O PowerPoint
O PowerPoint é o programa mais
lembrado quando o assunto é apresentação
de slides. Seja na escola, seja na faculdade,
seja no trabalho, seja até mesmo em casa,
seu uso é muito comum
Ao abrir um arquivo do PowerPoint, faça-o iniciar a apresentação imediatamente
Se você salvar seu arquivo do PowerPoint usando a opção de
salvamento padrão (extensão .ppt no PowerPoint 2003 e anteriores,
extensão .pptx na versão 2007), o programa sempre o abrirá de forma que
você possa editá-lo. No entanto, você pode fazer com que o PowerPoint
inicie a apresentação dos slides imediatamente, assim que o arquivo for
aberto. Para isso, faça o seguinte:
- no PowerPoint 2003, vá ao menu Arquivo, escolha Salvar como e, no
campo Salvar como tipo: da janela que surgir, escolha a opção
Apresentação do PowerPoint. Note que o arquivo ficará com a
extensão .pps;
Volte ao início da apresentação rapidamente
Suponha que você tem uma apresentação com 30
slides e, lá pelo vigésimo, descobre que precisa, por algum
motivo, começar a apresentação novamente. Para voltar ao
início (ao primeiro slide), simplesmente pressione os botões
esquerdo e direito do mouse ao mesmo tempo por dois
segundos.
Oculte a apresentação sem sair do PowerPoint
Durante a apresentação de slides, você pode deixar a tela
do PowerPoint totalmente preta ou totalmente branca. Esse
recurso é útil para, por exemplo, fazer os expectadores prestarem
atenção em algo que você tem em mãos. Para isso, faça o seguinte:
- Para deixar a tela toda preta, pressione a tecla E em seu teclado;
- Para deixar a tela toda branca, pressione a tecla C em seu teclado.
- Para voltar à apresentação de onde ela parou, simplesmente
pressione qualquer tecla.
Use o slide em formato retrato
Suponha que você necessite
gerar um cartaz sobre um evento
qualquer. Você pode usar o
PowerPoint para isso como um
"quebra galho", afinal, ele possui
interessantes recursos gráficos. Mas
como fazer isso se o PowerPoint só
gera slides no formato paisagem,
sendo que o cartaz deve estar no
formato retrato? Ao contrário do que
muita gente pensa, o PowerPoint é
capaz sim de gerar slides na
orientação retrato:
- No PowerPoint 2003, vá em Arquivo /
Configurar página. Na janela que
surgir, escolha a orientação Retrato
no campo Slides;
Insira imagens corretamente para evitar corrompimento do arquivo
Muita gente costuma inserir imagens no PowerPoint usando o
recurso "copiar e colar". A princípio, isso pode não trazer nenhum
problema, mas se sua apresentação tem muitos slides com figuras inseridas
dessa forma, pode ser que alguma deixe de ser exibida durante a
apresentação ou, no pior dos casos, o arquivo pode ficar corrompido por
completo. Para diminuir as chances desses problemas ocorrerem, insira as
imagens da maneira correta:
- No PowerPoint 2003, vá em Inserir / Imagem / Do arquivoInserir / Imagem / Do arquivo. Na janela que
surgir, vá ao diretório onde a figura está armazenadavá ao diretório onde a figura está armazenada e e selecione-aselecione-a;;
Crie álbuns de fotografia rapidamente
Pouca gente sabe disso, mas o PowerPoint permite a criação de
álbuns de fotografia de maneira descomplicada e em poucos minutos.
Para isso:
- No PowerPoint 2003, vá em Inserir / Imagem / Novo Álbum de
fotografias. Na janela que abrir, clique no botão Arquivo/disco para
localizar a pasta que contém as fotos. Note que você pode selecionar todas
as imagens do diretório. Quando esse processo for concluído, você pode
excluir ou alterar a ordem das fotografias na opção Fotografias no álbum.
No campo Layout do álbum, você pode escolher se quer ver uma ou mais
fotos por slide;
Cuidado com a escolha das fontes
Você criou uma apresentação muito bacana,
mas ao abrí-la em outro computador, percebeu que
uma das fontes que escolheu é diferente. Isso
certamente ocorreu porque essa fonte não está
instalada no computador em questão. Para evitar
problemas desse tipo, utilize apenas fontes que você
sabe serem comuns, como Arial, Verdana, Times New
Roman e Tahoma.
Não insira muito texto
Numa apresentação, não é conveniente exibir slides exibir slides
com muito textocom muito texto. A melhor opção é inserir apenas tópicos que
dão destaque ao que você vai abordar. No entanto, se a
inserção de textos longos realmente for necessária, divida-o
em vários slides, já que mantê-lo em um slide só exigirá um
tamanho de fonte pequeno, coisa que pode atrapalhar a leitura
de quem está longe da tela.
Mova itens nos slides com precisão
Se você inseriu uma figura ou um objeto qualquer em um
slide, pode necessitar posicioná-lo de maneira precisa. Uma das
formas para isso é selecionar o item e movimentá-lo usando as
teclas de seta do teclado. Todavia, essas teclas fazem com que
o objeto dê pequenos "pulos" para se movimentar. Para fazer
com que o item se mova de forma contínua, sem os pequenos
pulos, selecione-o e utilize as teclas de seta mantendo o botão
Ctrl do teclado pressionado. No PowerPoint 2003, essa mesma
instrução vale para redimensionar o tamanho dos itens do slide.
"Escreva" no slide durante a apresentação
Se você quiser destacar uma palavra, uma frase ou
qualquer outro item do slide durante a apresentação, basta clicar basta clicar
com o botão direito do mouse no slide e escolher Opções de com o botão direito do mouse no slide e escolher Opções de
ponteiro.ponteiro. Nesse menu, escolha uma caneta ou o marca-texto.Nesse menu, escolha uma caneta ou o marca-texto.
Agora, você poderá "rabiscar" o slide e fazer os destaques que
quiser. Note que, quando você finalizar ou mudar de slide, o
programa perguntará se você quer salvar esses "rabiscos"."rabiscos". Essa
dica vale para ambas as versões do PowerPoint tratadas aqui.
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