Representação descritiva
• Chamada usualmente de catalogação, a representação descritiva consiste:
– No estudo, preparação e organização de mensagens codificadas, com base em itensmensagens codificadas, com base em itens
existentes ou passíveis de inclusão em acervos
– Processo técnico para registrar e descrever (descrição bibliográfica) itens tendo em vista a organização de catálogos
Catalogação
• Processo de descrição (ou representação) das características de um documento, objetivando permitir sua identificação e seleção pelo usuáriousuário
• Colocar em catálogos
Item
• “Um documento ou um grupo de documentos sob qualquer suporte, editado, distribuído ou tratado como uma entidade intelectual autônoma, constituindo a base de uma única autônoma, constituindo a base de uma única descrição bibliográfica”
– Documento: informação registrada em qualquer suporte manipulável
– Suporte: objeto material/físico sob o qual se inscreve uma informação; unidade física (p.ex.: papel; CD
Descrição bibliográfica
• Conjunto de dados que descreve (ou representa) os elementos característicos de um documento. Compõe-se dos elementos de identificação e dos elementos de descrição física do documento.física do documento.– ÁREAS: Seções da descrição que compreendem
dados de uma categoria particular ou de um conjunto de categorias. As áreas são compostas pelos elementos.
– ELEMENTOS: Palavras, frases ou grupos de caracteres que representam uma unidade distinta de informação, e compõem uma área.
Descrição bibliográfica
• Descrição da parte física (ou material)
– p.ex.: nº de páginas
• Descrição dos elementos de identificação do item (um ou mais documentos)item (um ou mais documentos)
– p.ex. título, autores
• Indicação das relações bibliográficas com elementos descritivos de outros documentos
Determinar pontos de acesso
• Ponto de acesso
– Nome, termo, código, etc., sob o qual pode ser procurado e identificado um registro bibliográfico
• Indicar, portanto, quais desses pontos são • Indicar, portanto, quais desses pontos são fundamentais para a recuperação/acesso do item/documento
Elaborar código de localização
• Código de localização do documento
– Codificação dada a um documento. Realiza a relação do registro bibliográfico que representa o documento com o mesmo. documento com o mesmo.
• Objetiva o acesso físico (na estante p.ex.) ao documento após localizado no registro bibliográfico de um catálogo. – p.ex.: número de chamada
Encontrar
• Utilização dos dados para encontrar materiais que correspondam aos critérios de busca do usuário
– Localizar uma entidade ou um conjunto de – Localizar uma entidade ou um conjunto de entidades como resultado de busca
Identificar
• Utilização dos dados para identificar uma entidade, ou seja, confirmar que a entidade descrita é a buscada
– Distinguir entre duas ou mais entidades – Distinguir entre duas ou mais entidades semelhantes
Selecionar
• Utilização dos dados para selecionar uma entidade apropriada às necessidade de busca do usuário
Obter
• Utilização dos dados para obter ou adquirir uma entidade
– Por meio de compra, empréstimo, troca etc.
O que é entidade
• Conjunto de artefatos, uma coisa, um item
– Houve uma mudança na nomenclatura de alguns termos de catalogação a partir da elaboração de um modelo conceitual denominada FRBR um modelo conceitual denominada FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records – Requisitos funcionais para registros bibliográficos), que objetiva racional os catálogos
– Sinônimo de item
Integridade e clareza
• Integridade
– Fidelidade na representação
• p.ex.: se não há clareza na data de publicação, o catalogador seve indicar isso de alguma forma, usando catalogador seve indicar isso de alguma forma, usando o sinal [?]– São Paulo : Editora N, [1990?]
• Clareza
– Mensagem compreensível aos usuários
• p.ex.: adequação dos termos
Precisão, lógica e consistência
• Precisão
– Evitar informações dúbias ou imprecisas
• Lógica
– organização dos dados de forma lógica, partindo – organização dos dados de forma lógica, partindo das informações importantes para as mais detalhadas
• Consistência
– Usar sempre a mesma solução para informações e situações semelhantes
• Mesmo errando
Catálogos
• Conjunto de entradas (fichas) principais e
secundárias que representa documentos que compõem um dado acervo de uma biblioteca.
– Em uma biblioteca, o acervo e seu catálogo, são – Em uma biblioteca, o acervo e seu catálogo, são decorrentes de objetivos institucionalmente construídos
• Documento secundário que representa outros documentos
Entradas
• Principal
– Registro catalográfico completo de um documento, para ser identificado. A entrada (ou ficha) principal pode incluir as pistas dos ficha) principal pode incluir as pistas dos cabeçalhos sob os quais serão acessadas as outras entradas (ou fichas) no catálogo
• Secundária
– Registro catalográfico produzido a partir da entrada (ficha principal) para possibilitar o acesso a outros dados deste registro no catálogo.
Outros conceitos
• Pista
– Cabeçalhos registrados na entrada (ficha) principal, que representam os outros acessos possíveis a um mesmo registro do catálogopossíveis a um mesmo registro do catálogo
• Cabeçalho
– Palavra ou frase colocados no alto de uma entrada catalográfica, como ponto de acesso a um registro do catálogo
Ficha catalográfica
• Cartão retangular (12,5 x 7,5 cm) usado em bibliotecas desde de 1795, para registrar informações relativas aos documentos. Materializa a descrição bibliográficaMaterializa a descrição bibliográfica
– Principal
• Ficha da entrada principal de um documento
– Remissiva
• Ficha (s) da (s) entrada (s) secundária (s) de um documento
• Documento secundário de representação
Antigüidade até Renascença, incluindo Idade Média
• Catálogos eram:
– inventários das coleções (“livro de tombo”)
• Lista do convento St. Martin, em Dover, Inglaterra, de 1389:Inglaterra, de 1389:
– Talvez o primeiro catálogo considerado como tal
– Continha o conteúdo de cada volume, além da análise das partes (entradas analíticas)
Antigüidade até Renascença, incluindo Idade Média
• Catálogo de Amplonius Ratnick, de Berka, Alemanha, 1410-12:
– Uso de remissivas
• Avanço decorrente da Bibliografia –• Avanço decorrente da Bibliografia –
– Inicialmente, tentativas de bibliografias universais, depois difusão das bibliografias comerciais
Séculos XV e XVI
• Século XV - Johann Tritheim – bibliógrafo e bibliotecário alemão
– bibliografia em ordem cronológica, com índice alfabético de autoralfabético de autor
• Século XVI – Konrad Gesner - bibliógrafo e naturalista suíço
– bibliografia em ordem de autor, com índice de assunto
Século XVII
• Iluminismo
– crenças do Ocidente:
• podemos conhecer e compreender completamente o nosso mundonosso mundo
• podemos e devemos controlar e classificar o conhecimento: enciclopédias e catálogos de biblioteca
Século XVIII
• O catálogo como um instrumento de busca
– desenvolvimento da ciência e das bibliotecas
– Revolução Francesa
– bibliotecas dos nobres foram confiscadas e – bibliotecas dos nobres foram confiscadas e transformadas em bibliotecas de uso público
– 1791 - 1o. código de catalogação - simples, curto e prático
• uso do catálogo em fichas– (uso de cartas de baralho, por falta de papel: ás e 2 para
títulos mais longos)
Final do século XIX
• início da Biblioteconomia como se conhece hoje (em termos de fundamentos)
– primeiros teóricos da catalogação:
• Anthony Panizzi – 91 regras – British Museum –• Anthony Panizzi – 91 regras – British Museum –Inglaterra
• Charles Jewett – código da Smithsonian Institute –Estados Unidos
• Carl Dziatzko – Instruções Prussianas
• Charles Ami Cutter – Rules for a dictionary catalogue
Inventário
• Documento que relaciona e descreve itens patrimoniais, mercadorias, itens de arquivo
• Operação periódica, geralmente anual, que objetiva verificar as coleções de uma objetiva verificar as coleções de uma biblioteca
• Lista descritiva de documentos
Entrada analítica
• Entrada para parte de um documento, já registrado sob uma entrada abrangente, considerada uma entidade intelectual autônomaautônoma
Remissiva
• Relação de equivalência que indica ao usuário um termo preferido, não preferido ou relacionado, no caso de índice de assunto, p.ex.p.ex.
• Que remete para alguma coisa ou lugar
Bibliografia
• Atividade ou produto que descreve de forma sistemática, em listas descritivas materiais como livros, artigos de revistas etc., com o objetivo de facilitar busca da informaçãoobjetivo de facilitar busca da informação
– p.ex. bibliografia na área de biblioteconomia em 2010
• Uma lista, com índice, de todo material produzido nessa área do conhecimento no ano de 2010
• Pouco comum na atualidade
Enciclopédia
• Livro ou coleção de livros, com informações sobre todos ou algum ramo específico do conhecimento, com verbetes ordenados alfabeticamente ou sistematicamentealfabeticamente ou sistematicamente
Verbete
• Explicações, definições relativas a uma palavra, expressão, termo, ou vocábulo, como se apresentam em dicionários ou enciclopédiasenciclopédias
Índice
• Mecanismo, tipo de fonte de informação, que auxilia na busca de informação
• Relação, fichário ou arquivo de termos ou indicadores que levam aos documentosindicadores que levam aos documentos
• Tipos
– Autores
– Assuntos
– Títulos
– Etc.
Referências
• CATALOGAÇÃO: considerações¹. [2006]. Disponível em: <http://www.eca.usp.br/prof/fmodesto/disc/RDI/cris/cataloga%C3%A7%C3%A3o_considera%C3%A7%C3%B5es.doc>. Acesso em: 13 ago. 2010.
• CUNHA, M. B. da ; CAVALCANTI, C. R. de O. Dicionário de Biblioteconomia
e Arquivologia. Brasília : Briquet de Lemos, 2008. 451p.
• GLOSSÁRIO de catalogação¹. [2006]. Disponível em: < • GLOSSÁRIO de catalogação¹. [2006]. Disponível em: < http://www.eca.usp.br/prof/fmodesto/disc/RDI/cris/glossario%20de%20cataloga%C3%A7%C3%A3o.doc>. Acesso em: 13 ago. 2010.
• HISTÓRICO da catalogação¹. [2006]. Disponível em: <http://www.eca.usp.br/prof/fmodesto/disc/RDI/cris/hist%C3%B3rico%20cataloga%C3%A7%C3%A3o.doc>. Acesso em: 13 ago. 2010.
• MEY, E. S. A.; SILVEIRA, N. C. Catalogação no plural. Brasília: Briquet de Lemos, 2009. 217p.