QuickCase
Soufer
www.bravatec.com.br
(11) 3506-1874 | (47) 3802-8300
O QUE?Projeto de Conversão do WebDesk 2.04 para o TOTVS ByYou
ECM.
QUEM?Soufer - www.soufer.com.br - Empresa do ramo siderúrgico
que há mais de quatro décadas constrói soluções técnicas e
estruturais e fabrica produtos siderúrgicos para as mais
variadas aplicações.
ONDE?São João da Boa Vista – SP
SEGMENTOManufatura - Metal, Mecânica e Plásticos
PARCEIRO? TOTVS Unidade TRIAH
COMO?Através do time de consultoria da BRAVA ECM, foi realizada
a conversão do produto WebDesk 2.04 para sua nova versão
TOTVS ByYou ECM, bem como dos quatro workflows
utilizados pela empresa e que trazem à Soufer ótimos
resultados com ganhos de performance e agilidade nos
negócios.
POR QUE? O grande diferencial na utilização do ECM dentro da
SOUFER foi permitir a automatização total de
determinadas áreas como, por exemplo, o departamento da
qualidade que, dentre várias funcionalidades, utiliza o
processo de cópia controlada. Além disso toda a atmosfera
documental é gerenciada pelo GED, permitindo a
publicação de documentos diversos que podem ser
destinados à áreas específicas ou diretamente aos usuários
cadastrados nos grupos de interesse. No total, a empresa
conta com 4 processos principais (imagens à direita) que
automatizam tarefas críticas no dia a dia, trazendo
agilidade aos negócios.
Relatório de Não Conformidade
Adiantamento de Viagem
Reserva de Hotel
Aprovação de Pagamento