ORÇAMENTO BASE ZERO

Técnicas de Orçamento

Eviane Alves

Mirian Maciel

Profº Weslley

Orçamento Base Zero

Planejamento: Identifica o resultado desejado, estabelece metas, objetivos, programas e define decisões básicas sobre políticas para a organização.

Orçamento: Identifica os insumos necessários e analisa detalhadamente as funções e atividades da organização necessárias para atingir os resultados necessários. Forma de gerenciar recursos.

• FOCO DO OBZ

O orçamento de uma empresa comercial é composto de • Receitas • Custo de mercadoria vendida • Outros gastos - O OBZ é a ferramenta que aborda a

parte referente a outros gastos.

ORÇAMENTO BASE ZERO

É a previsão de um orçamento, projetado sem levar em consideração o que ocorreu nos anos anteriores.

É também usado quando se inicia uma empresa e ela ainda não tem histórico de vendas e despesas ou de receitas e gastos.

• ORÇAMENTO BASE ZERO

A OBZ foi desenvolvida nos Estados Unidos da América, pela Texas Instruments Inc., durante o ano de 1969. Foi adotado pelo estado de Geórgia pelo governo Jimmy Carter, com vistas ao ano fiscal de 1973.

• HISTÓRIA

ORÇAMENTO BASE ZERO

• COMO SURGIU

ORÇAMENTO BASE ZERO

Surgiu da necessidade de reavaliar todos os gastos.

Exigindo que cada gestor ao solicitar uma verba no orçamento justifique detalhadamente a necessidade da mesma e não apenas variações em relação ao orçamento do ano anterior.

* Finalidade

* Custo/benefício

* A conseqüência de não aquisição

• OBJETIVO

ORÇAMENTO BASE ZERO

• Garantir a redução e o corte de custos;

• Buscar eficiência na determinação dos melhores caminhos a serem seguidos para o alcance dos objetivos organizacionais.

•Garantir o controle dos resultados.

•Visualizar se os caminhos que estão sendo seguidos estão de acordo com o que havia sido planejado.

• BENEFÍCIOS

•Envolve todos os funcionários da empresa;

•Proporciona maior conhecimento entre as áreas que a compõem;

•Gera um senso de responsabilidade entre os funcionários.

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• PRINCÍPIOS

-Obediência da economicidade;

-Planejamento estratégico para identificar as reais necessidades financeiras;

-Planejamento orçamentário para o ano seguinte.

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• CARACTERÍSTICAS

- Analisar, revisar e avaliar todas as despesas propostas e não apenas das solicitações que ultrapassam o nível de gasto já existente;

- Programas devem ser justificados;

- Criação de alternativas para facilitar a escala de prioridades a serem levadas para decisão superior.

ORÇAMENTO BASE ZERO

• AS 5 FASES DO PLANEJAMENTO OBZ

ORÇAMENTO BASE ZERO

• IMPLEMENTAÇÃO

Compreende a elaboração de um padrão que estabelece os procedimentos necessários para a analise e o acompanhamento da ferramenta, obtendo assim a correta utilização das verbas sem ultrapassar os limites de cada VBZ.

Todos os pacotes de decisão e suas VBZ´s foram elaborados a partir das análises realizadas de todos os gastos que existiam na organização e passaram a ser agrupados de acordo com os tipos de despesas e suas semelhanças.

ORÇAMENTO BASE ZERO

• CONCEITOS DE NBZ

• NBZ: Nível base zero.

• VBZ: É a sigla para Variáveis Base Zero que são agrupamentos de gastos contábeis com a mesma característica.

• PACOTES: São agrupamentos de Variáveis Base Zero (VBZ) relacionadas a um tema específico. 

• O Mr. OBZ deve assessorar todo o processo.

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• HIERARQUIA DO OBZ

ORÇAMENTO BASE ZERO

• PACOTES DE DECISÃO

São criados para auxiliar a administração a realizar a alocação de acordo com as origens das despesas.

Serve para identificar e descrever uma atividade específica que a administração vai avaliar e priorizar em relação a outras atividades, além de decidir aprovar ou rejeitar.

ORÇAMENTO BASE ZERO

• IDENTIFICAÇÃO DOS PACOTES DE DECISÃO

Envolve a análise e a descrição de cada atividade em separado, as atuais e as novas, em um ou mais pacotes de decisão.

Tendo identificado e priorizado os pacotes de decisão, a administração pode alocar recursos de acordo com isso, destinando recursos financeiros às atividades mais importantes, sejam elas atuais ou novas.

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• PRIORIZAÇÃO DOS PACOTES DE DECISÃO

Envolve a avaliação e o escalonamento destes pacotes por ordem de importância, através de uma análise de custos/benefícios ou avaliação subjetiva.

Os critérios de seleção dos pacotes devem ser baseados nos objetivos estratégicos.

É escalado os pacotes em ordem decrescentes à empresa.

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A3

A2

A1

B4

B3

B2B1

C2

C1 B3

B2

C2

A2

B2A1

B4

A3

C1

Recursos humanos

Produção Logística

Baixa Prioridade

Média Prioridade

Alta Prioridade

Ranking

• PRIORIZAÇÃO DOS PACOTES DE DECISÃO

ORÇAMENTO BASE ZERO

ORÇAMENTO BASE ZERO

• VANTAGENS

-Atenção na análise de objetivos e necessidades;

- Faz os gerentes de todos os níveis avaliarem melhor a aplicação eficiente das dotações em suas atividades;

- Aumenta a participação dos gerentes de todos os níveis no planejamento das atividades e na elaboração dos orçamentos

ORÇAMENTO BASE ZERO

• DESVANTAGENS

- No início, o preparo é mais demorado e mais caro;

- A implantação exige motivação dos funcionários;

- Um grande percentual do orçamento é intocável devido às exigências legais;

- Pouca participação dos níveis hierárquicos superiores.

ORÇAMENTO BASE ZERO

• CONCLUSÃO

ORÇAMENTO BASE ZERO

Pode – se concluir que o OBZ não é simplesmente uma ferramenta para reduzir custos e garantir economias, mas sim uma ferramenta de gestão empresarial que visa proporcionar o desenvolvimento de melhores práticas com a vantagem de maior controle dos gastos acompanhado do conhecimento das atividades que originaram essas despesas, garantindo informações confiáveis para a elaboração do planejamento das metas e objetivos da organização.