MINISTÉRIO DOS TRANSPORTES DEPARTAMENTO NACIONAL DE INFRA-ESTRUTURA DE TRANSPORTES
COMISSÃO TÉCNICA DE APOIO AO PREGOEIRO EDITAL 189/2009
DILIGÊNCIA DESTINADA A ESCLARECER E COMPLEMENTAR A INSTRUÇÃO DO PROCESSO
ADMINISTRATIVO LICITATÓRIO
MAIO - 2009
MINISTÉRIO DOS TRANSPORTES DEPARTAMENTO NACIONAL DE INFRA-ESTRUTURA DE TRANSPORTES
Sumário 1. Histórico de Alterações ............................................................................................. 1
2. Sumário Executivo .................................................................................................... 1
3. Fundamento Legal..................................................................................................... 1
3.1. Edital .................................................................................................................. 1
3.2. Termo de Referência.......................................................................................... 1
4. Composição da Equipe Técnica ................................................................................ 2
5. Plano de Testes.......................................................................................................... 2
5.1. Testes a serem realizados no Ambiente de Produção de um Cliente................. 2
5.2. Testes a serem realizados no Ambiente de Desenvolvimento do Fornecedor... 3
5.3. Testes a serem realizados no DNIT ................................................................... 3
6. Conclusão .................................................................................................................. 5
7. Anexos....................................................................................................................... 6
7.1. Anexo I – Portaria de Nomeação da Comissão Técnica.................................... 6
7.2. Anexo II – Correspondência .............................................................................. 7
7.3. Tabela de Verificação de atendimento às funcionalidades .............................. 14
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1. Histórico de Alterações
Versão Data Responsável Descrição
1.0 7/05/2009 José Veloso Pinto Elaboração 1.0 14/05/2009 José Veloso Pinto Atualização de conteúdo
1.0 15/05/2009 Luciano Kaesemodel Edição do tópico “5.3. Testes a serem realizados no DNIT”
1.1 18/05/2009 José Veloso Pinto Inclusão item 5.4 – Programação
1.2 20/05/2009 José Veloso Pinto Alteração composição comissão e confirmação programação.
2. Sumário Executivo
O DNIT está realizando pregão presencial, Edital nº. 189/2009, para aquisição de
sistema para gestão de documentos de engenharia (Engineering Document
Management System – EDMS), para automatizar á análise de projetos de engenharia.
Devido a complexidade do software especificado, e a extensa relação de
funcionalidades a serem atendidas, conforme especificações do Edital, o Pregoeiro
determinou que a equipe técnica de apoio, realizasse diligência para comprovar se o
sistema ofertado pela licitante SoftExpert, realiza as funcionalidades exigidas em
Edital.
3. Fundamento Legal
3.1. Edital
6.18. É facultada ao Pregoeiro ou à autoridade superior, em qualquer fase deste
Pregão, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou completar a instrução do
processo, vedada a inclusão posterior de informação ou de documentos que deveriam
constar originariamente da proposta/documentação.
6.18.1. Nesse caso, a adjudicação somente ocorrerá após a conclusão da diligência
promovida.
23.1.3 É facultada ao Pregoeiro ou autoridade superior, em qualquer fase da licitação,
a promoção de diligências destinadas a esclarecer ou a complementar a instrução do
processo administrativo licitatório.
3.2. Termo de Referência
Da Qualificação Técnica do Objeto Ofertado.
d) A critério do DNIT poderá ser realizada, a título de diligência, visita técnica a uma
instalação onde a solução ofertada pela proponente encontra-se em operação e/ou
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MINISTÉRIO DOS TRANSPORTES DEPARTAMENTO NACIONAL DE INFRA-ESTRUTURA DE TRANSPORTES demonstração técnica da solução ofertada, onde as funcionalidades solicitadas nesta
especificação deverão ser obrigatoriamente comprovadas.
e) A demonstração de operação da solução de software proposta deverá ser realizada
na sede do DNIT, cabendo à Administração decidir pela realização dessa diligência
antes do julgamento das propostas técnicas. f) Designada a data e horário para a
referida demonstração, deverá a licitante atender à convocação, sob pena de
desclassificação.
g) Caso o licitante não atenda à convocação, não realize a demonstração ou esta seja
insatisfatória, não ficando comprovada a compatibilidade da solução de software
proposta com o solicitado no Edital, ficará sujeito à desclassificação, sem que sua
proposta seja pontuada.
4. Composição da Equipe Técnica
DAVID WILKERSON BESSA DA LUZ - DNIT
JOSÉ AUGUSTO VELOSO PINTO - DNIT
LUCIANO KAESEMODEL
MARIA INÊS ÁLVARES DOS SANTOS – DNIT
MARCOS ANTONIO SOUZA CHAVES - DNIT
5. Plano de Testes
5.1. Testes a serem realizados no Ambiente de Produção de um Cliente.
Inicialmente o Licitante informou que:
O DNIT encaminhou ofícios às empresas que forneceram atestados ao Licitante,
solicitando confirmação se o produto atendia aos requisitos funcionais exigidos pelo
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MINISTÉRIO DOS TRANSPORTES DEPARTAMENTO NACIONAL DE INFRA-ESTRUTURA DE TRANSPORTES Edital, e se seria possível realizar alguns testes no ambiente de produção da empresa
cliente.
A licitante informou, em 12/05/2009, que:
Em razão de reduzir transtornos nas empresas clientes, que permitirem a realização
de testes em sue ambiente de produção, propõe-se a realização apenas das seguintes
verificações:
5.2. Testes a serem realizados no Ambiente de Desenvolvimento do Fornecedor.
Os testes das funcionalidades serão realizados no ambiente do DNIT, em Brasília.
Será realizada visita técnica às instalações da Empresa SoftExpert em Joinville.
5.3. Testes a serem realizados no DNIT
Os testes das funcionalidades a serem realizados no DNIT compreenderão a
realização de experimentos que confirmem o conjunto de requisitos definidos para:
• Arquitetura do sistema:
o Compatibilidade de software e hardware.
o Arquitetura e programação.
o Interface com o usuário.
o Integração com aplicativos Windows de 32 bits.
• Funcionalidades:
o Controle de acervo de documentos.
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o Pesquisa.
o Visualização.
o Controle do fluxo de trabalho.
o Administração, segurança e integração.
• Documentação para uso do sistema e interpretação de resultados.
• Treinamento e suporte técnico.
Tais experimentos envolverão a simulação de processos de trabalho do DNIT com
intento de controlar a documentação de engenharia proveniente das construtoras e
projetistas, formada por desenhos de engenharia (formatos CAD), planilhas
eletrônicas, atas de reunião, dentre outros.
5.4. Programação
Data Atividade Horário Local
25/05/2009 Visita a Tupy Fundições Ltda. 14h00min às 16h00min Joinville/SC
25/05/2009 Visita a Sede da SoftExpert 16h00min às 18h00min Joinville/SC
26/05/2009 Visita à Tigre S/A Tubos e Conexões.
08h00min às 12h00min Joinville/SC
27/05/2009 Testes de Funcionalidades no ambiente do DNIT
14h00min às 18h00min Brasília
28/05/2009 Testes de Funcionalidades no ambiente do DNIT
08h00min às 12h00min Brasília
29/05/2008 Apresentação do Relatório ao Pregoeiro
14h00min ás 18h00min Brasília
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6. Conclusão
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7. Anexos
7.1. Anexo I – Portaria de Nomeação da Comissão Técnica
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7.2. Anexo II – Correspondência
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----- Original Message ----- From: Edi Carlos Vieira da Rosa To: 'Alexandre' Sent: Tuesday, May 12, 2009 2:01 PM Subject: RES: Solicitação de Visita e Benchmark
Boa tarde,
Conforme Ofício 55/2009 CGCL/DIREX/DNIT, estamos confirmando as funcionalidades descritas e aplicadas a Tigre S. A Tubos e Conexões.
Quanto a visita técnica, estarei verificando junta aos nossos gestores a possibilidade de realizar a mesma, todavia, posso adiantar que trata-se de uma área restrita e o processo de visita está interrompido temporariamente.
Atenciosamente,
Edi Carlos Vieira da Rosa
Fone: 47-3441-5514
Fax: 47-3441-5225
Joinville - SC
www.tigre.com -----Mensagem original----- De: Alexandre [mailto:[email protected]] Enviada em: terça-feira, 12 de maio de 2009 11:56 Para: [email protected] Assunto: Solicitação de Visita e Benchmark
Boa tarde.
Encaminho cópia do Ofício 55/2009 CGCL/DIREX/DNIT onde se solicita a
confirmação de que o sistema em produção, fornecido pela SoftExpert
Informática e Automação Ltda., suporta os requisitos funcionais relacionados
na tabela acima; a permissão para uma visita técnica às instalações dessa
empresa, para constatar o desempenho do software em ambiente de
produção, e o Benchmark da aplicação do produto fornecido pela SoftExpert
Informática e Automação Ltda.
Informamos ainda os seguinte dados de Contato:
Equipe técnica:
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MINISTÉRIO DOS TRANSPORTES DEPARTAMENTO NACIONAL DE INFRA-ESTRUTURA DE TRANSPORTES José Augusto Veloso Pinto
e-mail: [email protected]
Telefones: (61) 3315-4723 / 99862312
Pregoeiro:
Lusivaldo dos Santos Ribeiro
e-mail: [email protected]
Telefone: (61) 3315-4156/4190
OFÍCIO 0055/2009/CGCL/DIREX/DNIT
A TIGRE S/A TUBOS E CONEXÕES
Centro Operacional
Rua dos Bororós, 84
Distrito Industrial
89239-290 – Joinvile/SC
Assunto: Certificado emitido
Prezados Senhores
O DNIT está realizando o Pregão Presencial nº. 189-2009, publicado no site do
DNIT – http://www.dnit.gov.br - para aquisição de um sistema com as seguintes
funcionalidades:
REQUISITOS FUNCIONAIS
O sistema GED a ser ofertado pelas licitantes terá a função de controlar a
documentação de engenharia proveniente das construtoras e projetistas,
formada por desenhos de engenharia (formatos CAD), planilhas eletrônicas,
atas de reunião, dentre outros. Os documentos deverão passar por um
workflow de aprovação e verificação, e depois permanecer disponível a toda
organização para visualização.
O conjunto de demandas principais deste sistema é apresentado abaixo:
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Item Descrição do Processo de Trabalho Requisitos de Sistema
1
O DNIT é responsável pela aprovação dos documentos de engenharia, que são elaborados por projetistas contratados. Os documentos são recebidos através de Guias de Remessa, em papel e meio eletrônico.
Permitir o controle de Guias de Remessa e do recebimento de documentos.
2
Os documentos são distribuídos às equipes de engenharia para análise e aprovação. Durante o processo de aprovação são gerados comentários, que são registrados.
Permitir o encaminhamento de documentos aos integrantes das equipes de engenharia. Registro dos comentários relativos a cada revisão de documento.
3
Os comentários são enviados aos projetistas contratados e o envio é registrado através de Guias de Remessa de Documentos.
Registro de Guias de Remessa de Documentos, com informações como Data de Envio e Destinatário.
O Edital 189-2009 estabelece a seguinte exigência:
9.3.6.9 - A licitante deverá apresentar atestado emitido por entidade do
poder público ou privado, comprovando que já forneceu o software
ofertado ou outros softwares similares que cumpram os requisitos deste
edital, com capacidade de gerenciamento eletrônico de documentação
de engenharia (EDMS). O atestado deverá mencionar os fabricantes dos
softwares de EDMS
Por sua vez, o termo de referencia do mesmo edital, estabelece:
7.1 Da Qualificação Técnica do Objeto Ofertado.
De forma a comprovar os requisitos exigidos neste edital, as licitantes
deverão juntar os seguintes documentos e anexar à proposta de preços:
a) A licitante deverá apresentar as especificações técnicas de cada
produto de software ofertado, onde comprove claramente o atendimento
de cada especificação técnica exigida. Declaração do fabricante do
software ou distribuidor no Brasil, autorizando a proponente a
comercializar os produtos ofertados, prestar serviços de consultoria,
capacitação, garantia e suporte técnico.
b) ‘Declaração ou atestado de entidade de classe (ABES – Associação
Brasileira das Empresas de Software ou ASSESPRO) comprovando a
existência dos produtos ofertados pela licitante;
c) A licitante deverá apresentar atestado emitido por entidade do poder
público ou privado, comprovando que já forneceu o software ofertado,
manutenção, treinamento e consultoria sobre os produtos ofertados.
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MINISTÉRIO DOS TRANSPORTES DEPARTAMENTO NACIONAL DE INFRA-ESTRUTURA DE TRANSPORTES d) A critério do DNIT poderá ser realizado, a título de diligência, visita
técnica a uma instalação onde a solução ofertada pela proponente
encontra-se em operação e/ou demonstração técnica da solução
ofertada, onde as funcionalidades solicitadas nesta especificação
deverão ser obrigatoriamente comprovadas.
e) A demonstração de operação da solução de software proposta deverá
ser realizada na sede do DNIT, cabendo à Administração decidir pela
realização dessa diligência antes do julgamento das propostas técnicas.
f) Designada a data e horário para a referida demonstração, deverá a
licitante atender à convocação, sob pena de desclassificação.
g) Caso o licitante não atenda à convocação, não realize a
demonstração ou esta seja insatisfatória, não ficando comprovada a
compatibilidade da solução de software proposta com o solicitado no
Edital, ficará sujeito à desclassificação, sem que sua proposta seja
pontuada.
Com o objetivo de confirmar que o software ISOSYSTEM comercializado pela
empresa SoftExpert Informática e Automação Ltda. atende às nossas
especificações, estamos realizando diligencia para verificação das suas
funcionalidades.
Considerando que essa empresa forneceu atestado de capacidade técnica,
atendendo ao item 9.3.6.9 do edital, solicitamos:
1. Confirmar que o sistema em produção, fornecido pela SoftExpert
Informática e Automação Ltda., suporta os requisitos funcionais
relacionados na tabela acima;
2. Permitir uma visita técnica às instalações dessa empresa, para constatar
o desempenho do software em ambiente de produção;
3. O Benchmark da aplicação do produto fornecido pela SoftExpert
Informática e Automação Ltda.
Atenciosamente
Lusivaldo Ribeiro
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MINISTÉRIO DOS TRANSPORTES DEPARTAMENTO NACIONAL DE INFRA-ESTRUTURA DE TRANSPORTES Pregoeiro do DNIT
Colocando-nos a disposição para quaisquer esclarecimentos Atenciosamente, Alexandre Antonio Coutinho Faria CLSA/CGCL/DIREX/DNIT
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7.3. Tabela de Verificação de atendimento às funcionalidades
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