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Governo do Estado de Santa Catarina Comitê de Acompanhamento e Controle de Obras
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Módulo de Orçamento Básico de Obras
Apostila de Treinamento
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Apostila de Treinamento Sistema Integrado de Controle de Obras Públicas – SICOP Módulo de Orçamento Básico de Obras DEINFRA – Departamento Estadual de Infraestrutura Rua Tenente Silveira, 162 Edifício das Diretorias - Centro CEP 88010-300 Florianópolis – SC Telefone: (48) 3251-3031 Homepage: http://www.deinfra.sc.gov.br Todos os direitos reservados. Esta apostila não pode ser reproduzida, total ou parcialmente, sem autorização do DEINFRA – Departamento Estadual de Infraestrutura de Santa Ca tarina. Seu conteúdo possui caráter exclusivamente técnico-informativo e aos editores é reservado o direito de revisar as versões, de modo a aproveitar a totalidade ou parte deste trabalho. Colaboração técnica: Cassio Forgiarini Martins Cesar Aristo da Silva Fabio Henrique Nunes França Coordenação: Luciano Silva Gerência: Maria Waleska Pinho Revisão e Editoração: Andréa B. Minsky
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SUMÁRIO
1 APRESENTAÇÃO................................................................................................................................................... 3
2 INTRODUÇÃO........................................................................................................................................................ 3
3 PADRONIZAÇÃO DO SISTEMA......................................................................................................................... 4
3.1 ACESSO AO SISTEMA............................................................................................................................................ 4 3.2 MENU................................................................................................................................................................... 5 3.3 JANELAS DE PESQUISA......................................................................................................................................... 6 3.4 TROCAR SENHA ................................................................................................................................................... 7
4 MÓDULO ORÇAMENTOS ................................................................................................................................... 8
4.1 OBRAS RODOVIÁRIAS .......................................................................................................................................... 8 4.1.1 Consulta de Orçamentos de Obras Rodoviárias .......................................................................................... 8 4.1.2 Cadastro de Orçamentos de Obras Rodoviárias........................................................................................ 10 4.1.3 Consulta de Variações ............................................................................................................................... 12 4.1.4 Cadastro de Variações do Orçamento de Obras Rodoviárias ................................................................... 13 4.1.5 Planilha de Serviços................................................................................................................................... 15 4.1.6 Cadastro da Distância Média de Transporte - DMT ................................................................................. 19 4.1.7 Cadastro de Variáveis de Serviços............................................................................................................. 20 4.1.8 Aprovar/Desaprovar Orçamento ............................................................................................................... 21 4.1.9 Relatório de Servicos do Orçamento.......................................................................................................... 21 4.1.10 Copiar Variação....................................................................................................................................... 23 4.1.11 Excluir Variação ...................................................................................................................................... 24
4.2 OBRAS DE EDIFICAÇÕES..................................................................................................................................... 25 4.2.1 Consulta de Orçamentos de Obras de Edificações .................................................................................... 25 4.2.2 Cadastro de Orçamentos de Obras de Edificações.................................................................................... 27 4.2.3 Consulta de Variações ............................................................................................................................... 28 4.2.4 Cadastro de Variações do Orçamento de Obras de Edificações ............................................................... 30 4.2.5 Planilha de Serviços................................................................................................................................... 31 4.2.6 Cadastro de Distância Média de Transporte - DMT ................................................................................. 31 4.2.7 Cadastro de Variáveis de Serviços............................................................................................................. 31 4.2.8 Aprovar/Desaprovar Orçamento ............................................................................................................... 31 4.2.9 Relatório de Serviços do Orçamento.......................................................................................................... 32 4.2.10 Copiar Variação....................................................................................................................................... 32 4.2.11 Excluir Variação ..................................................................................................................................... 32
5 MÓDULO RELATÓRIOS.................................................................................................................................... 33
5.1 ORÇAMENTOS POR ÓRGÃO / ORÇAMENTO SINTÉTICO........................................................................................ 33 5.1.1 Relatório de Orçamentos por Órgão ......................................................................................................... 33 5.1.2 Relatório de Orçamento - Sintético............................................................................................................ 33
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1 Apresentação Este documento tem como objetivo apoiar o treinamento dos usuários do Sistema Integrado de Controle de Obras Públicas – SICOP (Módulo de Orçam ento Básico de Obras) . A fim de agilizar o aprendizado, procuramos demonstrar as funções do sistema em todos os capítulos. Com isso, esperamos que este manual possa servir também como instrumento de consulta sempre que uma dúvida se fizer pertinente. 2 Introdução O Módulo de Orçamento Básico de Obras tem como objetivo padronizar a elaboração de orçamentos de obras rodoviárias e de edificações, utilizando os referenciais de preços do órgão como valor base dos materiais e serviços contidos no orçamento, contemplando a composição da equipe mecânica e o cálculo da produção da equipe. O sistema facilita e agiliza os trabalhos dos profissionais tanto na fase de projeto, como na elaboração de editais, confecção e análise de proposta econômica em processos licitatórios ou mesmo durante a execução do empreendimento para análise de alternativas construtivas, objetivando o melhor custo-benefício..
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3 Padronização do Sistema 33..11 AAcceessssoo aaoo SSiisstteemmaa Ao acessar a página do SICOP será apresentada a tela para identificação do usuário. Nessa tela devem ser informados o login e a senha do usuário.
� Se o usuário estiver autorizado, poderá ser visualizada a tela inicial com o menu do sistema.
� Depois de acionar o botão , o sistema irá verificar se o usuário está cadastrado e o nível de autorização de acesso deste.
� Note que o campo Senha não apresenta o que foi digitado na tela, impedindo a visualização do seu conteúdo por terceiros
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33..22 MMeennuu O SICOP disponibiliza uma forma de acesso rápido a todas as suas funcionalidades. Para acessar os módulos do SICOP, siga os passos descritos abaixo:
� Selecione o módulo ‘Orçamento’ utilizando o botão .
� Ao selecionar o módulo ‘Orçamento’, serão apresentados todos os menus disponíveis para aquele módulo.
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33..33 JJaanneellaass ddee PPeessqquuiissaa Nas janelas de pesquisa pode-se efetuar pesquisas de informações e selecioná-las para as telas de cadastro ou consulta.
CCaarraacctteerrííssttiiccaass Esta janela lista as ocorrências disponíveis. É possível filtrar as ocorrências informando parâmetros que estão na parte superior da tela. PPrroocceeddiimmeennttooss Exemplo: tela ‘Consulta de Municípios’.
� O SICOP coloca à disposição do usuário uma forma facilitada de consulta, feita de acordo com os
parâmetros informados. Quanto mais filtros forem informados, mais refinado será o resultado da consulta. Isso é válido para todas as ações de consulta realizadas nas telas do sistema.
� Digite o código ou o nome do município e pressione o botão para que a janela de pesquisa seja habilitada.
� Na lista apresentada, utilize a primeira coluna da lista para selecionar o registro desejado.
� Pressione o botão para selecionar a solicitação da tela de consulta e voltar para a tela de cadastro ou consulta.
Para efetuar o cadastro de uma informação existem campos de
consulta que abrem janelas de pesquisa pelo uso do botão .
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BBoottõõeess
Botão Acione este botão para ativar a lista de consulta com as informações desejadas por intermédio dos parâmetros digitados.
Botão Acione este botão para limpar todos os campos da tela.
Botão Acione este botão para selecionar o registro da tela.
Botão Acione este botão para fechar a janela ativa.
33..44 TTrrooccaarr SSeennhhaa Para trocar a senha de acesso ao sistema acione o menu Configuração , submenu Alterar Senha . Esta funcionalidade permite que o próprio usuário altere sua senha a partir do sistema. Para isso, deve ser informada a nova senha e dada a confirmação no respectivo campo. Vale ressaltar que a senha e a confirmação somente serão válidas se forem idênticas.
Acione o botão para armazenar as informações. Logo após, será exibida uma tela de aviso confirmando a alteração da senha.
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4 Módulo Orçamentos 44..11 OObbrraass RRooddoovviiáárriiaass 44..11..11 CCoonnssuullttaa ddee OOrrççaammeennttooss ddee OObbrraass RRooddoovviiáárriiaass Consultar os orçamentos de obras rodoviárias tendo como base a tabela referencial de preços do órgão. � Como consultar orçamentos de obras rodoviárias � No menu Orçamentos selecione o submenu Obras Rodoviárias . Será apresentada a tela
‘Orçamentos de Obras Rodoviárias’. Informe os campos disponíveis como parâmetros para consulta:
Grupo Tabela Vigente Tabela: código e descrição da tabela de preços vigente no DEINFRA. Data da tabela: data em que a tabela foi homologada.
Grupo Filtros da Consulta
Ano: ano do cadastro do orçamento de obras rodoviárias. O sistema preenche
este campo automaticamente com o ano corrente. Orçamento: código do orçamento. Descrição: descrição do orçamento de obra rodoviária. Rodovia:
sigla e nome da rodovia. O botão abre a tela ‘Consulta de Rodovias’. Nessa tela, selecione a informação desejada e acione o botão ‘Selecionar’ .
Trecho: descrição do trecho da rodovia. Subtrecho: descrição do subtrecho da rodovia. Lote: descrição do lote. Município:
código e nome do município. O botão abre a tela ‘Consulta de Municípios’. Nessa tela, selecione a informação desejada e acione o botão ‘Selecionar’ .
Órgão: sigla e nome do órgão. O botão abre a tela ‘Consulta de Órgãos’. Nessa tela, selecione a informação desejada e acione o botão ‘Selecionar’ .
Empresa: número do CNPJ e razão social da empresa. O botão abre a tela ‘Consulta de Empresas’. Nessa tela, selecione a informação desejada e acione o botão ‘Selecionar’
Contrato: código e descrição do contrato. O botão abre a tela ‘Consulta de Contratos’. Nessa tela, selecione a informação desejada e acione o botão ‘Selecionar’ .
� Quanto mais parâmetros de consulta forem informados, mais refinado será o resultado exibido.
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� Depois de preencher os filtros desejados acione o botão para obter os resultados de acordo com os parâmetros informados.
� Na tabela do grupo Resultado são apresentados todos os orçamentos que atenderam aos parâmetros selecionados.
� Para navegar entre as páginas dos resultados da consulta, utilize os botões de navegação
. � Para verificar mais detalhes de um orçamento, selecione o registro desejado clicando sobre o ícone
, posicionado na linha de registro do orçamento. Ao clicar no ícone indicado, será aberta a tela ‘Cadastro de Orçamentos de Obras Rodoviárias’ com todas as informações referentes àquele registro para consulta e edição.
� Para acessar as variações de um orçamento, acione o botão posicionado na linha de registro do orçamento desejado. Caso existam variações cadastradas, será aberta, para consulta
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dos dados, a tela ‘Variações’. Caso não existam variações cadastradas, será aberta a tela ‘Cadastro de Variações’ para o cadastro de uma nova variação do orçamento.
� Para cadastrar uma nova variação do orçamento, acione o botão .
� Para cadastrar um novo orçamento de obra rodoviária, acione o botão .
É fundamental que um orçamento tenha, no mínimo, uma variação. Isso é necessário para que seja possível montar a planilha de serviços do orçamento/variação, possibilitando o acesso às demais funcionalidades do sistema; ou seja, um orçamento é identificado pelo conjunto dos códigos do orçamento e da variação.
Uma empresa só terá acesso aos orçamentos de sua respectiva autoria.
44..11..22 CCaaddaassttrroo ddee OOrrççaammeennttooss ddee OObbrraass RRooddoovviiáárriiaass Cadastrar os orçamentos de obras rodoviárias tendo como base a tabela referencial de preços do órgão. Também é possível consultar as variações de um orçamento e os dados relacionados a elas. � Como cadastrar orçamentos de obras rodoviárias
� Na tela ‘Orçamentos de Obras Rodoviárias’ acione o botão para abrir a tela ‘Cadastro de Orçamentos de Obras Rodoviárias’.
Para efetuar o cadastro de um orçamento de obra rodoviária, preencha os campos relacionados abaixo. Os campos de preenchimento obrigatório são apresentados com um asterisco (*).
Esta opção somente estará disponível ao usuário se ele tiver permissão para cadastrar novos orçamentos.
Tipo de obra: descrição do tipo de obra a ser cadastrada. Orçamento: código e descrição do orçamento. ATENÇÃO! Ao acionar o botão ‘Novo’ o
sistema gera automaticamente um número para o orçamento. Ano: ano do cadastro do orçamento de obras rodoviárias. O sistema preenche
este campo automaticamente com o ano corrente. Rodovia:
sigla e nome da rodovia. O botão abre a tela ‘Consulta de Rodovias’. Nessa tela, selecione a informação desejada e acione o botão ‘Selecionar’ .
Trecho: descrição do trecho da rodovia. Subtrecho: descrição do subtrecho da rodovia. Lote: descrição do lote. Órgão:
sigla e nome do órgão. O botão abre a tela ‘Consulta de Órgãos’. Nessa tela, selecione a informação desejada e acione o botão ‘Selecionar’ .
Empresa: número do CNPJ e razão social da empresa. O botão abre a tela ‘Consulta de Empresas’. Nessa tela, selecione a informação desejada e acione o botão ‘Selecionar’
Contrato: código e descrição do contrato. O botão abre a tela ‘Consulta de Contratos’. Nessa tela, selecione a informação desejada e acione o botão ‘Selecionar’ .
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� No grupo Municípios acione o botão . Na tela ‘Consulta de Municípios’ selecione o(s) município(s) desejado(s) assinalando o respectivo check . Logo após, acione o botão ‘Selecionar’ .
Grupo Municípios
Código: código do municípío. Município: nome do município.
� Para excluir um município associado ao orçamento, acione o ícone .
� Depois de informar os campos necessários, acione o botão .
� Logo após acionar o botão , o sistema habilita o botão para o cadastro/consulta da(s) variação(ões) do orçamento.
O município, a rodovia e o setor que serão utilizados no cadastro do orçamento devem estar previamente cadastrados na base do sistema. Por esse motivo, existe um botão de consulta posicionado ao lado desses campos, o qual objetiva exibir os dados já cadastrados, possibilitando copiar o registro desejado. Porém, caso o usuário digite parte da descrição do registro nos referidos campos, o sistema irá acionar a consulta automaticamente ou preencher o campo. Caso o sistema não encontre nenhum registro com o valor informado, será exibida uma mensagem indicando que o registro procurado não está cadastrado. Vale ressaltar que apenas os registros ativos podem ser utilizados.
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É necessário cadastrar pelo menos uma variação do orçamento.
Como ação preventiva, o sistema não disponibiliza a funcionalidade de exclusão de orçamentos. Caso isso seja necessário, deve-se solicitar ao administrador do sistema que o faça.
44..11..33 CCoonnssuullttaa ddee VVaarriiaaççõõeess Consultar as variações de um orçamento de obras rodoviárias. � Como consultar variações de um orçamentos de obras rodoviárias
� Na tela ‘Orçamentos de Obras Rodoviárias’ acione o botão posicionado na linha de registro do orçamento desejado. Será apresentada a tela ‘Variações’.
Também é possível consultar uma variação do orçamento ao acionar o botão na tela ‘Cadastro de Orçamentos de Obras Rodoviárias’. As variações estão ordenadas pelo código de modo decrescente, para facilitar o acesso às últimas variações cadastradas Caso não haja uma variação cadastrada, será aberta a tela ‘Cadastro de Variações’.
� Na tela ‘Variações’ serão exibidas as variações do orçamento selecionado.
� Para verificar mais detalhes de uma variação, selecione o registro desejado clicando sobre o ícone
, posicionado na linha de registro da variação. Ao clicar no ícone indicado será aberta uma tela com todas as informações referentes àquela variação para consulta e edição.
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� A legenda exibida logo abaixo da tabela indica as operações disponíveis, conforme segue:
Ícone acione esse ícone para elaborar a planilha de serviços do orçamento/variação.
Ícone acione esse ícone para informar as distâncias médias de transporte.
Ícone acione esse ícone para informar os valores das variáveis dos serviços com fórmula.
Ícone acione esse ícone para aprovar ou desaprovar uma variação.
Ícone acione esse ícone para visualizar o relatório de orçamento sintético.
Ícone acione esse ícone para excluir uma variação cadastrada.
� Para copiar os dados da variação para uma nova, acione o botão . Será apresentada a tela ‘Copiar Variação’.
� Para cadastrar uma nova variação para o orçamento, acione o botão . Será apresentada a tela ‘Cadastro de Variações’.
44..11..44 CCaaddaassttrroo ddee VVaarriiaaççõõeess ddoo OOrrççaammeennttoo ddee OObbrraass RRooddoovviiáárriiaass Cadastrar as variações de um orçamento de obra rodoviária. � Como cadastrar variações de um orçamento de obra ro doviária
� Na tela ‘Variações’ acione o botão . Será apresentada a tela ‘Cadastro de Variações’.
Também é possível acessar essa tela acionando o botão da tela ‘Cadastro de Orçamentos de Obras Rodoviárias’.
Ao acionar o botão ‘Nova’ o sistema gera um número para a variação que facilita a identificação delas tanto para a empresa quanto para o Órgão. Esse número não é editável. Ao lado do número da variação, preencha o campo com a descrição da variação.
Para efetuar o cadastro de uma nova variação, preencha os campos relacionados abaixo: Orçamento: código e descrição do orçamento. Variação: número e descrição da variação. Dimensão: dimensão da obra. Unid. medida:
unidade de medida referente à dimensão da obra. O botão abre a tela ‘Consulta de Unidades de Medida’. Nessa tela, selecione a informação desejada e acione o botão ‘Selecionar’ .
Tabela: código e descrição da tabela de preços vigente no DEINFRA. O botão
abre a tela ‘Consulta de Tabelas’. Nessa tela, selecione a informação desejada e acione o botão ‘Selecionar’ .
Data da variação: data de cadastro da variação. O sistema preenche esse campo automaticamente com a data corrente, mas é possível alterá-la.
Mês do reajuste: mês do reajuste. Ano do reajuste: ano do reajuste. Percentuais: informe os percentuais dos seguintes itens:
- Melhoria ambiental(%) : percentual de melhoria ambiental. - Instalação(%) :percentual de instalação.
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- Mobilização(%) :percentual de mobilização; - Desmobilização(%) :percentual de desmobilização.
Elaborador/Responsável: informe os dados referentes ao elaborador/responsável: - Nome do elaborador : nome do elaborador. O sistema preenche este campo automaticamente com o nome do usuário logado no sistema. - Cargo do elaborador : cargo do elaborador. - Nome do responsável : nome do responsável. - Cargo do responsável : cargo do responsável.
Outras Informações: alguma informação relevante.
� O campo Nome do elaborador será preenchido automaticamente com o nome do usuário logado no
sistema e não poderá ser alterado.
� Depois de preencher os campos necessários, acione o botão .
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44..11..55 PPllaanniillhhaa ddee SSeerrvviiççooss Permite informar os serviços - por grupo de serviços - que serão executados na obra, com suas respectivas quantidades. Também é possível organizar os serviços por etapas e subetapas, a critério do elaborador/responsável. � Como inserir serviços na planilha de serviços do or çamento � Na tela ‘Variações' acione o ícone posicionado na linha de registro da variação desejada. Será
apresentada a tela 'Planilha de Serviços'. Confira a legenda disponibilizada abaixo da tabela.
� No canto superior direito da tela é informada qual tabela de preços é utilizada para compor o
orçamento. � Para cada grupo de serviços selecionado, siga os procedimentos descritos no decorrer deste tópico. � No campo Grupo selecione o grupo de serviços no qual deseja inserir os serviços do orçamento. Se
já existirem serviços, etapas e/ou subetapas cadastrados no grupo selecionado para o orçamento/variação em questão, estes serão exibidos na tabela. Os botões da planilha serão habilitados logo após selecionar o grupo.
� Para inserir etapas ou subetapas, basta clicar nos botões ou respectivamente. Na linha habilitada na tabela deve ser informada a descrição da etapa ou subetapa a ser cadastrada. Os outros campos são preenchidos automaticamente pelo sistema.
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� Para inserir os serviços do orçamento acione o botão ou o botão , posicionados no canto inferior esquerdo da tabela. Ao clicar em um desses botões será disponibilizada, na parte inferior do cadastro, uma nova tabela, pela qual são consultados os serviços da tabela de preços, utilizando-se os filtros Código , Descrição e Grupo .
� Para consultar os serviços, digite o texto no respectivo campo e acione o botão ou
clique na tecla <TAB>. Para realizar uma nova consulta, acione o botão . � Ao ativar a busca, o sistema realiza uma pesquisa na tabela de preços do Órgão utilizada no
orçamento/variação em questão, retornando os registros encontrados de acordo com o(s) filtro(s) informado(s). Note que na coluna posicionada à extrema direita da tela de consulta de serviços é
disponibilizado o ícone , o qual só é exibido para os serviços que possuem composição. Ao acioná-lo, é aberta uma tela de consulta com a composição do referido serviço na tabela de preços. Os serviços que possuem preço adotado não apresentarão o referido ícone.
� Para selecionar o(s) serviço(s) desejado(s) assinale o(s) checkbox(es) correspondente(s) e, logo
após, acione o botão . Os serviços serão inseridos na planilha. Para fechar esta tabela,
clique no botão .
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� Ao copiar o(s) serviço(s) para a planilha são exibidos o código, a descrição, a unidade de medida, o
custo e o preço unitário daquele(s) na tabela de preços. Informe a Quantidade de cada serviço a ser utilizado.
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� Na medida em que a planilha for sendo elaborada, acione o botão para que seus dados não sejam perdidos caso ocorra algum problema na conexão.
Não é possível selecionar um outro grupo de serviço sem que os dados informados tenham sido salvos.
Para inserir/copiar um serviço da tabela ‘Pesquisa de Serviços’ para uma posição específica na planilha, selecione o serviço que deseja inserir/copiar assinalando o respectivo check . Em seguida, selecione a posição que deseja que ele ocupe na planilha de serviços assinalando o check do registro correspondente. O serviço inserido/copiado ficará posicionado acima do registro assinalado.
Na planilha de serviços, os botões , , e , localizados à esquerda da tela, apresentam as seguintes funcionalidades:
1. Botão : permite inserir um novo serviço na planilha. Para isso, acione o botão e informe o código, a descrição, a unidade de medida, o custo do novo serviço e a quantidade. O preço unitário será calculado aplicando o BDI da tabela sob o valor do custo. O código do novo serviço não poderá estar contido na tabela de referência do sistema.
2. Botões e : permite alterar a posição dos registros na planilha. Para isso, selecione o registro a
ser recortado assinalando o respectivo checkbox ; acione o botão .. Em seguida, assinale o checkbox correspondente ao registro que ficará posicionado logo abaixo do registro recortado e
acione o botão . O registro recortado ficará posicionado acima do registro selecionado. Se não houver nenhum registro assinalado, o serviço selecionado ficará posicionado no final da planilha.
3. Botão : permite excluir itens da planilha. Para excluir itens da planilha, selecione-os assinalando o
respectivo checkbox e acione o botão . --------------------------------------------------------------------------------------
� Ao final da elaboração da planilha de serviços, acione novamente o botão .
� Logo após, acione o botão para retornar à tela ‘Variações'. IMPORTANTE 1 Uma empresa pode compor um orçamento com uma única tabela de preços, a qual tem que estar
consistente na base de dados do sistema. Caso contrário, ao tentar inserir serviços na planilha, será exibida uma mensagem indicando a necessidade de contatar o Administrador do Sistema para solicitar que a planilha seja recalculada, tornando-se consistente novamente.
2 Para inserir etapas, subetapas ou serviços numa posição específica da tabela, apenas um registro
da planilha pode estar assinalado. 3 Logo após elaborar a planilha de serviços, sugere-se que seja visualizado o relatório de orçamento
sintético para que o orçamento/variação seja calculado e os dados possam ser conferidos.
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44..11..66 CCaaddaassttrroo ddaa DDiissttâânncciiaa MMééddiiaa ddee TTrraannssppoorrttee -- DDMMTT Permite cadastrar as distâncias 1 e 2 dos serviços de transporte associados aos itens de transporte do orçamento/variação selecionado. � Como cadastrar a distância média de transporte - DM T � Na tela ‘Variações' acione o botão posicionado na linha de registro da variação desejada. Será
apresentada a tela 'Cadastro de Distância Média de Transporte (DMT)'. Confira a legenda disponibilizada abaixo da tabela.
� O sistema exibe uma lista com todos os itens e serviços de transporte associados à variação, os
quais estão na composição dos serviços do orçamento. Preencha os campos Origem , Dist. pav. (km) e Dist não pav.(km) .
Item de transporte:: descrição do item de transporte. Origem: descrição do local de origem do item de transporte. Serviço de transporte: descrição do tipo de serviço de transporte. Dist. pav. (km): distância pavimentada percorrida (em quilômetros). Dist não pav.(km): distância não pavimentada percorrida (em quilômetros).
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� Acione o botão para armazenar os valores das distâncias.
Caso seja solicitada a visualização do orçamento sintético e algum item de transporte que compõe os serviços não possua nenhuma das distâncias informadas, esta tela é acionada automaticamente.
44..11..77 CCaaddaassttrroo ddee VVaarriiáávveeiiss ddee SSeerrvviiççooss Alterar os valores das variáveis dos serviços com fórmula do orçamento/variação selecionado. � Como cadastrar as variáveis de serviços � Na tela ‘Variações' acione o botão posicionado na linha de registro da variação desejada. Será
apresentada a tela ‘Cadastro de Variáveis’. Confira a legenda disponibilizada abaixo da tabela.
O cadastro de variáveis é utilizado somente quando são utilizadas fórmulas na composição dos serviços do orçamento.
� O sistema exibe uma lista com todos os serviços com fórmula que estão na composição dos serviços
do orçamento/variação. Informe o valor 1 ou o valor 2 das variáveis dos serviços exibidos.
� Acione o botão para armazenar os valores das variáveis do serviços.
Caso seja solicitada a visualização do orçamento sintético e algum serviço com fórmula não possua os valores das variáveis informados, esta tela é acionada automaticamente.
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44..11..88 AApprroovvaarr//DDeessaapprroovvaarr OOrrççaammeennttoo Aprovar ou desaprovar a variação de um orçamento. � Como aprovar/desaprovar a variação de um orçamento
� Na tela ‘Variações' acione o botão posicionado na linha de registro da variação desejada. Será apresentada a tela ‘Aprovação do Orçamento’. Confira a legenda disponibilizada abaixo da consulta.
� Para aprovar um orçamento, acione o botão .
� Para desaprovar um orçamento que já tenha sido aprovado, acione o botão .
� Para retornar à tela anterior, acione o botão . 44..11..99 RReellaattóórriioo ddee SSeerrvviiccooss ddoo OOrrççaammeennttoo Permitir a visualização e impressão da planilha de serviços do orçamento/variação selecionados, com alguns resumos financeiros no final. � Como emitir o relatório de serviços do orçamento � Na tela ‘Variações’ acione o botão posicionado na linha de registro da variação desejada. Será
apresentada a tela ‘Relatório de Orçamento – Sintético’. Confira a legenda disponibilizada abaixo da consulta.
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Antes de acionar a tela de filtros do relatório são feitas algumas verificações no orçamento/variação, buscando a correta impressão dos valores. São elas: 1. Verificação da existência de algum item de transporte que NÃO possua o valor da distância
pavimentada e não pavimentada com o valor zero. Caso exista, é exibida uma mensagem sobre a necessidade da informação das distâncias para os serviços de transporte. Ao clicar no botão ‘Ok’ é apresentada a tela 'Cadastro de DMT' contendo somente os registros que necessitam que seus valores sejam informados. Ao clicar no botão ‘Cancelar’ , será exibida novamente a lista de variações. O relatório não pode ser visualizado até que tais valores sejam informados.
2. Averiguação da existência de algum serviço com fórmula, cujos valores das variáveis não foram
informados. Caso exista, é exibida uma mensagem sobre a necessidade da informação dos valores das variáveis para os serviços em questão. Ao clicar no botão ‘Ok’ é apresentada a tela 'Cadastro de Variáveis' contendo somente os registros que necessitam que seus valores sejam informados. Ao clicar no botão ‘Cancelar’ , será exibida novamente a lista de variações. O relatório não pode ser visualizado até que tais valores tenham sido informados.
3. Verificação da existência de algum dado do orçamento/variação que tenha sido alterado desde a
última visualização do relatório (o qual aciona o cálculo do orçamento). Se o orçamento/variação estiver inconsistente é exibida uma mensagem sobre a necessidade do cálculo do orçamento para os serviços em questão. Ao clicar no botão ‘Ok’ , o orçamento é calculado e é apresentada a tela de filtros do relatório. Ao clicar no botão ‘Cancelar’ , será exibida novamente a lista de variações. O relatório não pode ser visualizado sem que o orçamento tenha sido calculado.
------------------------------------------------------------------------------------ � Nos tópicos 1 e 2 é necessário acionar novamente a tela de relatório; no tópico 3 a tela com os
parâmetros de impressão é automaticamente acionada. � Depois de terem sido feitas as verificações necessárias, a tela com os parâmetros do relatório é
aberta. É possível imprimir a bonificação do orçamento no cabeçalho, o valor final do orçamento por extenso, os responsáveis e o percentual do grupo com relação ao total no resumo por grupos de serviços.
� Informe os parâmetros desejados para emissão do relatório.
� Acione o botão para que o relatório seja gerado.
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44..11..1100 CCooppiiaarr VVaarriiaaççããoo Esta funcionalidade permite a cópia de todos os dados de uma variação para uma nova variação, visando facilitar o processo de adequação de um orçamento, mantendo a variação anterior. � Como copiar a variação de um orçamento
� Na tela ‘Variações' acione o botão . Será aberta a tela 'Copiar Variação'.
O sistema gera um código para a nova variação, o qual não é editável.
� No grupo Copiar Variação informe ou selecione a variação que deseja copiar e, em seguida, no
grupo Colar Variação , informe a descrição, a data e a tabela referencial de preços da nova variação.
Grupo Copiar variação Orçamento:
código e descrição do orçamento. O botão abre a tela ‘Consulta de Orçamentos’. Nessa tela, selecione a informação desejada e acione o botão ‘Selecionar’ .
Variação: número e descrição da variação. O botão abre a tela ‘Consulta de Variações’. Nessa tela, selecione a informação desejada e acione o botão ‘Selecionar’ .
Tabela: tabela de preços referencial.
Grupo Colar variação Orçamento: código e descrição do orçamento. Variação: número e descrição da variação Tabela: selecione a tabela de preços referencial. Data: data da cópia da variação.
� Acione o botão para efetivar a cópia de todos os dados da variação selecionada.
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44..11..1111 EExxcclluuiirr VVaarriiaaççããoo Excluir a variação de um orçamento. � Como excluir a variação de um orçamento � Na tela ‘Variações' acione o botão da variação desejada. Será apresentada a tela 'Excluir
Variação'. Confira a legenda disponibilizada abaixo da consulta. � O sistema exibe o número e a descrição da variação selecionada, sem permitir a edição de tais
dados.
� Acione o botão para que todos os serviços que compõem a planilha do orçamento/variação selecionado sejam excluídos.
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44..22 OObbrraass ddee EEddiiffiiccaaççõõeess 44..22..11 CCoonnssuullttaa ddee OOrrççaammeennttooss ddee OObbrraass ddee EEddiiffiiccaaççõõeess Consultar os orçamentos de obras de edificações tendo como base a tabela referencial de preços do órgão. � Como consultar orçamentos de obras de edificações � No menu Orçamentos selecione o submenu Obras de Edificações . Será apresentada a tela
‘Orçamentos de Obras de Edificações’. Informe os campos disponíveis como parâmetros para consulta:
Grupo Tabela Vigente Tabela: código e descrição da tabela de preços vigente no DEINFRA. Data da tabela: data em que a tabela foi homologada.
Grupo Filtros da Consulta
Ano: ano do cadastro do orçamento de obra de edificações. O sistema preenche
este campo automaticamente com o ano corrente. Orçamento: código do orçamento. Descrição: descrição do orçamento da obra de edificação. Endereço: endereço do bem público. Município:
código e nome do município. O botão abre a tela ‘Consulta de Municípios’. Nessa tela, selecione a informação desejada e acione o botão ‘Selecionar’ .
Bem público: descrição do bem público onde está sendo executada a obra CEP:: informe o Código de Endereçamento Postal. Órgão:
sigla e nome do órgão. O botão abre a tela ‘Consulta de Órgãos’. Nessa tela, selecione a informação desejada e acione o botão ‘Selecionar’ .
Empresa: número do CNPJ e razão social da empresa. O botão abre a tela ‘Consulta de Empresas’. Nessa tela, selecione a informação desejada e acione o botão ‘Selecionar’
Contrato: código e descrição do contrato. O botão abre a tela ‘Consulta de Contratos’. Nessa tela, selecione a informação desejada e acione o botão ‘Selecionar’ .
� Quanto mais parâmetros de consulta forem informados, mais refinado será o resultado exibido.
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� Depois de preencher os filtros desejados acione o botão para obter os resultados de acordo com os parâmetros informados.
� Na tabela do grupo Resultado são apresentados todos os orçamentos que atenderam aos parâmetros selecionados.
� Para navegar entre as páginas do resultado da consulta, utilize os botões de navegação
. � Para verificar mais detalhes de um orçamento, selecione o registro desejado clicando sobre o ícone
, posicionado na linha de registro do orçamento. Ao clicar no ícone indicado, será aberta a tela ‘Cadastro de Orçamentos de Obras de Edificações’ com todas as informações referentes àquele registro para consulta e edição.
� Para acessar as variações de um orçamento, acione o botão posicionado na linha de registro do orçamento desejado. Caso existam variações cadastradas, será aberta, para consulta
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dos dados, a tela ‘Variações’. Caso não existam variações cadastradas, será aberta a tela ‘Cadastro de Variações’ para o cadastro de uma nova variação do orçamento.
� Para cadastrar uma nova variação do orçamento, acione o botão .
É fundamental que um orçamento tenha, no mínimo, uma variação. Isso é necessário para que seja possível montar a planilha de serviços do orçamento/variação, possibilitando o acesso às demais funcionalidades do sistema; ou seja, um orçamento é identificado pelo conjunto dos códigos do orçamento e da variação.
Uma empresa só terá acesso aos orçamentos de sua respectiva autoria.
44..22..22 CCaaddaassttrroo ddee OOrrççaammeennttooss ddee OObbrraass ddee EEddiiffiiccaaççõõeess Cadastrar os orçamentos de obras de edificações tendo como base a tabela referencial de preços do órgão. Também é possível consultar as variações de um orçamento e os dados relacionados a elas. � Como cadastrar orçamentos de obras de edificações
� Na tela ‘Orçamentos de Obras de Edificações’ acione o botão para abrir a tela ‘Cadastro de Orçamentos de Obras de Edificações’.
Para efetuar o cadastro de um orçamento de obra de edificação, preencha os campos relacionados abaixo. Os campos de preenchimento obrigatório são apresentados com um asterisco (*).
Esta opção somente estará disponível ao usuário se ele tiver permissão para cadastrar novos orçamentos.
Tipo de obra: descrição do tipo de obra. Orçamento: código e descrição do orçamento. ATENÇÃO! Ao acionar o botão ‘Novo’ o
sistema gera automaticamente um número para o orçamento. Ano: ano do cadastro do orçamento de obras rodoviárias. O sistema preenche
este campo automaticamente com o ano corrente. Município:
código e nome do município. O botão abre a tela ‘Consulta de Municípios’. Nessa tela, selecione a informação desejada e acione o botão ‘Selecionar’ .
Bem público: código e descrição do bem público onde será executada a obra. O botão abre a tela ‘Consulta de Bens Públicos’. Nessa tela, selecione a informação desejada e acione o botão ‘Selecionar’ .
Endereço: endereço do bem público. Complemento: complemento do endereço do bem público. Bairro: bairro onde o bem público está localizado. CEP: Código de Endereçamento Postal correspondente. Telefone: número de telefone do bem público. Órgão:
sigla e nome do órgão. O botão abre a tela ‘Consulta de Órgãos’. Nessa tela, selecione a informação desejada e acione o botão ‘Selecionar’ .
Empresa: número do CNPJ e razão social da empresa. O botão abre a tela ‘Consulta de Empresas’. Nessa tela, selecione a informação desejada e acione o botão ‘Selecionar’ .
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Contrato: código e descrição do contrato. O botão abre a tela ‘Consulta de Contratos’. Nessa tela, selecione a informação desejada e acione o botão ‘Selecionar’ .
� Depois de informar os campos necessários, acione o botão .
� Logo após acionar o botão , o sistema habilita o botão para o cadastro/consulta da(s) variação(ões) do orçamento.
O município que será utilizado no cadastro do orçamento deve estar previamente cadastrado na base do sistema. Por esse motivo, existe um botão de consulta posicionado ao lado do referido campo, o qual objetiva exibir os dados já cadastrados, possibilitando copiar o registro desejado. Caso o usuário digite parte da descrição do registro no referido campo, o sistema irá acionar a consulta automaticamente ou preencher o campo. Caso o sistema não encontre nenhum registro com o valor informado, será exibida uma mensagem indicando que o registro procurado não está cadastrado. Vale ressaltar que apenas os registros ativos podem ser utilizados.
É necessário cadastrar pelo menos uma variação do orçamento.
Como ação preventiva, o sistema não disponibiliza a funcionalidade de exclusão de orçamentos. Caso isso seja necessário, deve-se solicitar ao administrador do sistema que o faça.
44..22..33 CCoonnssuullttaa ddee VVaarriiaaççõõeess Consultar as variações de um orçamento de obras de edificações. � Como consultar variações de um orçamento de obras d e edificações
� Na tela ‘Orçamentos de Obras de Edificações’ acione o botão posicionado na linha de registro do orçamento desejado. Será apresentada a tela ‘Variações’.
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Também é possível consultar uma variação do orçamento ao acionar o botão na tela ‘Cadastro de Orçamentos de Obras de Edificações’. As variações estão ordenadas pelo código de modo decrescente, para facilitar o acesso às últimas variações cadastradas Caso não haja uma variação cadastrada, será aberta a tela ‘Cadastro de Variações’.
� Na tabela serão exibidas as variações do orçamento selecionado.
� Para verificar mais detalhes de uma variação, selecione o registro desejado clicando sobre o ícone
, posicionado na linha de registro da variação. Ao clicar no ícone indicado será aberta uma tela com todas as informações referentes àquela variação para consulta e edição.
� A legenda exibida logo abaixo da tabela indica as operações disponíveis, conforme segue:
Ícone acione este ícone para elaborar a planilha do orçamento/variação.
Ícone acione este ícone para informar as distâncias médias de transporte.
Ícone acione este ícone para informar os valores das variáveis dos serviços com fórmula.
Ícone acione este ícone para aprovar ou desaprovar uma variação.
Ícone acione este ícone para visualizar o relatório de orçamento sintético.
Ícone acione este ícone para excluir uma variação cadastrada.
� Para copiar os dados da variação para uma nova, acione o botão . Será apresentada a tela ‘Copiar Variação’.
� Para cadastrar uma nova variação para o orçamento, acione o botão . Será apresentada a tela ‘Cadastro de Variações’.
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44..22..44 CCaaddaassttrroo ddee VVaarriiaaççõõeess ddoo OOrrççaammeennttoo ddee OObbrraass ddee EEddiiffiiccaaççõõeess Cadastrar as variações de um orçamento de obras de edificações. � Como cadastrar variações de um orçamento de obras d e edificações
� Na tela ‘Variações’ acione o botão . Será apresentada a tela ‘Cadastro de Variações’.
Também é possível acessar essa tela acionando o botão da tela ‘Cadastro de Orçamentos de Obras de Edificações’.
Ao acionar o botão ‘Nova’ o sistema gera um número para a variação que facilita a identificação delas tanto para a empresa quanto para o Órgão. Esse número não é editável. Ao lado do número da variação, preencha o campo com a descrição da variação.
Para efetuar o cadastro de uma nova variação, preencha os campos relacionados abaixo: Orçamento: código e descrição do orçamento. Variação: código e descrição da variação. Dimensão: dimensão da obra. Unid. medida:
unidade de medida referente à dimensão da obra. O botão abre a tela ‘Consulta de Unidades de Medida’. Nessa tela, selecione a informação desejada e acione o botão ‘Selecionar’ .
Tabela: código e descrição da tabela de preços vigente no DEINFRA. O botão
abre a tela ‘Consulta de Tabelas’. Nessa tela, selecione a informação desejada e acione o botão ‘Selecionar’ .
Data da variação: data de cadastro da variação. O sistema preenche esse campo automaticamente com a data corrente, mas é possível alterá-la.
Mês do reajuste: mês do reajuste. Ano do reajuste: ano do reajuste. Elaborador/Responsável: informe os dados referentes ao elaborador/responsável:
- Nome do elaborador : nome do elaborador. O sistema preenche este campo automaticamente com o nome do usuário logado no sistema. - Cargo do elaborador : cargo do elaborador. - Nome do responsável : nome do responsável. - Cargo do responsável : cargo do responsável.
Outras Informações: alguma informação relevante.
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� O campo Nome do elaborador será preenchido automaticamente com o nome do usuário logado no
sistema e não poderá ser alterado.
� Depois de preencher os campos necessários, acione o botão . 44..22..55 PPllaanniillhhaa ddee SSeerrvviiççooss
Para cadastrar a planilha de serviços, verifique o item 4.1.5 Planilha de Serviços .
44..22..66 CCaaddaassttrroo ddee DDiissttâânncciiaa MMééddiiaa ddee TTrraannssppoorrttee -- DDMMTT
Para cadastrar a distância média de transporte (DMT), verifique o item 4.1.6 Cadastro de Distância Média de Transporte (DMT) .
44..22..77 CCaaddaassttrroo ddee VVaarriiáávveeiiss ddee SSeerrvviiççooss
Para cadastrar variáveis dos serviços, verifique o item 4.1.7 Cadastro de Variáveis de Serviços .
44..22..88 AApprroovvaarr//DDeessaapprroovvaarr OOrrççaammeennttoo
Para aprovar/desaprovar uma variação do orçamento, verifique o item 4.1.8 Aprovar/Desaprovar Variação .
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44..22..99 RReellaattóórriioo ddee SSeerrvviiççooss ddoo OOrrççaammeennttoo
Para emitir o relatório de serviços do orçamento, verifique o item 4.1.9 Relatório de Serviços do Orçamento .
44..22..1100 CCooppiiaarr VVaarriiaaççããoo
Para copiar uma variação do orçamento, verifique o item 4.1.10 Copiar Variação .
44..22..1111 EExxcclluuiirr VVaarriiaaççããoo
Para excluir uma variação do orçamento, verifique o item 4.1.11 Excluir Variação .
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5 Módulo Relatórios 55..11 OOrrççaammeennttooss ppoorr ÓÓrrggããoo // OOrrççaammeennttoo SSiinnttééttiiccoo 55..11..11 RReellaattóórriioo ddee OOrrççaammeennttooss ppoorr ÓÓrrggããoo Emitir uma lista com todos os orçamentos já cadastrados, de acordo com o órgão selecionado. � Como emtir o relatório de orçamentos por órgão � No menu Relatórios selecione o submenu Orçamentos por Órgão . Será apresentada a tela
‘Orçamentos por Órgão’. � Preencha os campos necessários para a emissão do relatório.
� Acione o botão para que o relatório seja gerado. 55..11..22 RReellaattóórriioo ddee OOrrççaammeennttoo -- SSiinnttééttiiccoo Permite a visualização e impressão da planilha de serviços de um orçamento/variação que esteja aprovado, com alguns resumos financeiros no final. � Como emtir o relatório de um orçamento – sintético � Na tela ‘Variações' acione o botão posicionado na linha de registro da variação desejada. Será
apresentada a tela ‘Relatório de Orçamento – Sintético’. Confira a legenda disponibilizada abaixo da consulta.
� Para selecionar o orçamento acione o botão disponibilizado na tabela. Na tela ‘Consulta de Orçamentos Aprovados’ selecione o(s) orçamento(s) desejado(s) assinalando o respectivo check
. Logo após, acione o botão ‘Selecionar’ . � Selecione outros parâmetros que desejar. � Caso deseje excluir um orçamento da tabela, acione o ícone .
� Acione o botão para que o relatório seja gerado.
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