Sistema de Propostas, Contratos e Faturamento
PRODAM – Novembro/2015
PRODAM• Sociedade de Economia Mista
• Cerca de 350 faturas emitidas/mês
2013 2014 2015 (até 26/11)
104.523.772,29 106.199.438,08 83.612.420,00
Esfera Poder ClientesContratos
Contratos % valorEstado Executivo 63 177 77,43%Estado Judiciário 1 3 0,42%Estado Legislativo 1 1 0,04%Federal Executivo 1 1 0,00%
Municipio Executivo 4 7 15,72%Municipio Legislativo 1 2 0,17%OUTROS OUTROS 75 77 6,20%
146 268 100,00%
• Propostas emitidas 281 em 2014, 210 em 2015;• 22 produtos • Faturamento;
Processos comerciais
Comercialização Contratos Secretaria ASSJUR Produção Faturamento Financeiro
1. Elabora proposta
2. Imprime e Registra entrega
3. Registra aceite 4. Elabora contrato
5. Emite parecer
6 Atualiza quantidades produzidas
7 Emite faturamento (fixo e estimados)
8. Registra entrega
9. Registra pagamentos
10. Encaminha carta de cobrança
11.Encaminha carta para renovação
12. Imprime e entrega carta
13. Atualiza aditivo
Até Julho/2015
• Sistema (somente) de Faturamento • Desenvolvido em 89 - em Clipper • Não podia mais ser evoluído;• Tabela - só de clientes e serviços• Consolidações limitadas;• Faturas emitidas manualmente no site da Prefeitura;• Propostas Notes poucos dados• Contratos controlados em planilha;• Catálogo não padronizado;• Dados do faturamento restrito à área de faturamento;• BI para democratizar os dados
• Integrado: Propostas Contratos Faturamento;• Cadastro de Clientes
Contatos com função, telefones e fotos Responsáveis: Analista e apoio Comercial, Analista de contrato e
Assistente de faturamento para filtros Categorizados por Setor, Esfera e pode
• Serviços x produtos padronizados, classificados e parametrizados Contínuos/Não contínuos Definidos/estimativos; Enquadramentos para prefeitura e contábil Percentuais de imposto
• Parametrização de workflow para Propostas e Contratos;• Envio de avisos, por e-mail, de encaminhamentos de
Propostas e Contratos;• Permite parametrizar avisos: vencimento de contratos,
vencimento de propostas, atraso de tramites, etc• Cadastro de certidões negativas;
Novo Sistema
• Elaboradas e emitidas no Sistema;• Etapas: Elaboração avaliação Revisão Emissão
Entrega - Aceite ...... Contrato• Registro Entrega data e protocolo (acompanhar o
andamento)• Serviços e itens tabelados;• Inserção de anexos;• Visualização da proposta
PROPOSTAS
• Gerado a partir de uma proposta;• Controle do fluxo: Novo e Renovações;• Faturamento a partir do Contrato;• Anexo do contrato digitalizado;• Pode vincular a um contrato de fornecedor externo;• Registro dos aditivos;• Registro dos valores estimados • Gera aviso de vencimentos;• Gestão da cobertura financeira;
CONTRATOS
• Faturamento dos contratos com valores fixos;• Lançamentos de quantidades dos contratos
estimativos (parametrizado e distribuído);• Lançamento de créditos;• Faturamento dos contratos estimativos;• Geração fatura – PMM;• Emissão da fatura com certidões e empenhos;• Registro entrega fatura;• Registro do pagamento;• Relatório de faturamentos pendentes
Faturamento
• Diversos para: Proposta, Contratos, Faturas, Clientes;• Gera em PDF ou Planilha
Relatórios
Integrações
Com quem Para que
Site da Prefeitura Geração e impressão das Notas Eletrônicas
Sistema de Contratos do Estado
Envio das faturas emitidas, para atesto pelos órgãos
Sistema Financeiro do Estado
Recebimento dos empenhos e anulações, Liquidações e Ordens Bancária
Receita Federal Geração de Arquivo EFDBI Geração de dados do faturamento
Sistema de Protocolo do Estado
Consulta aos trâmites dos processos de Propostas, Renovação de Contratos e faturas
• Agilização do processos: contrato e faturamento;• Redução da perda do faturamento;• Melhor gestão dos contratos e propostas (andamento,
vencimento, etc);• Padronização das propostas e contratos;• Redução de retrabalho: transcrições proposta contrato
faturamento• Melhor visualização dos serviços comercializados;• Gestão das coberturas financeiras;• Melhor gestão do andamento das propostas, renovações e
faturas;• Condições necessárias para melhorar ainda mais a gestão;
Benefícios alcançados
• Disponibilização de relatórios gerenciais;
• Melhorias da interface;
• Automatização do envio de carta de cobrança;
• Integração como o Sistema de Protocolo do Estado
exibição do trâmite do processo
Em andamento
• Automatização do envio de carta de renovação;• Gestão de Convênios;• Contratos de Fornecedores;• Registros de oportunidades de negócio;• Geração automática dos volumes dos contratos estimativos; • Inclusão de dados para gestão de serviços específicos: links,
internet, hospedagem, etc;• Controle de serviços não cobrados;• Integração com Sistema de Custos – avaliação de rentabilidade;
Futuro
OBRIGADO
SPCF – Tela Inicial
Clientes
Clientes
Clientes
Tabelas
Serviços
Serviços
Itens de Faturamento
Itens de Faturamento
Parametrização de avisos
Parametrização de avisos
Cadastrar Certidões
Cadastrar Certidões
Propostas
Propostas
Propostas
Propostas
Propostas
Contratos
Contratos
Contratos – controle dos aditivos
Contratos – estimativas
Contratos – Registro de empenhos
Contratos – Registro de empenhos
Contratos – Registro de empenhos
Faturamento - Lançamentos
Faturamento - Lançamentos
Faturamento - Créditos
Faturamento – Gestão das faturas
Faturamento – Registro de entrega
Faturamento – Emissão de faturas
Relatórios
Relatórios
Relatórios
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