Reunião de Treinamento do Distrito 4750 - Gerenciamento de Subsídios
Distrito 4750 Distrito 4750 Gerenciamento de Subsídios Gerenciamento de Subsídios
da Fundação Rotáriada Fundação Rotária
Reunião de Treinamento do Distrito 4750 - Gerenciamento de Subsídios
Luiz Carlos Dias• Engenheiro de Telecomunicações –
Extensão Informática• MBA Administração de Marketing -
COPPE – UFRJ• Rotary RJ Ilha do Governador –
D4570 - Presidente 2002-2003• Membro da Comissão Distrital de
Subsídios há 4 períodos• Secretário da Governadoria 2009-
2010
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Criação de ProjetoCriação de Projeto
Solicitação de Subsídio Solicitação de Subsídio
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PROFISSIONALIZAÇÃO DO ROTARY
POSTURA EMPRESARIAL
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• ROTARY• PLD – PLANO DE LIDERANÇA
DISTRITAL• PLC – PLANO DE LIDERANÇA
DE CLUBES• PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
• FUNDAÇÃO ROTÁRIA• PVF – PLANO VISÃO DE
FUTURO
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Articulação dos Fundos da Fundação Articulação dos Fundos da Fundação Rotária (Banco de Fomento)Rotária (Banco de Fomento)
Fundo Anual para Programas
Fundo Mundial
FDUC50%
50%
Sistemática SHARE
Fundo Permanente
(aplicado por 3 anos)
Principal
+
Rendimentos
Permanece aplicado
Constitui Fundo Anual para Programas
Contribuições e Doações
Ao fim de 3 anos
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Como funciona o Como funciona o SHARESHARE
2010-11
2011-12
2012-13
2013-14
Fundos são angariados
Fundos disponíveis
para decisões ligadas a
planejamento
1º de outubro: inscrições dos candidatos às
bolsas
1º de outubro: inscrições a
IGEs adicionais
Fundos são usados nos
programas da Fundação
1º de março: pedidos de Subsídios Distritais
(Simplificados)
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PLANO VISÃO DE FUTUROPLANO VISÃO DE FUTURO
PROGRAMA PILOTO PARA O PVF• Programa estabelecido pela Fundação
Rotária, com 100 Distritos selecionados, com a finalidade de avaliar os procedimentos recomendados para solicitação de Subsídios e implementação de Projetos.
• INÍCIO – 1º DE JUNHO DE 2010• TÉRMINO – 30 DE JUNHO DE 2013
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O DISTRITO 4750O DISTRITO 4750• Não é um dos 100 Distritos de RI
selecionados para o Programa Piloto (por 3 períodos).
• Atuará no pleito de Subsídios para Projetos, da mesma forma como o fez até 30 de junho de 2010.
• O que isto pode representar para o D4750?
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POSTURA EMPRESARIAL
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QUAL O RESULTADO QUAL O RESULTADO PARA O DISTRITO 4750?PARA O DISTRITO 4750?
VANTAGEM COMPETITIVA!
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Como funciona oComo funciona o SHARE SHARE
Verbas não usadas do FDUC são transferidas ao ano seguinte
(Distritos são notificados em agosto)
2014-152010-11
Doações até 30 de
junho
Investidas por 3 anos
Uso do FDUC
1º de julho
2011-12 2012-13
1º de julho
1º de julho
2013-14
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Subsídios no PVFSubsídios no PVF
•Subsídios Distritais
•Subsídios Globais
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Distribuição de fundosDistribuição de fundosFUNDO ANUAL PARA
PROGRAMAS
FDUC Fundo Mundial
Subsídios GlobaisSubsídios Distritais
Outros(Dinheiro, Fundo
Doações Direcionadas, Fundo Perm.)
50% (máx) 50% (mín)
50%50% SHARE
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POSTURA EMPRESARIAL
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CRIAÇÃO DE PROJETOSCRIAÇÃO DE PROJETOS
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Projetos bem-sucedidosProjetos bem-sucedidos• Atendem a necessidades reais da comunidade.• Apresentam comunicação frequente entre os
parceiros.• Têm um plano de implementação com metas e
resultados mensuráveis.• Os resultados são mantidos mesmo depois de
esgotados os fundos do subsídio (sustentabilidade do projeto).
• São caracterizados pela correta administração dos fundos.
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Áreas de enfoqueÁreas de enfoque• Paz e prevenção/resolução de conflitos
• Prevenção e tratamento de doenças
• Recursos hídricos e saneamento
• Saúde materno-infantil
• Educação básica e alfabetização
• Desenvolvimento econômico e comunitário
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POSTURA EMPRESARIAL
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Etapas para o projetoEtapas para o projeto
• Objetivos• Planejamento• Orçamentação• Controle
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ObjetivosObjetivos
• Identificar melhores práticas para escolha de um projeto.
• Desenvolver um plano para implementação do projeto.
• Entender o quê é necessário para estabelecer um plano de gerenciamento financeiro.
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PlanejamentoPlanejamento• Formar uma equipe para o projeto.• Definir responsabilidades de cada um.• Realizar pesquisa com a comunidade.• Estabelecer metas mensuráveis e
sustentáveis.• Elaborar orçamento.• Criar plano de implementação.• Definir critérios para controle.• Definir plano de contingência.
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OrçamentoOrçamento
• Lista realista de despesas.
• Obter cotações de vários fornecedores.
• Procurar preços razoáveis.
• Revelar conflitos de interesse reais ou potenciais.
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ControleControle• Supervisão do projeto por rotarianos.
• Implementação dos projetos conforme foram aprovados.
• Utilização de procedimentos comerciais padronizados (prazos e custos).
• Relato de irregularidades à Fundação Rotária.
• Verificação dos registros financeiros.
• Envio de relatórios dentro do prazo.
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SOLICITAÇÃO DE SOLICITAÇÃO DE SUBSÍDIOSSUBSÍDIOS
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ObjetivosObjetivos
• Como escrever uma proposta e pedido de subsídio com chances de aprovação.
• Conhecer boas práticas de gerenciamento e arrecadação de fundos.
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Solicitação de Subsídio DistritalSolicitação de Subsídio Distrital• Um subsídio seccional é outorgado ao
distrito e este determina qual será o valor que dará a cada clube (parcela do FDUC).
• Deve ser referente à missão da Fundação Rotária.
• Atividades e projetos locais ou internacionais.
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FinanciamentoFinanciamento
• Subsídio seccional.
• Administrado pelo distrito.
• Diretrizes gerais da Fundação.
• Somente fundos locais e de FDUC.
• Até 50% do FDUC, sem valor mínimo ou máximo.
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Solicitação de Subsídio GlobalSolicitação de Subsídio Global• Enviar a proposta e o pedido do subsídio
através do Acesso ao Portal.• Deve atender a metas das áreas de enfoque.• Resultados sustentáveis.• Envolver Rotary Clubs de dois distritos
pilotos.• Orçamento mínimo de US$30.000.• Distrito tem que confirmar que o clube é
qualificado.
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Áreas de enfoqueÁreas de enfoque• Paz e prevenção/resolução de conflitos
• Prevenção e tratamento de doenças
• Recursos hídricos e saneamento
• Saúde materno-infantil
• Educação básica e alfabetização
• Desenvolvimento econômico e comunitário
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Princípios de sustentabilidadePrincípios de sustentabilidade
• Projeto continua operando após os fundos serem gastos.
• Atenção a resultados sócioeconômicos e culturais.
• Uso otimizado dos recursos locais.• Respeito aos recursos naturais.• Beneficia grande número de pessoas.• Ensina novas metodologias a profissionais
locais.• Prepara profissionais para aumentar o
impacto do projeto.
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Financiamento de Subsídios GlobaisFinanciamento de Subsídios Globais
• Contribuições em dinheiro de rotarianos.• Fundo Distrital de Utilização Controlada
(FDUC).• Outorga do Fundo Mundial da Fundação
Rotária.• Contribuições em dinheiro de não-
rotarianos (Campanhas - não são enviadas para a Fundação, nem por ela equiparadas).
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Como conseguir recursos?Como conseguir recursos?COM CRIATIVIDADE E
RELACIONAMENTO!
• Realização de campanhas/ eventos.• Parcerias/Patrocinadores.• Relacionamento com Distritos/Clubes
no exterior.
Vamos ver alguns exemplos?
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Equipe de hockey formada por Equipe de hockey formada por Rotaractianos marca gol contra a pólioRotaractianos marca gol contra a pólioEquipe de hockey tem como objetivo levantar $30,000, este ano, para o combate à poliomielite.
- A equipe de hockey Twin Cities Northern Lights, sem fins lucrativos, de Minnesota, viajou para British Columbia, Canada, para realizar 5 jogos-exibição contra equipes canadenses, antes dos Jogos Olímpicos de Inverno, em Vancouver.- A equipe é formada por membros do Rotaract Club of the Athlete Village, Minneapolis-St. Paul.
- O proprietário da equipe e coordenador da viagem, Stephanie Smith, membro do Rotary Club of Bloomington-Daymakers, fundou este Rotaract clube com o objetivo de estabelecer uma relação saudável entre o esporte e serviços às comunidades.
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O quê ter em mente quando O quê ter em mente quando escrever uma proposta de subsídio?escrever uma proposta de subsídio?
• Utilizar o Manual de Gerenciamento de Subsídios - formulário-exemplo.
• Máximo de dados, reais, relacionados com o projeto.
• Informações detalhadas sobre o projeto - fotos ilustrativas; ambiente onde o projeto será desenvolvido.
• Proposta preferencialmente, em inglês.• O Clube/Distrito parceiro proposto no projeto deve
estar no Programa Piloto do Plano Visão de Futuro.
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Capas de Capas de ProjetosProjetos
PARTNERSHIP SEARCH
ROTARY INTERNATIONALDISTRICT 4570
Rotary Clubs RJ Ilha do Governador, Av. Ayrton Senna, Recreio dos
Bandeirantes and Paranapuã
MATCHING GRANT GLOBAL PROJ ECTPROJ ECTPROJ ECT SUMMARYSUMMARY
PARTNERSHIP SEARCH
ROTARY INTERNATIONALDISTRICT 4570
Rotary Clubs RJ Ilha do Governador, Ramos, Galeão and Paranapuã
MATCHING GRANT GLOBAL PROJ ECTPROJ ECTPROJ ECT SUMMARYSUMMARY
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Recursos do Plano Visão de Recursos do Plano Visão de FuturoFuturo
Visite: www.rotary.org/pt/aboutus/therotaryfoundation/futurevision
E-mail:
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MUITO OBRIGADO!!!!
Luiz Carlos DiasRotary RJ Ilha do Governador
21-9984-8151 - [email protected]
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