endnote, Endnote Program.
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EndN
ote X4
A partir do MS‐Word:
1. 2007: depois de instalado o EndNote, é criada um novo tab, “EndNote”;
2. 97‐2003: depois de instalado, é criada uma ligação ao EndNote no menu “Tools”
(“Ferramentas”).
definição e instalação
7
3 O que é uma “biblioteca” ou “EndNote library”?
Termo usado pelo EndNote para designar o ficheiro onde são guardadas as referências
bibliográficas;
É possível guardar informação adicional, como palavras‐chave, notas e resumos;
Cada “biblioteca” pode conter até um máximo de 32 000 referências bibliográficas.
sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro 7
EndNote X4
4
2. Seleccionar o directório,
escolher o nome e guardar.
1. Seleccionar
criação de uma biblioteca
4 Como criar uma “biblioteca” ou “EndNote library”?
8 sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro
EndN
ote X4
configuração (preferências)
EndNoteX4
1 Configuração (preferências) – EndNote Web
Na versão X4 é possível enviar e importar referências de bibliotecas presentes no espaço
pessoal do EndNote Web.
Para tal necessitará de efectuar o registo através do “Register Online” ou, se já estiver
registado, indicar o seu “E‐mail Address” e “Password”.
configuração (preferências)
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EndN
ote X4
2 Configuração (preferências) – Find Full Text
Esta versão permite carregar automaticamente os PDF dos artigos desde que estes estejam
disponíveis nos conteúdos subscritos pela UA (Bases de dados, revistas, etc.).
É necessário configurar previamente o endereço de “OpenURL” para:
http://sfx.b‐on.pt:9003/sfxlcl3.
configuração (preferências)
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EndNote X4
Exercício
1. Abrir o EndNote;
2. Criar uma biblioteca com o nome Formação e gravá‐la na pasta “EndNote Exercícios”,
situada no Desktop.
3. Configure a sua biblioteca com o seguinte endereço de Open URL: http://sfx.b‐
on.pt:9003/sfxlcl3.
exercício
12
EndN
ote X4
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referências bibliográficas
EndNoteX4
1 Referências bibliográficas no EndNote:
Um registo é sempre um conjunto de dados estruturado;
No EndNote um registo é uma referência bibliográfica;
O “Estilo”, no EndNote, corresponde à norma/estilo adoptado para a representação das
referências bibliográficas, como é o caso da NP405;
Existem três opções para a criação de registos:
1. Exportação;
2. Importação;
3. Manual.
referências bibliográficas
14 sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro
EndN
ote X4
referências bibliográficas
exportação
EndNoteX4
1 Exportação de registos de bases de dados/ catálogos bibliográficos: exportação
A exportação directa de registos processa‐se no momento da pesquisa nas bases de dados;
A quase totalidade das bases de dados permite a exportação de registos para o EndNote.
2 Exportação:
1. Na lista de resultados, seleccionar os registos a exportar;
2. Seleccionar o formato de exportação adequada (RIS format);
3. O programa EndNote abre automaticamente a janela “Select a reference library”, para que
se escolha a biblioteca onde guardar os registos.
referências bibliográficas – exportação
> Bases de dados disponíveis na UA que permitem exportação directa para EndNote:
ISI Web of Science;
Proquest ABI Inform;
ACM;
Emerald;
Portal b‐on e parte dos portais de editores incluídos (Elsevier, IEEE, etc.);
Bases de dados da EBSCO (ERIC, Academic Search Complete, Bussiness Source Complete,
etc.).
16 sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro
EndN
ote X4
3 Exportação (exemplos):
1. ISI Web of Science
> Seleccione as referências que pretende exportar e, nas opções do final da página de
pesquisa, clique no botão “Save to Endnote, RefMan, ProCite”.
> Na janela “Select a Reference Library”, seleccione a biblioteca onde deseja gravar as
referências.
referências bibliográficas – exportação
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EndNote X4
2. Proquest ABI Inform:
> Seleccione as referências que pretende exportar e clique na opção “Exportar”.
> Na janela “Select a Reference Library”, seleccione a biblioteca onde deseja gravar as
referências.
referências bibliográficas – exportação
> Na janela “Export”, seleccione a segunda opção;
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EndN
ote X4
3. Emerald:
referências bibliográficas – exportação
> Na lista de resultados, seleccione as referências que pretende exportar e clique em “Go”.
> No menu lateral do lado esquerdo, clique em “Marked lists” para ter acesso à lista das
referências anteriormente seleccionadas.
> Seleccione as referências que pretende exportar e de seguida clique em “Export options”.
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EndNote X4
> Na janela “Export options”, seleccione a primeira opção: “Export to EndNote, Reference
Manager”.
> Ao clicar em “Abrir”, a transferência será feita directamente para a biblioteca do EndNote.
20 sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro
referências bibliográficas – exportação
EndN
ote X4
3. Bases de dados Plataforma EBSCO
Academic Search Complete; Bussiness Source Complete; Econlit; ERIC; Library,
Information Science & Regional business news
referências bibliográficas – exportação
> Na lista de resultados, seleccione os registos que pretende guardar “Add to folder”;
> Clique na opção “Folder” do menu superior e seleccione os registos a exportar para o
EndNote;
> Clique no link “Export”.
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EndNote X4
4. B‐on:
> Na janela seguinte, clique no botão “Save” – “Direct export to Endnote…”.
> Na lista de resultados, seleccione os registos que pretende guardar, através do
botão ;
> Seleccione a opção “Área pessoal” do menu superior e marque os registos a exportar para
o EndNote.
referências bibliográficas – exportação
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EndN
ote X4
> Clique no link “Seleccionados”.
> Na janela “Registos seleccionados”, seleccione a opção “guardar”.
> Seleccione o formato “Gestor de citações” e clique em “guardar”.
referências bibliográficas – exportação
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EndNote X4
> Na janela “Select a Reference Library”, seleccione a biblioteca onde deseja gravar as
referências.
> Na lista de resultados, seleccione os registos que pretende guardar e clique em “export”.
5. SCOPUS
referências bibliográficas – exportação
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EndN
ote X4
> No “Export format” seleccione “RIS format”.
> Depois clique em “Export”.
referências bibliográficas – exportação
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EndNote X4
> Na janela seguinte, clique em “Open”.
> Em cada exportação que é feita a partir das bases de dados, os registos exportados são
incluídos na pasta “Imported references”.
referências bibliográficas – exportação
26 sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro
EndN
ote X4
Exercício
1. Realizar uma pesquisa na base ISI Web of Science e exportar registos para o EndNote,
biblioteca em uso.
Página bases de dados: http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageImage.aspx?id=8090
exercício
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EndNote X4
Outras funcionalidades
Find Full Text, anexar ficheiros…
EndNoteX4
1. Find Full Text
> Aceda a “References”;
> Seleccione a opção “Find Full Text”;
1 Recolha do texto integral dos artigos
2. No painel lateral (lado esquerdo) na opção “Find Full Text” é processada a pesquisa do
texto integral.
outras funcionalidades – Find Full Text
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EndNote X4
3. Resultados da pesquisa efectuada:
> Referências com o PDF em anexo
4. Ao editar uma referência (duplo clique ou opção “Quick Edit”), confira no campo “File
Attachments” o PDF e a URL para o registo.
outras funcionalidades – Find Full Text
30 sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro
EndN
ote X4
2 Anexar ficheiros e links às referências:
1. Clique duas vezes com o cursor na referência à qual pretende associar o ficheiro;
2. No menu “References” seleccione a opção “Figure” » “attach Figure” ou “File
attachments” » “attach File”.
outras funcionalidades – anexar ficheiros
3. No campo “Caption” deverá ser inserida uma legenda da
imagem; o texto aí colocado será inserido com a legenda da
imagem no Word, o que também permite a sua pesquisa.
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EndNote X4
Exercício
1. Associe a imagem gravada na pasta EndNote, no Desktop a uma referência bibliográfica e
inclua a legenda Albert Eisntein.
exercício
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EndN
ote X4
referências bibliográficas
carregamento por ligação
EndNoteX4
1 Ligação:
Pesquisa e recuperação de registos bibliográficos de catálogos de bibliotecas e de bases de
dados bibliográficas directamente na interface do EndNote.
Na página de download do programa do portal das Bibliotecas da UA
(http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageImage.aspx?id=10079) está disponível o ficheiro de
actualização, estilos e ligações configuradas de acordo com as licenças da Universidade de
Aveiro, para instalação standard no MS‐Windows, com detecção automática do idioma do
mesmo.
2 Carregamento por ligação:
Após ter efectuado a instalação do EndNote, execute o ficheiro de actualização, estilos e
ligações, seguindo as instruções apresentadas na página; ficarão automaticamente
disponíveis no EndNote.
referências bibliográficas – carregamento por ligação
3 Ligações no Menu:
1. Para ter as ligações da UA disponíveis no menu lateral “Online Search”, terá que as
seleccionar no gestor de ligações, “Connection Manager”;
2. No menu “Edit”:
“connection files” > “open
connection manager”;
34 sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro
EndN
ote X4
3. Na janela dos ficheiros de ligação (“Connection Files”) seleccione: botão “Find by”;
4. Na lista de ligações/conexões aparecerão os grupos configurados que foram obtidos
na página web dos SBIDM;
5. Seleccione cada um dos grupos para visualizar as ligações;
referências bibliográficas – carregamento por ligação
sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro 35
EndNote X4
6. Depois de seleccionar o grupo, aparece uma janela em que estão listadas as bases ou
catálogos incluídas em cada uma delas;
7. Clique em “Mark All”
Repita este processo para os restantes grupos.
referências bibliográficas – carregamento por ligação
36 sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro
EndN
ote X4
> Fica com as ligações a bases de dados disponíveis no menu lateral “Online Search”.
referências bibliográficas – carregamento por ligação
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EndNote X4
4 Pesquisa:
1. Seleccione a base de dados ou catálogo onde pretende efectuar a pesquisa
referências bibliográficas – carregamento por ligação
2. Poderá indicar o número de registo que pretende que sejam recuperados de cada vez.
3. Pode efectuar pesquisas em diferentes fontes no painel lateral. Os resultados ficam
agrupados por base de dados durante a sessão. Terminada a sessão, as referências são todas
colocadas em “All references”.
38 sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro
EndN
ote X4
Exercício
1. Adicionar as ligações UA aos favoritos
2. Faça uma pesquisa via ligação na Academic Search Complete, no campo assunto
(keywords).
3. Recupere os primeiros 10 registos e adicione‐os à “biblioteca” criada.
exercício
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EndNote X4
referências bibliográficas
carregamento manual
EndNoteX4
1 Carregamento manual de referências bibliográficas:
1. Seleccionar “References” >”New Reference”;
2. Na opção “Reference Type” seleccione o tipo de documento que pretende catalogar
(artigo de revista, livro, tese, etc.); os campos do registo mudam de acordo com os dados a
inserir.
referências bibliográficas – carregamento manual
Tutoriais referências bibliográficas ‐ normas e estilos:
http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageImage.aspx?id=12012
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EndNote X4
2 Elementos a figurar na referência bibliográfica:
O EndNote, para cada estilo e tipo de recurso, indica os elementos obrigatórios que
devem constar em cada referência bibliográfica. Para tal basta consulta dos
“Bibliography templates”:
1. Seleccionar “Edit” do menu superior>”Output Styles” > Edit “estilo escolhido” (ex:APA
6th) > “Bibliography” > “Templates”;
referências bibliográficas – carregamento manual
42 sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro
EndN
ote X4
referências bibliográficas – carregamento manual
> Elementos obrigatórios do estilo APA 6th, para cada recurso.
3 Dados relativos à autoria do documento:
Os nomes dos autores podem ser introduzidos de forma directa ou inversa (José da Silva
Ferreira ou Ferreira, José da Silva);
Quando se usam iniciais nos primeiros nomes dos autores, deve existir sempre um espaço
entre cada inicial;
Nos autores colectivos (organizações) deve ser colocada uma vírgula no final do nome
(exemplo: Universidade de Aveiro,).
sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro 43
EndNote X4
4 Formar uma nova referência bibliográfica a partir de um ficheiro e/ou de uma pasta de ficheiros, em formato .pdf
1. No menu superior “File” > “Import” > “File” e/ou “Folder”;
referências bibliográficas – carregamento manual
2. Seleccionar o ficheiro pretendido através da opção “Choose”;
44 sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro
EndN
ote X4
3. Para formar uma nova referência a partir de um ficheiro em .pdf basta seleccionar a
opção “Import”. Se constar na sua metainformação a indicação do DOI (Digital Object
Identifier), o ficheiro fica automaticamente associado à referência.
referências bibliográficas – carregamento manual
Duplicados
Para eliminar as referências duplicadas, clique em “References” > “Find duplicates”. De
seguida deve analisar qual o registo mais completo e escolhê‐lo, clicando em “Keep This
Record”.
sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro 45
EndNote X4
Exercício
1.Criar uma referência bibliográfica manualmente.
Dados da referência:
> Tipo: Monografia (“book”);
> Título: Economy;
> Autor: Paul Samuelson;
> Ano: 2005;
> Editor: McGraw‐Hill;
> Local de Edição: London;
> ISBN: 8‐44‐814619‐0
2. Importe os ficheiros, contidos na pasta “artigos”, para a biblioteca EndNote em uso.
exercício
46 sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro
EndN
ote X4
Integração com o EndNote Web
EndNoteX4
integração com o EndNote Web
1. Na versão X4 é possível enviar e importar referências de bibliotecas presentes no espaço
pessoal do EndNote Web, registo gratuito na U.A.: http://www.myendnoteweb.com
1 Integração com o EndNote Web:
48 sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro
EndN
ote X4
2. Escolher as referências a exportar e aceder a “EndNote Web” no painel lateral, tendo
previamente colocado o login e senha de acesso em “Edit” » “Preferences” » “EndNote
Web”.
integração com o EndNote Web
sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro 49
EndNote X4
3. Na janela de transferência, escolher ”Transfer References from Desktop to Web”.
4. Um novo grupo, “Formação”, é criado abaixo de “EndNote Web”.
integração com o EndNote Web
50 sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro
EndN
ote X4
5. Caso tenha escolhido um grupo como destino no EndNote Web, as referências irão ficar
disponíveis nesse grupo.
Apesar de mais elementar em termos de funcionalidades, o EndNote Web oferece algumas
vantagens via web e, em especial, dentro da plataforma ISI Web of Knowlegde (WoK).
Funcionalidades:
• Integração com o motor de pesquisa e conteúdos na ISI WoK, caso este registo esteja
aí indexado.
• Recolha dos dados do registo na ISI Wok: registos relacionados, número de citações.
• Acesso ao texto integral do artigo via b‐on.
integração com o EndNote Web
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EndNote X4
> Integração com o Researcher ID: permite importação de registos do Researcher ID para o
EndNote Web e o processo inverso.
integração com o EndNote Web
52 sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro
EndN
ote X4
> Como o acesso é via web, não só é possível aceder às bibliotecas do EndNote Web a
partir de qualquer ponto, como também partilhar as referências de um determinado grupo
com um conjunto de outras pessoas, devidamente registadas no EndNote Web.
integração com o EndNote Web
sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro 53
EndNote X4
> A exportação de referências do EndNote Web para uma biblioteca do EndNote é feita via
“Tools”, “EndNote Web”, “Transfer Web to Desktop”.
integração com o EndNote Web
54 sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro
EndN
ote X4
> Usar com o MS‐Word.
1. Coloque o cursor no local exacto do texto onde pretende fazer a citação.
2. Passe para o EndNote através do Menu Tools – EndNote X4 – Go to EndNote;
2 Inserir citações do EndNote Web:
integração com o EndNote Web
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EndNote X4
3. No menu do EndNote X4, do Word, seleccione a opção “Preferences”;
4. Na opção “application” seleccionar a “EndNote Web”;
integração com o EndNote Web
56 sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro
EndN
ote X4
Gestão da biblioteca
Grupos, pesquisa, impressão...
EndNoteX4
1 Ficha de leitura
1. O EndNote X4 permite efectuar, para cada referência bibliográfica, a sua ficha de leitura
Exemplo de uma ficha de leitura (Carmo; Ferreira, 1998)
Referência Bibliográfica (indentifica o recurso de informação)
Observações (como por ex:a metodologia de investigação)
Resumo e palavras-chave
gestão da biblioteca – grupos
2 Grupos
1. O EndNote permite criar grupos e associar referências aos mesmos, permitindo uma
melhor gestão das referências. Podem‐se criar até 500 grupos numa biblioteca.
58 sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro
EndN
ote X4
> Ou pode simplesmente seleccionar as referências e arrastá‐las (com o rato).
gestão da biblioteca – grupos
2. Os grupos funcionam como etiquetas que se adicionam às referências, podendo a
mesma ser associada a vários grupos.
> Para fazer essa associação, escolha a (s) referência (s) pretendidas, aceda a
“references” » “Add references to” e escolha um dos grupos previamente criados.
sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro 59
EndNote X4
gestão da biblioteca – grupos
3. Para excluir uma ou mais referências de um grupo:
> Seleccione as referências;
> Escolha “Groups” » “Remove references from group”.
3 Smart Groups
1. O EndNote X4 permite agrupar dinamicamente as referências por assunto, autor ou
termo(s) em qualquer outro campo;
60 sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro
EndN
ote X4
2. Estes grupos especiais, “Smart Groups”, são construídos a partir de uma pesquisa
dinâmica, efectuada em tempo real, sobre todas as referências presentes na Biblioteca em
uso.
gestão da biblioteca – grupos
3. Sempre que forem adicionadas referências a esta biblioteca, e se as mesmas
corresponderem à pesquisa base do grupo dinâmico, as mesmas aparecem associadas a
esse “Smart Group”.
4. Deste modo é possível ter uma biblioteca com referências de vários assuntos ou para
fins múltiplos, fazendo a sua gestão de um modo dinâmico, sem haver necessidade de as
agrupar manualmente.
sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro 61
EndNote X4
gestão da biblioteca – grupos
4 Grupos de outros conjuntos
> A versão X4 permite criar, com a ajuda dos booleanos AND, OR e NOT, grupos de outros
conjuntos já existentes na biblioteca EndNote:
1. No menu superior “Groups” > “Create from Groups…”;
2. Seleccionar os grupos e os operadores booleanos
62 sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro
EndN
ote X4
3. O grupo formado é visível, na barra lateral esquerda e diferencia‐se, dos outros grupos,
pelo seu símbolo.
gestão da biblioteca – grupos
5 Pesquisar referências
1. Ou clicar em “Quick Search” do menu superior;
sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro 63
EndNote X4
2. Na parte inferior da janela, seleccionar a opção “Search” para realizar pesquisas na
biblioteca em uso;
gestão da biblioteca – pesquisa
3. É possível pesquisar pelos diferentes campos dos registos do EndNote (autor, keywords,
etc.) mas, com esta nova versão, é possível também pesquisar dentro dos ficheiros em
formato .pdf.
64 sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro
EndN
ote X4
3. Seleccione a opção “Print preview” do Menu “File”.
6 Imprimir referências:
1. Pressione a tecla Ctrl e seleccione com o rato as referências que pretende imprimir.
2. Caso não esteja ainda definido o estilo em que deseja efectuar a impressão, seleccione o
mesmo no menu Edit>”Output Styles” ou na barra de ferramentas.
gestão da biblioteca – impressão
sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro 65
EndNote X4
Visualização
EndNoteX4
1 Seleccionar a norma/estilo bibliográfico:
> Os SBIDM configuraram e disponibilizam a norma NP 405 para o EndNote.
1. No Menu Edit, opção ”Output Styles” seleccione o estilo pretendido.
referências bibliográficas – seleccionar norma/estilo
2. Se o estilo pretendido não estiver disponível, seleccione a opção “Open Style Manager”
para adicionar novos estilos ao menu.
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EndNote X4
3. Quando acciona a opção “Open Style Manager”, abre a janela “EndNote Styles”.
> Aqui tem a possibilidade de activar os estilos que pretende que fiquem visíveis no menu
(Favoritos).
> Para cada estilo está disponível uma breve descrição, no campo “Comments”.
referências bibliográficas – seleccionar norma/estilo
68 sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro
EndN
ote X4
referências bibliográficas – seleccionar norma/estilo
4. Na janela EndNote Styles, clique no botão “Find by” para pesquisar estilos bibliográficos
por área temática (categoria), para os seleccionar e visualizar apenas os previamente
seleccionados (Favoritos).
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EndNote X4
5. Na barra de ferramentas tem a opção de rapidamente mudar o estilo bibliográfico das
referências, accionando um dos estilos previamente seleccionados para os Favoritos (ao
accionar o estilo, imediatamente são feitas as alterações).
referências bibliográficas – seleccionar norma/estilo
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EndN
ote X4
6. Na opção “Select another style” acede à janela “Choose a style”;
7. Ao seleccionar um estilo (botão “choose”) automaticamente é alterada a lista em que
está a trabalhar.
> Se necessita de um estilo específico de uma revista científica, não presente na lista do
EndNote por defeito, poderá procurá‐lo na página http://www.endnote.com e fazer o
download e instalação do mesmo.
referências bibliográficas – seleccionar norma/estilo
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EndNote X4
referências bibliográficas – seleccionar norma/estilo
72 sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro
EndN
ote X4
> Após a pesquisa, poderá efectuar o “Download” do ficheiro e guardá‐lo na pasta “Styles”
do EndNote.
referências bibliográficas – seleccionar norma/estilo
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EndNote X4
> No menu de pesquisa, bastará inserir algumas letras e accionar a acção de pesquisa através
do “Enter”.
> Seleccione o estilo e, para o adicionar, basta premir a tecla “Choose”.
> Para incluir o estilo na biblioteca do EndNote bastará seleccionar a opção “Select another
style” e acede à janela “Choose a Style”;
referências bibliográficas – seleccionar norma/estilo
74 sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro
EndN
ote X4
Exercício 1. Obter e instalar os estilos:
exercício
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EndNote X4
Notas de rodapé, para citações em texto
EndNoteX4
Nesta versão, o EndNote permite configurar as notas de rodapé para o caso das segundas,
ou mais citações do mesmo recurso:
1.Seleccionar no menu superior a opção “Edit” > “Output Styles” > Edit “estilo escolhido”
(ex:APA 6th);
2.Escolher “Using footnote format” > seleccionar os elementos a figurar nos formatos
através da acção “Insert Field”.
1 Configurar notas de rodapé para segundas, ou mais citações do mesmo recurso
referências bibliográficas
sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro 77
EndNote X4
> Possibilidade de utilizar palavra Ibid., para citações repetidas do mesmo recurso.
> A palavra Ibid., de acordo com o Vocabulário Ortográfico da Língua Portuguesa, edição
2010 da Porto Editora, é a abreviatura de ibidem e significa “no mesmo lugar”.
referências bibliográficas
78 sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro
EndN
ote X4
Exercício 1. Configurar a nota de rodapé para os estilos:
a) APA 6th;
b) NP 405
exercício
sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro 79
EndNote X4
Inserir citações
(MS‐Word)
EndNoteX4
1 Inserir citações:
> Usar com o MS‐Word 2003.
1. Coloque o cursor no local exacto do texto onde pretende fazer a citação.
2. Passe para o EndNote através do menu “Tools” > “EndNote X4” > “Go to EndNote”;
Ou através do ícone na barra de ferramentas.
inserir citações – (MS‐Word, versão 2003 e 2007)
> Usar com o MS‐Word 2007.
1. Coloque o cursor no local exacto do texto onde pretende fazer a citação.
2. Passe para o EndNote através do Menu Tools – EndNote X4 – Go to EndNote;
sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro 81
EndNote X4
4. Identifique e seleccione o registo que pretende citar;
> Importante: seleccionar o estilo bibliográfico que pretende aplicar à citação no documento
5. No menu Tools do EndNote, seleccione “Cite while you write”(CWYW) e a seguir a
opção “Insert Selected Citation(s)”;
inserir citações – (MS‐Word, versão 2003 e 2007)
82 sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro
EndN
ote X4
MS‐Word, versão 2003
6. Na opção EndNote do menu Tools do Word, seleccione a opção “Insert selected
citation(s)” (depois de ter seleccionado a citação e o estilo no EndNote).
inserir citações – (MS‐Word, versão 2003 e 2007)
MS‐Word, versão 2007
6. No menu EndNote do Word 2007, seleccione a opção “Insert citation” > “Find Citation” >
seleccione o autor a citar > “Insert” ou directamente na opção “Insert Selected Citation(s)”.
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EndNote X4
MS‐Word, versão 2003
7. A citação é inserida no local do texto onde era pretendida e a referência aparece no fim do
documento no estilo seleccionado.
inserir citações – (MS‐Word, versão 2003)
84 sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro
EndN
ote X4
inserir citações – (MS‐Word, versão 2007)
MS‐Word, versão 2007
7. A citação é inserida no local do texto onde era pretendida e a referência aparece no fim
do documento no estilo seleccionado.
sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro 85
EndNote X4
MS‐Word, versão 2003
8. Caso deseje colocar a citação como nota de rodapé, deverá escolher a opção respectiva no
MS‐Word como se de uma outra nota se tratasse.
inserir citações – (MS‐Word, versão 2003 e 2007)
MS‐Word, versão 2007
8. Caso deseje colocar a citação como nota de rodapé, deverá escolher a opção respectiva no
MS‐Word como se de uma outra nota se tratasse.
86 sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro
EndN
ote X4
10. No rodapé, aparece como uma referência no estilo definido e não como uma citação.
11. Quando a citação se repete, a nova versão do EndNote faz indicação através da sigla
Ibid.;
9. Mantendo o cursor no rodapé, aceda ao sub‐menu do EndNote e faça a inserção como
explicado anteriormente (“Insert selected citation”);
inserir citações – (MS‐Word, versão 2003 e 2007)
sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro 87
EndNote X4
Exercício
1. Abra o ficheiro Word gravado na pasta EndNote, no Desktop com o nome “artigo”;
2. Insira no texto uma citação bibliográfica seleccionada da “biblioteca” do EndNote em
uso;
3. Confira a formatação da referência bibliográfica.
exercício
88 sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro
EndN
ote X4
2 Citações ambíguas:
1. Casos de referências diferentes com ano e autor iguais;
2. No programa EndNote, menu Edit, “Output styles” edite o estilo e defina quais os
parâmetros de distinção
inserir citações – (MS‐Word, versão 2003 e 2007)
sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro 89
EndNote X4
> No Word 2003, coloque o cursor na citação que pretende mudar, seleccione no menu
“Tools” a opção “EndNote X4” e a seguir o comando “Edit & manage Citation(s)”;
inserir citações – (MS‐Word, versão 2003)
3 Editar uma citação específica
1. O EndNote permite introduzir informações adicionais a uma citação concreta, como é o
caso do número da página consultada.
90 sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro
EndN
ote X4
> No Word 2007, coloque o cursor na citação que pretende mudar, seleccione no menu
“EndNote” o comando “Edit & manage Citation(s)”;
inserir citações – (MS‐Word, versão 2007)
sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro 91
EndNote X4
3. Com esta nova versão é possível criar hiperligações entre as citações em texto e as
respectivas referências bibliográficas.
4. Seleccionar, no Word, a opção “Format bibliography” da barra de ferramentas e accione
opção “Underline linked in‐text citations”
inserir citações – (MS‐Word, versão 2003 e 2007)
92 sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro
EndN
ote X4
4 Inserir imagens com legenda no Word:
> É possível associar imagens a referências bibliográficas no EndNote.
> Estas imagens associadas a referências podem ser inseridas num documento Word e é
possível realizar um índice das mesmas.
1. Coloque o cursor no local do texto onde pretende inserir a imagem;
2. Clique na opção “Find Figure” do menu EndNote.
MS‐Word, versão 2003:
MS‐Word, versão 2007:
inserir citações – (MS‐Word, versão 2003 e 2007)
sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro 93
EndNote X4
3. Digite o termo ou termos que aparece na descrição (legenda) da imagem;
4. A imagem é inserida no texto, no fim do parágrafo onde deixou o cursor.
inserir citações – (MS‐Word, versão 2003 e 2007)
94 sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro
EndN
ote X4
Exercício
1. Procure e insira no documento word artigo.doc a imagem guardada na “biblioteca” do
EndNote com legenda Albert Einstein.
exercício
sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro 95
EndNote X4
MS‐Word
Retirar as ligações
EndNoteX4
1 Tornar documento como final:
MS‐Word, versão 2003
1. Tendo terminado a edição do documento, pode finalizar a mesma, inserindo as citações
e referências de um modo permanente, escolhendo a opção “Remove Field Codes” no
submenu do EndNote.
MS‐Word 2003
2. Um novo documento será criado, podendo manter o anterior como documento “fonte”.
3. Para colocar o título “Referências Bibliográficas”:
“Tools” > “EndNoteX4” > “Format bibliography” > “Layout” > “Bibliography title”.
sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro 97
EndNote X4
4
MS‐Word, versão 2007
1. Tendo terminado a edição do documento, pode finalizar a mesma, inserindo as citações
e referências de um modo permanente, escolhendo a opção “Convert to Plain Text” do
sub‐menu “Convert Citations and Bibliography” no menu do EndNote.
2. Um novo documento será criado, podendo manter o anterior como documento “fonte”.
MS‐Word 2007
3. Para colocar o título “Referências Bibliográficas”:
“EndNote X4” > “Bibliography” > > “Layout” > “Bibliography title”.
98 sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro
EndN
ote X4
Organograma
EndNoteX4
organograma
100 sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro
EndN
ote X4
Informação útil:
> http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageImage.aspx?id=10079
> http://www.youtube.com/user/EndNoteTraining
Tutoriais de ajuda:
> http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageImage.aspx?id=12012
EndNoteX4
http://creativecommons.org/licenses/by‐nc‐sa/3.0/
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Universidade de Aveiro
Maio de 2011
http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/
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