PROJECT OFFICE E NÍVEL DE
MATURIDADE
Ipatinga / MG
GP - 04
PACIFIC CONSULTORIA
A Pacific Consultoria é especializada no
gerenciamento profissional de portfólios e
projetos e na implantação de escritórios de
projetos.
Se dedica a 15 anos ao negócio, trabalhando
com grandes empresas e governos de diversas
regiões.
PACIFIC CONSULTORIA
Em Lisarb a Pacific está atuando no projeto
“PMO em Lisarb”, que visa auxiliar o país no
gerenciamento de portfólios e projetos e na
implantação de escritórios de projetos, dando
suporte profissional ao seu cliente.
EQUIPE PACIFIC
Da esquerda para a direita:
Fabrício César de Mendonça Cordeiro
Rafael Dias Moura
Modesto de Souza Lima Neto
Thiago Magalhães Pessoa
Jean Leonardo Henriques
Altasir Pinto Junior
OBJETIVO
Este trabalho tem por objetivo auxiliar o
presidente de Lisarb a instalar um PMO –
Escritório de Gerenciamento de Projetos – para
gerenciar os projetos do país, que devem ter
como base o Planejamento Estratégico traçado
para os próximos anos.
IDENTIFICAÇÃO
Baseado no Planejamento Estratégico e em seus
objetivos, foram identificados os seguintes projetos
possíveis de serem investidos por Lisarb:
Lisarb Olímpico
Meu Bairro, Meu Lar
Sistema de Saúde
Honestidade Já
Carteira Assinada
Digital Lisarb
Juventude Dinâmica
IDENTIFICAÇÃO
Educação Nota 10
Aposenta Lisarb
Desenvolvimento Nuclear
Saneamento Avançado
Cultura é Vida
Proteção Social
Transporte Fácil
Lisarb Ecológico
Segurança Pública
Estradas do Meu Lisarb
CATEGORIZAÇÃO
Após identificar os projetos, eles foram divididos em 7 categorias, por apresentarem benefícios em comum para alcançar os objetivos do Plano Estratégico.
Esporte e Lazer:
1. Lisarb Olímpico
2. Cultura é Vida
Infra-estrutura:
1. Meu Bairro, Meu Lar
2. Transporte Fácil
3. Saneamento Avançado
4. Estradas do Meu Lisarb
CATEGORIZAÇÃO
Saúde e Meio Ambiente:
1. Sistema de Saúde
2. Lisarb Ecológico
Segurança:
1. Honestidade Já
2. Proteção Social
3. Segurança Pública
CATEGORIZAÇÃO
Emprego e Renda:
1. Carteira Assinada
2. Aposenta Lisarb
Tecnologia:
1. Digital Lisarb
2. Desenvolvimento Nuclear
Educação:
1. Juventude Dinâmica
2. Educação Nota 10
AVALIAÇÃO
Com o intuito de avaliar os projetos propostos,
foram definidos junto ao presidente de Lisarb
alguns critérios de avaliação e o peso de cada
um sobre os projetos, conforme tabela abaixo:
Critério Peso (%) Custo 20
Duração 10
Risco 25
Influência no IDH 30
Aprovação Popular 15 Tabela 1: Critérios e pesos de avaliação
AVALIAÇÃO
Para cada projeto foram coletadas informações com relação aos critérios definidos.
Para cada critério os projetos receberam notas de zero a dez.
As notas foram multiplicadas pelos respectivos pesos.
A soma das notas de todos os critérios para cada projeto representa a nota final do projeto.
O resultado pode ser conferido no quadro a seguir:
AVALIAÇÃO
Tabela 2: Avaliação dos projetos
Critério
Peso (x100 %)
Projetos Nota Nota Final Nota Nota Final Nota Nota Final Nota Nota Final Nota Nota Final
Lisarb Olímpico 2 0.4 4 0.4 7 1.75 1 0.3 2 0.3 3.15
Cultura é Vida 8 1.6 8 0.8 9 2.25 8 2.4 9 1.35 8.4
Meu Bairro, Meu Lar 2 0.4 3 0.3 6 1.5 4 1.2 4 0.6 4
Transporte Fácil 4 0.8 1 0.1 3 0.75 1 0.3 7 1.05 3
Saneamento Avançado 8 1.6 9 0.9 9 2.25 9 2.7 10 1.5 8.95
Estradas do Meu Lisarb 1 0.2 4 0.4 6 1.5 2 0.6 9 1.35 4.05
Sistema de Saúde 9 1.8 8 0.8 9 2.25 8 2.4 10 1.5 8.75
Lisarb Ecológico 1 0.2 6 0.6 7 1.75 1 0.3 6 0.9 3.75
Honestidade Já 1 0.2 2 0.2 3 0.75 1 0.3 8 1.2 2.65
Proteção Social 7 1.4 7 0.7 3 0.75 3 0.9 8 1.2 4.95
Segurança Pública 8 1.6 8 0.8 9 2.25 9 2.7 9 1.35 8.7
Carteira Assinada 7 1.4 8 0.8 8 2 9 2.7 9 1.35 8.25
Aposenta Lisarb 1 0.2 5 0.5 3 0.75 4 1.2 9 1.35 4
Digital Lisarb 9 1.8 7 0.7 6 1.5 7 2.1 9 1.35 7.45
Desenvolvimento Nuclear 1 0.2 1 0.1 7 1.75 1 0.3 1 0.15 2.5
Juventude Dinâmica 7 1.4 9 0.9 8 2 7 2.1 7 1.05 7.45
Educação Nota 10 9 1.8 9 0.9 9 2.25 8 2.4 10 1.5 8.85
Avaliação dos Projetos
Nota TotalCusto Duração Risco Influência no IDH Aprovação Popular
0.2 0.1 0.25 0.3 0.15
SELEÇÃO
Após a análise dos dados obtidos na etapa de
avaliação, utilizou-se como critério de seleção
que os 50% com as melhores notas seriam os
projetos selecionados.
Desta forma, os projetos selecionados, e suas
respectivas notas, se encontram no quadro a
seguir:
SELEÇÃO
Tabela 3: Projetos selecionados
Projeto Nota Cultura é Vida 8,40 Saneamento Avançado 8,95 Sistema de Saúde 8,75 Segurança Pública 8,70 Carteira Assinada 8,25 Digital Lisarb 7,45 Juventude Dinâmica 7,45 Educação Nota 10 8,85
PRIORIZAÇÃO
O critério empregado para priorização dos projetos foi o seguinte:
Se o projeto A for superior ao projeto B, recebe nota 1.
Se o projeto A for inferior ao projeto B, recebe nota 0.
Soma-se as notas horizontalmente de cada projeto.
As notas finais mais altas recebem as primeiras prioridades.
O processo de priorização pode ser conferido no quadro a seguir:
PRIORIZAÇÃO
Tabela 4: Tabela de priorização
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o N
ota
10
Soma
Cultura é Vida 0 0 0 0 1 1 0 2
Saneamento Avançado 1 0 0 1 1 1 0 4
Sistema de Saúde 1 1 1 1 1 1 1 7
Segurança Pública 1 1 0 1 1 1 0 5
Carteira Assinada 1 0 0 0 1 1 0 3
Digital Lisarb 0 0 0 0 0 0 0 0
Juventude Dinâmica 0 0 0 0 0 1 0 1
Educação Nota 10 1 1 0 1 1 1 1 6
PRIORIZAÇÃO
O resultado da priorização foi o seguinte:
Sistema de Saúde
Educação Nota 10
Segurança Pública
Saneamento Avançado
Carteira Assinada
Cultura é Vida
Juventude Dinâmica
Digital Lisarb
1
0
6
7
8
7Nota
6
5
4
3
2
Prioridade
3
4
2
1
5
Tabela 5: Ordem de prioridades
BENEFÍCIOS
Os benefícios da implantação de um PMO em Lisarb
são os seguintes:
Escritório dedicado a gerenciar projetos.
Conhecimento de técnicas de gerenciamento de
projetos.
Maior experiência e histórico de lições aprendidas.
Acompanhamento da evolução dos projetos.
Fornecer subsídios para a tomada de decisão.