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DW
ERP
SAP LES-Transportation OverviewEste documento contm material que propriedade da PAS. A divulgao ou distribuio deste documento fica estritamente proibido sem autorizao por escrito da PAS.
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FormaoExperincia prtica aliada s boas prticas de mercado associadas a implementao de Tecnologia da Informao.Formao profissional: Gerente de Projetos SAP (Brasil e exterior) Empresas que atuou: Villares, Mannesmann, Polenghi, Robert Bosch e PAS Estgios no Exterior: USA, Alemanha e Japo Consultor CO Academia SAP MBA em Gesto Empresarial Baseada em Sistemas ERP Pontifcia Universidade Catlica e SAP Ps-graduao em sistemas aplicados a engenharia CAD/CAE/CAM MIT Ps-graduao em Processos de Laminao IPT USP Graduao em Engenharia Mecnica FEIEste documento contm material que propriedade da PAS. A divulgao ou distribuio deste documento fica estritamente proibido sem autorizao por escrito da PAS.
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ContatoExperincia prtica aliada s boas prticas de mercado associadas a implementao de Tecnologia da Informao.
www.grupos.com.br/group/sapccc www.groups.yahoo.com/group/sapccc
Grupo: sapccc
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Transportation - LES
The module of Transportation (control of freights) in SAP it supports the most several functionalities in the intention of assisting all of the necessary transport processes. Among the most important we can mention: Planning of the transport and shipment Calculations of the transport costs Release of the transport costs Calculations individual for customers Revenue of customer's freight Agents' selection and dispatchers Administration of means of transportation and usefulness Follow-up and supervision of remittances Administration of remittance costs
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Vantagem Competitiva
CLIENTE
MRP IIGer. Demanda MPS / MRP
PERFORMANCE DE FORNECEDORES PERFORMANCE DA MANUFATURA
PRODUTO ACABADO
Transportes
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CLIENTE
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Gesto da Demanda e do SuprimentoMERCADO, COMUNIDADE ACIONISTAS PLANEJAMENTO ESTRATGICO
CAMPO PREVISO DA DEMANDA ESTATSTICA
(AGREGADO) PLANEJAMENTO DA DEMANDA (DETALHADO) PLANEJAM. DE VENDAS E OPERAES (S&OP)
CONSUMIDOR
ATENDIMENTO DA DEMANDA
PROGRAMAO MESTRE DE PRODUO (MPS)
PLAN.CAPACIDADE / OTIMI. PROCESSOS CLIENTE
PLANEJ. MATERIAIS / PROGR. FORNECEDS.
DISTRIBUIO
PRODUO
FORNECEDORES
Gesto da DemandaINTEGRAO FINANCEIRA
Gesto do Suprimento
GERENCIAMENTO DE PRODUTOS : INTRODUO, MODIFICAES E DESCONTINUAO
JUST-IN-TIME, TOTAL QUALITY MANAGEMENT, GERENCIAMENTO DE MUDANAS TECNOLOGIA DE INFORMAO E OUTROS CAPACITADORESEste documento contm material que propriedade da PAS. A divulgao ou distribuio deste documento fica estritamente proibido sem autorizao por escrito da PAS.
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TransportesA EFICINCIA DO TRANSPORTE DEPENDE FUNDAMENTALMENTE DA UTILIZAO DA FROTA EM VIRTUDE DOS CUSTOS VARIVEISVO TIIVO RA T RA T ST L US IILU
CUSTOS TPICOS DE TRANSPORTE
Custos Variveis Pedgios Manuteno Pneus Combustvel
11% 35%Custos Fixos Salrios / Encargos Seguros Depreciao Remunerao Capital
89% 65%
Transferncia(350 KM)Este documento contm material que propriedade da PAS. A divulgao ou distribuio deste documento fica estritamente proibido sem autorizao por escrito da PAS.
Entrega(25 KM)
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TransportesPARA MELHORAR A UTILIZAO PRECISO INTRODUZIR PLANEJAMENTO DE CARGA E ROTEIRIZAO DE ACORDO COM UMA SRIE DE COMPROMISSOS
SEQNCIA DE CARREGAMENTO
ACOMODAO DA CARGA NO VECULO
RESTRIES DA CARGA
RESTRIES DO VECULO
NECESSIDADES DO CLIENTE
Ordem inversa das paradas Previso de cargas de retorno
Posio da carga para facilitar identificao Cargas mais pesadas sobre os eixos Itens pesados na parte de baixo do pallet / carga
Peso permitido / eixo Altura de empilhamento Pallet mix entre itens diferentes
Carrocerias especiais Nmero de paradas Necessidade de manobras
Janela de entrega Servios de entrega Tamanho do pedido vs freqncia de visita
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Resumo
Clientes Logistic Execution - Transportation Controle fretes para clientes/fornec. Acompanhamento Simulao Pr-clculo Processo sada mercadorias
Processo entrada mercadorias
Relatrios Gerenciais
Fornecedores
Conhecimento de transporte Pr-clculo de fretes Divergncias de conhecimentos Quantidades transportadas por GB Quantidades transportadas por cliente
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Transportation goals and benefitsLogistic Planning and freight cost calculation (accruals posting) Freight expenses control reducing internal conferences Facilitates freight negotiation due to open freight elements (toll, ad-valorem, other costs) Pending deliveries list (inbound and outbound deliveries) Full integration with all other SAP R/3 modules (without interfaces or additional controls) Document Flow (quick tracing between SD, MM, FI and Transportation documents) Carrier Contract Management Reduce divergences freight values due to the possibility of grouping cities by ZIP codes Route Automatic Determination that provides estimated times (lead-time, transit-time)
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Other possible improvementsPre-Invoice (antecipates the freight value information that should becharged; reduces the internal controls because it can be done automatically by system)
Automatic Invoice Receipt (less divergences once the carrier has receivedthe pre-invoice previously)
CTRC automatic registration (Legal Books updating) EDI exchange (Pre-invoice, Nota Fiscal, Invoice, CTRC)
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Business Process General View
TRATransportation Material Management
MM
SAPFinancial Accounting and Controlling Sales and Distribution
SD
FI
CO12
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Concepts
Factory Kln
Vitria Belo Horizonte Frankfurt Praha
Distribution Center Trade Centre
Route Route Stage Stage Connection Point Border
Rio de Janeiro Nrnberg
Araraquara Strabourg
So Paulo ViennaLapa Munich
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Transportation in R/3Integration into the R/3 Supply Chain INBOUNDPlant Vendor
STOCK TRANSFERPlant
Customer
OUTBOUND
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Transportation Scenarios
Individual shipment
Collective shipment
Transportation chain
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Individual Shipment
A
Delivery 1 , Delivery 2
B
One or more deliveries One point of departure One destination One or more stages / legs One or more modes of transport / service agents
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Collective Shipment
A A
Delivery 1 Delivery 1
B B
Delivery 1, Delivery 2 Delivery 1, Delivery 2
C C
Delivery 2 Delivery 2
D D
One or more deliveries One or more points of departure ( A, B) One or more destinations ( C, D ) More than one stage / leg One or more modes of transport / service agents
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Transportation ChainPreliminary shipments Main shipment Subsequent shipments
A A
Delivery 1 Delivery 1
C C
B B
Delivery 2 Delivery 2
C C C C Delivery 1, Delivery 2 Delivery 1, Delivery 2 D D D D Delivery 1 Delivery 1 E E
One delivery is involved in successive shipments. More than one shipment document, here 5, linked in a chain with preliminary, main and subsequent shipments.Este documento contm material que propriedade da PAS. A divulgao ou distribuio deste documento fica estritamente proibido sem autorizao por escrito da PAS.
D D
Delivery 2 Delivery 2
F F18
Shipment CreationMethods of shipment creation
Manual using the function Create Shipment
Collective processing w/ rules based shipment generator
Using an external transportation planning system
Without planning proposal
With planning proposal
TPS Online Batch R/3
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Service Agent Assignment
What options exist for assigning a carrier/service agent to a shipment?Option 1: If dedicated carriers are not used, the carrier can be entered manually in the sales order / delivery / shipment document once it is known. Option 2: If a dedicated carrier is used for a customer, maintain them as a partner in the customer master record. Copy the carrier to the sales order, delivery, and shipment document. Option 3: If a dedicated carrier is used by route, the carrier can be entered in the route definition. The carrier will be copied into the shipment along with the route. Option 4: If a customer is using an external transportation planning optimization system, the carrier can be determined externally and transferred back with the shipments. Option 5: Use inbound EDI to enter service agent.Este documento contm material que propriedade da PAS. A divulgao ou distribuio deste documento fica estritamente proibido sem autorizao por escrito da PAS.
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Status Information in the Shipment
Shipment Processing
Status Information in the Shipment Header:Overall Status Planned Check-in Start loading End loading Completion Start shipment End shipmentChecked in Complete Complete Not complete Not complete Not complete Not complete Not complete21
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Shipment Processing ListsList Types:
Shipments in process
Planning Utilization Free Capacity Registration Processing Changes
Shipment listShipment 1088 1097 1111 1127 1357
ShipmentsSelection Criteria:Service Agent Route Shipping type IDs Status etc.
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Transportation Costing
Shipment Costing Shipment Cost Document Geographical Criteria Freight Codes / Classes Shipment Cost Calculation Shipment Cost Settlement Shipment Cost Information in the Sales Order Bill Shipment Costs to the Customer
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Shipment Costing Overview
Shipping point Customer 1
Maintenance of freight rates using condition records. Assignment of several service agents to a shipment. Calculation of transportation costs, taking into account basic freight, discounts, surcharges. Settlement with service agents using invoice verification or selfbilling. Integration with Financial Accounting / Controlling.24
JPk-5-43
JPk-5-43
DB
DB
Border
Customer 2
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Shipment CostingMMSales Order Delivery Shipment Planning Completion Monitoring Ship. Costing Calculate costs Shipment cost settlement
P.O. Inbound Delivery
SD
Goods Receipt Vendor invoice
Goods Issue Customer invoice25
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Geographical CriteriaConsidering geographical aspects Distances Entered manually in shipment Route definition: At route or stage level Customer Enhancement Distance determination (Enhancement V56DISTZ)
Locations and Zones Address date in shipment Tariff zone determination (Combination of postal codes in a country) Dependent on: - Transportation planning pt - Service agent - Shipping type - Country
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Basis for Calculation ExamplesShipment Cost Item Leg Shipping Unit 20 TO Weight
Cost per cartonDelivery Delivery Delivery
Delivery
Cost dependent on Ship - to PartyDelivery Delivery
Delivery Item
1
1 Computer 2 Disk drive 3 Cable 2
Freight class 01 Freight class 02
Cost dependent on freight classEste documento contm material que propriedade da PAS. A divulgao ou distribuio deste documento fica estritamente proibido sem autorizao por escrito da PAS.
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Shipment Cost Settlement1. Account Assignment GL Account determination Cost Accounting allocation
2. Transfer to Financial Accounting Purchase Order determination Creation of Service Entry Sheet Accrual postings
3. Invoice Settlement Evaluated Receipt Settlement (Self Billing procedure) Manual Invoice Verification
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Success Cases ResultsQualitatives:Allows a better vehicle planning in Distribution Center Measure the internal equipments and assure a better resources optimization Improvement of internal service and carrier service level Easier negotiation with agent services Higher control and accuracy of freight payments More reliability from customers regarding planned dates and delivery quality Improvement of logistic planning
Quantitatives:Lower percentage of freight expenses
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Questionrio (1)SISTEMAS ATUAIS: Quais so os sistemas atualmente utilizados na rea de logstica e outros sistemas com interface? Por favor fornea uma descrio breve de sua utilizao e finalidade ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Desenho da estrutura geral da rea de logstica: VOLUMES DE INFORMAO Nmero de entregas (pedidos de vendas entregues) mensais Nmero de devolues mensais Nmero de clientes atendidos Nmero de fornecedores (transportadores) Nmero de produtos comercializados Nmeros de itinerrios controlados atualmente CLIENTES Existem contratos de entregas com os clientes? Em caso positivo descreva-os. Como esto constitudos (quais so os agrupamentos)? Em termos de logstica, como esto classificados os clientes (por itinerrio, por zona de entrega, por zona de transporte, por cidade, etc.)? Existe algum tratamento diferenciado (por exemplo, prioridades na entrega das mercadorias, preos ou tarifas diferenciadas) para seus clientes? FORNECEDORES Existem contratos de entregas com os fornecedores? Estes contratos devero ser controlados no sistema? Quais so as bases de valores dos contratos (por exemplo: preo por kg transportado, preo por zona de tarifa, preos por itinerrio, etc.)? Estes valores devero ser controlados no sistema? Em termos de logstica, como esto classificados os fornecedores (por itinerrio, por zona de entrega, por zona de transporte, por cidade, etc.)? Existe algum tratamento diferenciado (por exemplo, prioridades para a entrega das mercadorias em uma determinada regio, atribuio de uma transportadora para determinado itinerrio) para seus fornecedores?Este documento contm material que propriedade da PAS. A divulgao ou distribuio deste documento fica estritamente proibido sem autorizao por escrito da PAS.
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Questionrio (2)CUSTOS DE FRETE Quais so os elementos de custos com frete (por exemplo: valores de frete, tarifas, valores de seguro, encargos por tipos de entregas, etc.) que devero ser controlados? Se os elementos de custos com frete forem automaticamente determinados, quais combinaes de dados devem ser consideradas (tabelas para clculo dos custos com frete, como por exemplo: custo de frete por itinerrio e transportadora). Existem diferentes formas de calcular os custos com transporte (por exemplo: para transportes terrestres calcula-se custo com frete, pedgio e seguros; para transportes areos calcula-se custo com frete e valores alfandegrios, etc.). PRODUTOS Que tipos de produtos so transportados? Quais suas apresentaes (por exemplo kg, litros, etc.)? Que tipos de embalagens so manuseadas (por exemplo pallets)? Existe a necessidade de controlar as quantidades em poder dos fornecedores e / ou clientes? EXPEDIO / TRANSPORTE Qual o procedimento (etapas do processo) de expedio de mercadorias? Existem diferentes locais fsicos para sada (expedio) e organizao (planejamento) dos transportes das mercadorias? Quais so? Existem diferentes tipos de transporte? Quais so (por exemplo: transporte terrestre, transporte areo, transporte martimo, etc..)? Quais documentos so gerados (impressos) e utilizados na expedio e transporte das mercadorias? Existem entregas parciais de mercadorias e / ou pedidos? Em quais situaes estes casos acontecem e com que prazos so atendidos? Quais so os fatores que determinam os tempos de entrega (existncia de matria prima, tipo de produto, tipo de cliente, rota, etc.) Existe a necessidade de embalar as entregas e / ou documentos de transporte gerados (packing)? Descreva este processo. OUTROS Descreva outras informaes relevantes para o processo de organizao dos transportes, no contempladas nas perguntas anteriores.
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