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OVERVIEW DAS FUNCIONALIDADES DO SHAREPOINT 2010 E + DE 10 RAZÕES PARA COMEÇAR ADOTAR.
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Apresentação
Bruno Velaz CEO – Diretor Executivo
Taugor Corporation
@brunovelaz
@canaltechshare
#canalTS
http://www.facebook.com/CanalTechShare
www.canaltechshare.com.br
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Objetivo
Todas as empresas procuram a melhor forma de saber qual tecnologia usar para uma solução tecnológica e saber se ele consegue atender todos os requisitos mais famosos do mercado: • Portal (ECM – gerenciamento de conteúdo); • Colaboração; • Gestão do conhecimento; • Web 2.0 ; • Processos ; • Pessoas (Redes Sociais). • Pataforma de desenvolvimento ágil;
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Gestão de Conhecimento
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Perguntas Frequentes
• Solução de portal o que deve conter? Todas as empresas estão prontas?
• Gestão de Conhecimento o que realmente é e para que serve?
• Colaboração é para todos? Você está pronto para ela?
• Como posso usar as Redes Sociais ao meu benefício?
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Visão Lógica
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Visão Técnica
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Mercado o que diz?
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Como posso promover meu portal (SharePoint) e rede social de forma
correta na minha companhia?
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Entendendo a evolução
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Objetivo de tudo isso?
Communities
Search
Sites
Composites
Content Insights
Search
Sites
Composites
Content Insights
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Ententendo a plataforma SharePoint 2010
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SharePoint Sites
Sites
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SharePoint Sites
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Envolva seu público…você mesmo!
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SharePoint Sites
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SharePoint Sites
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SharePoint Sites
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SharePoint Sites
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SharePoint Communities
Communities
Sites
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SharePoint Communities
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Crescimento da Web 2.0
Source: Technorati
Quando você vai
chegar aqui?
0
2006
Crescimento de Blogs / Redes Sociais Dentro de 3 Anos
2003
50
Weblo
gs
monit
ora
dos
em
milhões
Tempo em Anos
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Compartilhar
conhecimento tácito
Atrair talentos e novos
clientes
Descobrir e conectar-se
a experts
O que está Influenciando este Crescimento?
Participação Viral
Poucas barreiraspara orgranizar
Vasta
Transparência
Comunidades
O Valor de Negócio das Redes Sociais
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Blogs, wikis, podcasts
Foruns de Discussão
Busca de Pessoas / Expertise
RSS feeds
Tags, ratings
Redes Sociais
Perfis & “My Sites”
Extranets & compliance
Integrado ao Office
Mashups
Computação Social com SharePoint
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Descobrir e Conectar-se a Experts
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Descobrir e Conectar-se a Experts
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Compartilhando Conhecimento Tácito
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Desafios para a Adoção
Riscos
Mais silos de informação
Não familiaridade com as ferramentas
Riscos sobre confidencialidade
Perda do controle
Soluções
Integrado e extensível usando a infra-estrutura existente
Experiência familiar ao usuário
Configurações de privacidade & segurança
Governança & compliance
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SharePoint Content
Communities
Sites
Content
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SharePoint Content
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SharePoint Content
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SharePoint Content
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SharePoint Content Record Management - RM
• Recycle Bin
• Check in e check out
• Versionamento (Major e Minor)
• Permissões no nível do item
• Content Types
• Policy
• Workflow
• Document Sets”: gerenciamento de multiplos documentos
• “Location-based metadata defaults”: modo de definir os valores padrões dos meta dados tendo como base a localização (folder, por exemplo) do documento.
• “Metadata navigation and filtering”: ferramenta para facilitar a navegação em listas de documentos muito grandes.
• “Document ID”: identificador único do documento (ou Document Set) que independe da localização do documento, ou seja, fornece uma url de acesso ao documento que não é formada pela localização do documento
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SharePoint Content Content Organizer
• Essa funcionalidade tem como objetivo facilitar a organização dos documentos
• roteamento do documento para o local correto analisando um metadado associado ao documento, ou seja, de acordo com o valor de uma determinada coluna do content type o documento é direcionado para um determinado local de armazenamento.
• Essa funcionalidade sempre é utilizada associada com algum content type. Com o content type definido, podemos criar as regras de roteamento e associa-la ao content type.
• Com as regras definidas, o documento segue o fluxo abaixo:
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SharePoint Search
Communities
Search
Sites
Content
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SharePoint Search
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BUSCA – FAST & SHAREPOINT
Falando sobre pesquisa, ECM, Redes Socias
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Obter respostas melhores,
mais rápidos usando experiências
de busca de conversação
Amplificar o impacto dos conhecimentos e
competências através da construção de uma
plataforma de produtividade de negócios
Desafiadoras exigências
com um custo de infra-estrutura de
pesquisa eficaz
FAST Search for SharePoint Evolução da Busca, usando colaboração e
interatividade
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FAST Search for SharePoint Exemplificando um pouco
Visualização com contas exatas -
Facetada
Thumbnails do
Documento
Preview do Documento
Resultados relacionados
Resultados federedos
Abertura do documento office na
web Pessoas &
Competências
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(Prototype only)
Navegação Visual
Federacão do conteúdo
Recomendações
Conteúdo gerado pelo usuário
Localização baseado no conteúdo
Classificação do conteúdo
Prmoções
Interatividade com produto através de
experiência
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Quer saber mais? Sobre busca?
http://www.microsoft.com/enterprisesearch/en/us/default.aspx
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SharePoint Insights
Communities
Search
Sites
Content Insights
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SharePoint Insights
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SharePoint Insights
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SharePoint Insights
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SharePoint Insights
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SharePoint Composite
Communities
Search
Sites
Composites
Content
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SharePoint Composite
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SharePoint Composite
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SharePoint Composite
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SharePoint Composite
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Consolide Soluções de Colaboração Uma plataforma independente da capacidade para maior produtividade e ROI
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Instalada Localmente
Controle e propriedade
Otimize sua implantação nos cenários Soluções hospedadas e instaladas localmente com o SharePoint Online
Clientes Parceiros Funcionários
Internet Extranet Intranet
Serviço Hospedado
Rápida escalabilidade
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Solução da Plataforma Evolução de WSS e MOSS
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Exemplos de Portal Internet no Brasil
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Busca
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Portal com Gerenciamento de Conteúdo em múltiplos idiomas
Brasil
EUA
América Latina
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Ferrari
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Portais
Portal com Gestão de Conteúdo por canal
Simuladores e
Busca integrados
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CanalTechShare
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MS SharePoint 2010
• Intranet
- Áreas
- WorkFlows
- ECM
- GED
- Integração com SAP
GED
Notícias
Pastas
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MS SharePoint e InfoPath
• Sistema de Gestão de Oportunidade de melhoria
- WorkFlows
- InfoPath
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MS SharePoint 2010
• Site corporativo - Intranet - Extranet - Integração com CRM Dynamics - Presença de Digital
- 35 mil acessos
- Intranet - GED - WorkFlow - Multbrowser
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MS SharePoint 2010
• Intranet - Integração ORACLE
- SAP
- Intranet
- GED
- ECM – WCM e CMS
- WorkFlow
- Multbrowser
- MySites
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MIGRANDO 2007 para 2010
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Gerencie o impacto da sua implantação
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POWER SHELL Sobre a administração e evolução
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O que é Windows PowerShell?
• Uma linha de comando interativa e baseado em tarefas de tecnologia script
• Permite que profissionais de TI acelerem a automação de tarefas.
• A mentalidade única para a gestão de muitos sistemas diferentes (por exemplo: AD, Exchange, Windows)
• Framework extensível que pode ser embutido dentro de outros aplicativos
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Bem-Vindo ao SharePoint PowerShell Um pouco de histórico
• SharePoint v1/v2 (2001-2003): – Limitação de comando.
• SharePoint 2007:
– STSADM: 182 Commandos (MOSS)
• SharePoint 2010
– 652 PowerShell cmdlets – Conjuntos de Administração UI* – Plataforma extensível – Optimizado para Operações em Batch – Linha de Comando
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PowerShell Performance Pequena diferença né?
PowerShell “Wrapped” usando o STSADM para habilitar uma feaure em cada SPSite.
Mesmo comando em SharePoint 2010 PowerShell:
$rawdata = stsadm.exe -o enumsites -url $WebAppURL
$sitexml = [XML]$rawdata
$sitesxml.Sites | foreach-object{ $_.Site } | foreach-object{
stsadm -o activatefeature -url $_.url -filename $featureFileName
if( $lastexitcode -ne 0 ){
Write-Host “Failure:$lastexitcode `n" -Fore Red;
$failure = $true;
}
}
Get-SPSite –Limit ALL –WebApplication $WebAppNameorUrl |%{
Enable-SPFeature $FeatureIdOrName –url $_.Url
}
+12 de Horas (5300 SPSites)
30 Minutos (5300 SPSites)
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SYSTEM CENTER Controlando o ambiente do SharePoint
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WFE Servers
Ops Console Admin Console
Ops Mgr Server
Application Servers
Database Servers
Arquitetura do System Center Gerencia de configuração - ficou mais fácil
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• SharePoint é um serviço complexo orientado a sistema
• Facilita o acompanhamento de saúde e disponibilidade do sistema
• Fontes de Acompanhamento
• Windows event log
– Serviços do Windows
– Modelo de objeto chamadas para o serviço de ping
– Os contadores de desempenho
– Regras SPHA
• Tudo com os MP.
Arquitetura do System Center Gerencia de configuração - ficou mais fácil
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DESIGNER? FICA LINDO ASSIM? Eu não gosto de coisa pronta! Quero personalizar!
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SharePoint Designer 2010
1. SharePoint Designer 2010 e Visual Studio 2010 trazem grandes melhorias para o desenvolvimento no SharePoint 2010.
2. Ssaiu de um modelo orientado a página e foi para um modelo orientado a features. Com isso ele passa a ser a ferramenta para a construção de aplicações completas, ricas reusáveis e com integração com dados externos. O foco dessa ferramenta são principalmente os “Power Users” e num segundo plano os desenvolvedores (para um desenvolvimento rápido e prototipação).
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SharePoint Designer 2010
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MYSITE Mais redes sociais, mais conectividade
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My Site com mais novidades
• Hub de informações pessoais
• Avançado fluxo de informações entregues relevantes e portunas
• Mais conectado aos colegas de trabalho e aos tópicos que eu me importo.
• Acesso em 1 clique aos favoritos, pessoas, sites e documentos
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Blogs
• Já tentou buscar sobre Blog – SharePoint 2010? • Difícil encontrar novas informações, melhor testar e ver conferir você
mesmo!
• A essência dele: • Posts no Blog automaticamente listados no Activity Feed’s;
• Editor consistente e melhorado;
• Visualizador e habilidade de abrir um aplicativo para “blogar” direto do Ribbon;
• Blogs para o time assim como para blogs individuais;
• Blogs pessoais podem ser “linkados” ao MySite;
• Navegação melhorada Out-of-the-Box para os site de Blogs;
• Área de conteúdo “Sobre este blog”;
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Utilize o My Site para criar sua Rede Social Corporativa.
My Sites
Profiles
Imagens
Social Network
Activities
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03/09/2012 86
03/09/2012 87
03/09/2012 88
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• Você precisa do SharePoint Server para utilizar os recursos de Communities apresentados nessa seção.
• Você não precisa de CAL (Enterprise Client Access) para utilizar os recursos apresentados nessa seção...
SharePoint Foundation vs SharePoint Server
03/09/2012 90
SHAREPOINT 2010 Quero ver algumas novidades..
03/09/2012 91
Apresentação
Bruno Velaz CEO – Diretor Executivo
Taugor Corporation
@brunovelaz
@canaltechshare
#canalTS
http://www.facebook.com/CanalTechShare
www.canaltechshare.com.br
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