Controle de preo com e sem o ledger de materiaisUtilizaoA forma como os materiais so avaliados no sistema SAP depende essencialmente do controle de preo estabelecido para o material no mestre de materiais. Pode-se selecionar entre uma avaliao ao preo-padro (preo S) ou ao preo mdio mvel (preo V)Quando se utiliza o ledger de materiais possvel combinar as vantagens do controle de preo-padro e de preo mdio mvel. Para obter mais informaes, consultarControle de preos e apropriao de custos do ledger de materiais.Preo-padro ou preo mdio mvelCom o controle de preo mdio mvel, um novo preo de material calculado a cada entrada de mercadorias, de faturas e/ou apropriao de custos de ordem. Esse preo de material um valor mdio calculado com base no valor total do estoque e da quantidade total do material em estoque.Com o controle de preo-padro, os movimentos de mercadorias so avaliados com um preo que permanece constante por pelo menos um perodo. Em geral, o preo-padro atribudo ao material o resultado de um clculo de custos planejados.A principal diferena entre os dois processos de avaliao que o preo mdio mvel representa um preo de custo atual, enquanto o preo-padro baseado nos valores planejados e no nos valores reais. As diferenas entre o preo planejado e os preos reais no so atribudas ao estoque de material na Contabilidade financeira, mas a uma conta de diferenas de preo. No entanto, quando o preo mdio mvel utilizado o valor do estoque de materiais naContabilidade financeirapode refletir os preos realmente praticados.Contudo, o preo mdio mvel tem desvantagens em vrias situaes. Essas situaes sero discutidas com mais detalhes no texto a seguir.

Utilizar o componenteClculo de custo real/ledger de materiaispara assegurar um mtodo de administrao de custos que utilize os dados mais atualizados para calcular os custos reais de material. Esse componente pode ser utilizado para calcular um preo mdio no final do perodo utilizando os custos reais incorridos no perodo. Esse preo mdio pode ser utilizado para avaliar o estoque de materiais no perodo em questo. O preo-padro utilizado para uma avaliao preliminar de material no componenteClculo de custo real/ledger de materiais(consultar tambm:Clculo de custo real/ledger de materiais).No texto a seguir, os problemas que podem resultar da avaliao de materiais com o preo mdio mvel so ilustrados juntamente com uma comparao entre as vantagens e desvantagens dos dois mtodos de controle de preo. possvel evitar os problemas que surgem com a utilizao do preo-padro na avaliao de materiais utilizando-se o componenteClculo de custo real/ledger de materiais.Alm disso, o texto apresentar algumas recomendaes da SAP sobre qual controle de preo deve ser utilizado.Vantagens do preo-padroQuando se utiliza o preo-padro, todos os movimentos de mercadorias de um material so avaliados com o mesmo preo durante pelo menos um perodo. Assim, o preo-padro assegura uma administrao de custo consistente do processo de produo e evidencia os desvios de produo. Um preo peridico (preo-padro) especialmente til quando se estiver trabalhando com a administrao de custos por perodo.O preo-padro pode tambm ser utilizado como referncia para medir mtodos de produo diferentes, ou comparar as contribuies marginais de um material em diferentes segmentos de mercado na Demonstrao de resultados.Desvantagens do preo-padroComo mantido constante por todo um perodo, o preo-padro no reflete os custos reais incorridos no perodo. Isso pode levar avaliao inexata de preos de materiais cujos preos de aquisio se modificarem consideravelmente em um perodo ou cujo mtodo de produo mudar em um perodo.Este problema aumenta na produo multinvel a cada nova etapa de produo. Isso significa que os custos do produto acabado podem no refletir os dados mais recentes.O valor de estoque de materiais no reflete os custos de aquisio atuais, pois os desvios do preo-padro so coletados em uma conta de diferenas de preo naContabilidade financeira, e no conduzem a uma correo da conta de estoque de material. Os desvios coletados na conta de diferena de preos no podem mais ser atribudos ao material individual.

Caso seja utilizada aavaliao separadapara materiais observar que s possvel liberar o preo do material no nvel do cabealho de um material (no no nvel do tipo de avaliao) quando se estiver calculando um preo de material noPlanejamento de custos do produto.Vantagens do preo mdio mvelA vantagem de se utilizar o preo mdio mvel que os desvios que ocorrerem tanto para os materiais produzidos internamente quanto para os materiais supridos externamente provocam uma atualizao no preo dos materiais e no valor do estoque de materiais. Como o preo dos materiais reflete o custo de aquisio mdio, os materiais em questo podem, em princpio, ser avaliados com o preo atual.Somente em casos especiais os desvios so alocados para uma conta de diferena de preos naContabilidade financeiraem vez de para o estoque de materiais.

As vantagens do preo mdio mvel s so percebidas quando: os dados de avaliao de material forem verificados no nvel mais baixo da produo; todos os desvios ocorrerem imediatamente; o preo de material no for distorcido pela seqncia de lanamentos feitos pelo sistema.Desvantagens do preo mdio mvelA principal desvantagem de se utilizar o preo mdio mvel que o preo utilizado para avaliar um consumo de material quase totalmente dependente do momento em que a sada de mercadorias lanada no sistema. Se, por exemplo, uma entrada de fatura for lanada no sistemaapsa insero da sada de mercadorias, o valor da fatura no refletido no valor do material enviado. Portanto, o material no avaliado com seus custos de aquisio reais.O preo mdio mvel tambm no basta para garantir uma administrao de custosconsistentedo processo de produo. O efeito das modificaes no processo da produo, por exemplo, no reconhecido no produto acabado e a comparao dos resultados de reas diferentes naDemonstrao de resultadosno realmente significativa devido falta de uma referncia.O fato de o preo mdio mvel no ser dependente do perodo pode conduzir a uma avaliao de materiais incorreta, pois os movimentos de mercadorias lanados em um perodo anterior no so avaliados com o preo daquele perodo, mas com o preo mdio mvel atual. Outro problema com o preo mdio mvel que qualquer erro na entrada dos dados pode causar modificaes imediatas e indesejadas no preo do material. Todas as sadas de mercadorias lanadas aps esse erro sero imediatamente avaliadas com esse preo incorreto do material.O preo mdio mvel pode conduzir a preos de materiais irreais nos casos da produo multinvel ou quando houver desvios que no sejam imediatamente aparentes. Tais preos irreais ocorrem, por exemplo, quando, no contexto de uma cobertura de estoque, um ajuste posterior ao estoque de materiais ocorre utilizando-se uma quantidade de referncia incorreta. Para obter mais informaes, consultarAvaliao com preo mdio mvel.Controle de preos com o ledger de materiaisQuando se utiliza o componente de aplicaoClculo de custo real/ledger de materiais, o preo-padro s utilizado como preo de avaliao preliminar no perodo atual. No final do perodo, esse componente pode ser utilizado para calcular um preo mdio de material com os custos reais incorridos no perodo. Esse preo mdio pode ser utilizado para avaliar o estoque de materiais no perodo em questo. Portanto, oClculo de custo real/ledger de materiaiscombina as vantagens do controle de preo utilizando o preo-padro e o preo mdio mvel.

Quando se utiliza o Clculo de custo real/ledger de materiais, deve-se tambm usar o controle de preo-padro de matrias-primas e mercadorias comerciais para assegurar a administrao consistente de custos do processo de produo. S assim os desvios ficaro completamente transparentes na produo! possvel encontrar mais informaes a respeito dos objetivos doClculo de custo real/Ledger de materiais emClculo de custo real/Ledger de materiaisControle de preos sem o ledger de materiaisO exemplo a seguir representa os lanamentos naContabilidade financeiraresultantes da entrada de mercadorias ou entrada de fatura, onde o preo da fatura difere dos preos do pedido do material. No primeiro exemplo, os lanamentos so feitos para um material avaliado com o preo-padro; no segundo exemplo, o material avaliado com o preo mdio mvel:Exemplo 1

Exemplo 2

Nestes exemplos, est claro que o valor do estoque de materiais e o preo de material refletem os custos de aquisio de um material com uma avaliao por preo mdio mvel, ao passo que os custos reais no so refletidos na avaliao pelo preo-padro. Uma avaliao pelo preo-padro no contabiliza as modificaes de preo ou modificaes nos mtodos de produo durante o perodo. Os desvios entre o preo-padro e os custos de aquisio real/produo so contabilizados em uma conta de diferena de preos na Contabilidade financeira e no podem mais ser alocados para os materiais individuais.O preo mdio mvel, portanto, mais til se quiser que os valores de estoque de materiais e os preos de materiais reflitam os dados mais atuais.O preo mdio mvel parece ser vantajoso no exemplo acima, pois o material adquirido externamente e o exemplo se limita a uma perspectiva de nvel nico.Quando se lida com materiais produzidos internamente e se observam os dados de avaliao de uma perspectiva multinvel, o preo mdio mvel revela suas limitaes porque pode conduzir a preos irreais para mercadorias semi-acabadas ou acabadas. No caso da produo multinvel, o produto acabado no pode ser avaliado com os preos reais mais atuais, pois o preo real para o produto semi-acabado calculado primeiro no encerramento do perodo, aps a liquidao da ordem de produo. Assim, os erros de avaliao que possam ter ocorrido aumentam medida que o processo de produo vai ficando mais longo.ResultadoOs problemas descritos acima mostram que o preo mdio mvel, apesar de suas vantagens, pode causar problemas. Em especial o preo mdio mvel pode ocasionar avaliaes irreais do estoque de materiais quando os materiais forem produzidos internamente ou quando os desvios no forem imediatamente aparentes.Por outro lado, o preo-padro no considera nenhum custo de aquisio real, o que pode ser um problema, por exemplo, com materiais adquiridos externamente a preos altamente variveis.Por estes motivos, a SAP recomenda a utilizao de preo mdio mvel somente para matrias-primas e mercadorias comerciais. O preo-padro deve ser utilizado para produtos semi-acabados e acabados.