11ªSEMADIIsso é design de verdade
Sumário
1 - Dados do Promotor..........................022 - Apresentação do Evento...................033 - Público de Interesse.........................064 - Programa .......................................075 - Patrocínios e Apoios........................086 - Responsáveis e Funções...................097 - Lista Orçamentária..........................108 - Lista de Receitas............................119 - Divulgação....................................1210 - Relatórios......................................1311 - Anexos.........................................17
1.1 - Promotor do Evento
4º Semestre de Design de Interface Gráfica – Faculdade FORTIUM.
1.2 - Responsáveis
Professor Orientador Wesley Rocha Q. Do Nascimentoe alunos do 4º Semestre de Design de Interface Gráfica – Faculdade FORTIUM.
1.3 - Endereço
SRTV/NORTE - Quadra 701 - Conjunto P - 1º SubsoloEdifício Brasília Rádio CenterCEP 70.719-900, Asa Norte/DF
1.4 - Telefone
Alessandra Maria RabeloTEL: (61) 8484-9039E-mail: [email protected]
João Paulo Huguenin AraujoTEL: (61) 9159-2106E-mail: [email protected]
1.5 - Home-page
http://www.11semadi.com.bre-mail pra contato: [email protected]
1 - Dados do Promotor
02
2.1- Nome do Evento
11ª SEMADI- Isso é design de verdade.
2.2 - Justificativa
Este relatório apresenta dados referentes à realização do evento da 11º Semanade Design de Interface (SEMADI) no período de 23 a 25 de Novembro de 2009,no Espaço Cultural Renato Russo, sendo organizado pelos alunos de graduaçãodo 4º semestre do curso de Design de Interface da Faculdade FORTIUM.
A semana de Design é um evento de caráter acadêmico, visando assim promovere facilitar a cooperação entre profissionais, corpo docente e pesquisadores,instigando o interesse de estudantes pelo Design. Por sua abrangência em outrasáreas, o Design está expandindo fronteiras e tem se dividido em subáreas. Tantoo mercado de trabalho quanto os cursos de graduação, buscam novas abordagensque transcendam as limitações dos métodos tradicionais. Baseados na autonomiado objeto, muito mais que a forma e função, o design hoje projeta as interaçõesentre pessoas, sendo o objeto um mediador de alterações.
A SEMADI tem como objetivo a difusão científica e profissional do Design,mostrando que não trata apenas a estética em seus produtos e sim de processosfuncionais, construtivos e inovadores. Visa contribuir com a discussão sobre asvariações da disciplina, agregando a ela uma compreensão abrangente dosprocessos de interação, no qual pessoas com diferentes papéis podem realizartarefas distintas nessa área, colaborando assim para a formação profissionale intelectual.
2.3 - Resultados Esperados com a Realização do Evento
O evento tem como premissa reunir profissionais da área, estudantes e todo opúblico para intercâmbio de informações sobre o Design na prática, aproximando-oao cotidiano em diversas áreas.
2.4 - Formato do Evento
Serão realizados seminários, mesa redonda, oficinas e exposição.
2.5 - Locais Prováveis de Realização
Espaço Cultural Renato RussoSQS - 508 Sul
2.6 - Data de realização
O evento será realizado no período de 23/11/2009 a 25/11/2009
2 - Apresentação do Evento
03
2.7 - Material
2 - Apresentação do Evento
04
MATERIAL NECESSÁRIO QTD
Adaptadores de Energia (T, dois fase e um terra para universal ) 4
Extensões de energia (Extensão de 5 métros ou mais) 4
Fi l tros de Linha (régua de energia) 2
Estabilizador de Voltagem 2
Computador/Notebook 2
Projetor Multimídia 2
Tela de Projeção 1
Cabos de áudio P10 (10 metros no mín.) 3
Cabos de vídeo (extensão VGA, macho/fêmea) 1
Adaptador de Audio (P10 fêmea > p2 macho) 2
Cabos de áudio Canon (para microfone, se necessário) 2
Microfone 2
Bateria para Microfone (se necessário) 2
Caixa de Som ampli ficada 2
Mesa de Som (veri ficar necess idade) 1
DVD Player 1
CD-R VIRGEM 1
DVD-R VIRGEM 1
Contratação de eletricista de plantão (kit de Ferramentas) 1
Impressora 1
Cartuchos para Impressora 2
Laserpoint 1
Pacotes de softwares em CD necessários para instalação nas estações 1
Rádio-transmissores para comunicação entre a equipe no dia do evento 1
Lanternas com pi lhas 3
Peças de Informática (sucata, principalmente fios) 1
Pedestal para microfones 1
Pen Drives (com arquivos essenciais e para disponibi l ização aos palestrantes) 1
Pi lhas – apresentador multimídia (preferencialmente recarregáveis ???) 1
MATERIAL NECESSÁRIO QTD
Álcool Gel (para higienização contra gripe suína) 1
Apontadores 1
Blocos de anotação 1
Borrachas 1
Caixas de isopor e gelo 1
Caixas de papelão para transporte de materia l 1
Canetas 1
Cartol ina 1
Cl ipes 1
Cola Líquida 1
Cola Bastão 1
Copos Vidro para água (palestrantes) 2
Copo descartáveis (coffee break) 8
Toalhas de mesa para mesas do coffee break 1
Espaço e mobi l iário reservado para coffee break 1
ELETRÔNICOS E ACESSÓRIOS
MATERIAL PAPELARIA/LIMPEZA
2.8 - Serviços inclusos no pacote do evento
Coffee-breakCertificados para participantes das oficinas e semináriosVenda e sorteio de CamisetasSorteio de um Livro
2 - Apresentação do Evento
05
MATERIAL NECESSÁRIO QTD
Adaptadores de Energia (T, dois fase e um terra para universal) 4
Extensões de energia (Extensão de 5 métros ou mais) 4
Filtros de Linha (régua de energia) 2
Estabilizador de Voltagem 2
Computador/Notebook 2
Projetor Multimídia 2
Tela de Projeção 1
Cabos de áudio P10 (10 metros no mín.) 3
Cabos de vídeo (extensão VGA, macho/fêmea) 1
Adaptador de Audio (P10 fêmea > p2 macho) 2
Cabos de áudio Canon (para microfone, se necessário) 2
Microfone 2
Bateria para Microfone (se necessário) 2
Caixa de Som amplificada 2
Mesa de Som (verificar necessidade) 1
DVD Player 1
CD-R VIRGEM 1
DVD-R VIRGEM 1
Contratação de eletricista de plantão (kit de Ferramentas) 1
Impressora 1
Cartuchos para Impressora 2
Laserpoint 1
Pacotes de softwares em CD necessários para instalação nas estações 1
Rádio-transmissores para comunicação entre a equipe no dia do evento 1
Lanternas com pilhas 3
Peças de Informática (sucata, principalmente fios) 1
Pedestal para microfones 1
Pen Drives (com arquivos essenciais e para disponibil ização aos palestrantes) 1
Pilhas – apresentador multimídia (preferencialmente recarregáveis ???) 1
ELETRÔNICOS E ACESSÓRIOS
3.1 - Perfil do público participante
3.2 - Perfil dos convidados
3.3 - Numero potencial de participantes
3.4 - Numero efetivo de participantes
Estudantes (do ensino médio ao ensino superior)ProfessoresProfissionais de DesignPúblico em geral
Profissionais da áreaProfessores
Estima-se a participação de 300 pessoas
Tivemos um publico efetivo de 103 pessoas
3 - Público de Interesse
06
Homens Mulheres Estudantes ProficionaisNão
informaramInscrição pelo
SiteInscrição no
DiaTotal
Série1 70 33 54 5 44 56 47 103
0
20
40
60
80
100
120
Balanço Geral
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
dia 23 dia 24 dia 25
Fluxo deParticipantes
Palestras Oficinas
Homens68%
Mulheres32%
Genero
Estudantes52%
Proficionais5%
Nãoinformaram
43%
Nivel Academico
Inscriçãopelo Site
54%
Inscriçãono Dia46%
Modo de Inscrição
4.1 - Atividades oficiais a serem desenvolvidas
4.2 - CardápioÁgua, refrigerantes.Salgados sortidos.
4 - Programa
07
19:00
Abertura Palestra
Exposição de Trabalhos Claúdia Dias
(Hall de Entrada) "Design para o Governo"
(Auditório)
20:30
Palestra
Daniel Leandro
"Design para o Governo"
(Auditório)
22:30
SEMADI
Palestra Oficina
As Papeleiras Tatiana Fernandez
"Design Editorial" "Teoria das Cores"
(Auditório) (Galpão das Artes)
20:30
Palestra Oficina
Victo Guerra Tatiana Fernandez
"Golden Grids" "Teoria das Cores"
(Auditório) (Galpão das Artes)
22:30
SEMADI
Palestra Palestra
Ítalo Cajueiro José Menege
"Animação" "Design e Redesign Moveleira"
(Auditório) (Teatro de Bolso)
20:30
Palestra Oficina
Leonardo Antonialli José Menege
"Fundamentos basicos da linguagem" "Práxis Moveleira"
(Auditório) (Galpão das Artes)
22:30
19:15
20:45
20:45
20:45
Intervalo - Coffe Break (Recepção)
Abertrura da Exposição (Hall de Entrada)
Encerramento de Atividades
Abertrura (Auditório)
Intervalo - Coffe Break (Recepção)
Dia 24 de Novembro
Encerramento de Atividades
19:00
19:00
Abertrura da Exposição (Hall de Entrada)
Encerramento de Atividades
Dia 25 de Novembro
Intervalo - Coffe Break (Recepção)
5 - Patrocínios e Apoios
08
5.1 - Potencial promocional para Patrocinadores e Colaboradores
Reunir empresas ligadas ao segmento (ou não) e proporcionar a oportunidade dedemonstrar seus produtos e inovações do mercado de maneira qualificada, levandoaos profissionais uma melhor visão das tendências atuais do setor, potencializandonovas ferramentas e melhorias na qualidade de negócios e divulgação do seuproduto ou serviço.
Valor do Investido pelos Pratocinadores: R$ 1.800,00 ( mil e oitocentos Reais)
6 - Responsáveis e Funções
09
6.1 - Comissão Organizadora
6.2 - Comissão Comunicação
6.3 - Comissão Comercial
6.4 - Comissão apoio Logístico
Alessandra Maria Rabelo - OficinasBreno Luiz Cortes Veloso - PalestrasDelfina Pereira de Amorim - Coffe Break e Venda de CamisetasGabriela Miyasaka - PalestrasGéssika da Silva Araujo - CredenciamentoJoão Paulo Huguenin Araujo - Armazenamento de Materiais
Alan de Carvalho Santos - Coffe BreakAline Rodrigues Lima - Coffe BreakDanilo Bezerra de Jesus - Coffe BreakFernando Rodrigues Rangel - OrganizaçãoLainy Aparecida da Silva - CredenciamentoLuis Antônio Huguenin Araujo - OrganizaçãoDaniel - Filmagem
Célio da Silva Rodrigues - PalestrasLeandro Toscano de Melo - OficinasWellington Augusto Oliveira de Jesus - Oficinas
Luís Carlos Campos Sales - FotografoMateus Albuquerque Rocha - PalestrasSérgio Antonio Leitão Pereira - Organização e MotoristaRogério Eugenio de Sousa - OrganizaçãoTelma Patrícia de Jesus Batista - CredenciamentoGabriel Ribeiro Tenório - Filmagem
7 - Lista Orçamentária
10
Produto Quantidade Valor Unid. Valor Total Data OBS PAGAMENTOS
Local - Espaço Cultural 1 1,00R$ 80,00R$ 20/11/2009
Material de Papelaria
(Casa das Artes e Kalunga)- -R$ 131,81R$ 21/11/2009
Cabide Jlucas 1 2,39R$ 2,39R$ 23/11/2009
Agua L Friori 500 ml 6 0,92R$ 5,52R$ 23/11/2009
Agua L Friori 500 ml - Caixa c/ 12 2 0,92R$ 22,08R$ 23/11/2009
Saco de Copo 200 ml 1 4,59R$ 4,59R$ 23/11/2009
Saco de Prato 15 cm 3 2,29R$ 6,87R$ 23/11/2009
Pacote de Guardanapo 6 0,99R$ 5,94R$ 23/11/2009
Saco de Colher c/ 24 1 2,99R$ 2,99R$ 23/11/2009
Prato Laminado c/3 2 11,59R$ 23,18R$ 23/11/2009
Detergente Ipe 500 ml 1 1,05R$ 1,05R$ 23/11/2009
Copo 200 ml - Pg 50 L 56 1 4,59R$ 4,59R$ 23/11/2009
Banner - SEMADI 1 1,00R$ 88,00R$ 23/11/2009
Gelo 4 kg 1 4,89R$ 4,89R$ 24/11/2009
Refrigerante Coca-Cola 2L 5 3,29R$ 16,45R$ 24/11/2009
Refrigerante Antartica 2L 3 2,99R$ 8,97R$ 24/11/2009
Refrigerante Antartica 2L 1 2,59R$ 2,59R$ 24/11/2009
Refrigerante Fanta 2 L 1 3,19R$ 3,19R$ 24/11/2009
Coffe Break - Cento Salgados 5 25,00R$ 125,00R$ 24/11/2009
Papel P/ Certificado 500 5,55R$ 90,00R$ 24/11/2009Pagar LUIS
CARLOSPAGO
Papelão 4 3,00R$ 12,00R$ 25/11/2009
Livro Desenho Gráfico ( Sorteio) 1 150,00R$ 100,00R$ 25/11/2009Desconto
R$ 50,00
Agua Pura e Leve 500 ml Caixa c/12 1 -R$ 8,40R$ 25/11/2009
Copo 200 ml c/100 Un 3 -R$ 10,50R$ 25/11/2009
Guardanapo 4 -R$ 4,00R$ 25/11/2009
Sidra Sereser 660 ml 2 -R$ 13,00R$ 25/11/2009
Coffe Break - Cento Salgados 4 25,00R$ 100,00R$ 25/11/2009
4 Centos
Pagos e 1
Gratis
Refrigerantes 8 4,00R$ 32,00R$ 25/11/2009
Tinta Formulabs - Frasco c/ 4 1 9,00R$ 36,00R$ 25/11/2009Pagar
MATEUSPAGO
Total Gasto 570 272,82R$ 946,00R$
Dinheiro Arrecadado por
Patrocinios
Dinheiro R$
1.200,00
Cheque
R$ 600,001.800,00R$
Total em Caixa 854,00R$
Semana Acadêmica de Desing de Interface
Lembrando que a Cerveja foi fora da SEMADI - Bancada Sergio e Wellington
8 - Lista de Receitas
11
9.1 - Inscrições
9.2 - Parcerias
9.3 - Patrocinadores
9.4 - Apoios
Antecipadas via Site ou na hora durante o evento.
Studio Online
Serralheria PontualCasa dos ForrosMais ForrosJK ForrosMalharia SantanaEditora ConsulexFrente Pró SamambaiaArt’s & Paineis
ADEGRAFGrupo Educacional FORTIUM
9 - Divulgação
12
10.1 - Estratégias de divulgação
Abrangendo as áreas de Web Site, utilização de boletins informativos via e-mail epropaganda em sites de relacionamentos.Na área gráfica utilizando panfletos, cartazes e banners, divulgação direta eminstituições de ensino superior, cursos tecnólogos em design, empresas gráficas ebureal de impressão.
10 - Relatório
13
11ª SEMADI é um evento realizado pelos alunos do 4º Semestre do curso de Designde interfaces gráficas da Faculdade Fortium. Na 11ª edição, tivemos como objetivopromover e facilitar a cooperação entre profissionais e estudantes da área emostrar a todos os interessados que o design não trata apenas de estética e sim deprocessos funcionais, construtivos e inovadores. Além de palestras e oficinas, osfreqüentadores poderão conferir a exposição de trabalhos produzidos por alunos nodecorrer do curso.
Wesley Rocha.Espaço Cultural Renato Russo 508 Sul
23, 24 e 25 de novembro de 2009I 19:15h
9:00h (horário de abertura do espaço cultural.
Professor Orientador:Local:Data:nício das palestras e oficinas:Início das exposições:
12.1 - Calendário de Produção
15/08
22/08
25/08
29/08
05/09
12/09
03/10
- Definições das comissões e tema da SEMADI.- Frase eleita: ISSO É DESIGN DE VERDADE.- Divisão das Comições.
- Localizar possíveis locais (espaço cultural 508 sul, data (16/11/2009).- Procura de possíveis palestrantes e oficineiros.- Definir a marca no decorrer da semana.
- Carta convite para os palestrantes e oficineiros.
- Marca definida.- Verificado necessidades de documentação do espaço cultural da 508.
- Trazer algumas opções de: cartazes, crachás, panfletos, etc.
- Geração de alternativas de camisetas, marca páginas, panfleto e cartaz.
- Fechada carta de patrocínio, verificado alguns materiais necessários para oficinas,fechado hora e dia das palestras e oficinas.
10 - Relatório
14
- Geração da carta de compromisso.
- Definindo calendário.
- Confirmado entrega das camisetas para a gráfica, entregue as cartas de compromissoa alguns oficineiros, passada idéias de alteração do site.
- Disponibilizado domínio para o site.- Decidido lembrança para palestrantes, camisa +chaveiro.
- Listagem de site, blogs, fórum e comunidades.
- Disponível site da SEMADI (www.11semadi.com.br)- Criado e-mail para recebimento de inscrições das palestra e oficinas([email protected]) feitas pelo site.- Criado também modelo de ficha de inscrições pelo site.
- disponível inscrição pelo site.
- 2 inscritos.
- Informados da desistência do palestrante Leonardo Antonialli.- Início do desenvolvimento do certificado.
-19 inscritos.
- Divulgação da SEMADI pelas turmas de Design e Comunicação da faculdade Fortium.
- Divulgação da SEMADI pelas turmas de Design e Comunicação da faculdade Fortium.- 67 inscritos.
10/10
13/10
17/10
24/10
26/10
4/11
5/11
6/11
9/11
10/11
11/11
12/11
10 - Relatório
15
- Chagada dos cartazes.- Iniciado sua distribuição pela UNB.
- Ultimas alterações no site da SEMADI. Substituição da palestra que iria ser realizadapelo senhor Edson, da Coronário, para o Profº Vitor Guerra. Inclusão de observaçõespara as pessoas a se inscrever, Acréscimo de links para as páginas de algunspalestrantes e oficineiros.- Disponíveis cartazes para a divulgação.- Distribuído responsabilidade pelos materiais da Lista de Necessidades.
- Entrega das camisetas.-Divulgação com cartazes pelos lugares freqüentados por possíveis ineressados.
- Início da divulgação do evento com os folders / marca páginas.
- Reunião no Centro Cultural Renato Russo.- Esclarecido com o 2º semestre sobre a organização da exposição.- Mais de 120 inscritos.- Definido responsabilidades para os dias das palestras e oficinasTodos são responsáveis, independente de suas funções, para SUPORTE APALESTRANTES (dúvidas e afins), ORGANIZAÇÃO E LIMPEZA, E ARMAZENAMENTOE MANUTENÇÃO DE MATERIAL CEDIDO (EMPRESTADO) seja ele de qualquer espécie.
- 1º dia da SEMADI- Organizado todo o auditório para a palestra dada pela Sra. Cláudia e Sr. Daniel, som,data show, água, mesa, cadeiras...-Fechado modelo do certificado.- Divulgação de patrocinadores
- 2º dia da SEMADI- Organizado todo o auditório para a palestra dada pela Sra. Tereza e Suzana Guerra eSr. Victor Guerra, som, data show, água, mesa, cadeiras.- Organização para apresentação de proposta da Studio on-line, Sr. Célio Nogueira,que ofereceu o sorteio de uma bolsa para programas para design.- Divulgação de patrocinadores, informações do sorteio da Studio on-line.
13/11
14/11
16/11
19/11
21/11
23/11
24/11
10 - Relatório
16
- 3º dia da SEMADI- Organizado todo o auditório para a palestra dada pela Sr. Ítalo Cajueiro e Sr. LeonardoAntonialli ( que veio substituir a Sra. Daniela Garrossini em último momento), som,data show, água, mesa, cadeiras...- Divulgação de patrocinadores, informações e sorteio da Studio on-line, sorteio debrindes (camisetas e livro).-Encerramento
25/11
17
Modelo de Cartaz
11 - Anexos
18
..
Modelo de Marcador de Página
23 25a
deNOVEMBRO
Espaço CulturalRenato Russo
508 Sul
issoé
deverdade!
www. .com.br11semadi
Apoio:
Palestras, oficinase exposição
Informações:
Semana de Design
23
25
a
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11 - Anexos
19
Modelo de Convite
Caros palestrantes e/ou oficineiros
É com grande satisfação que convidamos os Senhores(as) - segue anexa carta convite - a estarem participando da
realização do evento da 11º Semana Acadêmica de Design (SEMADI) no período de 23 a 25 de Novembro de 2009, no Espaço
Cultural Renato Russo, sendo organizado pelos alunos de graduação do 4º semestre do curso de Design de Interface da
Faculdade FORTIUM.
A semana de Design é um evento de caráter acadêmico, visando assim promover e facilitar a cooperação entre
profissionais, corpo docente e pesquisador, instigando o interesse de estudantes pelo Design. Por sua abrangência em outras
áreas, o Design vem expandindo fronteiras e tem se dividido em sub-áreas. Tanto o mercado de trabalho quanto os cursos de
graduação, buscam novas abordagens que transcendam as limitações dos métodos tradicionais. Baseados na autonomia do
objeto, muito mais que a forma e função, o design hoje projeta as interações entre pessoas, sendo um objeto mediador de
alterações.
A SEMADI tem como objetivo a difusão científica e profissional do Design, mostrando que não trata apenas a
estética em seus produtos e sim de processos funcionais, construtivos e inovadores. Visa contribuir com a discussão sobre as
variações da disciplina, agregando a ela uma compreensão abrangente dos processos de interação, no qual pessoas com
diferentes papéis podem realizar tarefas distintas nessa área, colaborando assim para a formação profissional e intelectual.
O evento tem como premissa reunir profissionais da área, estudantes e todo o público para intercâmbio de
informações sobre o Design na prática, aproximando-o ao cotidiano em diversas áreas.
Precisamos, no entanto, que nos seja enviada uma resposta contendo alguns quesitos de extrema importância, para
que possamos agilizar o mais rápido toda a estrutura necessária para bem atendê-los.
· Material necessário para palestra e/ou oficina;
· Estimativa de participantes (em média);
· Tempo estimado de cada atividade – palestra e/ou oficina;
· Tema proposto;
· Disponibilidade do dia – 23 a 25/11;
· Disponibilidade de horário – 1° tempo ou 2° tempo.
Estas informações serão úteis para o encaixe correto de todos os convidados, porém se houver choque de palestras e/ouoficinas, entraremos em contatos para possíveis negociações.
Apresentamos nossos protestos de consideração e apreço e estamos à disposição para os esclarecimentos que
considerem necessários.
Atenciosamente;
Comissão de Organização
11 - Anexos
20
Modelo de Carta de Patrocínio
11 - Anexos
21
Modelo de Contrato de Patrocínio
11 - Anexos
22
Modelo de Camisetas
11 - Anexos
23
Modelo do Site
11 - Anexos
24
Modelo do Caratz de Programação
11 - Anexos
25
Modelo dos Banners
11 - Anexos
11 - Anexos
26
Modelo do Crachá
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