Prof. Ms. Sérgio Mesti [email protected]
Fevereiro 2012
Custeio por Atividades
Aula 5
Gestão Estratégica
de Custos
MBA Finanças e Controladoria
Custos
Gestão Estratégica de
CustosABM
Operacional
JIT/TQM
Econômico
ABC
Criação devalor para os
clientes
Otimização do retorno para os
investidores
Activity Based Management
Custos
Conjunto de atividades criadoras de valor, desde a fonte de suprimentos até a entrega aos consumidores finais
Cadeia de valor
Custos
Custeio baseado em atividades Diante da necessidade de modernização para enfrentar
a concorrência, houve grande investimento na automatização e informatização dos processos produtivos, com a conseqüente eliminação dos desperdícios
Torna-se necessária informações mais próximas possíveis da realidade com relação aos custos dos diversos fatores de produção, lucratividade do produto ou do segmento produtivo, dos centros de custos
ABCActivity Based
Costing
Custos
Ineficiências dos sistemas tradicionais de custeioABCActivity Based
Costing Principais falhas Principais consequênciasNão permite a visualização de todos os recursos necessários à atividade
Não permite a constatação de atividades que não agregam valor
Utiliza apenas geradores de custos baseados em volumes
Transmite falsas informações de custos para os administradores
Apropriação dos custos fixos/indiretos torna-se totalmente aleatória quando ocorrem:•Atividades que atendem múltiplos produtos;
•Diversidade de produtos;•Diversidade de volume.
Dificulta a apuração das margens de contribuição de cada produto ou de linhas de produtos
CustosAmbiente tradicional Ambiente moderno
Principais fatores (custos) de produção
•Matérias-primas•Mão de obra direta
•Matérias-primas•Custos fixos/indiretos•Depreciação, amortização de software
Representatividade dos custos fixos/indiretos nos custos totais
•Pequena•Não havia grandes investimentos em automação, robotização e informatização
•A mão de obra era abundante e barata na maioria dos países
•Não havia muita preocupação com a qualidade dos produtos e serviços
•Não havia muita diversificação na linha de produção
•Alta•Significativos investimentos em automação, robotização e informatização
•A mão de obra tornou-se cara e escassa na maioria dos países
•Muita preocupação com a qualidade dos produtos e serviços, devido à competitividade
•Linhas de produção complexas e diversificadas
Critérios para apropriação dos custos fixos/indiretos aos produtos
Aleatórios, visto que os efeitos eram irrelevantes nos custos totais:•Nº de horas-máquinas;•Nº de horas de mão de obra direta;•Custo das matérias-primas;•Proporcional ao espaço ocupado.
Os critérios aleatórios tornaram-se inconvenientes, visto que os efeitos podem ser relevantes nos custos totais
Custos
É uma técnica de controle e alocação de custos que permite:
Identificar os processos e as atividades existentes nos setores produtivos, auxiliares ou administrativos de uma organização
Identificar, analisar e controlar os custos envolvidos nesses processos e atividades
Atribuir os custos aos produtos, tendo como parâmetros a utilização dos direcionadores (ou geradores) de custos
ABCActivity Based
Costing
Custos
Processo: Cadeia de atividades interdependentes, relacionadas entre si, necessárias para a gerar um produto ou serviço
Função: Conjunto de atividades com um fim comum dentro de uma empresa. As funções correspondem aos centros de custos e de despesas estabelecidos no organograma da empresa
Atividade: Conjunto de tarefas necessárias para o atendimento das metas das funções. Qualquer evento necessário para o processo e que consome recursos da empresa
Conceitos Básicos
Custos
Tarefa: Conjunto de operações ou elementos de trabalho que definem como uma atividade deve ser realizada
Operações: são as ações ou menores unidades de medida de uma rotina operacional. São executadas pela ação humana, de máquinas e equipamentos
Direcionador de custos: forma como as atividades consomem recursos. Serve para custear as atividades. Demonstra a relação entre o recurso consumido e as atividades
Direcionador de atividades: forma como os produtos ou serviços consomem atividades. Serve para custear os produtos ou serviços. Demonstra a relação entre as atividades e os produtos ou serviços
Conceitos Básicos
Custos
Processo Tipos de processos Relacionados comGerenciais Planejamento estratégico, definição de metas,
orçamentos, controles, avaliação de resultados e de desempenho
Operacionais Produção de bens e serviços, suprimentos de matérias-primas, aquisição e manutenção de equipamentos
Apoio Recursos humanos, crédito e cobrança, finanças, treinamentos, movimentação e estocagem de materiais, contabilidade, informática
Comercialização Publicidade, propaganda, promoções e logística, garantia pós-venda, assistência técnica
Custos
Processo Departamentos Principais atividadesEngenharia de processos Especificações de materiais, quanto à quantidade
e qualidade
Almoxarifado Definição das necessidades de compra, recepção, controle da qualidade e estocagem dos materiais, registro nos controles
Suprimentos Desenvolvimento de fornecedores, cotações de preços, emissões dos pedidos de compras
Contabilidade Contabilização da compra, escrituração fiscal, registro nos controles de estoques e custos
Financeiro Registro das contas a pagar, emissão do cheque para pagamento
Custos
Fases do desenvolvimento Mapear os principais processos existentes na
organização (produção, suprimentos, administração de recursos humanos, desenvolvimento de novos produtos, logística)
Identificar as principais atividades existentes em cada processo
Levantar os custos e os recursos associados a cada atividade
Identificar as atividades que não agregam valor ao produto
Avaliar a influência das atividades secundárias no produto final para determinar sua redução ou eliminação
Identificar os direcionadores de custos - cost drivers
ABCActivity Based
Costing
Custos
Vantagens Somente se utiliza de critérios de rateio como última
alternativa.
Identifica os direcionadores de custos, o que facilita a identificação de custos desnecessários, que não agregam valor
Atribui os custos indiretos aos produtos de maneira coerente com a utilização de recursos consumido para a execução das atividades necessárias
ABCActivity Based
Costing
Custos
ABCActivity Based
Costing Informações ImpactoPermite a apuração dos custos dos produtos com maior precisão
Revisões das margens de contribuição e rentabilidade dos produtos
Identifica os direcionadores de custo e de atividades
Contribuição para o aprimoramento contínuo, com a melhoria dos processos e produtos
Identifica os custos que não agregam valor aos produtos e aos processos
Aumento da lucratividade, com a eliminação dos custos desnecessários
Constata certas informações gerenciais de custos invisíveis
Aprimoramento do desempenho e melhor orientação para o processo decisório estratégico
Importância
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