Apresentação Executiva Gestão e Soluções da Tecnologia da
Informação Gestão Recebimento Automático
SAP R/3
Quem é a Homine Informática
Homine Informática nasceu na fusão de executivos da área de informática e qualificação deprocessos a 12 anos atrás. Temos como diferencial de mercado soluções e serviçospersonalizados, desenvolvidos para atender as necessidades, transformando tecnologia econhecimentos, em soluções do tamanho da sua satisfação.
Nossas parcerias estão focadas em todos os clientes que buscam diferenciação no processotécnico/comercial, tendo como resultado a satisfação de um excelente trabalho planejado,conduzido e realizado.
Homine nos ultimos 4 anos, tornou-se uma empresa de soluções de TI focada em SAP R/3 eDocumentos Eletrônicos, através de nossas filiais na Am.Latina (Chile, Argentina eprincipalmente na Costa Rica – local escolhido para nossa SWF de desenvolvimentos.
Também nesses ultimos 4 anos, aperfeiçoamos nossa principal Vertical de negócios, focandoespecificamente na cadeia de Logistica e Supply Chain, o que nos garante hoje toda a nossaespecialidade e produtos direcionados ao mercado de TI de SAP R/3 e DocumentosEletrônicos.
Expertise Homine
• Implantação de Soluções de Documentos Eletrônicos (NFe, Cte, E-Duplicata, Faturador WEB, etc)
• Gestão de Emissão e Recepção de Documentos Eletrônicos
• Implantação My-SAP
• Fábrica de Software (SAP e Baixa Plataforma)
• Desenvolvimento de Soluções Plataforma SAP e Documentos Eletrônicos
• Service Desk
• Hunting de Profissionais
• Body Shop de Recursos de TI (Tecnologia da Informação)
• ADDONS SAP – Gestão de Recebimento (Portaria, Balança, Recebimento Fisico e Fiscal
Automaticos)
– SD-LES WEB – Transportation com utilização de WEB
Diferenciais
Valores Competitivos
Relacionamentos duradouros e conseqüente redução no custos.
Gestão de Mudanças
Acompanhamento na adaptação aos novos processos e na superação das resistências naturais associadas à mudança.
Visão de Negócios
Capacidade para converter a tecnologia da informação em novas oportunidades de negócios para o cliente, gerando valor e reduzindo custos operacionais.
Solução Recepção SAP R/3Vantagens do Processo de Portaria/Migo/Miro Automáticos� Ao chegar o veiculo na portaria da empresa, o porteiro estará acessando o produto(Solução de Recepção
SAP R/3) e verificando/incluindo todas as informações do Veiculo; Motorista, Carga e também o processode Balança, assegurando o processo de segurança da empresa, como também, nesse instante (portaria)com o documento DANFE e/ou DACTE em mãos o porteiro estará verificando o código de barras com ocoletor e o produto SOLUÇÃO DE RECEPÇÂO estará assumindo todo o processo. Desta forma, o porteironão será o Funcionário de decisão mas sim o Produto apresentado a seguir.
� Ao passar o Coletor no documento apresentado pelo Motorista (DANFE e/ou DACTE) o produto Soluçãode Recepção devidamente parametrizado já estará automaticamente verificando o conteúdo do Códigode Barras em relação ao Pedido de Compras Correspondente e tomando as devidas providencias;
� Através do monitor dentro da sua versão SAP, verifica-se o status do pedido de compras e também oStatus do XML para efetuarmos a entrada da mercadoria física e fiscal (MIGO & MIRO);
� A entrada da mercadoria é totalmente automatizada;� Processo extremamente ágil;� Maior qualidade e precisão do serviço;� O Monitor exibirá o status e documentos criados. Nele teremos a opção de estorno da MIGO & MIRO
(completo).
Qualidade do Processo
Quantidade de FTE’s (Recursos)
Custo Total do Processo
Agilidade do Processo
PORTARIA, MIGO & MIRO
FRETE
TRANSFERÊNCIADEVOLUÇÃO
Cenários contemplados pela soluçãoRecepção Homine
ESTORNO
PROJETOS
REDE
ESTOQUE
OORINTERNA
CCUSTO
Efetua a MIGO (Entrada-Fisica)Efetua a MIRO
(Entrada-Fiscal)
Solução Recepção SAP R/3Fluxo do Processo Automático
Recebimento da mercadoria
Cliente recebe o email do fornecedor com arquivo XML anexado
Portaria recebe DANFe e verifica dados Motorista
XML e Pedido Compras correto
XML Incorreto
Devolve a mercadoria Processo de Peso de Saida
Atualiza o Status do XML no ProdutoLibera o Veiculo
Recebimento
Fornecedor encaminha o XML por Email para o
SAP R/3
Verifica Parametros, Pedido compras, Codigo Material SAP
ParametrosFornecedor
MaterialMaterial SAP
Processo de Peso de SaidaAtualiza o Status do XML no Produto
Libera o Veiculo
Relatorios On-line Status
COKPITRecepção
Zhomine_XMLCabeçalho
Item
COKPITPortaria
Fluxo do Processo Conferência LógicaSistema Mensageria do Cliente
Campos – Certificado -Verifica se a NF esta aprovada
Sim
Não
Validação arquivo XML Distribuição
Encaminha o Email ao Fornecedor informando
que o XML não esta válido
Cliente recebe o arquivo XML através: email – XI –
Portal FornecedoresDireto na rede SAP
Fornecedor encaminha o
XML por Email
XML Correto
Encaminha o Email ao Fornecedor informando que o XML esta válido
Zhomine_XMLCabeçalho
Item
Gera Copia dos XML´sEm tabela Do produto
Recepção HomineCARGA
Sistema Mensag
Fluxo do Processo Conferência FísicaSistema Mensageria e Recepção Homine
Entrada daMercadoria
Portaria verifica a chave de acesso
Coletor – Verifica Sefaz
Sistema Mensageria – Verifica Sefaz
Manual – Verifica Sefaz
Incorreto
Devolve a mercadoria e libera o caminhão
Correto Libera a entrada do caminhão
Conferência da mercadoria
Portaria
Portaria
Valida a chave de acesso DANFe
Chave de acesso valida
COKPITPortaria
COKPITPortaria
SISTEMA MENSAGERIA CLIENTE
Portaria, Migo & Miro Automatizada(Integração Sistema Mensageria)
Validação arquivo
XML
Consistência
NF x Pedido
Controle
Portaria
Validação SEFAZ
Automatização MIGO & MIRO
Armazenamento e
consulta de imagens
Principais diferenciais da SoluçãoRECEPÇÃO HOMINE
PROBLEMAS ENDEREÇADOS
• Processo no SAP extremamente Manual em versões e Hotpackages desatualizados;• Processo com o maior numero de alocação de recursos da empresa;• Não integração entre o Fornecedor, Recebimento e Compras, totalmente manual;
Solução RECEPÇÂO HOMINE
• Processo no SAP extremamente Automático, independente da versão do Produto, e também independente do
Sistema de Mensageria;
• Processo com grande diminuição de recursos;
• Processo integrado entre o Recebimento e Compras (e-mail);
• Solução com diferencial de apenas a geração de 4 grandes tabelas Z´s:
• Carga do XML´s – Garantido a integridade do mesmo para efeito de possíveis auditorias Fiscais e
tributarias – será um processamento Batch como sugestão aos clientes;
• Tabela Parâmetros – Contendo toda a lógica da solução, não existindo Hardcodes na mesma;
• Tabela Portaria – Contendo todas as informações de Veículos, Motoristas garantindo a segurança dos
veículos que circulam dentro da empresa, inclusive com relação a controle de Balança;
• Tabela de Grupo de compradores – Para efetivar a comunicação entre portaria, recebimento e Compras
em XML´s inválidos ou mesmo com pedido de compras com problemas;
• Tempo de implantação e custos extremamente competitivos;
• Solução fácil de adaptações segundo a necessidade de nossos clientes;
• Solução pode ser parametrizada para integrar a solução de Mensageria
(Emissão e Recepção) SIGNATURE;
Principais diferenciais da SoluçãoRECEPÇÃO HOMINE X SAP ECC 6.0
ECC 6.0Recepção Homine
•A versão ECC 6.0 necessita de componentes adicionais: Netweaver e PI e suporte package o mais proximo do Real;•Não existe a solução de recepção para versões anteriores do ECC 6.0;•Para a recepção Automatica, será necessário atualização do SAP, e também do Sistema de Mensageria (GRC), bem como, os componentes PI e XI;•Alguns dos Cenários Especiais (Subcontratação, Consignação, Entrega Futura, materiais•retornáveis), CTe Automação (B2B para CTE), CTe Entradas DACTE, estão previstos somente para o final do ano de 2011;•A solução de Serviços, Recebimento Fiscal não tem previsão;
•A versão Recepção Homine não necessita de componentes adicionais: Netweaver e PI e suporte package o mais proximo do Real;•Nosso produto independe de versão do SAP R/3;•Todos os processos de compras (Purchase Orders) já previstos na solução;•Solução preparada para Serviços e Ct-e, CC-e,;•A solução de Serviços, Recebimento Fiscal já está prevista em uma mesma solução;•O produto Recepção Homine, não depende de nenhum sistema de Mensageria;• A Homine possui um produto de Mensageria, caso o cliente assim necessite, para recepção, emissão, ct-e, cc-e, outros
Metodologia ASAP / PMBOK
Documentação de fácil
Entendimento
Menor Custo de
Implementação
Garantia de Upgrade
Principais diferenciais da SoluçãoRECEPÇÃO HOMINE
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