2015
UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAZONAS
RELATÓRIO ANUAL
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Lista de Figuras, Gráficos e Tabelas Figura 1 – Princípios do SISTEBIB/UFAM .................................................................................................................. 4 Figura 2 – Estrutura Organizacional projetada pelo Regimento Interno ........................................................... 6 Figura 3 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL ATUAL DO SISTEBIB/UFAM .......................................................... 7 Figura 4 – Distribuição das bibliotecas setoriais ..................................................................................................... 8 Figura 5 – Planejamento do sistebib/ufam, 2015. ............................................................................................... 12 Figura 6 – Produção de Tutoriais em 2015 ........................................................................................................... 13 Figura 7 – ABNT Coleção ........................................................................................................................................... 15 Figura 8 – Novo ambiente da BSCS ........................................................................................................................ 16 Figura 9 – Políticas para o sistebib, 2015 ............................................................................................................. 18 Figura 10 – Prospecção dos repositórios para ufam ........................................................................................... 19 Figura 11 – Interface da Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (TEDE) ................................................... 20 Figura 12 – Visão geral de uso em 2015 por mês .............................................................................................. 22 Figura 13 – Mapa geral de uso em 2015 por país ............................................................................................. 22 Figura 14 – Principais países que mais acessaram o TEDE em 2015 ............................................................... 23 Figura 15 – Estampa da camisa alusiva a profissão ............................................................................................ 39 Figura 16 - C onfraternização do dia do bibliotecário ....................................................................................... 40 Figura 17 – Capa do Manual do usuáro do sistebib 2014 ................................................................................ 42
Gráfico 1 – Servidores lotados no SISTEBIB/UFAM distribuidos pela localização .......................................... 9 Gráfico 2 – Distribuição de servidores no SISTEBIB/UFAM pela formação .................................................... 10 Gráfico 3 – Oferta de curso de capacitação para uso de base de dados pela dTI, por mês .................. 14 Gráfico 4 – Representatividade dos programas de pós-graduação na TEDE/UFAM .................................. 21 Gráfico 5 – Fichas catalográficas geradas por mês em 2015 .......................................................................... 24 Gráfico 6 – Programas que mais geraram fichas catalográficas em 2015 ................................................... 25 Gráfico 7 – Uso do sistema nada consta on line 2015........................................................................................ 25 Gráfico 8 – Uso mensal do Sistema nada consta on line, 2015 ........................................................................ 26 Gráfico 9 – Canal de solicitação da declaração de nada consta .................................................................... 28 Gráfico 10 – Estatística da inserção do acervo retrospectivo de periódicos na base do pergamum ....... 31 Gráfico 11 – Capacitação de servidores, 2014-2015 ....................................................................................... 34 Gráfico 12 – Desempenho global do SISTEBIB ..................................................................................................... 52 Gráfico 13 – Indicadores: acervo ............................................................................................................................ 56 Gráfico 14 – Indicadores: Infraestrutura Tecnológica .......................................................................................... 59 Gráfico 15 – Indicadores: Recursos Humanos ........................................................................................................ 63 Gráfico 16 – Indicadores: Serviço executado ....................................................................................................... 68 Gráfico 17 – Indicador: manutenção doacervo .................................................................................................... 71 Gráfico 18 – Indicador: atividades culturais .......................................................................................................... 73 Gráfico 19 – Indicador: atividade administrativa ................................................................................................ 77 Gráfico 20 – Indicador: planejado e executado .................................................................................................. 78 Gráfico 21 – Campos incluídos e/ou alterados no Pergamum em 2015 ........................................................ 92 Gráfico 22 – Inclusões realizadas no pergamum em 2015 ................................................................................ 93 Gráfico 23 – Alterações realizadas no pergamum em 2015 ............................................................................ 94 Gráfico 24 – Capacitação por mes ...................................................................................................................... 105
Tabela 1 – Motivação para emissão do nada consta ......................................................................................... 26 Tabela 2 – Principais motivos de nÃo emissão do Nada Consta pelo sistema ............................................... 27 Tabela 3 – Capacitação de servidores em 2015 ................................................................................................. 33 Tabela 4 – Observações da visita técnica internacional ..................................................................................... 36
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Sumário
SISTEMA DE BIBLIOTECAS......................................................................................................... 4
Características .................................................................................................................................. 4
ESTRUTURA ADMINISTRATIVA ................................................................................................ 5
DESEMPENHO E ATIVIDADES REALIZADAS ...................................................................... 11
Planejamento 2015 ......................................................................................................................... 11
Execução Global do Planejamento por Programa.......................................................................... 13
Transcompetência Informacional ............................................................................................... 13
Campanha Permanente de Preservação do Acervo .................................................................... 15
Infraestrutura do SISTEBIB....................................................................................................... 15
Procedimentos do SISTEBIB..................................................................................................... 17
Serviços & Produtos................................................................................................................... 18
Capacitação Profissional ............................................................................................................ 31
Eventos SISTEBIB .................................................................................................................... 39
Comunicação SISTEBIB ........................................................................................................... 41
AVALIAÇÃO DO EXERCÍCIO ..................................................................................................... 52
PRINCIPAIS PARCEIROS ............................................................................................................ 52
ANEXOS ........................................................................................................................................... 53
Execução do planejamento por área operacional ........................................................................... 53
Divisão de Bibliotecas Setoriais (DBS) ..................................................................................... 53
Divisão de Documentação (DD) ................................................................................................ 81
Divisão de Intercâmbio (DI) ...................................................................................................... 83
Divisão de Processamento da Informação (DPI) ....................................................................... 86
Divisão de Seleção e Aquisição (DSA) ..................................................................................... 95
Divisão de Tecnologia da Informação (DTI) ............................................................................. 99
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SISTEMA DE BIBLIOTECAS
Características
Resolução do CONSAD N. 002/96, de 09 de outubro de 1996, aprovou o Regimento do Sistema de Bibliotecas da Universidade do Amazonas estabelecendo a Biblioteca Central como um órgão gerenciador do Sistema de Bibliotecas, criado nesta ocasião.
Anterior a esta data, na gestão do Reitor Aderson Pereira Dutra, a Biblioteca Central da Universidade do Amazonas foi criada como um Órgão Suplementar em 12 de setembro de 1974 conforme previsto no art. “a” do Estatuto da Universidade do Amazonas, aprovado pelo Decreto nº 66.810 de 30.06.1970. O Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Amazonas (SISTEBIB), seus princípios essenciais, os quais caracterizam o seu negócio são: FIGURA 1
– PRINCÍPIOS DO SISTEBIB/UFAM
FONTE: Regimento Interno, 1996.
Pelo exposto nos princípios organizacionais do SISTEBIB, sua ação deve estar pautada em elementos que favoreçam a excelência no desempenho para a oferta de informação à comunidade universitária.
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ESTRUTURA ADMINISTRATIVA estrutura organizacional do SISTEBIB, criada com o Regimento Interno aprovado em 1996, foi parcialmente implanta e atualmente é composta pelos seguintes órgãos:
▪ Divisão de Seleção e Aquisição (DSA) – Objetiva gerenciar e utilizar, de forma racional, a verba disponível para a aquisição de documentos informacionais para as bibliotecas da UFAM, bem como realizar seleção, registro e parte do processamento técnico de todo documento informacional recebido por doação da Divisão do Intercâmbio;
▪ Divisão de Processamento da Informação (DPI) – Setor responsável pela coordenação, execução e controle do processamento de todo o material informacional e de sua inserção no Sistema de Automação de Bibliotecas, além de distribuir para as Bibliotecas Setoriais do SISTEBIB;
▪ Setor de Periódico (SP) – Compete a inclusão de periódicos recebidos por doação no acervo das Bibliotecas Setoriais da UFAM, uma vez que a Universidade não mantém nenhuma assinatura desde o ano de 1998;
▪ Divisão de Intercâmbio (DI) – Responsável pela aquisição de documentos informacionais em qualquer suporte físico, através de doação ou permuta, pré-seleciona o material recebido para compor o acervo das bibliotecas que fazem parte do SISTEBIB/UFAM, além de organizar e distribuir as publicações da Editora da UFAM (EDUA) destinadas à doação e ou permuta;
▪ Divisão de Documentação (DD) – Responsável pelo tombamento, catalogação e classificação de teses e dissertações. Inserção das tese/dissertações na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações – BDTD;
▪ Divisão de Bibliotecas Setoriais (DBS) – Responsável pelo suporte, coordenação e supervisão dos serviços desenvolvidos nas Bibliotecas Setoriais, assim como, a interligação com a chefia superior.
Pelo disposto, da estrutura organizacional do SISTEBIB, não foi implantada a área de Conservação e Preservação. A Figura 2 apresenta a estrutura prevista do Regimento Interno.
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FIGURA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL PROJETADA PELO REGIMENTO INTERNO
FONTE: Regimento Interno, 1996.
A estrutura organizacional exposta apresenta elementos que refletem o período em que ela foi criada, a qual foi amplamente reformulada pela proposta de alteração apresentada pela Comissão constituída pela Portaria GR n º2971/103, prorrogada posteriormente, a qual discute a reformulação do Regimento do SISTEBIB/UFAM.
A estrutura do Regimento em vigor, visando atender a dinâmica da gestão, sofreu algumas alterações foram efetuadas como disposto na Figura 3.
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FIGURA 3 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL ATUAL DO SISTEBIB/UFAM
O Sistema de Bibliotecas que atua de modo descentralizado e integrado, funcionando como parte complementar no processo de ensino, pesquisa, extensão e inovação da UFAM. Possui um formato hibrido, o qual na capital labora por meio de uma Biblioteca Central (BC), onde é efetuado todo o trabalho técnico e sete Bibliotecas Setoriais que fazem o atendimento ao público, e nas cinco unidades do interior com bibliotecas setoriais que executam a totalidade dos serviços em consonância com as determinações técnicas oriundas da BC.
Na Divisão de Bibliotecas Setoriais estão alocadas as bibliotecas das unidades que atendem as unidades da UFAM instaladas na capital e o interior, totalizando 12, conforme dispõe a Figura 4.
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FIGURA 4 – DISTRIBUIÇÃO DAS BIBLIOTECAS SETORIAIS
Para atender atuar no contexto exposto, o Sistema de Bibliotecas possui os seguintes servidores, conforme exposto no Quadro 1.
QUADRO 1– SERVIDORES LOTADOS NO SISTEBIB
Cargo Lotação
Capital Interior
Bibliotecários 45 16
Assistentes Administrativos 3 1
Auxiliares Administrativos 3 0
Contínuos 1 0
Auxiliares de Limpeza 2 0
Estagiários (Programa IEL) 21 0
Bolsista (Bolsa Trabalho) 13 28
Arquivista 1 0
TOTAL 89 45
9
Dos 134 servidores, sabe destacar que aqueles lotados nas unidades do interior do Estado não possuem vinculação administrativa com a Biblioteca Central, cabendo a eles somente a atrelamento técnico, ou seja, a observância do atendimento das questões operacionais afetas ao desempenho do Sistema.
GRÁ
FICO 1 – SERVIDORES LOTADOS NO SISTEBIB/UFAM DISTRIBUIDOS PELA LOCALIZA
ÇÃO
O Gráfico 1 permite perceber a distribuição dos colaboradores do SISTEBIB, com especial ênfase para a quantidade de bolsistas que atuam no interior. No que tange a questão da titulação, o cenário existente está disposto no Quadro 2.
QUADRO 2 – FORMAÇÃO DOS SERVIDORES LOTADOS NO SISTEBIB/UFAM
SETORES DO SISTEBIB
SERVIDORES
BIBLIOTECÁRIO DOCUMENTALISTA
DEMAIS CARGOS
GR ESP MS Assistente Auxiliar Contínuo Serviço Limpeza
Bolsista Estagiário
BIB
LIO
TEC
AS
SETO
RIA
IS
BSCS 4 1 1 2 BSFD 3 1 2 BSCF
BSEEM 2 3 BSMA 1 1 BSSN 2 3 1 3 3 BSSS 1 4 6
BSFCEE 4 1 1 5 BSICET 4 1 6
BSICSEZ 2 2 6
BSISB 1 2 8 BSINC 2 1 4 BSIEAA 3 4
BIB
LIO
TEC
A
CEN
TRA
L
DSA 1 2 1 2 1 DPI 6 2 1 1 DI 2 DD 1 1 DBS 2 VICE 1 DTI 1 1 1 4
SECRETARIA 1 TOTAL 9 46 6 4 3 1 2 41 21
LEGENDA: GR = Graduação; ESP = Especialização; MS= Mestrado
0% 20% 40% 60% 80%100%
Bibliotecários
Assistentes…
Auxiliares…
Contínuos
Auxiliares de Limpeza
Estagiários…
Bolsista (Bolsa…
Arquivista
Lotação Capital
Lotação Interior
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A distribuição apresentada no Quadro 2, quando observada a partir de cada órgão que compõe o SISTEBIB/UFAM, pode ser melhor compreendida a partir do Gráfico 2.
GRÁ
FICO 2 – DISTRIBUI
ÇÃO DE SERVIDORES NO SISTEBIB/UFAM PELA FORMA
ÇÃO
Pelo apresentado no Gráfico 2, a Biblioteca Setorial do Setor Norte é a que possiu o maior quadro de servidores em função de atender a maior quantidade de usuários e possuir o maior acervo. Quanto a divisão da Biblioteca Central, a Divisão de Processamento da Informação tem o maior quantitativo de servidores.
Quanto a titulação, observa-se que a grande maioria dos bibliotecários possuem especialização, o que aponta a necessidade de um maior investimento na formação destes profissionais tendo em vista a necessidade de manter no Sistema, trabalhadores com uma ampla visão de seu fazer e maior compreensão de sua ação na construção do projeto institucional.
0
2
4
6
8
10
12
BS
CS
BS
FD
BS
CF
BS
EE
M
BS
MA
BS
SN
BS
SS
BS
FC
EE
BS
ICE
T
BS
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BS
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BS
INC
BS
IEA
A
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A
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DT
I
SE
CR
ET
AR
IA
Estagiário
Bolsista
Serviço Limpeza
Contínuo
Auxiliar
Assistente
Bibliotecário Mestre
Bibliotecario Especialista
Bibliotecario Graduado
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DESEMPENHO E ATIVIDADES REALIZADAS
Planejamento 2015
s atividades prospectadas para 2015 foram compostas por meio da elaboração de um planejamento participativo constituído pelo grupo de gestores do sistema de bibliotecas a partir do exame de questões propostas por suas equipes de trabalho em 2014. Este
planejamento foi ininterrupto para o ano em relato em função da necessidade de Sistema de Bibliotecas refletir sobre o planejamento global da Universidade, que ocorreu após o período de planejamento do SISTEBIB.
Visando sistematizar o que foi proposto, a diretoria do SISTEBIB configurou as ações em torno de oito programas, os quais se configuram como exposto na Figura 5.
A
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FIGURA 5 – PLANEJAMENTO DO SISTEBIB/UFAM, 2015.
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Execução Global do Planejamento por Programa
Transcompetência Informacional
Este Programa redimensionado para três projetos, a saber: Produção de tutoriais para disponibilizar no site do SISTEBIB/UFAM; Capacitação para uso de bases de dados e Normalização de documentos acadêmicos.
Os projetos expostos acima foram integralmente executados. Deste modo, a execução deste programa foi de 100%.
1. Produção de tutoriais para disponibilizar no site do SISTEBIB Para atender ao que foi planejado, considerando que as condições para produção dos tutoriais não foram satisfatoriamente obtidas, a Divisão de Tecnologia da Informação disponibilizou quatro tutoriais (Figura 6), a saber: FIGURA 6 – PRODUÇÃO DE TUTORIAIS EM 2015
Como pode ser observado, os tutoriais foram disponibilizados para favorecer a realização de pesquisa e de trabalhos científicos bem como a implantação do autoarquivamento na base de teses e dissertações (TEDE) da UFAM.
2. Capacitação para o uso de bases de dados
A implantação deste projeto em 2014 permitiu certificar sua eficácia, motivo pelo qual o Sistema de Bibliotecas atuou massivamente na sua oferta em 2015.
Para permitir uma ampla oferta, o atendimento às demandas da graduação em Manaus ficou sob a responsabilidade das Bibliotecas Setoriais e a pós-graduação a cargo da Divisão de Tecnologia da Informação (DTI).
As capacitações realizadas pela Divisão de Tecnologia da Informação atingiram 499 (quatrocentos e noventa e nove) pessoas, nos sete meses em que os cursos foram oferecidos conforme distribuição exposta no Gráfico 3.
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GRÁFICO 3 – OFERTA DE CURSO DE CAPACITAÇÃO PARA USO DE BASE DE DADOS PELA DTI, POR MÊS
Pelo exposto no Gráfico 3, é possível destacar que no mês de maio houve maior incidência de treinamentos, o que se deve a presença maior de fornecedores de bases de dados em Manaus. Os eventos realizados pela DTI foram: Seminário de Recepção da Turma de Pós-graduandos/2015 (PPG-BIOTEC e PPG-BIONORTE); Acesso aos recursos da Biblioteca/UFAM e do Portal de Periódicos/CAPES; Pergamum, Portal de Periódicos Capes; Apresentação das bases de dados da Wiley; Apresentação das bases de dados da IEEE; Política Editorial da Revista Science; SciFinder e Chemical Abstracts Service; Como escrever artigos para revistas internacionais; Treinamento Thomson Reuters; Treinamento nas plataformas digitais Elsevier (Science Direct, Scopus, Mendeley); Treinamento Proquest; Treinamento ClinicalKey e Evolution; Acesso aos recursos da Biblioteca/UFAM e do Portal de Periódicos/CAPES / Guia de Teses e dissertações.
3. Normalização de documentos acadêmicos
O serviço de orientação à Normalização de Trabalhos Acadêmicos, de acordo com as Normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas, passou a ter como suporte em 2015, os recursos da base de dados ABNT Coleção (Figura 6), a qual permite o acesso a todas às Normas Técnicas de maneira rápida e fácil.
Trata-se de um serviço de visualização, impressão e atualização de coleções de normas técnicas em formato digital, com recursos de gerenciamento, permitindo a pré-visualização das normas antes de serem incluídas na coleção contratada. Os acessos são simultâneos, sem limite de usuários, visualização ilimitada, impressão restrita à franquia contratada. Esse serviço é composto pelas Normas Nacionais (NBR), Normas MERCOSUL (AMN) e Normas Internacionais (ISO), disponibilizadas dentro da coleção solicitada, sendo que a partir de 05 (cinco) normas é possível assinar o serviço.
Março
Abril
Maio
Agosto
Setembro
Novembro
Dezembro
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FIGURA 7 – ABNT COLEÇÃO
O acesso à plataforma só e possível pelo Internet Protocol (IP) da UFAM. A impressão está restrita a autorização pela Biblioteca Setorial em função do numero limitado de cópias contratadas.
Campanha Permanente de Preservação do Acervo
No período em relato, o Sistema de Bibliotecas iniciou o inventário do acervo das Bibliotecas Setoriais da Capital visando dimensionar as perdas e constituir dados quantitativos para subsidiar a Campanha Permanente de Preservação do Acervo.
Em vista da greve dos servidores, ocorrida no período de maio a setembro, não foi possível compor tais dados quantitativos e estabelecer uma efetiva ação em prol da preservação do acervo.
Deste modo, este Programa não foi efetivado.
Infraestrutura do SISTEBIB Este Programa envolveu dois projetos relacionados as questões da instalação física das bibliotecas que compõem o SISTEBIB/UFAM, a saber: Novas edificações para os setores Norte e Sul do Campus Universitário de Manaus e Manutenção da estrutura física existente. No que tange a execução deste Programa, o percentual foi de 100%, considerando que as questões administrativas para licitação dos prédios a serem construídos não estão sob a responsabilidade da Biblioteca Central.
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1. Novas edificações para os setores Norte e Sul do Campus Universitário, Manaus Durante o período em relato, a Direção da Biblioteca Central buscou identificar e sanar as pendências para a continuidade a execução destes projetos. Neste sentido, encaminhou em 10 de junho, MEMO nº 030/15-BC/UFAM para o Centro de Ciências Ambientais (CCA), solicitando que fossem tomadas as medidas cabíveis junto ao Instituto de Proteção Ambiental do Amazonas (IPAAM) e Secretaria Municipal de Meio Ambiente e Sustentabilidade (SEMMAS) para a emissão de licença previa e respectivo termo de referência com vista à licitação e construção dos prédios. A solicitação foi encaminhada para a Comissão de zoneamento ambiental da UFAM, a qual examinou a disponibilidade de instalação do prédio da Biblioteca do Setor Norte em um espaço com menor impacto ambiental. A sugestão, apresentada a Direção da Biblioteca Central e ao Vice-Reitor da UFAM, foi integralmente aprovada, cabendo então a Comissão tomar as medidas cabíveis para encaminha a demanda aos órgãos ambientais externos, os quais são responsáveis pelo licenciamento ambiental da obra. O espaço destinado a construção da Biblioteca do Setor Sul, embora demande também de licença ambiental em função da estrada de acesso que devera ser constituída para a sua edificação, ficou mantido e a Comissão também se responsabilizou de dar continuidade ao pleito.
2. Manutenção da estrutura física existente A manutenção da estrutura física existente no Sistema de Bibliotecas esta sob responsabilidade compartilhada tendo em vista que a Direção do SISTEBIB responde pelas bibliotecas instaladas em Manaus e os diretores das unidades constituídas no interior são os reesposáveis pela conservação das unidades instaladas nestes instituto. Deste modo, em 2015, além das pequenas ações rotineiras executadas, três foram mais significativas em função de suas dimensões, que são:
a) Recomposição do prédio da Biblioteca Setorial de Ciências da Saúde – com a desocupação do terceiro e quarto andares pela Faculdade de Ciências Farmacêuticas, os espaços foram redimensionados para alojar adequadamente a Biblioteca Central, que ocupava parte do piso térreo do edifício e ampliar os ambientes destinados a Biblioteca Setorial. O projeto de recomposição do ambiente não foi concluído pelo arquiteto da Prefeitura do Campus, entretanto a redistribuição foi efetuada, ainda que de modo precário. A Biblioteca Central passou a ocupar o terceiro e quarta andar e o térreo foi destinado ao usuário como pode ser visto na Figura 8.
Figura 8 – Novo ambiente da BSCS
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b) Redimensionamento do setor sul em função da transferência do acervo da Faculdade de Ciências Farmacêuticas. Inicialmente foi realizada uma pequena adequação do espaço, o qual carece da finalização do projeto que esta sendo executado pelo arquiteto da Prefeitura do Campus, para que seja realizada a efetiva adaptação do ambiente que se encontra sem amplas condições de uso, com o acervo parcialmente encaixotado em função da inexistência de estantes e da ausência da reforma necessária.
c) A Biblioteca do Museu Amazônico receberá o acervo da coleção Thiago de Melo, doada a UFAM pelo Ministério da Cultura em 2007. A destinação deste acervo para esta biblioteca se deve ao conteúdo das obras, na maioria destinada a formação em nível médio, sendo este o publico que mais frequenta este ambiente informacional. Para disponibilizar as obras no espaço, fez-se necessário não só uma adequação como também o redimensionamento das estantes por meio da ampliação do conjunto de arquivos deslizantes existentes. Para tal, a Direção da Biblioteca Central constituiu o projeto aprovado pelo Parque Científico e Tecnológico para Inclusão Social, intitulado Coleção Thiago de Melo, onde foi prospectado não só a aquisição do arquivo deslizante, mas também outros recursos que promovam a visibilização deste acervo.
Procedimentos do SISTEBIB Este Programa, diretamente relacionado a melhoria dos processos executados pelo
SISTEBIB/UFAM, foi configurado nos seguintes projetos: Processo de aquisição, Composição das Políticas, Elaboração dos Manuais de Procedimento e Sistematização e organização da massa documental do Sistema. Dos quatro projetos delineados, para este Programa dois foram cumpridos integralmente, um parcialmente e um não foi executado, implicando na realização de 75% do que foi prospectado.
1. Processo de Aquisição
A implantação do novo processo de aquisição, fruto do Pregão nº 70/2014 demandou especial atenção da Divisão de Seleção e Aquisição (DSA), a qual ao recebimento, conferencia e tratamento técnico das obras.
Desta forma, todo o processo de solicitação dos títulos, cálculos de desconto, incorporação no patrimônio da UFAM, dentre outros aspectos, demandou por amplo esforço da Divisão para implantar todos os aspectos inerentes a esta nova forma de compra de material bibliográfico.
2. Composição das Políticas do SISTEBIB
Duas políticas foram compostas durante o período em relato, que estão expostas na Figura 9.
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FIGURA 9
– POL
ÍTICAS PARA O SISTEBIB, 2015
3. Sistematização e organização da massa documental do SISTEBIB
Em vista da massa documental existente na Biblioteca Central, a PROGESP cedeu temporariamente a arquivista Elaine Dantas dos Santos, para promover a sistematização e organização do seu arquivo. O trabalho que está sendo desenvolvido foi paralisado durante o período da greve e posteriormente em função da arquivista ter necessitado entrar de licença médica, o que implica na indefinição do tempo que ainda será necessário para finalizar o trabalho.
Serviços & Produtos
Este Programa foi estabelecido visando dinamizar a oferta de produtos e serviços do SISTEBIB e foi constituído por seis projetos, a saber: Repositório institucional; Ficha catalográfica online; Nada consta online e Inventário do acervo, Avaliação qualitativa do acervo e Acervo de periódico em formato papel. Dos projetos delineados, dois foram cumpridos integralmente, três parcialmente e um não foi concluído, ou seja, 66,66% foi cumprido.
1. Repositório Institucional Três repositórios foram prospectados para atender às necessidades da Universidade Federal do Amazonas, conforme exposto na Figura 10.
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FIGURA 10 – PROSPECÇÃO DOS REPOSITÓRIOS PARA UFAM
Repositório de Teses e Dissertações (TEDE)
Disponibilizado desde maio de 2015, o Repositório de Teses e Dissertações da UFAM
(TEDE/UFAM) foi customizado a partir da plataforma do Sistema de Publicação Eletrônica de Teses e Dissertações (TEDE), o qual é mantido pelo IBICT, configurado no software livre DSpace. A interface (FIGURA 11), que apresenta uma nuvem de palavras destacando os termos mais procurados, foi desenvolvida para permitir um fácil acesso aos trabalhos já que permite a busca por autor, orientador, membros da banca, áreas do CNPq, dentre outros.
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FIGURA 11 – INTERFACE DA BIBLIOTECA DIGITAL DE TESES E DISSERTAÇÕES (TEDE)
As comunidades foram dimensionadas geograficamente considerando o local onde está instalado
o programa de pós-graduação, o que atualmente implica em duas grandes áreas: Manaus, com 2.450 teses e dissertações disponibilizadas e Itacoatiara com 8. A comunidade Manaus conta com 36 coleções que representam a totalidade dos programas e Itacoatiara com uma.
A representatividade dos programas de pós-graduação na TEDE/UFAM, é o foco da próxima etapa tendo em vista o que expõe o Gráfico 4.
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GRÁ
FICO 4 – REPRESENTATIVIDADE DOS PROGRAMAS DE P
ÓS-GRADUA
ÇÃO NA TEDE/UFAM
0 50 100 150 200 250 300 350
PPGATR
PPGBIOTEC
PPGCCOM
PPGCAL
PPGCF
PPGCIPET
PPGDR
PPGE
PPGEP
PPGECIM
PPGGEO
PPGH
PPGI
PPGM
PPGPSI
PPGSSEA
PPGSCA
PPGATR PPGASPPGBIO
TECPPGCEM
PPGCCOM
PPGCS PPGCALPPGCAS
APPGCF PPGCIFA
PPGCIPET
PPGCC PPGDRPPGDIV
BIOPPGE PPGEC PPGEP PPGEE
PPGECIM
PPGFIS PPGGEO PPGG PPGH PPGIBA PPGI PPGL PPGM PPGO PPGPSI PPGQPPGSSE
APPGSS PPGSCA PPGS
Dissertações Publicadas 2008-2014 (BDTD/UFAM) 58 30 49 10 29 39 28 107 22 77 15 34 63 30 99 24 130 28 0 30 28 57 57 8 79 39 21 9 48 57 73 46 90 39
Dissertações Defendidas 2008-2014 (CAPES) 75 35 62 21 38 29 37 128 31 105 39 33 56 46 149 30 191 49 0 38 36 73 76 35 149 39 43 12 57 95 127 59 147 52
Pelos dados apresentados no Gráfico 8, pode-se inferir que 639 (seiscentas e trinta e nove) dissertações defendidas na UFAM não estão disponíveis na TEDE, o que implica em 29,15% dos trabalhos de mestrado. O SISTEBIB ainda não possui este dado para as teses. Para solucionar este problema, está prospectado para 2015 a implantação do autoarquivamento e a análise dos dados retrospectivos com vista a obter autorização para suplantar a questão exposta.
No que diz respeito ao acesso a TEDE/UFAM, a Divisão de Tecnologia da Informação para acompanhar o uso da base de dados, associou-a ao Google Analytics, o que permite o levantamento diário de diversos dados como os dispostos na Figura 12.
FIGURA 12 – VISÃO GERAL DE USO EM 2015 POR MÊS
FONTE: Google Analytics, 2016
Pelo disposto na Figura 12, observa-se o crescimento do acesso a base de teses e dissertações, com um elevado aumento em julho e final de outubro. Os países de acessam o repositório estão destacados em azul na Figura 13.
FIGURA 13 – MAPA GERAL DE USO EM 2015 POR PAÍS
FONTE: Google Analytics, 2016
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Em se tratando de dimensionar o que está disposto na Figura 13, especialmente no que tange ao quantitativo de acesso por país, a Figura 14 destaca os dez principais países que acessam a TEDE/UFAM.
FIGURA 14 – PRINCIPAIS PAÍSES QUE MAIS ACESSARAM O TEDE EM 2015
FONTE: Google Analytics, 2016.
Considerando o exposto nas Figuras 13 e 14, pode-se inferir que os quase vinte mil acessos a TEDE/UFAM nos oito meses que ela esteve disponível em 2015, implicam em mais de 2.426 acessos mensais, demonstrando que a relevância deste repositório extrapola o atendimento aos aspectos legais determinados pela CAPES e oferece visibilidade a pesquisa realizada no contexto da Universidade.
É oportuno destacar neste relato o apoio e a parceria a Pro-Reitoria de Inovação Tecnológica, a qual concedeu duas bolsas para desenvolvimento do repositório bem como do Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação (CTIC), que diuturnamente tem atuado para qualificar o trabalho que está em curso.
Repositório da Produção Científica
O dimensionamento deste repositório em 2015 aconteceu por meio de reuniões realizadas com a Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação, de Gestão de Pessoas, de Extensão, de Inovação Tecnológica e Ensino de Graduação momento em que foi explicado o objetivo da base de dados e solicitado a cada Pró-Reitoria que se manifestasse quanto ao conteúdo a ser inserido em cada comunidades.
Cabe registrar neste relato que a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas e a de Extensão foram as que se manifestaram oficialmente quanto ao conteúdo a ser disponibilizado, sendo que a primeira, pela natureza do que produz, destacou que seu acervo deverá ser inserido no repositório administrativo.
24
2. Ficha catalográfica on line Após o lançamento em 2014, o sistema de fichas catalográficas apresentou um crescimento exponencial, sendo dezembro o mês de maior demanda, como pode ser observado no Gráfico 5.
GRÁFICO 5 – FICHAS CATALOGRÁFICAS GERADAS POR MÊS EM 2015
FONTE: CTIC, 2016
Como exposto, 1.670 fichas catalográfica foram produzidas pelo sistema on line, implicando em uma média mensal de aproximadamente 140. O uso constante pela comunidade universitária demonstra que o sistema atendeu as expectativas tanto da graduação como da pós-graduação, como pode ser observado no Gráfico 6.
Jan. Fev. Mar. Abr. Maio Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov. Dez.Série1 80 263 308 85 92 67 53 84 89 88 130 331
0
50
100
150
200
250
300
350
25
GRÁFICO 6 – PROGRAMAS QUE MAIS GERARAM FICHAS CATALOGRÁFICAS EM 2015
FONTE: CTIC, 2016.
O Programa de Pós-Graduação em Agronomia Tropical desponta como o que fez mais uso do
sistema, seguido do curso de graduação em Direito.
3. Nada consta on line Em 2015, o sistema de nada consta on line foi utilizado por 498 usuários do Sistema de Bibliotecas na proporção expressa no Gráfico 7. GR
ÁFICO 7
– USO DO SISTEMA NADA CONSTA ON LINE 2015
FONTE: Sistema Nada Consta, 2016.
0 50 100 150
Mestrado em HistóriaBiblioteconomia
Administração - Parintins
Mestrado em Ciências do Ambiente e…Agronomia
ArquivologiaOdontologia
Mestrado em Engenharia de ProduçãoLicenciatura Plena em Letras - Língua e…
Doutorado em Agronomia Tropical
Serviço SocialLicenciatura Plena em Ciências - Biologia e…
AdministraçãoDireito
Mestrado em Agronomia Tropical
34
353636
3737
3740
4243
55
6391
111134
152
42
260
142
1
Aluno de graduação Aluno de graduação PARFOR Aluno de pós-graduação
Professor Substituto Servidor Outros
26
Os dados expostos no Gráfico 7 apontam que os discente foram os que mais utilizaram o sistema desenvolvido pelo Centro de Tecnologia de Comunicação e Informação (CETIC) da UFAM e, em termo de demanda mensal, o Gráfico 8 destaca que os meses de novembro e abril foram os que tiveram maior demanda.
GR
ÁFICO 8
– USO MENSAL DO SISTEMA NADA CONSTA ON LINE, 2015
FONTE: Sistema Nada Consta, 2016.
A principal motivação para emissão do Nada Consta, é a conclusão de curso de graduação,
conforme dispõe a Tabela 1.
TABELA 1 – MOTIVAÇÃO PARA EMISSÃO DO NADA CONSTA
Motivo Quant.
Conclusão de Curso 442
Desistência 15
Exoneração 9
Aposentadoria 8 Afastamento 5
Licença 4
Rescisão de contrato 4
Vacância 3
Desligamento da Instituição 2
Transferência 1
Outros 5
Total 498 FONTE: Divisão de Tecnologia da Informação do SISTEBIB/UFAM, 2016.
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Mar. Abr. Maio Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov. Dez.
30
80
45
26
37
4853
45
93
43
27
No que pese os dados expostos no Gráfico 7 e 8 e na Tabela 1, em função do fluxo delineado pela Pró-Reitoria de Ensino de Graduação, o serviço oferecido de forma automatiza pelo Sistema de Bibliotecas não atingiu a eficácia desejada em 2015, em função dos motivos expostos na Tabela 2. TABELA 2 – PRINCIPAIS MOTIVOS DE NÃO EMISSÃO DO NADA CONSTA PELO SISTEMA
Motivo Quant.
Opção indisponível através do Portal do aluno 105
Não tem mais acesso ao portal do aluno 90
Não consegue concluir a operação 49
Esqueceu a senha e/ou número de matrícula 9 Não tem acesso ao e-campus 7
Email errado 3
Não aparece a opção "nada consta" 3
Aluno de pós-graduação 2
Não achou a opção 2
Não tenho requisitos mínimos para emitir o documento 1 Coordenação não aceitou o do portal 1
Dados não conferem 1
Não sei como fazer 1
Portal do Aluno fora do sistema 1
Total 275 FONTE: Divisão de Tecnologia da Informação do SISTEBIB/UFAM, 2016.
Analisando os dados apresentados para execução deste serviço, é possível inferir que foram emitidos, seja pelo sistema automatizado ou manual, 774 documentos desta natureza, ou seja, 64,47% foi expedido foi emitido eletronicamente. No que pese estes dados mensurarem que o sistema vem sendo mais utilizado, é importante destacar que as solicitações podem ser efetuadas diretamente pelo e-mail da Biblioteca Central, o que representou em 2015, 599 solicitações. Ademais, ainda existem os usuários que se dirigem à Biblioteca Central pessoalmente para solicitar o documento sem que tenha ocorrido no ano em relato, o registro desta frequência. Deste modo, considerando os dados existentes, foram emitidos 1.370 documentos desta natureza, cujo canal de solicitação está exposto no Gráfico 9.
28
GRÁFICO 9 – CANAL DE SOLICITAÇÃO DA DECLARAÇÃO DE NADA CONSTA
A criação do sistema de emissão do documento de inexistência de débitos na biblioteca visou minimizar a demanda existente, a qual mantinha um servidor exclusivamente dedicado para esta função. A implantação representou um avanço para execução de outros serviços sem, contudo apresentar eficácia, conforme dispõe o Gráfico 8, em função de questões que deverão ser sanadas no decorrer de 2016 especialmente porque esta forma de expedição será ampliada para os discentes da pós-graduação e para a unidade instalada em Coari, a qual já utiliza na integridade o Sistema Pergamum.
4. Inventário do acervo Durante o período de 2 de março a 2 de abril, as bibliotecas setoriais da capital se mantiveram fechadas para realização do inventário do acervo bibliográfico. Um fluxo de trabalho foi constituído pela Divisão de Processamento da Informação (DPI), para condução dos trabalhos, conforme disposto na Figura 15.
E-mail; 599
Sistema on line; 499
Portal SISTETBIB; 500
29
FIGURA 15 – FLUXO DO PROCESSO DO INVENTÁRIO
Muitas dificuldades foram percebidas ao longo da coleta de informações por meio da leitura óptica dos códigos de barras e estão associadas:
a) ao fato do ultimo o ultimo inventário ter sido realizado em 1999, portanto há quinze
anos; b) ser a primeira vez que o Sistema realiza o inventário de modo automatizado; c) as as inconsistências existentes na base de dados do Pergamum, o que tem
demandado que sejam efetuadas atualizações de informações.
Diante tais dificuldades e da greve dos servidores da UFAM, o trabalho ainda não foi finalizado.
Leitura dos códigos de barra das obras do
acervo
Emissão de Relatório da Leitura
Examinar a situação de cada item do
Relatório
Promover o conserto de cada exemplar se
for o caso
Emissão de Rel. definitivo do mat. dado baixa no
Enviar para DSA o Relatório de Mat.
Dado Baixa
DSA solicitará a baixa ao DEMAT
Principais motivos de obras desaparecidas: 1. Material não atualizado
Ex.: Campo 8 não preenchido Campo 1XX não atualizado Campo 260 (local não atualizado) Campo 6XX não atualizado
2. Duplicado (acervo ou exemplar) Numero de Patrimônio
3. Material adicional: exemplar em CD-ROM, folheto ou outro tipo de material apresentado como livro nos relatórios
4. Existência de obra no armazém sem estar interrompida 5. Material em processamento técnico (Em Nota: Campo 500) 6. Verificar o acervo em Incompletos com exemplares
Soluções de responsabilidade da Biblioteca Central 1. Junto ao Pergamum
a. Excluir o acervo 5683 b. Excluir o acervo sem exemplar da Capital a partir do
dia XX c. Verificar o problema do material adicional
2. Verificar os acervos em Incompletos sem exemplares
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Para cientizar a comunidade universitária sobre o fechamento das bibliotecas setoriais no período em que a coleta de informações junto ao acervo foi realizada, um aviso (Figura 16) foi amplamente divulgado por diversos canais como telefone celular, site da UFAM e da Biblioteca Central , Facebook, Pergamum, dentre outros disponíveis.
FIGURA 16 – MATERIAL DE DIVULGAÇÃO DO FECHAMENTO DAS BIBLIOTECAS SETORIAIS DURANTE O INVENTÁRIO
5. Avaliação Qualitativa do Acervo Este projeto, desenvolvido pela Divisão de Seleção e Aquisição (DSA), foi paralisado durante o ano de 2014 em função da necessidade de implantação da nova modalidade de licitação para aquisição de material bibliográfico pelo SISTEBIB, a qual demandou uma intensa dedicação por parte do setor tendo em vista a prioridade de sua execução. Ele foi prospectado para 2015, mas não pode ser realizado em função da greve dos servidores e posterior envolvimento da DSA com a implantação das rotinas e fluxos do novo processo de compra. 6. Acervo de Periódicos em Formato Papel A automação do acervo retrospectivo de periódicos impressos necessita, antes de sua execução propriamente dita, do estabelecimento da política institucional para a realização padronizada do serviço em todas as Bibliotecas Setoriais. Neste sentido, a Política para Seleção, Indexação, Avaliação e Descarte do Acervo de Físico de Periódicos do SISTEBIB/UFAM, foi constituída e encaminhada para a administração superior para as providencias cabíveis, após apreciação pelo Grupo de Trabalho constituído pela Portaria BC nº 001/2015 e pelos gestores das Bibliotecas Setoriais em reunião realizada em 01.12.2015.
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O Serviço de Periódicos da Divisão de Processamento da Informação, em 2015, iniciou a elaboração do Manual de Procedimentos para o Setor de Periódicos, o que facilitará a execução deste serviço. Contudo, o efetivo trabalho de inserção retrospectiva na base do Pergamum tem apresentado pouca eficácia, haja vista a estatística exposta no Gráfico 10. GRÁFICO 10 – ESTATÍSTICA DA INSERÇÃO DO ACERVO RETROSPECTIVO DE PERIÓDICOS NA BASE DO PERGAMUM
FONTE: PERGAMIM, 2015.
Os dados apresentados apontam que há uma baixa inserção, o que demandará de um amplo esforço para a efetiva condução deste trabalho por parte das Bibliotecas Setoriais, especial por aquelas instaladas na capital.
Capacitação Profissional O Programa de Capacitação Profissional foi constituído de três projetos, a saber: Treinamentos, Plano Anual da Capacitação da UFAM e Visita Técnica Internacional. Dos projetos delineados, um foi integralmente realizado e dois parcialmente, o que significa que 66,66% do que foi prospectado foi executado.
1. Treinamento O treinamento para execução dos serviços de formação de usuário foi reduzido no ano de 2015 em função da grave dos servidores, o que não favoreceu a ampla oferta de cursos desta
32
natureza. O treinamento realizado em agosto foi ministrado pela representante da empresa Proquest, Ely Pena, para uso das bases de dados da empresa que se encontram no Portal de Periódico da CAPES.
2. Plano Anual da Capacitação da UFAM
Os trabalhos realizados para a composição do Plano Anual de Capacitação da UFAM foi coordenado pela Vice-direção da Biblioteca Central, em consonância com as orientações emanadas do Departamento de Recursos Humanos da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGESP).
Dentre os elementos prospectados no Plano constituído em 2014, estão:
d) Cursos: Aplicação da Lei de Licitações e Contartos; Atualização ao novo código ortográfico; AACR², ANBT, CDU, Catalogação; Avaliação do INEP/MEC, Corel Draw, RDA, Web Desing, Ética nas Relações de Trabalho; Gestão de Bibliotecas, de Pessoas e de Conhecimento; Repositório Institucional, dentre outros;
e) Eventos: Conferência Luso Brasileira de Acesso Aberto; Congreso de Bibliotecas Universitarias y Especializadas de la Universidad; Seminário Brasileiro de Bibliotecas das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica; Congreso Internacional de Bibliotecas Universitarias, dentre outros;
f) Mestrado profissionalizante em Biblioteconomia.
A execução, em 2015, do que foi prospectado, considerando o que foi ofertado pela
Coordenação de Treinamento e Desenvolvimento da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas bem como o esforço de participação com ônus dos servidores lotados na Biblioteca Central da UFAM, estão dispostas na Tabela 3, onde é possível observar que tal esforço atingiu 63 servidores.
33
TABELA 3 – CAPACITAÇÃO DE SERVIDORES EM 2015
EVENTO QUANTIDADE DE PARTICIPAÇÕES
Seminário Integrando-se a UFAM 9
Excell Avançado 1
Noção Básica de Gestão de Documentos 5
6ª Conferência Luso Brasileira de Acesso Aberto – CONFOA 2
Curso de MARC 21: formato autoridade - EaD 1
Curso on-line de Organização de Bibliotecas 1
II Congreso de Bibliotecas Universitarias y Especializadas de la Universidad de Chile
5
III Workshop de Interação ICTS & Empresas 1
Palestra: Política Editorial da Revista Science 6
Participação na Banca de Examinadores do TCC, do curso de Biblioteconomia 1
Participação na Banca de Qualificação da disciplina Metodologia da Pesquisa II, do curso de Biblioteconomia
2
Treinamentos em Bases de Dados 1
Uso estratégico de patentes em negócios: foco em informação tecnológica 4
VIII Seminário Brasileiro de Bibliotecas das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica
6
Visita técnica internacional às bibliotecas universitárias em universidades em Portugal e Espanha
6
Workshop Como escrever artigos para revistas internacionais 10
XIII Encontro Nacional dos Usuários da Rede Pergamum 2
No que se refere a capacitação de servidores do SISTEBIB, especialmente daqueles que atuam nas Bibliotecas Setoriais, o Gráfico 11 aponta que houve uma significativa diminuição em 2015 da habilitação de funcionários.
34
GRÁFICO 11 – CAPACITAÇÃO DE SERVIDORES, 2014-2015
FONTE: Relatórios Setoriais, 2015.
Quanto ao quantitativo da capacitação realizada no período exposto pelo Gráfico 11, pode-se observar que o treinamento para o serviço é o que tem sido mais realizado, seguido pela participação em eventos.
3. Visita Técnica Internacional As visitas técnicas as universidades de Portugal e Espanha foram programadas com objetivo de observar as boas praticas realizadas por bibliotecas de instituições de ensino superior conceituadas nestes países bem como examinar as soluções aplicadas para possíveis problemas comuns além de concorrer para ampliar a rede de relacionamento entre os profissionais, divulgar o XIX Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias (XIX SNBU) e pesquisar as formas como esses organismos realizam a gestão dos serviços visando o atendimento da demanda dos usuários.
A Comitiva do Sistema de Bibliotecas foi formada pelas servidoras Celia Regina Simonetti Barbalho, Erlani Diogo de Jesus, Ivana de Jesus Ferreira, Marilena Franco, Milene Miguel do Vale e Renée Rosanne Vaz Nina.
Esta Comitiva, que aderiu voluntariamente ao chamamento feito a todos os profissionais do SISTEBIBI/UFAM para conhecer outras realidades e refletir sobre elas, arcou integralmente com os custos e deliberou sobre as instituições que seriam visitadas considerando o reconhecimento da universidade e a facilidade do trato com o idioma.
As bibliotecas universitárias visitadas foram contatadas extra oficialmente pela Direção do Sistema de Bibliotecas da UFAM e oficialmente pela Assessoria de Relações Internacionais e Interinstitucionais. Com a formalização, um descritivo de cada instituição foi realizado com o auxilio
35
do bibliotecário Rafael Medeiros, o qual foi disponibilizado amplamente para conhecimento. A Comitiva disponibilizou para cada instituição visitada os livros Indicadores de desempenho para o Sistema de Bibliotecas da UFAM, de autoria da bibliotecária Me. Milene Miguel do Vale, Planejamento estratégico para o Sistema de Bibliotecas da UFAM: proposta de modelo, da bibliotecária Me. Raquel Lira e Espaços e ambientes para leitura e informação, obra organizada pela Dra. Célia Regina Simonetti Barbalho, Rovilson José da Silva, Samir Hernandes Tenório Gomes e Sueli Bortolin, alem de folders sobre o XIX SNBU, kit cedido pela Assessoria de Comunicação com boton, caneta, bloco, sacola e adesivo da UFAM e balas de cupuaçu e castanha, elementos regionais que destacaram a versatilidade dos frutos da Amazônia. De um modo amplo, a Tabela 4 aponta as impressões da Comitiva e as sugestões para implantação no SISTEBIB/UFAM.
TABELA 4 – OBSERVAÇÕES DA VISITA TÉCNICA INTERNACIONAL
Universidade/Biblioteca Pontos Fortes Pontos Fracos Aspectos observados a serem
incorporados pelo SISTEBIB/UFAM Universidade de Lisboa Biblioteca da Faculdade de Letras
Modelo de gestão e seleção do gestor, o qual e avaliado pelo seu superior a cada três anos
Sinalização externa e no interior do prédio da Faculdade de Letras, faltam rampas e elevadores o que dificulta o acesso de usuários à Biblioteca
Modelo de indexação do Repositório de Teses e Dissertações: um vocabulário livre e outro controlado
Procedimentos proativos para aquisição por doação; Estratégias de indexação diferenciadas por tipo de obras
Ausência de um sistema integrado que possibilidade articulações amplas em prol da ação das bibliotecas
Fortalecimento do processo de formação de usuários Descrição no catalogo (media) e prazos para a disponibilização de obras para os usuários; Inserção de atividades culturais nos ambientes das bibliotecas
Tempo de processamento técnico das obras
Autonomia relativa quanto às decisões que impactam na biblioteca, como a escolha do sistema para a composição do catalogo automatizado
Escala de atuação de profissionais envolvidos com os trabalhos técnicos no atendimento
Universidade de Coimbra Biblioteca Joanina e Biblioteca Geral
Diversidade do acervo, especialmente no que tange aos de conteúdos históricos
Ausência de um sistema integrado que possibilite articulações amplas em prol da ação das bibliotecas
Campanha de preservação permanente do acervo
Existência de espaço diferenciado para os alunos de pós-graduação, os quais podem deixar seu material nestes ambientes Autonomia relativa quanto às decisões
que impactam na biblioteca, como a escolha do sistema para a composição do catalogo automatizado
Espaços especiais para consulta de obras raras Distribuição do edifício em vários ambientes Existência de um gestor com uma ação política, favorecendo uma maior articulação com a administração superior
Disponibilização do acervo de referência no salão de consulta
37
Universidade/Biblioteca Pontos Fortes Pontos Fracos Aspectos observados a serem
incorporados pelo SISTEBIB/UFAM Universidade de Aveiro Biblioteca da Central
Uma equipe que atua pro ativamente com as tecnologias da informação, inclusive para divulgar os serviços e produtos da biblioteca
Falta de acessibilidade por meio de rampas e elevadores abertos/ livres aos usuários
Elementos do repositório da produção científica, incluindo a experiência com o autoarquivamento Modelos dos programas empregados para a formação de usuários incluindo a plataforma Moodle e os tutoriais Programa de formação de usuários
Material de divulgação da biblioteca Folheteria de divulgação dos serviços e produtos
Universidade de Salamanca Biblioteca Histórica Geral Biblioteca Central Biblioteca Francisco de Vitoria
Disponibilidade de espaços Falta sinalização para a biblioteca e de entrada livre à biblioteca histórica por elevador ou rampa
Entrada livre às bibliotecas por elevador ou rampa para os usuários
Acessibilidade aos diferentes andares da biblioteca também por meio de elevadores para usuários
Acessibilidade aos diferentes andares da biblioteca por meio de elevadores para usuários
Universidade do Porto Biblioteca da Faculdade de Letras
A composição de um museu no interior da biblioteca com os equipamentos e mobiliários antigos utilizados pelos bibliotecários para realização dos serviços, o que permite ao usuário dimensionar a evolução das ações da biblioteca
Não há indicação externa para a entrada da biblioteca
Indicação externa para a entrada da biblioteca
Entrada livre às bibliotecas por elevador ou rampa para os usuários
Acessibilidade aos diferentes andares da biblioteca também por meio de elevadores para usuários
Falta de entrada livre à biblioteca por elevador ou rampa
O ambiente agradavelmente decorado pelos profissionais que buscam constituir uma atmosfera envolvente para realização de seu trabalho
Contato com a eLibraryUsa para possível convênio
Seção de leitura informal
Existência de um espaço reservado ao conforto dos servidores para um breve descanso ou refeições Localização de um único balcão de empréstimo para todos os andares Seção de leitura informal
38
Universidade/Biblioteca Pontos Fortes Pontos Fracos Aspectos observados a serem
incorporados pelo SISTEBIB/UFAM Universidade do Porto Biblioteca da Faculdade de Engenharias
A estrutura física que esta organizada de modo a favorecer o eficiente fluxo das atividades executadas na biblioteca
Pouca sinalização no ambiente externo que favoreça o fácil acesso ao prédio
Aspectos observados A existência de um ambiente destinado à formação de usuários
A existência de um ambiente destinado à formação de usuários Projeto BookCrossing Existência do projeto BookCrossing
Universidade do Minho Biblioteca Central
Entrada livre às bibliotecas e aos prédios da universidade por escadas, elevador ou rampa para os usuários
Ausência de sinalização no Campus, indicando a biblioteca
Indicação externa para a localização e entrada da biblioteca Entrada livre às bibliotecas por elevador ou rampa para os usuários Acessibilidade aos diferentes andares
da biblioteca também por meio de elevadores para usuários Acessibilidade aos diferentes andares da
biblioteca também por meio de elevadores para usuários
Sinalização exata dos materiais em armazém, facilitando sua pronta localização
Universidade de Barcelona Crai Central Biblioteca da Faculdade de Biologia
Blog Tatic que oferece um conjunto de ferramentas de tecnologia da informação e comunicação (TIC) e tecnologias de aprendizagem e conhecimento (TAC) para apoiar a atividade de ensino e pesquisa do docente
Serviço de apoio à docência e a publicação
Emprego das estratégias de marketing para divulgação dos serviços do SISTEBIB
Apoio à publicação por meio da disponibilização de uma serie de orientações e tutoriais sobre direitos autorais, normalização, elaboração de referencia, entre outros Efetivo emprego de marketing para divulgação dos servis e produtos
Eventos SISTEBIB Com o intuito de gerar canais de aproximação com usuários e com os servidores, bem como criar condições harmoniosas no ambiente de trabalho, foram planejados dois eventos 2015: III Encontro do SISTEBIB/UFAM e Dia do Bibliotecário. Destas as atividades alusivas a comemoração do Dia do Bibliotecário foram integralmente realizadas e o III Encontro não ocorreu em virtude da escassez de recursos, o que implica em 50% da execução do que foi planejado para este Programa.
1. III Encontro do SISTEBIB
Em vista da greve dos Técnicos Administrativos em Educação (TAE), bem como as dificuldades financeiras e orçamentárias vivenciadas pela Universidade, este evento não foi realizado.
2. Dia do Bibliotecário As comemorações alusivas ao Dia do Bibliotecário, 12 de março foram prospectadas para atuar na autoestima do profissional do Sistema de Bibliotecas da UFAM e contou com o apoio de duas empresas que atuam no segmento de fornecimento de bases de dados. A DotLib patrocinou a confecção de camisas (Figura 17) que foram vestidas por todos os profissionais que autuam no Sistema em dia previamente acordado tendo em vista que as atividades foram suspensas na data, na Capital. FIGURA 17 – ESTAMPA DA CAMISA ALUSIVA A PROFISSÃO
A empresa Bibliotheca ofereceu um café da manha para todos os servidores que atuam no SISTEBIB no hotel Cesar Bussines no dia 12 de março. Estiveram presentes no evento também os membros da Administração Superior da UFAM.
40
FIGURA 18 - CONFRATERNIZAÇÃO DO DIA DO BIBLIOTECÁRIO
Da comemoração do Dia do Bibliotecário, participaram 36 profissionais que atuam no SISTEBIB/UFAM. 3. Oficinas do Conhecimento
A Oficina do Conhecimento se configurou como uma série de eventos organizados com o objetivo de apoiar a geração de conhecimento científico no âmbito da Pós-Graduação, da pesquisa e da inovação na comunidade acadêmica.
A criação deste espaço se configurou como a oferta de atividades voltadas especificamente para a pós-graduação, considerando suas demandas e necessidades. Deste modo, dois eventos desta natureza foram realizados em 2015, com a programação exposta nas Figuras 19 e 20.
41
FIGURA 19 - PROGRAMAÇÃO DA I OFICINA DO CONHECIMENTO FIGURA 20 - PROGRAMAÇÃO DA II OFICINA DO CONHECIMENTO
Comunicação SISTEBIB Este Programa foi articulado com intuito de oferecer transparência ao trabalho desenvolvido pela Direção da Biblioteca Central, bem como viabilizar o conhecimento de todos acerca das ações desenvolvidas pelo SISTEBIB. Deste modo, ele foi composto por um projeto envolvendo vários elementos que viabilizaram a eficácia de sua ação, o qual foi integralmente cumprido.
1. Canais de comunicação com a comunidade universitária e em geral
Guia do Usuário O Sistema de Bibliotecas recompôs o Guia do Usuário (Figura 17), o qual foi entregue aos novos alunos da UFAM. Compõe o material, informações sobre: As bibliotecas da UFAM, acesso, empréstimo, renovação, reserva, devolução, preservação, guarda-volumes, regulamento, serviços oferecidos pelos SISTEBIB/UFAM, avisos e os contatos.
42
FIGURA 21 – CAPA DO MANUAL DO USUÁRO DO SISTEBIB 2014
Noticias do Portal da UFAM Em 2015, vinte e seis noticias sobre o Sistema de Bibliotecas circularam no Portal da UFAM, segundo a distribuição mensal a seguir exposta.
43
Janeiro 27 de janeiro de 2015 30 de janeiro de 2015
Fevereiro 26 de fevereiro de 2015
44
Março 10 de março de 2015 20 de março de 2015
30 de março de 2015
45
Abril 27 de abril de 2015
Maio 11 de maio de 2015
46
12 de maio de 2015
13 de maio de 2015
47
Junho 08 de junho de 2015
Julho 14 de julho de 2015 21 de julho de 2015
48
Agosto 5 de agosto de 2015 19 de agosto de 2015
Outubro 8 de outubro de 2015
49
Novembro 12 de novembro de 2015 16 de novembro de 2015
18 de novembro de 2015
50
19 de novembro de 2015 23 de novembro de 2015
23 de novembro de 2015
51
Dezembro 3 de dezembro de 2015 4 de dezembro de 2015
17 de dezembro de 2015
52
AVALIAÇÃO DO EXERCÍCIO Considerando o percentual de execução das atividades prospectadas e executadas, expostas no Gráfico 6, é possível considerar que a maioria das ações planejadas foram executadas, impactando no desempenho positivo do SISTEBIB/UFAM, em 2015.
GRÁ
FICO 12 – DESEMPENHO GLOBAL DO SISTEBIB
PRINCIPAIS PARCEIROS • Reitoria • Pró- Reitoria de Administração • Pró- Reitoria de Extensão • Pró - Reitoria de Gestão de Pessoas • Pró- Reitoria de Inovação Tecnológica • Pró- Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação • Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional • Centro de Processamento de Dados • Prefeitura do Campus Universitário • Editora da UFAM
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Transcompetencia Informacional
Campanha permanente de preservação do acervo
InfraEstrutura do SISTEBIB
Procedimentos do SISTEBIB
Serviços & Produtos
Capacitação Profissional
Eventos SISTEBIB
Comunicação SISTEBIB
EXECUTADO NÃO EXECUTADO
53
ANEXOS
Execução do planejamento por área operacional
Divisão de Bibliotecas Setoriais (DBS)
1. Equipe
Nome Cargo Observação Raquel Alexandre Lira Bibliotecário/Documentalista Diretora da DBS, até
17.12.2015 Josianne Marinho Moraes Bibliotecário/Documentalista Diretora da DBS, a partir de
17.12.2015
2. Descrição das Atividades Desenvolvidas As atividades expostas neste item são relativas à exposição dos trabalhos executados nas Bibliotecas Setoriais, cujos dados foram consolidados pela atual Diretora da DBS e estão expostos a seguir.
Horário de funcionamento a) Bibliotecas Capital : De 8h às 20h de segunda a sexta-feira, com exceção da biblioteca de
Enfermagem que funciona de 8h às 18h e da Biblioteca do museu Amazônico que funciona de 8h às 17h.
b) Bibliotecas Interior : De 8h às 20h de segunda a sexta-feira, com exceção da biblioteca de Humaitá que funciona de 7h às 19h e da Biblioteca de Benjamim Constant que funciona de 7h às 12h –Manhã e de 14h às 18h.
Legenda das bibliotecas 1. Biblioteca Setorial das Ciências Exatas e Engenharias – BSCEE 2. Biblioteca Setorial de Ciências da Saúde – BSCS 3. Biblioteca Setorial da Faculdade de Direito – BSFD 4. Biblioteca Setorial da Escola de Enfermagem de Manaus –BSEEM 5. Biblioteca Setorial Museu Amazônico – BSMA 6. Biblioteca Setorial do Setor Norte – BSSN 7. Biblioteca Setorial do Setor Sul – BSSS 8. Biblioteca Setorial Campus Avançado de Itacoatiara 9. Biblioteca Setorial do Instituto de Educação Agricultura e Ambiente 10. Biblioteca Setorial do Instituto de Saúde e Biotecnologia 11. Biblioteca Setorial de Parintins 12. Biblioteca Setorial do Instituto de Natureza e Cultura
INDICADORES Indicadores de materiais bibliográficos
2014
MATERIAL (Quantitativo)
BIBLIOTECAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TOTAL Catálogos de exposição
0 5 25 1 1 0 1 1 2 0 36
CD-ROM 9 1 33 0 11 0 260 61 750 0 1125
Fotografias 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Imagens 0 0 0 0 15 0 0 0 0 0 15
Mapas 0 0 118 0 69 0 5 9 0 3 204
Obras Gerais – Livros (exemplares)
11733 12559 8291 4149 87536 28323 14942 14000 17300 11400 210233
Obras Gerais – Livros (títulos)
7338 6471 3210 2691 33285 10964 2346 2000 3116 2006 73427
Outros 0 1 294 0 1 1 0 0 0 0 297
Partituras 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Peças teatrais 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Periódicos Estrangeiros Correntes
244 10 0 0 115 135 0 0 0 0 504
Periódicos Nacionais Correntes
383 330 0 7 821 471 0 11 25 0 2048
Relatórios de pesquisa/tutores
0 0 11 0 0 52 0 39 0 0 102
Slides 1909 0 0 0 56 0 0 0 0 0 1965
TCC 8 28 17 0 527 229 16 28 221 48 1122 Teses e dissertações 872 0 71 1 1234 1001 44 0 5 0 3228
Total de Títulos de Periódicos
614 340 88 17 936 606 0 2 150 0 2753
Vídeo/DVD títulos 298 0 19 0 2 5 0 32 59 0 415 FONTE: Relatório Anual das Bibliotecas Setoriais, 2015.
55
MATERIAL
2015 BIBLIOTECAS
(Quantitativo) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TOTAL
Catálogos de exposição
0 0 0 25 10 0 1 1 2 3 0 42
CD-ROM 4 9 0 33 9 0 0 266 61 759 122 0 1263
Fotografias 0 0 0 0 53 0 0 0 0 0 0 0 53
Imagens 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Mapas 0 0 0 118 0 0 0 5 9 0 1 3 136
Obras Gerais – Livros (exemplares)
35323 10713 13700 8025 4169 90424 30268 15625 11902 14806 22370 13304 270629
Obras Gerais – Livros (títulos)
10732 4389 6605 3145 2692 33586 11080 2318 3014 2069 5824 2163 87617
Outros 539 361 10 293 259 1 1 0 0 0 0 124 1588
Partituras 0 0 0 0 10 0 0 0 0 0 0 0 10
Peças teatrais 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Periódicos Estrangeiros
Correntes
44 244 10 0 1 115 135 0 0 0 0 0 549
Periódicos Nacionais Correntes
144 383 330 0 16 821 471 0 8 41 0 0 2214
Relatórios de pesquisa/tutores
0 0 2 10 2 0 0 0 27 0 0 0 41
Slides 0 1909 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1909
TCC 8 8 0 17 2 527 229 16 8 221 135 0 1171
Teses e dissertações 310 801 0 73 58 1248 1005 24 0 14 5 1 3539
Total de Títulos de Periódicos
194 625 340 183 18 936 606 0 2 150 0 0 3054
Vídeo/DVD títulos 0 298 0 34 13 2 5 0 32 59 118 0 561 FONTE: Relatório Anual das Bibliotecas Setoriais, 2015.
56
GRÁFICO 13 – INDICADORES: ACERVO
FONTE: Relatório Anual das Bibliotecas Setoriais, 2015.
57
Indicadores de Infraestrutura Tecnológica
EQUIPAMENTOS E REDE FÍSICA
(Quantitativo)
2014
BIBLIOTECAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TOTAL
Barramentos de fibra ótica 0 1 1 0 1 0 0 0 0 0 3
Catracas eletrônicas 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 3
Coletores de códigos de barras a laser
2 2 0 2 3 2 3 0 4 3 21
Impressoras 7 3 2 1 5 2 2 1 2 1 26
Microcomputadores (Administração)
5 2 1 1 2 3 3 3 4 1 25
Microcomputadores (Atendimento)
2 2 2 1 4 2 3 3 2 2 23
Microcomputadores (Usuários) 16 5 5 1 6 7 7 0 2 8 57
No-break 13 3 2 1 8 8 7 1 5 5 53
Pontos de Rede 4 30 4 3 10 0 20 6 13 17 107
Portal para segurança 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1
Roteador 1 0 2 0 1 1 0 1 0 1 7
Scanners 1 0 0 1 0 0 0 1 1 0 4
Servidores de sistema de segurança (câmeras de vídeo)
0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 3
Switch 1000 12 portas 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Switch 3300 12 portas 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Switch 3300 24 portas 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1
Switch 3300 FX 8 portas (fibra ótica)
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Torre de CD-ROM 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 FONTE: Relatório Anual das Bibliotecas Setoriais, 2015.
58
EQUIPAMENTOS E REDE
FÍSICA (Quantitativo)
2015
BIBLIOTECAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TOTAL Barramentos de fibra ótica 1 0 1 1 0 1 0 0 1 0 0 0 5 Catracas eletrônicas 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Coletores de códigos de barras a laser
3 2 2 0 2 4 4 3 0 4 2 3 29
Impressoras 1 7 3 2 1 5 3 2 1 2 1 1 29
Microcomputadores (Administração)
5 6 3 1 1 1 5 5 2 4 3 1 37
Microcomputadores (Atendimento)
3 2 3 2 1 4 2 2 3 2 0 2 26
Microcomputadores (Usuários)
5 16 4 5 1 6 10 7 0 7 0 8 69
No-break 14 12 3 2 0 8 7 7 1 4 1 5 64
Pontos de Rede 39 6 30 4 3 10 0 20 5 12 0 17 146
Portal para segurança 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1
Roteador 0 1 0 2 0 1 1 0 1 0 2 1 9
Scanners 0 1 0 0 1 0 0 0 1 1 1 0 5
Servidores de sistema de segurança (câmeras de vídeo)
0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 2
Switch 1000 12 portas 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Switch 3300 12 portas 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Switch 3300 24 portas 0 1 0 0 0 0 0 0 1 0 0 2
Switch 3300 FX 8 portas (fibra ótica)
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Torre de CD-ROM 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 FONTE: Relatório Anual das Bibliotecas Setoriais, 2015.
59
GRÁFICO 14 – INDICADORES: INFRAESTRUTURA TECNOLÓGICA
FONTE: Relatório Anual das Bibliotecas Setoriais, 2015.
60
Indicadores da Estrutura Física
INFRA-ESTRUTURA 2014
BIBLIOTECAS
(Quantitativo) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TOTAL
Área de Exposição (m²)
0 0 0 0 0 0 0 83,482m² 30,23m² 0
Área de Leitura Livre (m²)
0 0 0 0 140,63m² 0 128,05m² 77,341m² 37,65m² 0
Área do Acervo (m²) 0 125.76m² 0 49m² 384m² 198m² 189,83m² 63,545m² 99,50m² 160,14m²
Área do Usuário (m²) 0 76.76m² 0 49m² 204,20m² 0 0 160,823m² 67,89m² 0
Área Múltiplo Uso (m²) 0 0 0 0 113,88m² 0 8,49m² 31,15m² 67,89m² 0
Área total construída (m²)
0 208m² 291,60m² 98m² 405,01m² 216m² 359,04m² 191,973m² 218,68m² 335,75m²
Cabine de Estudo em Grupo
3 0 2 0 0 0 0 0 0 0
Cabine de Estudo Individual
60 15 15 0 90 26 0 0 13 0 219
Cadeira para servidores
8 2 4 4 8 5 6 3 3 4 47
Cadeira para usuários 116 48 36 30 137 50 47 61 51 74 650
Estantes 36 64 85 9 264 112 45 38 50 58 761
Mesa para 4 pessoas 0 7 2 2 8 12 10 9 9 10 69
Mesa para 6 pessoas 14 0 4 2 3 0 0 2 0 0 25
Mesa para servidores 6 2 2 2 4 5 0 3 3 4 31
Postos de Atendimento 2 2 1 0 3 1 0 1 2 1 13
Postos de Leitura 0 0 0 0 0 0 0 10 0 1 11
Sala de Treinamento 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 FONTE: Relatório Anual das Bibliotecas Setoriais, 2015.
61
INFRA-ESTRUTURA
2015 BIBLIOTECAS
(Quantitativo) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TOTAL
Área de Exposição (m²)
25,20m² 0 0 0 0 0 0 128,05m²
83,482m² 30,23m² 5m² 0
Área de Leitura Livre (m²)
25,27m² 0 0 0 0 28,62m² 0 189,83m²
77,341m² 37,65m² 11x6,90 0
Área do Acervo (m²)
197,38m²
0 125.76m²
0 49m²
384m² 198m²
0 63,545m² 99,50m² 11,90x8,90
160,14m²
Área do Usuário (m²)
81m² 0 76.76m² 0 49m²
204,20m²
0 8,49m² 160,823m²
67,89m² 11,x6,90 0
Área Múltiplo Uso (m²)
29,53m² 0 0 0 0 113,88m²
0 359,04m²
31,15m² 67,89m² 11,x6,90 0
Área total construída (m²)
427,87m²
0 208m² 291,60m²
98m²
405,01m²
216m²
0 191,973m²
218,68m²
26x8,90 335,75m²
Cabine de Estudo em Grupo
0 3 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0
Cabine de Estudo Individual
18 60 15 15 0 90 26 6 0 13 0 0 225
Cadeira para servidores
10 8 2 4 4 8 10 47 3 3 7 4 100
Cadeira para usuários
71 116
48 36 30 137 77 45 61 51 36 74 711
Estantes 100 36 64 85 9 264 113 10 38 50 60 58 787 Mesa para 4 pessoas
9 0 7 2 2 8 12 0 9 9 0 10 59
Mesa para 6 pessoas
0 14 0 4 2 3 0 0 2 0 6 0 31
Mesa para servidores
5 6 2 2 2 4 5 0 3 3 4 4 35
Postos de Atendimento
3 2 2 1 0 3 1 0 1 2 1 1 14
Postos de Leitura 0 0 0 0 0 0 0 0 10 0 36 1 47 Sala de Treinamento
0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1
FONTE: Relatório Anual das Bibliotecas Setoriais, 2015.
62
Indicadores de Recursos Humanos
RECURSOS HUMANOS
2014 BIBLIOTECAS
(Quantitativo) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TOTAL
Auxiliar Administrativo 1 1 0 0 1 1 0 1 0 0 0 5
Bibliotecário 4 4 2 2 1 5 4 4 3 3 4 36
Bolsista 1 2 4 1 0 1 1 6 7 8 6 37
Estagiário 5 2 3 2 0 7 5 0 0 0 0 24
Serviços Terceirizados 1 0 0 0 2 2 1 0 0 0 0 6
FONTE: Relatório Anual das Bibliotecas Setoriais, 2015.
RECURSOS HUMANOS
2015 BIBLIOTECAS
(Quantitativo) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TOTAL
Auxiliar Administrativo 1 1 1 0 1 1 0 1 0 0 0 0 6
Bibliotecário 4 4 3 2 2 5 5 4 2 3 2 4 40
Bolsista 1 1 2 0 0 2 0 6 4 8 4 6 34
Estagiário 5 2 3 3 0 7 6 0 0 0 0 0 26
Serviços Terceirizados 1 0 0 0 2 2 1 0 0 0 1 0 7
FONTE: Relatório Anual das Bibliotecas Setoriais, 2015.
63
GRÁFICO 15 – INDICADORES: RECURSOS HUMANOS
FONTE: Relatório Anual das Bibliotecas Setoriais, 2015.
64
Indicadores de Serviços SERVIÇOS EXECUTADOS
(Quantitativo)
2014 BIBLIOTECAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TOTAL Ajustes de livros no Sistema Pergamum
5 56 0 0 1800 35 1506 0 150 0 3552
Cadastro e renovação de usuários
1621 529 629 11 93 560 1500 157 754 530 6384
Campanha de Conscientização
0 3 1 0 0 0 0 1 0 1 6
Chat e tele atendimento 0 0 0 0 250 23 0 0 0 0 273 COMUT (orientação e atendimento de demanda)
4 0 12 0 5 6 0 0 0 0 27
Criação e manutenção de espaços em redes sociais
1 1 0 0 1 0 0 1 0 0 4
Devolução de materiais bibliográficos
7216 2513 4333 110 22578 7668 21750 3778 13341 6320 89607
Divulgação de novas aquisições (quantidade de títulos divulgados)
24 174 10 0 3 0 171 32 100 0 514
Elaboração de relatório de atividades de estagiários e bolsistas
12 12 12 0 80 72 6 39 12 12 257
Empréstimo de materiais bibliográficos
7691 2669 4352 109 22126 7659 21763 9438 14578 5087 95472
Levantamento Bibliográfico
19 1 15 135 10 35 9 7419 50 0 7693
Orientação para elaboração de ficha catalográfica
1 5 8 0 15 5 0 83 30 0 147
65
Orientação para emissão de nada consta
15 65 20 0 10 300 154 127 184 0 875
Orientação para uso de base dados (individual)
859 40 25 137 680 1300 10 15 2 0 3068
Realização de Inventário (acervo bibliográfico)
1 0 0 0 0 0 0 0 1 0 2
Realização de Inventário (Móveis e equipamentos)
0 1 1 0 2 1 0 1 1 1 8
Renovação de materiais bibliográficos
10979 2113 5172 1 13442 5725 12000 0 0 2298 51730
Reserva de materiais bibliográficos
0 20 85 0 63 54 1045 0 33 0 1300
Reunião com coordenadores de curso e Direção da Unidade
1 1 1 9 8 26 2 1 5 0 54
Seleção de materiais bibliográficos recebidos por doação (quantidade de títulos selecionados)
0 62 10 186 200 2 0 0 149 33 642
Substituição de etiquetas e código de barras
351 800 50 24 1660 120 1627 0 100 0 4732
Treinamento de estagiários e bolsistas
10 7 6 0 11 150 3 1 1 1 190
Treinamento de usuários 8 0 3 0 1 2 0 1 1 0 16
FONTE: Relatório Anual das Bibliotecas Setoriais, 2015.
66
SERVIÇOS EXECUTADOS
(Quantitativo)
2015 BIBLIOTECAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TOTAL
Ajustes de livros no Sistema Pergamum
28590 10 9443 2797 33121 4099 3 345 3 1123 0 0 50972,590
Cadastro e renovação de usuários
34 640 587 783 4 33 820 1700 9 387 203 290 5490
Campanha de Conscientização
3 2 3 1 0 0 0 0 1 0 0 1 11
Chat e tele atendimento 253 2 0 0 0 85 16 0 0 0 0 0 356
COMUT (orientação e atendimento de demanda)
2 0 0 6 0 0 3 0 0 0 0 0 11
Criação e manutenção de espaços em redes sociais
76 1 1 0 0 3 10 0 1 2 0 1 95
Devolução de materiais bibliográficos
27271 5551 4610 2649 147 14377 7462 15350 5804 6743 4796 0 67516,271
Divulgação de novas aquisições (quantidade de títulos divulgados)
86 533 118 25 0 4 54 205 20 89 0 176 1310
Elaboração de relatório de atividades de estagiários e bolsistas
86 20 65 12 0 40 72 6 27 12 72 12 424
Empréstimo de materiais bibliográficos
66 5442 4821 2568 146 14485 7454 10260 9379 7091 4907 0 66619
Levantamento Bibliográfico
5 18 0 30 3541 9 20 1 7669 200 5 0 11498
Orientação para elaboração de ficha catalográfica
39 12 7 12 15 15 24 1 52 80 25 0 282
Orientação para emissão de nada consta
37 28 30 10 0 65 200 179 90 207 0 0 846
Orientação para uso de base dados (individual)
488 87 50 66 200 306 1200 3 0 3 0 0 2403
67
Realização de Inventário (acervo bibliográfico)
1 0 1 1 0 1 0 0 0 0 0 0 4
Realização de Inventário (Móveis e equipamentos)
1 1 0 1 0 2 1 0 1 1 1 1 10
Renovação de materiais bibliográficos
42.848 8964 4670 3139 12 10855 8213 5108 3875 385 2291 0 47554,848
Reserva de materiais bibliográficos
518 83 54 64 0 141 175 1701 61 37 24 0 2858
Reunião com coordenadores de curso e Direção da Unidade
11 0 5 2 12 4 9 3 1 2 2 1 52
Seleção de materiais bibliográficos recebidos por doação (quantidade de títulos selecionados)
75 6 114 12 0 88 1 41 126 220 65 0 748
Substituição de etiquetas e código de barras
34,671 78 150 60 1275 275 30 168 3 150 15 0 2238,671
Treinamento de estagiários e bolsistas
33 6 9 7 0 11 120 5 1 2 14 1 209
Treinamento de usuários 12 1 2 2 120 1 10 0 1 2 68 0 219 FONTE: Relatório Anual das Bibliotecas Setoriais, 2015.
68
GRÁFICO 16 – INDICADORES: SERVIÇO EXECUTADO
FONTE: Relatório Anual das Bibliotecas Setoriais, 2015.
69
Indicadores de Manutenção do Acervo
MANUTENÇÃO DO
ACERVO
2014 BIBLIOTECAS
(Quantitativo) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TOTAL
Descarte de Livros (Exemplares)
0 56 0 0 0 0 0 0 0 0 56
Descarte de Livros (Titulo)
0 529 0 0 207 0 0 0 0 0 736
Descarte de Periódicos (Fascículo)
0 3 0 0 1611 0 0 0 0 0 1614
Descarte de Periódicos (Titulo)
0 0 0 0 37 0 0 0 0 0 37
Encadernação 0 0 0 0 300 2 0 0 0 0 302
Pequenos Consertos 189 1 18 102 200 230 140 0 50 7 937
Remanejamento de acervo
2 2513 0 4 2 0 1 0 2 0 2524
Transferência (Livros) 0 174 0 0 0 25 0 0 607 0 806
Transferência (Periódicos)
0 12 0 0 0 0 0 0 0 0 12
Tratamento do retrospectivo de periódicos (Fascículos)
2348 2669 0 0 0 0 0 0 0 0 5017
Tratamento do retrospectivo de periódicos (títulos)
14 1 0 0 0 0 0 0 0 0 15
FONTE: Relatório Anual das Bibliotecas Setoriais, 2015.
70
MANUTENÇÃO DO
ACERVO
2015 BIBLIOTECAS
(Quantitativo) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TOTAL
Descarte de Livros (Exemplares)
0 0 4 0 1 0 0 617 0 0 0 0 622
Descarte de Livros (Titulo)
0 0 4 0 0 0 0 525 0 0 0 0 529
Descarte de Periódicos (Fascículo)
0 0 208 0 0 0 0 0 0 0 0 0 208
Descarte de Periódicos (Titulo)
0 0 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5
Encadernação 43 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 44
Pequenos Consertos 100 50 10 30 234 240 38 60 12 30 22 5 831
Remanejamento de acervo
2083 388 347 1 7 10 1 1 0 0 0 0 2838
Transferência (Livros) 15 0 0 0 0 0 4 0 0 0 0 0 19
Transferência (Periódicos)
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Tratamento do retrospectivo de periódicos (Fascículos)
39 525 0 0 0 0 489 0 0 0 0 0 1053
Tratamento do retrospectivo de periódicos (títulos)
1 13 0 0 0 0 18 0 0 0 0 0 32
FONTE: Relatório Anual das Bibliotecas Setoriais, 2015.
71
GRÁFICO 17 – INDICADOR: MANUTENÇÃO DOACERVO
FONTE: Relatório Anual das Bibliotecas Setoriais, 2015.
0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000
Descarte de Livros (Exemplares)
Descarte de Livros (Titulo)
Descarte de Periódicos (Fascículo)
Descarte de Periódicos (Titulo)
Encadernação
Pequenos Consertos
Remanejamento de acervo
Transferência (Livros)
Transferência (Periódicos)
Tratamento do retrospectivo de periódicos (Fascículos)
Tratamento do retrospectivo de periódicos (títulos)
2014
2015
72
Indicadores de Atividades Culturais
ATIVIDADES CULTURAIS
2014 BIBLIOTECAS
(Quantidade de Público Participante)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TOTAL
Cinema 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1
Eventos 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 2
Exposições 0 1 0 2 0 0 0 1 0 0 4
Musica 0 0 0 0 0 20 0 1 0 0 21
Teatro 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1
Visitas monitoradas 8 0 2 14 0 12 2 6 1 7 52
FONTE: Relatório Anual das Bibliotecas Setoriais, 2015.
ATIVIDADES CULTURAIS
2015 BIBLIOTECAS
(Quantidade de Público Participante)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TOTAL
Cinema 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Eventos 0 0 0 0 8 0 0 0 1 0 52 1 62
Exposições 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 1
Musica 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 1
Teatro 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 1
Visitas monitoradas 1 2 1 2 21 0 0 0 0 1 86 7 121
FONTE: Relatório Anual das Bibliotecas Setoriais, 2015.
73
GRÁFICO 18 – INDICADOR: ATIVIDADES CULTURAIS
FONTE: Relatório Anual das Bibliotecas Setoriais, 2015.
Cinema
Eventos
Exposições
Musica
Teatro
Visitas Monitoradas
74
Indicadores de Capacitação de Recursos Humanos
CAPACITAÇÃO DE SERVIDORES
2014 BIBLIOTECAS
(Quantidade) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TOTAL
Curso de Curta Duração
1 3 3 0 5 1 0 0 4 2 19
Curso de Graduação 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 4
Curso Lato Sensu 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Curso Stricto Sensu 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Eventos 3 7 3 5 2 7 8 1 3 0 39
Treinamento 5 9 10 2 5 20 6 1 4 2 64
FONTE: Relatório Anual das Bibliotecas Setoriais, 2015.
CAPACITAÇÃO DE SERVIDORES
2015 BIBLIOTECAS
(Quantidade) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TOTAL
Curso de Curta Duração
1 2 1 3 1 0 1 0 0 3 2 1 15
Curso de Graduação 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 4
Curso Lato Sensu 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 1 0 3
Curso Stricto Sensu 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 2
Eventos 1 2 3 2 0 0 1 1 1 2 2 0 15
Treinamento 1 3 1 10 0 0 14 0 0 3 0 0 32
FONTE: Relatório Anual das Bibliotecas Setoriais, 2015.
75
Atividade Administrativas
Atividades administrativas (Quantidade)
2014 BIBLIOTECAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TOTAL
Emissão de documentos (Ex: Memorandos, Ofícios)
12 20 15 23 33 20 55 41 83 50 352
Elaboração de Relatório de Atividades
1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 12
Visitas do INEP 1 0 0 0 9 1 0 0 0 0 11
Solicitação de Serviços de Manutenção
7 6 10 0 12 20 2 0 5 4 66
Elaboração de Planejamento
1 1 1 1 2 1 1 1 2 1 12
Reunião com a equipe da Biblioteca
8 5 6 12 14 20 3 8 6 2 84
Reunião no Colegiado das Bibliotecas Setoriais
7 8 12 12 9 15 0 0 2 0 65
Reuniões Diversas (Ex: PROEG para receber Comissão do INEP)
1 3 1 0 5 10 0 0 3 1 24
Participação em Comissões
0 1 0 2 1 1 3 1 1 1 11
FONTE: Relatório Anual das Bibliotecas Setoriais, 2015.
76
Atividades
administrativas (Quantidade)
2015 BIBLIOTECAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TOTAL
Emissão de documentos (Ex: Memorandos, Ofícios)
64 4 27 20 30 40 12 96 30 110 20 23 476
Elaboração de Relatório de Atividades
1 20 1 1 1 1 10 2 1 1 1 1 41
Visitas do INEP 0 0 0 0 0 2 1 0 0 0 0 0 3
Solicitação de Serviços de Manutenção
12 16 5 6 0 70 14 6 1 3 2 3 138
Elaboração de Planejamento
1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 11
Reunião com a equipe da Biblioteca
16 8 6 6 10 9 10 1 8 3 2 2 81
Reunião no Colegiado das Bibliotecas Setoriais
5 5 5 12 11 5 13 0 0 0 1 0 57
Reuniões Diversas (Ex: PROEG para receber Comissão do INEP)
13 5 1 0 0 5 6 3 0 0 0 0 33
Participação em Comissões
1 2 5 1 1 5 1 3 0 1 1 1 22
FONTE: Relatório Anual das Bibliotecas Setoriais, 2015.
77
GRÁFICO 19 – INDICADOR: ATIVIDADE ADMINISTRATIVA
FONTE: Relatório Anual das Bibliotecas Setoriais, 2015.
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
500
2014
2015
78
Avaliação do planejamento e executado GR
ÁFICO 20
– INDICADOR: PLANEJADO E EXECUTADO
FONTE: Relatório Anual das Bibliotecas Setoriais, 2015.
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Biblioteca Setorial Museu Amazônico –BSMA
Biblioteca Setorial do Setor Norte – BSSN
Biblioteca Setorial do Setor Sul – BSSS
Biblioteca Setorial Campus Avançado deItacoatiara
Biblioteca Setorial do Instituto de EducaçãoAgricultura e Ambiente
Biblioteca Setorial do Instituto de Saúde eBiotecnologia
Biblioteca Setorial de Parintins
Biblioteca Setorial do Instituto de Natureza eCultura
79
Atividades planejadas mais executadas
ATIVIDADES QUANTIDADE OBSERVAÇÃO Capacitação e orientação em Portais e base de dados 5 Levantamento bibliográfico do projeto político pedagógico 5 Participação da comissão e avaliação de Acervo 4 Treinamento de usuários quanto a utilização dos serviços oferecidos pela biblioteca 4 Divulgação de serviços, eventos e produtos da biblioteca 4 Treinamento de bolsistas e estagiários 3 Inventario de acervo bibliográfico concluído 3 Orientação quanto a utilização da ABNT para a normalização de trabalhos acadêmicos 3 Realizado pelas bibliotecas dos Campi do
Interior Realização de restauros de obras danificados 2 Realização da sinalização da biblioteca 2 Inserção dos periódicos retrospectivos no PERGAMUM 2 FONTE: Relatório Anual das Bibliotecas Setoriais, 2015.
Atividades não executadas
ATIVIDADES QUANTIDADE MOTIVO OBSERVAÇÃO Automatização dos serviços
2 Falta de equipamentos eletrônicos, falta de treinamento da equipe da biblioteca para execução da atividae, e lentidão da internet
Bibliotecas do Campi interior
Realização de teste na área de circulação do sistema PERGAMUM
1 Greve dos técnicos administrativo Bibliotecas do Campi interior
Infraestrutura (criação e expansão de salas de estudos em grupo e individual?)
3 Falta de verba, espaço físico insuficiente
Remanajamento do acervo 1 Falta de estante Descarte de períodicos
1 A Comissão de Seleção e Avaliação de Acervo se manisfestou desfavorável ao descarte
FONTE: Relatório Anual das Bibliotecas Setoriais, 2015.
80
3. Outras atividades realizadas
• Inserção do material bibliográfico da Casa de Leitura Thiago de Mello • Mudança do acervo de livros e periódicos da Biblioteca da Faculdade de Ciências
Farmacêutica para Biblioteca Setorial do Setor Sul, realizada nos meses de julho, agosto e setembro.
• Mudança de lay-out do Setor de Periódicos – Biblioteca Setorial Escola Enfermagem de Manaus
Divisão de Documentação (DD)
1. Equipe
Nome Período Cargo / Observação
Márcia Albuquerque Jun/2014 - Atual Bibliotecário/Documentalista Direção
Lia Carvalho Jan/2015 – Ago/2015 Bolsista
Kamila Vasconcelos Ago/15 – Dez/2015 Bolsista
O Setor é responsável por receber Teses e Dissertações dos Programas de Pós Graduação da UFAM em formato impresso e Digital em PDF. O impresso, após processamento técnico é encaminhado à Biblioteca Setorial de acordo com a área e o digital é disponibilizado na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da UFAM. Este relatório descreve as atividades realizadas no decorrer do ano de 2015.
2. Descrição das Atividades Desenvolvidas • Em parceria com a Divisão de Tecnologia da Informação, implantar a Biblioteca Digital de Teses
e Dissertações (BDTD) em versão atualizada � Status: finalizado (Implantada em maio de 2015)
• Em parceria com a Divisão de Tecnologia da Informação (DTI), trabalhar na implantação do Repositório institucional
� Status: em andamento • Em parceria com a Divisão de Tecnologia da Informação, elaborar a Política do Repositório
Institucional. � Status: Enviado para as Pró-Reitorias avaliarem
• Mudança do acervo da Divisão de Documentação do Setor Norte para o prédio da Biblioteca Central
� Status: finalizado (mudança definitiva feita em setembro); • Elaboração de ficha catalográfica em casos excepcionais
� Status: em andamento • Acompanhar uso da Ficha Catalográfica Online, bem como nova versão da Biblioteca Digital de
Teses e Dissertações � Status: em andamento
• Realizar digitalização do acervo retrospectivo das teses e dissertações � Status: em andamento
3. Outras atividades
• Em parceria com a Divisão de Tecnologia da Informação, atualizar o Termo de Autorização para Publicação Digital (Formulário online);
• Orientação de usuário sobre a elaboração da Ficha Catalográfica Online, via e-mail e telefone;
• Orientação de usuários sobre os assuntos relacionados ao depósito de teses e dissertações;
• Mapeamento dos processos realizados no setor;
• Atendimento aos usuários que desejem consultar Teses/Dissertações de técnicos e docentes da UFAM, uma vez que o acervo fica alocado nesta Divisão de Documentação;
• Reunião com Direção do SISTEBIB, DTI e Coordenação de Pós-Graduação do INPA para suspensão de encaminhamento de Teses e Dissertações a UFAM.
4. Participação em cursos, eventos
• VIII Seminário Brasileiro de Bibliotecas das Instituições da Rede Federal EPCT (SBBI) Período: 06 a 08 de maio em Manaus-AM;
• Workshop “Como escrever artigos para revistas internacionais” (UFAM)
Período: 28 de maio em Manaus-AM
5. Estatísticas
• Empréstimo local de Teses e Dissertações: 19
• Elaboração de Fichas Catalográficas em casos excepcionais: 04
• Uso do Sistema de Ficha Catalográfica Online
� 1º Semestre: 895
� 2º Semestre: 775
• Biblioteca Digital de Tese e Dissertações
� Número de trabalhos Migrados e revisados da versão antiga:
o Dissertações: 1229
o Teses: 118
� Número de trabalhos depositados após a migração:
o Dissertações: 676
o Teses: 74
Divisão de Intercâmbio (DI)
1. Equipe
Nome Período Cargo / Observação
Erlani Diogo de Jesus Set./2015 - Atual Bibliotecário/Documentalista Direção
Lucimara Aparecida Forner de Souza 21/09/2015 Bibliotecário/Documentalista Direção
Elizabeth Heitor Pinto Licença médica Bibliotecário/Documentalista Direção
Tem como objetivo divulgar e detalhar as atividades desenvolvidas na Divisão de Intercâmbio-DI
do ano de 2015. Apresenta os pontos fortes e fracos, os avanços e as dificuldades encontradas, bem como sugerir
e recomendar algumas atividades para a melhoria do desempenho para o próximo ano. Registramos que esta Divisão encontrava-se com o serviço de pré-catalogação de periódicos
parado, que ocasionou o acúmulo e o atraso na inserção desses no sistema Pergamum. Havia apenas uma servidora que estava realizando o serviço de distribuição das doações de pessoas físicas e jurídicas e da EDUA para os campis dos interiores. Em julho, recebemos outra servidora para organizar, principalmente, a pré-catalogação de Periódicos.
No período da greve (de maio a outubro), houve o remanejamento de bolsistas e estagiários das Bibliotecas Setoriais para a Biblioteca Central no qual foram distribuídos entre DSA e DI.
A partir disso, conseguimos retomar as atividades de pré-catalogação dos periódicos e formamos equipes para a realização da seleção de materiais informacionais sem condições de uso para o descarte; em seguida, reavaliados pela equipe técnica com o apoio da DSA.
Vale ressaltar que, a maioria desses materiais foram doados para o Projeto Mania de Ler da Secretaria de Cultura do Amazonas.
Elaboramos e encaminhamos as listas de materiais informacionais para a Divisão de Seleção e Aquisição prepará-los para a CSAA.
Com a mudança na gestão ocorrida em setembro, a DI encontra-se com o número de pessoal insuficiente. Há uma servidora para realizar todas as atividades o que dificulta a celeridade no processo e a obtenção de bons resultados dos serviços necessários.
2. Descrição das Atividades Desenvolvidas
2.1 Atividades de Planejadas
• Normatizar as atividades de permuta e doação;
• Atualizar o cadastro de instituições parceiras;
• Disponibilizar no site da Biblioteca Central: termo de doação, lista de permuta e lista de doações;
• Organizar os documentos e arquivos dos anos anteriores.
2.2 Atividades Executadas
• Normatizar as atividades de distribuição de doação; � Status: Em andamento
• Atualizar o cadastro de instituições; � Status: Em andamento
• Disponibilizar no site da Biblioteca Central: termo de doação, lista de permuta e lista de doações;
� Status: Em andamento • Padronizar os modelos de listas entre a DI e a DSA;
� Status: Em andamento • Organizar os documentos e arquivos
� Status: Em andamento
2.3 Atividades Rotineiras
• Recebimento de materiais informacionais encaminhados da Biblioteca Central, Protocolo, Reitoria, Unidades Acadêmicas, EDUA, entre outros;
• Recebimento de doações de pessoas físicas e jurídicas;
• Emissão de listas e envio de documentos informacionais para a Divisão de Seleção e Aquisição - DSA;
• Pesquisa e envio de periódicos para a Divisão de Processamento de Informação - DPI;
• Emissão de listas e envio de materiais informacionais para as bibliotecas dos campis do interior;
• Divulgação e distribuição de material (folhetos, cartazes, folders etc) para as bibliotecas setoriais e bibliotecas dos campis do interior;
• Descarte de materiais informacionais sem condições de uso oriundo de doações;
• Doação de materiais informacionais em duplicidade para instituições públicas e privadas;
• Emissão de memorandos, ofícios, relatórios, estatísticas;
• Atendimentos diversos (usuários, instituições públicas e privadas);
• Reformulação dos documentos de Doação de Materiais e de listas;
• Envio da Carta de Agradecimento e solicitação de termos ou cartas de doação por e-mail.
2.4 Outras Atividades
• Capacitação e orientação de estagiários e bolsistas;
• Participação em reuniões mensais junto à Direção do SISTEBIB.
3. Participação em cursos, eventos
• Participação no VIII Seminário Brasileiro de Bibliotecas das Instituições da Rede Federal EPCT (SBBI);
• Visitas Técnicas Internacionais a Universidades de Portugal e Espanha (24/10 à 05/11/2015); • Participação, como membro da comissão de Programação/Agenda, nas reuniões para a
organização do “XIX Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias-SNBU 2016” pelo SISTEBIB da UFAM;
• Participação na Coordenação do Processo Seletivo Contínuo – PSC 2016 no Município de Apuí-AM pela COMPEC-UFAM.
4. Dados Quantitativos Esta estatística anual apresentada é uma estimativa dos serviços e das atividades realizadas em 2015. Salientamos que, a mudança na gestão ocorrida no mês de setembro resultou em algumas dificuldades na obtenção de dados estatísticos precisos.
DESCRIÇÃO
TOTAL
Materiais informacionais enviados para a Divisão de Seleção e Aquisição – DSA
41
Periódicos enviados para o Serviço de Periódicos 695
Materiais informacionais enviados para Biblioteca C. A. de Benjamin Constant
367
Materiais informacionais enviados para Biblioteca C. A. de Coari 130
Materiais informacionais enviados para Biblioteca C. A. de Humaitá 345
Materiais informacionais enviados para Biblioteca C. A. de Itacoatiara
157
Materiais informacionais enviados para Biblioteca C. A. de Parintins 293
Descarte de materiais informacionais sem condições de uso 389
Doação de materiais informacionais para a Secretaria de Cultura do Amazonas (Programa Mania de Ler e Biblioteca Pública)
529
Capacitação de bolsistas e estagiários 11
5. Pontos Fortes e Fracos, Sugestões e Agradecimentos
PONTOS FORTES
• Envio de publicações da EDUA para outras instituições e para os campis dos interiores;
• Doação de materiais informacionais para a Secretaria de Cultura do Amazonas;
• Descarte de materiais informacionais sem condições de uso.
PONTOS FRACOS
• Recursos humanos insuficientes;
• Mobiliário limitado (estantes e carrinhos de ferro para transporte de livros).
Divisão de Processamento da Informação (DPI)
1. Equipe
Nome Cargo Observação Amazonita Saeco Haji Assistente em Administração Élia dos Santos Silva Bibliotecário/Documentalista Responsável pelo Serviço de
Multimeios Flaviano de Lima Queiroz Bibliotecário/Documentalista Atuando no reparo técnico do
acervo da BSMA Gláucia Regina Pinheiro de Lima Bibliotecário/Documentalista Transferida para a BSFD em
jan.2015 Ivana de Jesus Ferreira Bibliotecário/Documentalista Responsável pela serviço de
indexação e autoridades Maria Helena Moreira Rodrigues Bibliotecário/Documentalista Maria Leonora Gomes de Souza Bibliotecário/Documentalista Maria Siméia Ale Girão Bibliotecário/Documentalista Milene Miguel do Vale Bibliotecário/Documentalista Serviço de Periódicos Rafael Lima Medeiros Ferreira Bibliotecário/Documentalista Renée Rosanne Vaz Nina Bibliotecário/Documentalista Diretora da DPI Thalia Santos Machado Bolsista
2. Descrição das Atividades Desenvolvidas
2.1 Atividades de Bibliotecários/ Documentalistas • Supervisão pela diretoria do processamento técnico do Acervo Thiago de Melo, executado pelos
bibliotecários Flaviano, Siméia e Wilson; • Processamento técnico do material adquirido pela UFAM: catalogação, classificação, indexação;
o Correção/ajustes de obras do novo acervo adquirido; � Criado/inserido e pré-catalogado pela DSA/Setor de Registro, no Cadastro
Bibliográfico da base de dados UFAM do Sistema Pergamum; � Criação/correção, atualização/modificação de autoridades;
• Criação/correção, apoio e ajustes de obras (livros, periódicos etc) no acervo retrospectivo em geral, tanto no Cadastro Bibliográfico, quanto no Cadastro Autoridades;
• Identificação dos fascículos de periódicos com os dados do cadastro do acervo e exemplar; carimbagem de cada exemplar com a data de inclusão no Kardex;
• Pesquisas em bases de dados Webqualis, CCN, Rede Pergamum, BN, LC etc; • Importação de dados bibliográficos da Rede Pergamum e Catálogo Z39.50; • Criação/inserção/ajustes de obras retrospectivas da Bib. Set. do Museu Amazônico (BSMA) no
Cadastro Bibliográfico da base de dados UFAM do Sistema Pergamum, sob a execução do bibliotecário Flaviano;
• Conclusão do processamento completo, correções/exclusões do Campo 130 - títulos uniformes e séries do Catálogo com 2.075 Autoridades, iniciado em julho de 2013 pela bibliotecária Ivana de Jesus Ferreira, que também o concluiu;
• Orientação aos alunos do curso de Biblioteconomia da disciplina Estágio I, II, III, IV; • Assistência por telefone fixo, por email, por celular e WhatsApps aos profissionais bibliotecários
das BS dos municípios de Benjamin Constant, Coari, Humaitá, Itacoatiara, Manaus e Parintins, na escolha adequada da classificação de assuntos e outros aspectos da catalogação;
• Comunicação aos profissionais das BS sobre alteração do número de classificação de assuntos (De/ Para) com envio das etiquetas para colagem nos exemplares ou informação para emissão e troca das etiquetas;
• Participação em reuniões mensais e/ou extraordinárias junto à Direção do SISTEBIB e na própria Divisão, quando ocorreu.
2.2 Atividades Complementares
• Atividades de apoio a Divisão (Arquivamento de documentos, entre outros): • Emissão de frequências mensais; • Controle e emissão de documentos da Divisão; • Preparo técnico do acervo: • Verificação de registro do acervo no Sistema Pergamum;
� Conferência/ inserção do número de patrimônio dos exemplares no Cadastro Exemplares do Pergamum;
� Checagem/ marcação do termo Patrimoniável, em cada exemplar no Cadastro, para impressão de seus números de patrimônio nas etiquetas de código de barras;
• Alteração dos termos Preparo técnico para Disponível no acervo, em cada exemplar no Cadastro;
• Emissão de etiquetas de código de barra e lombada; • Colagem das etiquetas nos livros etc; • Emissão de malotes; • Conferências de exemplares no malote; • Armazenamento de exemplares em caixas para transporte; • Emissão de cautelas de controle para transportadora; • Encaminhamento dos exemplares, malotes e cautelas às bibliotecas de destino; • Treinamento e acompanhamento de estagiários que desenvolvem atividades sob sua
responsabilidade.
3. Participação em cursos, eventos
• Palestra: Uso estratégico de patentes em negócios, com foco em informações tecnológica Período/ Local: 15 a 16.01.2015 Promotor: PROTEC - UFAM Participantes: Ivana de Jesus Ferreira, Milene Miguel do Vale e Rafael Lima Medeiros Ferreira. Objetivo: Esclarecer e divulgar sobre uso estratégico de propriedades intelectuais. Atividades desenvolvidas: acompanhamento de palestra.
• Curso de MARC 21: formato autoridade - EaD
Período/ Local: 26/01/2015 a 13/02/2015, Biblioteca Setorial do Museu Amazônico/online Participante: Flaviano de Lima Queiroz, servidor responsável por todo custo do treinamento. Objetivo: Capacitar por meio de conhecimentos teóricos e aplicação de exercícios o eficaz processo de Estruturação de Autoridades no Formato MARC 21. Atividades desenvolvidas:
Treinamento promovido pelo PERGAMUM – Sistema Integrado de Bibliotecas da Pontifícia Universidade Católica do Paraná, com:
Aula expositiva dialogada por meio de vídeo-aula; Exercícios para fixação do conteúdo utilizando o software Pergamum; Apresentação de ferramentas para auxiliar na padronização de autoridades / cabeçalhos de assuntos, tais como, Biblioteca Nacional (BN), Library of Congress (LC) e Catálogo da Rede Pergamum (CRP); Chat para interação e maiores explicações dos conteúdos abordados;
Fóruns para elucidar as dúvidas no decorrer do curso.
• VIII Seminário Brasileiro de Bibliotecas das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica Período/ Local: 06 a 08.05/2015 – UFAM e IFAM Participante: Maria Leonora Gomes de Souza. Objetivo: Demonstrar conhecimentos teóricos e aplicação de processos e desenvolvimento em bibliotecas da rede federal. Atividades desenvolvidas: acompanhamento de palestra.
• Palestra: Política Editorial da Revista Science
Período/ Local: 13.05.2015 Auditório Samaúma – FCA Participantes: Ivana de Jesus Ferreira, Maria Helena Moreira Rodrigues, Maria Leonora Gomes de Souza, Milene Miguel do Vale, Rafael Lima Medeiros Ferreira e Renée Rosanne Vaz Nina Objetivo: Divulgar e informar sobre como os artigos científicos são submetidos para publicação na revista Science. Atividades desenvolvidas: Palestra proferida pela Sra. Ana Paula Hesse
• Palestra: Como Escrever Artigos Para Revistas Internacionais
Período/ Local: 28/05/2015 Auditório FES/ UFAM Participantes: Ivana de Jesus Ferreira, Maria Helena Moreira Rodrigues, Maria Leonora Gomes de Souza, Milene Miguel do Vale, Rafael Lima Medeiros Ferreira e Renée Rosanne Vaz Nina Objetivo: Demonstrar estratégias para preparo e envio de artigos para publicação em revistas internacionais. Atividades desenvolvidas: acompanhamento de palestra.
• Visita técnica internacional às bibliotecas universitárias em universidades em Portugal e Espanha
Período: 24-31.10 a 01-09.11.2015 Local: Universidades de Portugal em: Lisboa, Aveiro, Coimbra, Minho e Porto. Espanha em: Salamanca e Barcelona. Participantes: Ivana de Jesus Ferreira, Milene Miguel do Vale e Renée Rosanne Vaz Nina, cada servidor foi responsável por todos seus custos da visita técnica internacional. Objetivo: Promover o conhecimento das boas práticas executadas pelas universidades europeias quanto à divulgação de serviços, processos técnicos, gestão e desenvolvimento de recursos digitais que amparem o trabalho desenvolvido pelas bibliotecas universitárias de modo a atender a demanda dos usuários. Atividades desenvolvidas:
- Visitas Técnicas às bibliotecas universitárias em Portugal e na Espanha: - Universidade de Lisboa/ Biblioteca da Faculdade de Letras; - Universidade de Coimbra/ Biblioteca Geral e Biblioteca Joanina; - Universidade de Aveiro/ Biblioteca; - Universidade de Salamanca/ Biblioteca Histórica, Biblioteca da Faculdade de Engenharia e Biblioteca Central; - Universidade do Porto/ Biblioteca da Faculdade de Letras e Biblioteca de Engenharias; - Universidade do Minho/ Biblioteca Central; - Universidade de Barcelona/ Crai Central e Biblioteca da Faculdade de Biologia. - Consultas e análises das práticas lá usadas e sua aplicabilidade no ambiente do Sistema de Bibliotecas da UFAM para implementar ações pró-ativas e inovadoras quanto a descrição de acervo, prestação de serviços e funcionamento do ambiente de trabalho.
• XIII Encontro Nacional dos Usuários da Rede Pergamum Período/ Local: 21 a 24 de Setembro de 2015 Pontifícia Universidade Católica do Paraná - PUCPR. Curitiba/PR
25 de setembro de 2015 – Reunião com Sr. Cirineo e a Sra. Josiane – Pontifícia Universidade Católica do Paraná - PUCPR. Curitiba/PR;
Participante: Renée Rosanne Vaz Nina Objetivo: 1. Adquirir reforço de conhecimentos na utilização do Software em nova versão, incentivar a troca de experiências na utilização do Sistema Pergamum e no gerenciamento dos Centros de Informação, bem como, estimular o desenvolvimento de projetos de cooperação e compartilhamento de recursos de informação entre as instituições integrantes da Rede; 2. Resolver alguns questionamentos sobre problemas específicos do SISTEBIB/UFAM na reunião marcada com o pessoal da Rede Pergamum/ PUCPR. Atividades desenvolvidas:
- Comparecimento em palestras e exposições de novos módulos ou inovações para implementar o Pergamum com trabalhos referentes ao desenvolvimento das bibliotecas universitárias e suas prestações de serviços - Participação em reunião com o Sr. Cirineo e a Sra. Josiane, representantes do Pergamum, para: - Expor problemas e buscar soluções para o processamento técnico; - Apurar conhecimento das novas possibilidades que o Sistema Pergamum oferece; - Definir preferências e esclarecer as principais dúvidas dos setores do SISTEBIB que repassaram suas questões para utilização do software em sua nova versão.
4. Outras Atividades
• Apoio à realização do Inventário 2015 com organização do fluxo de atividades e responsabilidades da BC e das Bibliotecas Setoriais (BS), visitas e orientações à sua execução na BS;
• Mudança no período de junho à setembro da DPI do andar térreo do prédio da Biblioteca Setorial de Ciências da Saúde, na Av. Ayrão, 1033-A, para o 3. andar, no mesmo prédio;
• Acompanhamento do processo de inserção da coleção retrospectiva de periódicos nas Bibliotecas: BSFD; BSCEE e BSSS;
• Aprovação e implementação da Política para Seleção, Indexação, Avaliação e Descarte do Acervo Físico de Periódicos do SISTEBIB/UFAM;
• Elaboração parcial do Manual de procedimentos para o Serviço de Periódicos; • Elaboração e divulgação da listagem de duplicatas na lista da CBBU. • CDU digitalizada, edição 1976, gravada em CD-ROM foi distribuída às BS do Interior (Humaitá
e Benjamim Constant); • Participação na Comissão da Resolução nº 002/1996-CONSAD – Reformulação do Regimento
do SISTEBIB/UFAM: Flaviano de Lima Queiroz, Maria Helena Moreira Rodrigues e Milene Miguel do Vale;
• Apoio a DSA e DI: nos serviços de folhear livros de compra para visualização de possíveis problemas nas obras; no armazenamento das obras em prateleiras; nos serviços de pré-catalogação das obras adquiridas por doação e compra;
• Auxílio na Divisão de Documentação para recebimento do depósito de teses e dissertações; • Auxílio na Secretaria para confecção das frequências do mês de Setembro; • Substituições que servidores da DPI realizaram:
� Diretoria da Divisão de Tecnologia da Informação, pelo servidor Rafael L. M Ferreira; � Diretoria da Divisão de Bibliotecas Setoriais, pela servidora Milene Miguel do Vale; � Diretoria da Divisão de Processamento da Informação, pela servidora Ivana de Jesus
Ferreira, nos períodos de 20-26 de setembro e de 09 de novembro a 08 de dezembro
de 2015 e; pela servidora Maria Helena Moreira Rodrigues, no período de 24 de outubro a 07 de novembro de 2015;
� Chefia do SP/DPI, pela servidora Maria Leonora Gomes de Souza, de 24 de outubro a 07 de novembro de 2015.
5. Pontos Fortes e Fracos, Sugestões e Agradecimentos
PONTOS FORTES • Equipe de trabalho competente e eficaz; • Apoio incondicional da secretária Ana Lícia Guedes; • Harmonia e colaboração entre os servidores do setor; • Apoio das diretoras, superiores e pares, da BC; • Chefia imediata compreensiva e transparente; entendimento horizontal entre chefe e
subordinados; • Atendimento prazeroso aos usuários; • Mudança de instalação da DPI para um espaço com maior adequação aos servidores e
atividades da Divisão.
PONTOS FRACOS • A grande porcentagem do acervo retrospectivo armazenado nas BS ainda fora do Pergamum ou
necessitando de ajustes ou em Malotes, devido a falta de espaço nas BS e não disponível ao usuário;
• Mal estado de conservação e insuficiência de exemplares de Códigos de: Classificação Decimal Universal (CDU) e Catalogação Anglo Americano (AACR2);
• Ambiente físico: falta infraestrutura adequada; as instalações elétricas estão com tomadas antigas; toalete com vaso sanitário solto; partes hidráulicas e de climatização continuam com problemas de manutenção, com vazamentos e/ou infiltrações da água; instalações inadequadas, insuficientes e provisórias de Internet; disposição dos ar-condicionados inadequada;
• Estrutura e apoio insatisfatórios: do CPD para o Pergamum; do transporte de material com horário/ dia incerto;
• Limpeza inadequada e com materiais insuficientes e sem definição de coordenação dos serviços de limpeza e higiene pela BC.
• Equipamentos inadequados: computadores com baixa potência e velocidade, sem placa de wifi; mesas e cadeiras não ergonômicas entre si;
• Falta de equipamentos adequados para desenvolver as atividades diárias; falta de no-break, cartuchos de tinta para impressoras, etiquetas de lombadas etc;
• Transtornos com a instabilidade de acesso e insuficiente velocidade à Internet e ao Sistema Pergamum;
• Recursos Humanos: resistência ou não cumprimento de algumas alterações implantadas no processamento e no funcionamento no Setor por alguns servidores; insuficiência de auxiliares, bolsistas/ estagiários de nível médio;
• Não cumprimento do calendário de reuniões mensais com as Divisões; • Falta de esclarecimento sobre normas para servidores técnicos educacionais serem liberados
para participarem de pós-graduação. A Lei n. 11.907, de 2009, que dispõe Do Afastamento para Participação em Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu no País para o servidor público efetivo não faz qualquer menção entre servidores técnicos administrativos e/ou quaisquer cargos diferentes não terem direitos iguais. No entanto, informações na RESOLUÇÃO N° 020/2013 que Regulamenta o afastamento para capacitação dos servidores da UFAM e normatiza os processos de afastamento, apresentam dois artigos conflitantes e até mesmo discriminatórios, como se observa nos destaques abaixo:
Art. 7° - O servidor poderá afastar-se das funções para capacitação em instituição nacional ou internacional, assegurados todos os direitos e vantagens a que fizer jus em razão da atividade funcional, obedecidas às exigências contidas na legislação vigente. § 1° - Ao servidor docente inserido no Plano de Carreiras e Cargos do Magistério Federal poderá ser concedido o afastamento para realização de mestrado ou doutorado independentemente do tempo de exercício do cargo na Instituição Art. 10 – Somente serão considerados os pedidos de licença para capacitação profissional dos servidores que: I. estiverem em efetiva atividade na Instituição há pelo menos 5 (cinco) anos, ininterruptos; II. tenham seus pedidos aprovados no órgão máximo deliberativo da Unidade de lotação, conforme legislação vigente
O Art. 7°, § 1° - é discriminatório quanto ao servidor técnico administrativo, representando uma atitude retrógrada e conflitante mediante o objetivo de capacitar e qualificar, continuamente, os servidores da UFAM, que buscam conhecimento para melhores resultados. Em seguida no Art. 10 – há determinação do servidor estar efetivamente na Instituição, no mínimo, por cinco anos ininterruptos. Isso quer dizer que só se aplica ao Técnico Administrativo? É essa a norma vigente? Então os Técnicos Administrativos não são considerados também servidores de primeira categoria em comparação aos servidores docentes?
SUGESTÕES • Programar cursos de capacitação aos servidores da Divisão;
• Realizar estudo para redistribuir seus servidores de acordo com a real necessidade dos
serviços;
• Capacitação continua da equipe, inclusive no interior;
AGRADECIMENTOS Aos servidores da DPI que contribuíram para o bom andamento dos serviços, em especial, à
Amazonita Saeco Haji, Ivana de Jesus Ferreira, Milene Miguel do Vale, Maria Leonora Gomes de Souza
e Rafael Lima Medeiros Ferreira. Esses não mediram esforços para a concretização da mudança da DPI
para o 3. andar, providenciando e executando, por meios próprios: fiação, modem e suíte para Internet,
tomadas para conexões elétricas, e, por vezes, com os bolsistas da TI instalaram e interligaram os
equipamentos à Internet.
Aos demais servidores da DPI que executaram suas atividades com presteza, compromisso e
qualidade e aos servidores da BC que colaboraram à prestação de serviços aos nossos usuários.
6. Dados Quantitativos da Produção da Divisão
GRÁ
FICO 21 – CAMPOS INCLU
ÍDOS E/OU ALTERADOS NO PERGAMUM EM 2015
Fonte: Sistema Pergamum, 2016
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
BC/DD BC/DPI BC/DSA BSCEE BSCF BSCS BSEEM BSFD BSICET BSICSEZ BSISB BSSN BSSS
Campos excluídos de autoridades no bibliográfico 0 2393 1 0 0 1 3 28 3 5 1 0 6
Campos alterados de autoridades no bibliográfico 0 9257 4 16 0 0 88 0 20 142 116 4 17
Campos incluídos de autoridades no bibliográfico 0 16051 3 0 0 1 113 0 26 715 138 0 6
Campos excluídos no bibliográfico 113 24680 712 45 357 47 560 116 362 390 818 26 90
Campos alterados no bibliográfico 626 118668 5509 520 1758 295 1074 1022 1162 1919 2826 739 1583
Campos incluídos no bibliográfico 1207 64032 15629 143 1837 2640 1163 301 1643 4628 3508 562 1774
GRÁFICO 22 – INCLUSÕES REALIZADAS NO PERGAMUM EM 2015
Fonte: Sistema Pergamum, 2016
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
BC/DD
BC/DPI
BC/DSA
BSCEE
BSCF
BSCS
BSEEM
BSFD
BSICET
BSICSEZ
BSISB
BSSN
BSSS
BC/DD BC/DPI BC/DSA BSCEE BSCF BSCS BSEEM BSFD BSICET BSICSEZ BSISB BSSN BSSSExemplares incluídos 4665 133 474 3 10 1057 1 688 2785 978 1520 6350 32
Bibliográficos incluídos 3089 113 69 11 24 111 114 17 156 55 144 6 40
Autoridades incluídas 671 44 0 0 0 0 0 0 87 21 43 3 0
GRÁFICO 23 – ALTERAÇÕES REALIZADAS NO PERGAMUM EM 2015
Fonte: Sistema Pergamum, 2016
BC/DD BC/DPI BC/DSA BSCEE BSCF BSCS BSEEM BSFD BSICET BSICSEZ BSISB BSSN BSSS
Exemplares alterados 49161 196 6308 29378 11554 3147 4738 6346 5857 4696 2832 69784 157
Autoridades alteradas 27701 204 29 16 28 0 4 2 255 49 862 8 0
Acervos alterados 17847 317 921 332 439 726 307 195 1206 621 1118 1531 143
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
80000
90000
100000
Divisão de Seleção e Aquisição (DSA)
1. Equipe
Nome Cargo Observação Raquel Santos Maciel Vieira Bibliotecário/Documentalista Diretora da DSA Anne Caroline da Costa Ferreira Bibliotecário/Documentalista Margarida Valente dos Santos Cruz Bibliotecário/Documentalista Erlani Diogo de Jesus Bibliotecário/Documentalista Transferida para a Divisão de
Intercambio em junho de 2015 Maria Ineide Silva dos Santos Auxiliar Tereza Costa dos Santos Auxiliar Deivide Moraes Marques Bolsista
A Divisão de Seleção e Aquisição (DSA) é o órgão responsável pelo controle, supervisão e execução das atividades relacionadas aos processos de seleção, aquisição e avaliação dos acervos do SISTEBIB/UFAM.
Em 2015, a ênfase foi dada às atividades de elaboração das listas de aquisição, à seleção dos materiais informacionais recebidos por doação, ao recebimento dos materiais informacionais recebidos por meio do Pregão 70/2014 e à padronização das atividades do setor.
Houve alguns problemas técnicos relacionados ao cálculo do desconto definido no Pregão 70/2014 e isso acarretou a demora na entrega dos materiais informacionais, pois as listas precisaram ser refeitos e o fornecedor precisou corrigir as notas fiscais.
A seleção dos materiais recebidos por meio de doação depende da análise das listas pelas Comissões de Seleção e Avaliação de Acervos, da análise dos Conselhos Superiores quanto à incorporação desses materiais e da inserção propriamente dita realizada pela Coordenação de Patrimônio, com a disponibilização das etiquetas de tombamento; esse trâmite está se mostrando muito moroso e será necessário aprimorar essa atividade.
O mapeamento de processos realizado em 2014 está contribuindo para a documentação e organização das atividades do setor, sendo que a definição das responsabilidades e atribuições até o momento apresenta-se da seguinte forma: Responsável pela Aquisição: Bibliotecária Anne Caroline da Costa Ferreira. Responsável pela Seleção: Bibliotecária Margarida Valente dos Santos Cruz. Responsável pelo Registro: Bibliotecária Raquel Santos Maciel Vieira.
A Bibliotecária Anne Caroline da Costa Ferreira realiza as pesquisas das referências constantes dos PPC’s para a elaboração das listas de aquisição; confere a cotação realizada pelo fornecedor, recebe, confere e inicia o processamento técnico dos materiais entregues.
A Bibliotecária Margarida Valente dos Santos Cruz realiza a avaliação prévia dos materiais informacionais recebidos por meio de doação; elabora as listas para encaminhar as CSAA; efetiva a decisão das CSAA separando os materiais para processamento técnico e encaminha as listas para o Registro.
A Bibliotecária Raquel Santos Maciel Vieira é responsável pela coordenação do setor, gerenciando, acompanhando e atuando em cada um deles, inclusive realizando a atividade de pré-catalogação dos materiais informacionais. Além disso, atua na resolução dos problemas junto aos fornecedores, das CSAA e dos outros setores.
Para 2016, está sendo finalizado o Termo de Referência para a realização de nova licitação, dependendo apenas do envio das demandas pelas Bibliotecas Setoriais das unidades do interior.
Além disso, em 2016 serão ampliados os esforços para a implementação do Módulo Aquisição e a inserção dos Planos de Ensino no Sistema Pergamum com o intuito de dinamizar o processo de formação e desenvolvimento de coleções.
2. Descrição das Atividades Desenvolvidas • Acompanhar a implementação das Comissões de Seleção e Avaliação de Acervos (CSAA)
� Responsabilidade: DSA e Bibliotecas Setoriais. Status: Finalizada.
• Implementar a atividade de Seleção das obras recebidas por meio de doação: � Responsabilidade: DSA.
Status: Finalizada. • Dinamizar o processo de formação e desenvolvimento de coleções para o SISTEBIB/UFAM
(inserção dos PPC’s no Sistema Pergamum): � Responsabilidade: DSA.
Status: Em andamento. • Implementar o Módulo Aquisição do Sistema Pergamum para o SISTEBIB/UFAM:
� Responsabilidade: DSA. Status: Em andamento.
• Apresentar nova forma de aquisição de livros impressos por inexigibilidade de licitação para a Procuradoria Jurídica da UFAM (compra direta com a Editora):
� Responsabilidade: DSA. Status: Em andamento.
• Padronização das rotinas e procedimentos do setor: � Responsabilidade: DSA.
Status: Em andamento.
3. Participação em cursos, eventos
• Participação na Banca de Examinadores do TCC do aluno Hernandes Gomes da Silva, cujo título foi Aplicação da Quarta Lei de Ranganathan à Biblioteca Setorial do Setor Norte da UFAM.
Bibliotecária: Raquel Santos Maciel Vieira.
• Participação na Banca de Qualificação da disciplina Metodologia da Pesquisa II, do curso de Biblioteconomia, da aluna Amanda Magalhães de Aguiar, com o projeto Biblioteca da ESO/UEA: adequação da coleção didática da área de Administração aos princípios do processo de formação e desenvolvimento de coleções e aos parâmetros quantitativos mínimos do MEC.
Bibliotecária: Raquel Santos Maciel Vieira.
• Participação na Banca de Qualificação da disciplina Metodologia da Pesquisa II, do curso de Biblioteconomia, do aluno Thalisson Freitas Leite, com o projeto Adequação de coleção em biblioteca universitária: uma análise dos títulos exigidos no projeto político‐pedagógico do Curso de Pedagogia da UEA.
Bibliotecária: Raquel Santos Maciel Vieira.
• Curso on-line de Organização de Bibliotecas (180h)
Empresa: EducaMundo
Bibliotecária: Margarida Valente dos Santos Cruz.
• Participação no VIII Seminário Brasileiro de Bibliotecas das Instituições da Rede Federal de Ensino
Bibliotecárias: Margarida Valente dos Santos Cruz e Raquel Santos Maciel Vieira.
• Participação no Workshop Como escrever artigos para revistas internacionais, promovido pelo Sistema de Bibliotecas da UFAM.
Bibliotecárias: Margarida Valente dos Santos Cruz e Raquel Santos Maciel Vieira.
• Participação nos treinamentos em Bases de Dados, promovidos pela Divisão de Tecnologia da Informação.
Bibliotecária: Margarida Valente dos Santos Cruz.
• Participação nas reuniões para o XIX Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias que está sendo organizado pelo Sistema de Bibliotecas da UFAM, para a elaboração da Programação.
Bibliotecária: Margarida Valente dos Santos Cruz.
4. Outras Atividades • Recebimento, conferência e tratamento técnico de livros impressos recebidos por meio do Pregão
70/2014. Responsáveis: Anne Caroline da Costa Ferreira; Margarida Valente dos Santos Cruz, Raquel Santos Maciel Vieira, Maria Ineide Silva dos Santos, Tereza Costa dos Santos e Deivide Moraes Marques.
• Acompanhamento das atividades junto às Comissões de Seleção e Avaliação de Acervos. Responsável: Raquel Santos Maciel Vieira.
• Acompanhamento do processo de incorporação das obras recebidas por meio de doação junto ao Conselho Superior. Responsável: Raquel Santos Maciel Vieira.
• Participação em reuniões mensais junto à Direção do SISTEBIB. Responsáveis: Margarida Valente dos Santos Cruz e Raquel Santos Maciel Vieira.
• Orientação às Bibliotecas Setoriais (capital e interior) acerca dos procedimentos para seleção e aquisição. Responsável: Raquel Santos Maciel Vieira.
5. Pontos Fortes e Fracos • Pontos Fracos
Infraestrutura da Divisão de Seleção e Aquisição Número reduzido de recursos humanos
• Pontos Fortes Institucionalização da Política de Formação e Desenvolvimento de Coleções e das Comissões de Seleção e Avaliação de Acervos.
6. Dados Quantitativos
6. 1 Aquisição por compra
Curso Qnt
títulos Qnt
exemplares Valor por curso Pregão Fornecedor
Engenharia de Pesca 43 422 R$ 48.243,09 70/2014 Bastos Comércio de Livros LTDA Língua Japonesa 59 554 R$ 18.074,48 70/2014 Acaiaca Distribuidora de Livros
LTDA Língua Francesa 46 391 R$ 11.147,24 70/2014 Acaiaca Distribuidora de Livros
LTDA Língua Inglesa 100 695 R$ 23.865,84 70/2014 Acaiaca Distribuidora de Livros
LTDA Libras 147 873 R$ 25.740,32 70/2014 Acaiaca Distribuidora de Livros
LTDA Projeto Mec/Sesu 28 465 R$ 16.093,70 70/2014 Acaiaca Distribuidora de Livros
LTDA Projeto Educação do Campo
29 529 R$ 12.859,67 70/2014 Acaiaca Distribuidora de Livros LTDA
Filosofia 164 1437 R$ 49.134,21 70/2014 Acaiaca Distribuidora de Livros LTDA
Geografia (Bacharelado)
68 816 R$ 29.736,63 70/2014 Acaiaca Distribuidora de Livros LTDA
Geografia (Licenciatura)
63 533 R$ 19.628,67 70/2014 Acaiaca Distribuidora de Livros LTDA
TOTAL 254.513,85
6. 1 Aquisição por doação BIBLIOTECA SETORIAL
LISTAS ENCAMINHADAS
PARA CSAA
SITUAÇÃO QNT TITULOS
QUANTIDADE EXEMPLARES
VALOR R$
BSEEM Lista nº 04 Enfermagem
Aprovada inseridos no acervo
36 36 525,00
BSSN Lista nº 01 Letras Língua Japonesa
Aprovada inseridos no acervo
03 13 90,00
Lista nº 06 FES Na CSAA 155 191 3.600,00
Lista n.º 13 FES Na CSAA 88 103 1.840,00
BSSS Lista nº 02 Educação Física
Aprovada inseridos no acervo
47 398 1.220,00
Listas nº 07 Na CSAA 59 86 1.300,00 Lista n.º 08 Na CSAA 62 102 1.290,00 Lista n.º 09 Na CSAA 15 24 305,00 Lista n.º 10 Na CSAA 15 18 260,00
BSFD Lista nº 02 Direito Aprovada Aguardando patrimônio
69 76 1.490,00
Lista nº 16 Aprovada Aguardando patrimônio
36 48 655,00
Listas nº 01 a 11 Aprovada Aguardando patrimônio
41 54 1.145,00
Lista nº 12 Aprovada Aguardando patrimônio
07 07 105,00
Lista nº 13 Aprovada Aguardando patrimônio
06 06 135,00
SISTEBIB Lista nº 03 EDUA-Multidisciplinar
Aprovada inseridos no acervo
141 851 4.168,00
BSCEE Lista nº 03 Na CSAA 09 12 225,00 Lista n.º 04 Na CSAA 13 19 335,00 Lista n.º 05 Na CSAA 32 47 760,00 Lista n.º 20 Na CSAA 07 07 150,00 Lista nº 22 Na CSAA 09 09 215,00
TOTAL 850 2107 19.813,00
Divisão de Tecnologia da Informação (DTI)
A Divisão de Tecnologia da Informação compete manter os recursos vinculados a tecnologia da informação (TI), assim como, avaliar, promover, implementar e divulgar os novos recursos de TI que contribuam para a melhoria de produtos e serviços oferecidos pelo SISTEBIB/UFAM
Desta forma, este relatório descreve as atividades realizadas no ano de 2015.
1. Equipe
Nome Período Cargo / Observação Angela Emi Yanai 01/07/2014 – Atual Bibliotecário/Documentalista
Direção / Portaria: 07/08/2014 Célia Alexandre de Lira 01/07/2014 –
07/01/2016 Bibliotecário/Documentalista
Marcos Roberto de Souza Gomes 16/11/2015 – Atual Auxiliar Administrativo Moacyr Rosas Neto 11/08/2014 - Atual Bolsista Fapeam
Pro-Inovação PROTEC/UFAM Belmiro Pinto Pereira Júnior 03/11/2014 –
16/01/2015 Bolsista Fapeam Pro-Inovação PROTEC/UFAM
Marcial Félix de Araújo Neto 01/03/2015 – Atual Bolsista Fapeam Pro-Inovação PROTEC/UFAM
Geyciane Thamires Pereira dos Santos
01/04/2015 - 31/12/2015
Bolsista Fapeam Paiti/UFAM
Lúcia Elaine Brandão de Souza 01/04/2015 - 31/12/2015
Bolsista Fapeam Paiti/UFAM
2. Descrição das Atividades Desenvolvidas
• Implantação da nova versão da Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (TEDE2) Responsabilidade: BC, DTI, DD, CTIC e PROTEC. Status: Finalizado – Implantado em Maio de 2015
• Implantação do Repositório Institucional da UFAM Responsabilidade: BC, DTI, DD, CTIC e PROTEC. Status: Em andamento.
• Política do Repositório Institucional. Responsabilidade: BC, DTI, DD. Status: Enviado para as Pró-Reitorias avaliarem.
• PROGRAMA Transcompetência Informacional
� Produção de tutoriais para disponibilizar no site do SISTEBIB Responsabilidade: SISTEBIB, DTI, CED. Status: Realizado
Como numerar páginas de forma diferente em seções diferentes (pdf) Como renovar livros no Pergamum (vídeo) Como fazer pesquisa no Pergamum (vídeo) Manual de autodeposito no TEDE
� Capacitação para o uso de bases de dados
Responsabilidade: SISTEBIB Status: Realizado
• PROGRAMA Serviços & Produtos
� Repositório Institucional Responsabilidade: DTI, DD, CTIC e PROTEC Status: Em andamento
� Reestruturação e criação do novo site do SISTEBIB Responsabilidade: DTI e CTIC Status: Finalizado - Implantado em Dezembro de 2015
� Termo de Autorização para Publicação Digital (Formulário online) Responsabilidade: DTI, DD e CTIC Status: Finalizado - Implantado em Dezembro de 2015
� Disponibilização de guias e relatórios Responsabilidade: DTI Status: Finalizado - Dezembro de 2015
• Utilização do Issuu, site de compartilhamento de publicações digitais para divulgação e disponibilização de guias e relatórios do SISTEBIB.
• Publicações em Geral
Documento Link do Site
Manual do usuário http://issuu.com/bibliotecacentral-ufam/docs/guia_do_usu__rio_2015
Guia de relatório técnico científico
http://biblioteca.ufam.edu.br/images/pdf/guia_relatoriotecnico.pdf
Guia de teses e dissertações
http://biblioteca.ufam.edu.br/images/pdf/guia_tede.pdf
Relatório geral anual SISTEBIB 2013
http://issuu.com/bibliotecacentral-ufam/docs/relat__riogeralanualsistebib_2013
Relatório geral anual SISTEBIB 2014
http://issuu.com/bibliotecacentral-ufam/docs/relatoriogeralanualsistebib_2014
Política de formação e desenvolvimento de coleções para o SISTEBIB-UFAM
http://issuu.com/bibliotecacentral-ufam/docs/poltica-de-formacao
• Publicações de Relatórios de viagens – Nacionais e Internacionais
Evento Data Local Link do Site XVIII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias
16 a 21 de Novembro de 2014
Belo Horizonte-MG
https://www.bu.ufmg.br/snbu2014/
II Congreso de Bibliotecas Universitarias y Especializadas
04 a 05 Junho de 2015
Santiago- Chile
http://bibliotecas.uchile.cl/congreso/
Visita técnica em Bibliotecas Universitárias
Outubro de 2014
Portugal e Espanha
5ª Conferência Luso-Brasileira sobre Acesso Aberto
III Seminario Hispano Brasilero de Investigación en Información, Documentación y Sociedad
06 a 08 de Outubro de 2014
15 a 17 de Outubro de 2014
Portugal e Espanha
http://www.acessolivre.pt/c/index.php/confoa2014/2014
http://soac.unb.br/index.php/SHBPIDS/3/schedConf/program
3. Eventos
3.1 Participação
• Uso estratégico de patentes em negócios: foco em informação tecnológica – Período: 15 a 16 de janeiro em Manaus-AM; Bibliotecária: Célia Alexandre de Lira
• VIII Seminário Brasileiro de Bibliotecas das Instituições da Rede Federal EPCT (SBBI) – Período: 06 a 08 de maio em Manaus-AM; Bibliotecárias: Angela Emi Yanai
• Workshop “Como escrever artigos para revistas internacionais” (UFAM) – Período: 28 de maio em Manaus-AM Bibliotecárias: Angela Emi Yanai e Célia Alexandre de Lira
• II Congreso de Bibliotecas Universitarias y Especializadas de la Universidad de Chile – Período: 03 de junho a 05 de junho em Santiago/Chile Bibliotecárias: Angela Emi Yanai e Célia Alexandre de Lira
• 6ª Conferência Luso Brasileira de Acesso Aberto –CONFOA (UFBA) – Período: 14 e 15 de abril em Salvador/BA; Bibliotecária: Célia Alexandre de Lira
• III Workshop de Interação ICTS & Empresas (UFAM) – Período: 10 de dezembro em Manaus/AM Bibliotecária: Angela Emi Yanai
SISTEBIB/UFAM
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3.2 Organização de eventos e treinamentos em bases de dados
MARÇO
PERÍODO HORÁRIO BASE DE DADOS INSTRUTOR UNIDADE LOCAL PÚBLICO-ALVO TOTAL
06/03/2015 09h-12h Seminário de Recepção da Turma de Pós-graduandos/2015 (PPG-BIOTEC e PPG-BIONORTE ) : Acesso aos recursos da Biblioteca/UFAM e do Portal de Periódicos/CAPES
Angela Emi Yanai Biblioteca Central
Auditório da Biotecnologia/CAM
Pós-graduação 23
Total 23
ABRIL
PERÍODO HORÁRIO BASE DE DADOS INSTRUTOR UNIDADE LOCAL PÚBLICO-ALVO TOTAL
09h-12h Pergamum, Portal de Periódicos Capes
Angela Emi Yanai / Célia Regina Simonetti Barbalho
Biblioteca Central
Laboratório FCA Pós-graduação 13
24/04/2015 10h-12h Apresentação das bases de dados da Wiley
José Ricardo Abreu Biblioteca Central
Sala de Seminários do ICOMP
Pós-graduação; Professores
7
Total 20
SISTEBIB/UFAM
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MAIO
PERÍODO HORÁRIO BASE DE DADOS INSTRUTOR UNIDADE LOCAL PÚBLICO-ALVO TOTAL
05/05/2015 14h-17h Apresentação das bases de dados da IEEE
Francis Staples Biblioteca Central
Auditório Samauma
Pós-graduação; Professores
4
13/05/2015 09h-12h Política Editorial da Revista Science
Ana Paula Hesse Biblioteca Central
Auditório Samauma
UFAM 53
13/05/2015 14h-16h SciFinder e Chemical Abstracts Service
Ana Paula Hesse Biblioteca Central
Auditório Samauma
UFAM 29
28/05/2015 9h-13h Como escrever artigos para revistas internacionais
James Sullivan e Patrícia Garcez
Biblioteca Central
Auditório Rio Amazonas - FES
UFAM 165
Total 251
AGOSTO
PERÍODO HORÁRIO BASE DE DADOS INSTRUTOR UNIDADE LOCAL PÚBLICO-ALVO TOTAL
18/08/2015 09h-12h Treinamento Thomson Reuters
Deborah Dias - Thomson Reuters
Biblioteca Central
Lab ICOMP Comunidade UFAM
21
18/08/2015 09h-12h Treinamento Elsevier de Base de Dados (Science Direct, Scopus, Mendeley)
Fabrício Luz - Elsevier
Biblioteca Central
Lab ICOMP Comunidade UFAM
21
19/08/2015 09h-12h Treinamento Proquest Ely Pena Biblioteca Central
Laboratório da BC
Bibliotecários 9
20/08/2015 9h-11h Treinamento ClinicalKey BC
Laís Junqueira - ClinicalKey
Biblioteca Central
Laboratório da BC
Comunidade UFAM
7
20/08/2015 14h-16h Treinamento ClinicalKey HUGV
Laís Junqueira - ClinicalKey
Biblioteca Central
Autorio FM Comunidade UFAM
40
21/08/2015 9h-11h Treinamento ClinicalKey EEM
Laís Junqueira - ClinicalKey
Biblioteca Central
Laboratório da EEM
Comunidade UFAM
4
Total 102
SISTEBIB/UFAM
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SETEMBRO
PERÍODO HORÁRIO BASE DE DADOS INSTRUTOR UNIDADE LOCAL PÚBLICO-ALVO TOTAL
29/09/2015 8h - 10h Acesso aos recursos da Biblioteca/UFAM e do Portal de Periódicos/CAPES / Guia de Teses e dissertações
Angela Emi Yanai / Célia R. S. Barbalho
Biblioteca Central
Faculdade de Medicina
Programa de Pós-Graduação em Cirurgia
17
Total 17
NOVEMBRO
PERÍODO HORÁRIO BASE DE DADOS INSTRUTOR UNIDADE LOCAL PÚBLICO-ALVO TOTAL
30/11/2015 9h-11h Treinamento ClinicalKey e Evolution
Laís Junqueira - ClinicalKey
Biblioteca Central
Auditório Paulo Buhrheim - Setor Sul
Comunidade UFAM
15
30/11/2015 14h-16h Plataformas digitais Elsevier
Biblioteca Central
Escola de Enfermagem
Gestores 16
Total 31
DEZEMBRO
PERÍODO Horário BASE DE DADOS INSTRUTOR UNIDADE LOCAL PÚBLICO-ALVO TOTAL
01/12/2015 9h-11h Treinamento ClinicalKey Laís Junqueira - ClinicalKey
Biblioteca Central
Auditório Dr. Zerbini da Faculdade Medicina
Área da Saúde 12
01/12/2015 14h-16h Treinamento ClinicalKey/Evolution
Laís Junqueira - ClinicalKey
Biblioteca Central
Auditório Dr. Zerbini da FM
Área da Saúde 27
02/12/2015 9h-11h Treinamento ClinicalKey Laís Junqueira - ClinicalKey
Biblioteca Central
Hospital Francisca Mendes
Profissionais da Saúde 6
SISTEBIB/UFAM
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02/12/2015 14h-16h Treinamento ClinicalKey para profissionais e alunos de pós-graduação da UFAM
Laís Junqueira - ClinicalKey
Biblioteca Central
Laboratório da BC
Profissionais e alunos de pós-graduação da UFAM
10
Total 55
GRÁFICO 24 – CAPACITAÇÃO POR MES
0
50
100
150
200
250
300
Março Abril Maio Agosto Setembro
SISTEBIB/UFAM
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4. Outras Atividades
• Plataformas digitais Elsevier
Data: 30/11/2015
Local: Auditório da Escola de Enfermagem
• Mapeamento dos processos realizados no setor;
• Orientação a estagiários do curso de Biblioteconomia;
• Orientação e acompanhamento bolsistas PAITI; � Lúcia Elaine Brandão de Souza � Geyciane Thamires Pereira dos Santos
5. Pontos Fortes e Fracos
PONTOS FRACOS
• Infraestrutura da Divisão de TI (espaço e equipamentos)
• Rotatividade de bolsistas
• Ausência de um profissional na área de comunicação e web designer
• Inexistência da Intranet do SISTEBIB
PONTOS FORTES
• Comprometimento da equipe em contribuir com os objetivos da Biblioteca Central
• Adaptação as mudanças necessárias para a reestruturação do SISTEBIB
• Trabalhos cooperativos
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