S E D U C
Melhores práticas GMD
Agenda
1. Água e Esgoto, Energia elétrica e Telefonia Fixa
2. Locações de Imóveis
Escopo do trabalho
• Rubricas: Água, energia e telefonia fixa
• Obtenção dos relatórios no SisALT:• Consolidado• Comparativo• Despesa por unidade
• Meta: qualificar o acompanhamento e otimizar o consumo das escolas/CREs
• Envolvidos: Vera Freitas e Magda Motta
1
2
3
Resultado(s) alcançados• Conhecimento do gasto parametrizado:
necessidade de entender o perfil das escolas;
• Necessidade de um canal “especializado” com as CREs/Escolas.
-
10
20
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40
50
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70
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Escola A Escola B Escola C Escola D Escola E Escola F Escola G Escola H Escola I Escola J
1 turno 2 turnos 3 turnos
Indi
cado
res e
Met
as
Clusters
Melhor
ESCOLA
CRE
Etapas do processo
Meta na média de consumo de cada cluster*
Definição dos clusters e indicadores de consumo (R$/parâmetro)
Definição dos parâmetros
Priorização de acordo com a representatividade do gasto
Definição dos gestores e rubricasReunião kickoff
ÁGUA E ESGOTO
Nº alunos
Escolas por CRE; Técnica; CIEP; obras;
CREs
35 réguas
ENERGIA
Nº alunos
Nº turnos escolares e
CRES
4 réguas
TELEFONIA
Nº escolas atendidas
CREs
1 régua
Etapas do processo
Validação das ações pela liderança e acompanhamento mensal dos planos e metas
Elaboração dos planos de ação3 planos de ação
ÁGUA E ESGOTO ENERGIA TELEFONIA
• Elaboração de relatórios de 3 gerações;
• Envio para as CREs do consumo próprio e das suas respectivas escolas;
Considerações finais
• Interação com outras Secretarias – resolução de conflitos em comum e conhecimento da realidade dos demais;
• Suporte técnico e gerencial para melhoria das rotinas realizadas;
• Dedicação exclusiva de uma pessoa;
• Próximos passos– Aprimoramento das ferramentas de controle;– Redefinição dos clusters e metas para 2013;– Relatórios de consumo via intranet;
Agenda
1. Água e Esgoto, Energia elétrica e Telefonia Fixa
2. Locações de Imóveis
Escopo do trabalho
• Rubricas: Locação de Imóveis – PJ e PF;
• Meta: – Acompanhar mensalmente o gasto com aluguel para
estabelecimentos da SEDUC;– Estudo de caso dos imóveis locados de Pelotas (5ª CRE);
• Envolvidos: – Leila Schaan (acompanhamento mensal e diagnóstico) – Marli Welter (acompanhamento mensal).
Resultado alcançado
• Melhor visão gerencial da situação de imóveis locados em Pelotas;
• Relatório contendo diagnóstico dos imóveis locados através de visita in loco com a participação do Coordenador da 5ª CRE.
Etapas do processo
• Compilação dos imóveis locados em Pelotas• 16 escolas =30% do total de escolas na cidade de Pelotas
• Estudo para fusão de escolas;
Valor mensal de R$ 78 mil – incluindo Arquivo, Almoxarifado e sala de reuniões da 5ª CRE. ( anual = R$ 936.000)
Etapas do processoECONOMIA DE R$ 87 MIL /ANO.
ECONOMIA DE R$ 134 MIL/ANO
ECONOMIA DE R$ 291 MIL/ANO
Considerações finais
• Conhecimento baseado em fatos e dados da situação dos imóveis locados em Pelotas (5ª CRE);
• Acompanhamento das despesas referentes aos imóveis locados da Secretaria pela Logística;
Obrigada pela atenção
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