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PASSO A PASSO – SOLICITAÇÃO PARA MANUTENÇÃO DE

EQUIPAMENTOS DE AR CONDICIONADO (SPLIT’S E ACJ’S)

1) Acessar https://sei.ufrgs.br/sei;

2) Fazer login inserindo usuário e senha para iniciar a abertura do processo;

3) Selecionar no menu à esquerda “Iniciar Processo”;

4) Selecionar a opção “Solicitação de Serviços/Materiais Especializados”;

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5) Escreva o padrão “CONTRATO 006/2016 – sua unidade” no campo “Especificação”;

6) Clicar em Salvar;

Observação: nesse momento o processo será aberto.

7) Clicar no primeiro ícone “Incluir Documento”;

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8) Escolher o tipo de documento “Manutenção de Ar Condicionado” na janela “Gerar

Documento”;

9) Selecionar, em “Texto Inicial” a opção “Nenhum” e clicar em “Confirmar Dados”. O

formulário padrão para solicitação de manutenção de ar condicionado se abrirá;

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10) Clicar no ícone “Editar Conteúdo” e preencher o formulário;

ORIENTAÇÕES PARA PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO DE AUTORIZAÇÃO

Observação: os dados preenchidos em vermelho são meramente ilustrativos.

11) Preencher com os dados específicos de sua solicitação;

Destaca-se um novo preenchimento: “Nº apostila de fiscalização”.

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O número encontra-se na “Apostila de Fiscalização” conforme imagem abaixo:

PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO

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12) Após o preenchimento, clique em “Salvar”;

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13) Assinar o documento clicando no ícone “Assinar Documento”;

Observação: A assinatura do documento deve ser feita pelo fiscal apostilado do

contrato.

14) Digitar a senha do portal do servidor;

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15) Disponibilizar um bloco de assinatura para autorização dos gestores do contrato;

CRIANDO UM BLOCO DE ASSINATURAS

16) Voltar ao menu principal;

17) Clicar em “Blocos de Assinatura”;

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18) Selecionar “Novo”;

19) Escrever algo relacionado à sua solicitação no campo “Descrição”;

20) Digitar “SUPLOG” no campo “Unidades para Disponibilização”;

21) Clicar em “Salvar”;

22) Voltar ao menu principal;

23) Entrar novamente em seu processo;

24) Selecionar o formulário de autorização na árvore de documentos do processo;

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25) Clicar no ícone “Incluir em Bloco de Assinatura”;

26) Selecionar seu formulário de autorização;

27) Selecionar, no campo “Bloco”, a descrição feita anteriormente na criação do bloco de

assinaturas;

28) Selecionar “Incluir”;

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29) Voltar ao menu principal;

30) Clicar em “Blocos de Assinatura”;

31) Selecionar o bloco de assinaturas criado anteriormente;

32) Selecionar, em “Ações”, o ícone “Disponibilizar Bloco”;

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Observação: o estado do bloco de assinaturas criado deve passar de “aberto”, em verde, para

“disponibilizado”, em vermelho.

33) Voltar ao menu principal e selecionar o número de seu processo;

34) Clicar no ícone “Enviar Processo”;

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35) Digitar no campo “Unidades” a unidade “SUPLOG” e clicar em “Enviar”.

FIM

AGUARDAR O RETORNO DO PROCESSO