Serviço de Cópia e Impressão: Como instalar
Direção de Serviços Informáticos
Instituto Politécnico de Leiria
22-08-2016
Serviço de Cópia e Impressão: Como instalar
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Índice
1. Instalação de Impressoras ............................................................................................. 3
1.1. Acesso aos equipamentos multifuncionais .............................................................. 4
1.2. Tempo de vida dos trabalhos de impressão ............................................................ 4
2. Alterar preferências de impressão ................................................................................. 5
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1. Instalação de Impressoras
A instalação dos equipamentos multifunções, tendencialmente será feita de forma
automática. As filas de impressão definidas para a impressão a cor e impressão a preto e
branco são genéricas e únicas para qualquer dos casos, e, permitem a recolha dos trabalhos
de impressão em qualquer equipamento multifunções integrado no sistema uniFlow, exceto
nos equipamentos cuja configuração seja dedicada a determinado serviço (impressão direta).
No caso em que a instalação automática falhe, poderá sempre efetuar a instalação manual,
seguindo os passos abaixo descritos.
A instalação dos equipamentos multifunções que se encontram em espaços de acesso
partilhado, como reprografias ou salas comuns, requer:
1. Através do menu Executar ( + R) digitar o seguinte comando:
a. \\spool1.ipleiria.pt
2. São então apresentadas as filas de impressão que serão utilizadas como
impressoras virtuais:
a. ImpressaoCor - para trabalhos a cor
b. ImpressaoPB - para trabalhos a preto e branco
Para instalar cada impressora é necessário clicar 2 vezes com o botão
esquerdo do rato no respetivo ícone.
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Caso o computador não esteja no domínio ou não tenha os controladores
(drivers) atualizados, surgirá a seguinte imagem a pedir a confirmação da
Instalação do Controlador, que deverá aceitar.
Após instalação, surgirá de forma automática no ecrã do utilizador uma janela
correspondente à respetiva fila de impressão, a qual poderá ser fechada.
1.1. Acesso aos equipamentos multifuncionais
Para obter o código de identificação - PIN deve efetuar uma impressão para qualquer um das
impressoras virtuais.
Esta ação vai despoletar um e-mail automático do sistema que gere a solução, uniFLOW,
com o seu código de identificação de 6 dígitos.
Guarde este e-mail pois este PIN dá-lhe o acesso a todas as funções dos equipamentos.
1.2. Tempo de vida dos trabalhos de impressão
Ao enviar um trabalho de impressão, este fica na fila à espera que o liberte no equipamento.
Tem um prazo máximo de 12 horas para libertar o seu trabalho.
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2. Alterar preferências de impressão
As impressoras estão por omissão configuradas com:
ImpressaoPB – Cor: preto; Frente e verso: Sim; Tamanho do papel: A4
ImpressaoCor – Cor: automática; Frente e verso: Sim; Tamanho do papel: A4
Através das preferências de impressão é possível:
- desativar o frente e verso automático;
- colocar agrafos;
- alterar o tamanho do papel;
- alterar a gaveta do papel.
Acedendo à opção Dispositivos e Impressoras é possível alterar as opções de impressão:
As preferências de impressão são configuráveis por impressora, pelo que é necessário
selecionar a opção Preferências de impressão clicando com o botão direito no ícone da
impressora pretendida (Cor ou Preto e Branco).
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As Propriedades de Impressão apresentam as opções de acordo com o controlador instalado.
O controlador aplicado pelo sistema, disponibiliza o campo Paper size (Tamanho do papel),
relativo ao tamanho de papel que será usado na impressão:
A desativação da opção Frente e Verso requer alterar o campo Print Style para 1-sided
Printing (Uma Face).
A ativação da opção Agrafar requer alterar o campo Stapple para single (Superior esquerdo)
ou Double (Duplo).
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Para alterar a ordem pela qual a opção Frente e Verso ordena as folhas, tem de alterar o
campo Binding Location para Left (Livro) / Top (Bloco) / Right (Direita) / Bottom (Inferior).
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Para utilizar papel de ofício, de continuação, papel de acetato para impressora a laser ou
papel mais grosso deverá colocar este tipo de papel na multifuncional na bandeja manual
(multifuncional). Que se encontra na lateral direita do equipamento.
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Para imprimir neste tipo de papel deve alterar nas Propriedades da impressora o campo
Paper Source (Tabuleiro). Neste campo deve selecionar a opção Multi-purpose Tray.
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