2
› Fundada em 1996 por 4 sócios: Ribeiro, Oliveira, Febrero, Febrero
› Escritórios em Lisboa, Porto, Covilhã, Paris, Luanda, Estocolmo, Casablanca, São Paulo, Macau e Nyon
› Mais de 900 consultores SAP
› Faturamento 65 Milhões de Euros em 2014
› 370 clientes ativos em 2014
› Membro do SAP EMEA Partner Executive Council (PEC)
› Maior parceiro VAR SAP (Value Added Reseller) em Portugal e Angola
› No Brasil parceiro de Serviços
› Em 2008, a ROFF integrou-se no Grupo Reditus, resultando num dos três maiores grupos portugueses na área de Tecnologias de Informação
A ROFF
.
3
› Certificações ISO 9001:2008 e NATO
› Maior Parceiro SAP Business All-in-One 2004-2012 (SAP Iberia)
› 7ª Melhor empresa para trabalhar na Europa em 2014, GPTW Institute
› Bronze Stevie, International Business Awards 2013
› 4ª Melhor empresa no Prémio Excelência no Trabalho 2013, Heidrick & Struggles
› Vencedora Ruban d'Honneur no Âmbito dos European Business Awards 2011
› Vencedora SAP Quality Awards 2010 e 2012
A ROFF
6 6
Criado em 2012 para potenciar a aposta da ROFF
na inovação e contribuir para a oferta continuada
de soluções inovadoras.
As soluções ROFF Labs caraterizam-se pelo seu
elevado valor acrescentado, baixo custo e
flexibilidade.
ROFF LABS - Introdução
7 7
Organização orientada ao Projeto
Cada solução tem um projeto associado ao longo do seu ciclo de vida
Gestão e Desenvolvimento
Baseados em SCRUM
Análise de Oportunidade
Piloto Release da
Solução Prova de Conceito
ROFF LABS - Metodologia
9
View and Cluster SM30 /SM34/Subsets
Maintenance
View
Data Browser System Information
9
Data Dictonary Foreign Key ALV
Data Browser System information
Dialog Window
DW with dynamic position
OAOR SE78 Foto Colaborador ICONS IXUS
BDS Files
DD Rebuild
DD Documents
Dynamic
Documents
Format DATA
Generate HTML
CL_BCS CL_DOCUMENT_BCS CL_GBT_MULTIRELATED_SERVICE
Mail Build
Mail Build Mail
Send
Message
Dynamic Documents
BDS Files
Excel Create Worksheet Create
WS Style
Abap2xlsx
SAP
to
EXCEL
Format DATA
BDS Files
SAP to EXCEL SALV
Function
Format DATA
Dynamic Documents
SALV Utilities SALV
SALV Table
SALV
Rebuild
Format DATA
SALV Function
Dynamic Documents
SAP to EXCEL
Notification
Mail Send Message
SO10 Text Edit
Dynamic Documents
DW with dynamic position
ROFF LABS – Portfólio - Reutilizáveis
10
RECEIVABLESCOCKPIT - ROFF LABS -
10
ORGCHART - ROFF LABS -
ROFF LABS – Portifólio
Gestão de Recibos de Vencimento em SAP HCM
11 payslipCockpit by ROFF Labs / 2015
Gestão integrada dos recibos de vencimento
Utilização simples e intuitiva
Meios de saída em função das necessidades da organização:
Papel, arquivo ou email
Status em tempo real da geração dos recibos
Disponível em Português, Inglês, Francês e Espanhol
Gestão integrada
PAYSLIP COCKPIT By ROFF Labs
12
Meio de saída: Impressão em papel
Layout específico de recibo
Possibilidade de reimpressão de recibos
Meio de saída: Arquivo PDF
Layout específico de recibo
Visualização do arquivo gerado
Visualização da diretoria onde os arquivos são gravados
Impressão em papel
Ficheiro em PDF
PAYSLIP COCKPIT By ROFF Labs
payslipCockpit by ROFF Labs / 2015
13
Meio de saída: Email
Anexo em formato PDF
Possibilidade de definir um emissor genérico
Texto do email configurável com a possibilidade de incluir imagens
Acesso ao arquivo de emails já enviados
payslipCockpit by ROFF Labs / 2015
Envio de email
PAYSLIP COCKPIT By ROFF Labs
14
Modo de simulação de processamento
Não coloca os arquivos na diretoria real
Não envia emails para os colaboradores
Não imprime na impressora real
Permite eliminar simulações já executadas
Controle de erros
Validação da fila de impressão
Validação do padrão dos endereços email
Acesso ao histórico de processamentos
Status em tempo real da emissão de recibos
Pré-visualização dos recibos
Possibilidade de reemissão de recibos
Controle de erros
Modo de simulação
payslipCockpit by ROFF Labs / 2015
PAYSLIP COCKPIT By ROFF Labs
15
Segurança no acesso e envio
Confidencialidade na visualização de recibos
Eliminação dos emails enviados
Eliminação das impressões concluídas
Segurança
payslipCockpit by ROFF Labs / 2015
PAYSLIP COCKPIT By ROFF Labs
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Saída por diferentes áreas de processamento
Suporte para processamentos off-cycle
Configuração funcional dos meios de saída
Gestão do volume de dados gerado
Agendamento e split de jobs
Possibilidade de introduzir código ABAP de cliente
Configurável
PAYSLIP COCKPIT By ROFF Labs
payslipCockpit by ROFF Labs / 2015
17
RECEIVABLESCOCKPIT - ROFF LABS -
17
ORGCHART - ROFF LABS -
ROFF LABS – Portfólio
Uma solução para replicação de dados em SAP HCM
18
Em cenários de mudança, a redução do risco é sempre um fator crítico de sucesso. Assim, em ambientes SAP HCM, surge frequentemente a necessidade de reproduzir situações reais em ambientes de teste, seja em upgrades de sistema, novos processos ou na gestão diária de Recursos Humanos.
No entanto, as dificuldades inerentes à reprodução de situações reais trazem impactos negativos na rapidez e qualidade de resposta das equipes de suporte, bem como na produtividade da organização em geral.
O HCMclone by ROFF Labs vem atender às necessidades de mudança típicas em cenários de Recursos Humanos. De uma forma segura, simples e rápida, esta solução permite replicar informação de ambientes produtivos em ambientes de teste, garantindo, ao mesmo tempo, toda a confidencialidade dos dados.
19
Replicação de Dados Mestre, Salários e Tempos
Seleção flexível dos dados a replicar
Garantia da confidencialidade da informação
Validação do sentido da transferência de dados
Controle de erros
Controlo de erros
Selecção de dados flexível
Segurança
HCM Clone by ROFF Labs
HCM Clone by ROFF Labs / 2015
20
Replicação de dados
Cadastro de colaborador
Estrutura organizacional
Resultados de salários
Avaliação de tempos
Seleção flexível
Por nº de colaborador
Por empresa
Por infotipos
Por períodos de folha
Transferência de dados
Ligação direta entre sistemas (RFC)
Transferência de arquivos
Seleção de
dados flexível
HCM Clone by ROFF Labs
HCM Clone by ROFF Labs / 2015
21
Segurança
Confidencialidade dos dados replicados
Verificação do sentido da replicação
Ligação RFC simplifica a gestão de autorizações de acessos aos sistemas
Segurança
HCM Clone by ROFF Labs
HCM Clone by ROFF Labs / 2015
22
RECEIVABLESCOCKPIT - ROFF LABS -
22
ORGCHART - ROFF LABS -
ROFF LABS – Portfólio
Uma solução para planejamento de horários e gestão de tempos
23
Planejamento de Horários
Gestão de Tempos
Gestão de Equipes
Planejamento de Férias
Gestão Documental
FAQs Reporting SAP
Alertas
easySchedule by ROFF Labs
easyScheduleby ROFF Labs / 2015
24
Definir mínimos por seção/dia/bloco horário
Cálculo de Pessoas ao Serviço por dia/hora
Informação dos colaboradores: restrições e qualificações
Criação de Ciclos de Horários
Marcação de Férias, Ausências e Presenças
Validação de requisitos legais – Avisos e Erros
Contagem das Trocas de Horário após a Finalização do Plano
Plano de Horas Extra com Workflow
Visão gráfica diária com Drag & Drop
Planejamento de Horários
easyScheduleby ROFF Labs / 2015
easySchedule by ROFF Labs
Funcionalidades
27
Benefícios Operacionais Planejamento de Horários
Garantia de Cumprimento dos Requisitos Legais
Impressão do Plano de Horários
Drag & Drop
Garantia de otimização de número de colaboradores
easySchedule by ROFF Labs
easyScheduleby ROFF Labs / 2015
28
Gestão de Tempos
easySchedule by ROFF Labs
easyScheduleby ROFF Labs / 2015
Funcionalidades
Identificação Erros Corrigir Batidas
Fazer Trocas Horário
Justificar Horas (+): HE sujeito a WF / HE Não aprovada / Bolsa Horas
Justificar Horas (-): Ausências / Presenças / Bolsa de Horas
Alarmes em SAP: Atraso (30/60m) e batidas em dias de descanso
31
Gestão de Tempos
easySchedule by ROFF Labs
Benefícios Operacionais
Tratamento Tempos Intuitivo
Alarmística de Batidas
Visão Mensal Gráfica
easyScheduleby ROFF Labs / 2015
32
Gestão de Equipes
easySchedule by ROFF Labs
Funcionalidades
Associar / Mudar colaboradores de equipe
Efetuar cedências temporárias entre subáreas
Visualizar IHT, Horas Semanais, Função Sindical e data prevista término
Gestão de Cartões Ponto – Perdas/Novos Cartões Colaboradores
easyScheduleby ROFF Labs / 2015
34
Benefícios Operacionais
Gestão de Equipes
easySchedule by ROFF Labs
Benefícios Operacionais
Gestão de Equipes fora da Estrutura Organizacional da Empresa
Pesquisa Colaboradores por tipo de qualificação
easyScheduleby ROFF Labs / 2015
35
Planejamento de Férias
easySchedule by ROFF Labs
easyScheduleby ROFF Labs / 2015
Funcionalidades
Planejamento Férias
Visão Mensal Colaboradores ausentes (Férias/Outros)
Contagem nº Colaboradores por dia Férias/ por seção
Impressão do Mapa Férias
Impressão de Alterações Mapa Férias
37
Planejamento de Férias
easySchedule by ROFF Labs
Benefícios Operacionais
Existência Plano de Férias
Comparação Mapa Férias inicial com Mapa Férias atual
Gestão Ausências Longa Duração
easyScheduleby ROFF Labs / 2015
38
Repositório de Documentação Legal
Acordo Coletivo de Trabalho
Outros Documentos
Gestão Documental
FAQs
Repositório de FAQs
easySchedule by ROFF Labs
easyScheduleby ROFF Labs / 2015
Funcionalidades
39
Gestão Documental
FAQs
easySchedule by ROFF Labs
Benefícios Operacionais
Acesso a toda a documentação legal e interna referente ao tema
Informação Online
Benefícios Operacionais
Suporte às operações
easyScheduleby ROFF Labs / 2015
40
RECEIVABLESCOCKPIT - ROFF LABS -
40
ROFF LABS – Portfólio
Visualização Gráfica Estrutura Organizativa
ORGCHART - ROFF LABS -
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Visualização gráfica da estrutura organizativa
Detalhes do colaborador
Zoom in e zoom out
Opção de impressão
Geração de PDF
Visão integrada
Receivables Cockpit by ROFF Labs / 2015
ReceivablesCockpit by ROFF Labs
42
RECEIVABLESCOCKPIT - ROFF LABS -
42
ORGCHART - ROFF LABS -
ROFF LABS – Portfólio
SAP em tempo real nas folhas de cálculo excel
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Add-in específico para Excel
Funções SAP disponíveis de forma transparente
Versatilidade no tratamento de dados, através do uso de fórmulas
Integração com Excel
SAPtoXL by ROFF Labs
SAPtoXL ROFF Labs / 2015
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Dados em tempo real diretamente de SAP
Integração direta nas fórmulas Excel
Funções agrupadas em categorias, para mais fácil acesso
Dados em tempo real
SAPtoXL by ROFF Labs
SAPtoXL ROFF Labs / 2015
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Funções implementadas no sistema SAP como módulos de função
Configuração das funções e respectivos parâmetros
Solução aberta e escalável: o cliente pode implementar as suas próprias funções
Implementação em SAP
SAPtoXL ROFF Labs / 2015
SAPtoXL by ROFF Labs
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ORGCHART - ROFF LABS -
ROFF LABS – Portfólio
Uma solução para Gestão Cobranças em SAP ERP
RECEIVABLESCOCKPIT - ROFF LABS -
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Centralização do processo de cobranças Gestão integrada
ReceivablesCockpit by ROFF Labs
ReceivablesCockpit ROFF Labs / 2015
48
Agenda de contatos a realizar
Definição de alertas
Gestão integrada
ReceivablesCockpit ROFF Labs / 2015
ReceivablesCockpit by ROFF Labs
49
Gestão de recebimentos proativa:
Data prevista de recebimento
Pessoa contatada
Histórico de comentários
Gestão integrada
ReceivablesCockpit by ROFF Labs
ReceivablesCockpit ROFF Labs / 2015
50
Previsão de cashflow Gestão integrada
ReceivablesCockpit ROFF Labs / 2015
ReceivablesCockpit by ROFF Labs
51
Análise gráfica de evolução da dívida e cobranças
Gestão integrada
ReceivablesCockpit ROFF Labs / 2015
ReceivablesCockpit by ROFF Labs
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