Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com
qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 1
ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Instalação SP - São Bernardo do Campo - PSF
Endereço da Instalação Rua Maria Adelaide L. Quelhas, 55
Jardim Olavo Bilac São Bernardo do Campo/SP – CEP 9725-610
Unidade: Procuradoria Seccional Federal em São Bernardo do Campo
2015
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2
SUMÁRIO
SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2
METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3
MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4
MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4
QUADRO DE AVALIAÇÃO ........................................................................................................... 5
RELATÓRIO DE CUSTOS ............................................................................................................. 6
CHECK LIST ................................................................................................................................. 7
ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 15
ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 25
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 3
METODOLOGIA
Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da
União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.
A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.
O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.
A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.
Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.
Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.
Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.
Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.
O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 4
MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO
Instalação:
SP - São Bernardo do Campo - PSF Código do Centro de Custo da Instalação: 263600
Endereço da Instalação:
Rua Maria Adelaide L. Quelhas, nº 55 - Jardim Olavo Bilac - São Bernardo do Campo - SP - CEP 9725-610
Código RIP do prédio no SPIUnet: Não cadastrado
Situação do Imóvel: Compartilhado
. Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 04 Área total do prédio (m²): 9.267,00
Unidade Gestora (UG): 110099 - SAD/SP CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23
*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.
MAPEAMENTO DA UNIDADE
Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional Federal em São Bernardo do Campo - SP Código do Centro de Custo da Unidade: 263601
Endereço da unidade: Rua Maria Adelaide L. Quelhas, nº 55 - 3º Andar - Jardim Olavo Bilac - São Bernardo do Campo - SP - CEP 9725-610 Telefone: (11) 3878-9351
Fax: (11) 3878-9351
Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas):
Pequena parte do 3º andar do prédio, com 5 salas administrativas, 2 salas de arquivos e 11 salas de Procuradores.
Área Operacional da unidade (m²): 810,80
CNPJ da unidade:
Titular: ANNA CLAUDIA PELLICANO AFONSO E-mail: [email protected]
Substituto: CYNTHIA ALESSANDRA BOCHIO E-mail: [email protected]
Coordenador Administrativo: ANANÍSIA DOS SANTOS E-mail: [email protected]
Coordenador Administrativo Substituto: TERÊNCIA FIGUEIREDO VELOSO BONI E-mail: [email protected]
Quantidade de Advogados Públicos: 19 um de licença sem remuneração
Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 7 03 CEDIDOS E 04 DO INSS
Quantidade de Estagiários: 18 07 AGU/NS E 11 DO INSS (02 NM E 09 NS)
Quantidade de Terceirizados: 0 PREJUDICADO
Outros Colaboradores: 0 PREJUDICADO
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 5
QUADRO DE AVALIAÇÃO
NOTA DA UNIDADE - 2012
NOTA DA UNIDADE - 2013 60,00% REGULAR
NOTA DA UNIDADE - 2014 64,91% BOM
NOTA DA UNIDADE - 2015 56,67% REGULAR
SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE
QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO
1.1 Condições Físicas 5 4 80,00% BOM
1.2 Área da Unidade 4 0 0,00% PÉSSIMO
1.3 Áreas Comuns 5 3 60,00% REGULAR
1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO
1.5 Manutenção Predial 2 2 100,00% ÓTIMO
1.6 Acessibilidade 4 4 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 23 16 69,57% BOM
2.1 Instalações Hidráulicas 4 2 50,00% REGULAR
2.2 Instalações Elétricas 8 6 75,00% BOM
2.3 Ar Condicionado 5 0 0,00% PÉSSIMO
2.4 Elevadores 3 3 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 20 11 55,00% REGULAR
3.1 Mobiliário 4 3 75,00% BOM
3.2 Almoxarifado 3 1 33,33% RUIM
3.3 Veículos 5 4 80,00% BOM
3.4 Telefonia 5 0 0,00% PÉSSIMO
3.5 Serviços Terceirizados 6 2 33,33% RUIM
3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 4 66,67% BOM
TOTAL DO ITEM 29 14 48,28% REGULAR
4 Tecnologia da Informação 9 6 66,67% BOM
5 Gestão da Documentação e Informação 3 0 0,00% PÉSSIMO
6 Gestão Administrativa 6 4 66,67% BOM
AVALIAÇÃO FINAL 90 51 56,67% REGULAR
Quadro de Avaliação
Instalação: SP - São Bernardo do Campo - PSF | Unidade: PSF
VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças
1 Imóvel
2 Gestão da Infraestrutura
ITEM DE CONTROLE
3 Gestão da Logística
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 6
RELATÓRIO DE CUSTOS
PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO TOTAL GERAL
AGU0005 DESPESAS PROCESSUAIS R$ 13,59 R$ 13,59
AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 712,38 R$ 1.356,10 R$ 576,60 R$ 1.959,27 R$ 164,00 R$ 4.768,35
AGU005C DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS R$ 63,75 R$ 318,75 R$ 382,50
AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 5.573,38 R$ 5.597,68 R$ 5.613,58 R$ 5.567,38 R$ 5.555,88 R$ 5.542,04 R$ 5.595,28 R$ 39.045,22
AGU0075 AQUISICAO DE PAPEL R$ 3.686,00 R$ 3.686,00
R$ 5.586,97 R$ 5.597,68 R$ 5.613,58 R$ 5.567,38 R$ 10.018,01 R$ 6.898,14 R$ 6.490,63 R$ 1.959,27 R$ 164,00 R$ 47.895,66
Posição em: 09 de novembro de 2015
Mês
TOTAL GERAL
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 7
CHECK LIST
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1. Condições Físicas:
1.1. Condições Físicas:
1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM
1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM
1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?
SIM
1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?
SIM
1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? NÃO
Nas salas, por terem janelas até o chão, bate sol o dia todo e ficam muito abafadas; não possuem ar-condicionado e os ventiladores, além de não serem suficientes, não dão conta de refrescarem os ambientes.
1.2. Área da unidade:
1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?
NÃO
1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO Além de não possuirmos espaço para abrigar novos servidores, a unidade não possui área para almoxarifado e sala de reunião, ou seja, a ocupação está no limite.
1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO Falta espaço para sala de reuniões e almoxarifado
1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? NÃO
1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?
1.3. Áreas Comuns:
1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?
SIM Mural
1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?
SIM Pertence à Gerência Executiva do INSS.
1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO Não temos quaisquer serviços de digitalização
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 8
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?
SIM Pertence ao INSS.
1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO Os arquivos desta PSF ocupam o espaço da Procuradoria.
1.4. Estacionamento:
1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM
Pertence ao INSS. A área do estacionamento será desapropriada pela
Prefeitura para fins de instalação de corredor de ônibus
- Decreto nº 18.635, de 11 de setembro de 2013 (obras já iniciadas).
1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?
SIM As vagas são insuficientes.
1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?
SIM Contrato de vigilância firmado pelo INSS.
1.5. Manutenção Predial:
1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM Contrato firmado pela GEX/INSS/SBC. Atende a PSF/SBC
à título de favor.
1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM
1.6. Acessibilidade:
1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?
SIM
1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM
1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?
SIM
1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?
SIM
2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:
2.1. Instalações Hidráulicas:
2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 9
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?
NÃO
2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM Descarga provocada
2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?
NÃO
2.2. Instalações Elétricas:
2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM
2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM
2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM
2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? NÃO
2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO
2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)
SIM
2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)
SIM
2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?
SIM
2.3. Ar Condicionado:
2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? NÃO Este item já foi solicitado à SAD/SP inúmeras vezes pela chefia da unidade, porém não houve atendimento até esta data.
2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?
NÃO
PREJUDICADO
2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?
NÃO
PREJUDICADO
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 10
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? NÃO PREJUDICADO
2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? NÃO PREJUDICADO
2.4. Elevadores:
2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM
2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM Firmado pelo INSS.
2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM
3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:
3.1. Mobiliário:
3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM Para o grupo atual.
3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM
3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM
3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?
NÃO
3.2. Almoxarifado:
3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?
NÃO
Muitos itens solicitados pela unidade não são enviados pela SAD/SP.
3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM
3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? NÃO
Alguns itens como borracha e cola tem vindo com péssima qualidade
3.3. Veículos:
3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.
SIM
Uma viatura (terceirizado).
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 11
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?
SIM
3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?
NÃO
3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?
SIM
3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA
3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?
SIM
3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA
3.4. Telefonia:
3.4.1. A unidade possui central telefônica? NÃO
3.4.2. A central está instalada em local adequado? NÃO PREJUDICADO
3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? NÃO
3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? NÃO
3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? NÃO
3.5. Serviços Terceirizados:
3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? NÃO
A UNIDADE NÃO DISPÕE DE QUAISQUER SERVIÇOS TERCEIRIZADOS (EXCETO VIATURA), EMBORA JÁ TENHA SOLICITADO INÚMERAS VEZES À SAD/SP E DIRETAMENTE À SRA. SECRETÁRIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO, SRA. GILDENORA, , O QUE A COLOCA EM DESVANTAGEM EM RELAÇÃO ÀS DEMAIS UNID
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 12
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM
O SERVIÇO FOI CONTRATADO PELO INSS.
A UNIDADE NÃO DISPÕE DE QUAISQUER SERVIÇOS TERCEIRIZADOS (EXCETO VIATURA), EMBORA JÁ TENHA SOLICITADO INÚMERAS VEZES À SAD/SP E DIRETAMENTE À SRA. SECRETÁRIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO, SRA. GILDENORA, , O QUE A COLOCA EM DESVANTAGEM EM RELAÇÃO ÀS DEMAIS UNIDADES DA PGF, POR VEZES MENORES QUE ESTA PSF/SBC..
3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM
O SERVIÇO FOI CONTRATADO PELO INSS.
A UNIDADE NÃO DISPÕE DE QUAISQUER SERVIÇOS TERCEIRIZADOS (EXCETO VIATURA), EMBORA JÁ TENHA SOLICITADO INÚMERAS VEZES À SAD/SP E DIRETAMENTE À SRA. SECRETÁRIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO, SRA. GILDENORA.
3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? NÃO
A UNIDADE NÃO DISPÕE DE QUAISQUER SERVIÇOS TERCEIRIZADOS (EXCETO VIATURA), EMBORA JÁ TENHA SOLICITADO INÚMERAS VEZES À SAD/SP E DIRETAMENTE À SRA. SECRETÁRIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO, SRA. GILDENORA, O QUE A COLOCA EM DESVANTAGEM EM RELAÇÃO ÀS DEMAIS UNIDAD
3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? NÃO
A UNIDADE NÃO DISPÕE DE QUAISQUER SERVIÇOS TERCEIRIZADOS (EXCETO VIATURA), EMBORA JÁ TENHA SOLICITADO INÚMERAS VEZES À SAD/SP E DIRETAMENTE À SRA. SECRETÁRIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO, SRA. GILDENORA, O QUE A COLOCA EM DESVANTAGEM EM RELAÇÃO ÀS DEMAIS UNIDAD
3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO
A UNIDADE NÃO DISPÕE DE QUAISQUER SERVIÇOS TERCEIRIZADOS (EXCETO VIATURA), EMBORA JÁ TENHA SOLICITADO INÚMERAS VEZES À SAD/SP E DIRETAMENTE À SRA. SECRETÁRIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO, SRA. GILDENORA, , O QUE A COLOCA EM DESVANTAGEM EM RELAÇÃO ÀS DEMAIS UNID
3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 13
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?
SIM
3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
NÃO Para fins de publicação de dados estatísticos, a unidade necessita de, ao menos, uma impressora colorida.
3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM
3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?
SIM
3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
NÃO
3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM
4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:
4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? SIM
4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?
SIM
4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM
4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM
4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? NÃO
4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?
NÃO
4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM
4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? NÃO Não possui ar-condicionado
4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM
5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:
5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?
NÃO
5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?
NÃO
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 14
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO A unidade não dispõe de mão-de-obra suficiente para promover o descarte de documentos que, inclusive, são muitos e ocupam uma grande área da Procuradoria.
6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:
6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?
SIM Somente do único contrato de serviço terceirizado - a viatura.
6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?
SIM
6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO Já solicitamos inúmeras vezes à SAD/SP, mas não fomos atendidos até esta data.
6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) SIM
6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO
6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?
SIM
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade
para que a AGU cumpra sua missão institucional. 15
ANEXO I – FOTOS
Fachada
Não há placa de identificação da unidade da AGU
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade
para que a AGU cumpra sua missão institucional. 16
Sala da Procuradora-Chefe
Sala da Procuradora-Chefe
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade
para que a AGU cumpra sua missão institucional. 17
Sala de Procuradores
Sala de Procuradores
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade
para que a AGU cumpra sua missão institucional. 18
Sala de procuradores. Acomodam 2 procuradores e 1 estagiário de direito
Sala de servidores administrativos
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade
para que a AGU cumpra sua missão institucional. 19
Núcleo de Triagem e Controle dos Prazos Judiciais
Núcleo de Triagem e Controle dos Prazos Judiciais
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade
para que a AGU cumpra sua missão institucional. 20
Núcleo de Triagem e Controle dos Prazos Judiciais
Núcleo de Apoio de Execução e Cumprimento
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade
para que a AGU cumpra sua missão institucional. 21
Núcleo de Controle de Movimentação Processual
Cozinha compartilhada com servidores do INSS
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade
para que a AGU cumpra sua missão institucional. 22
Banheiro compartilhado com servidores do INSS
Arquivo morto
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade
para que a AGU cumpra sua missão institucional. 23
Arquivo morto
Arquivo vivo
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade
para que a AGU cumpra sua missão institucional. 24
Arquivo vivo
Estacionamento. Área desapropriada pela Prefeitura de São Bernardo do Campo para instalação de corredor de
ônibus
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade
para que a AGU cumpra sua missão institucional. 25
ANEXO II – PLANTA BAIXA
Anotações
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Anotações
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade
para que a AGU cumpra sua missão institucional. 26
ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO
Ministro Luís Inácio Lucena Adams
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Patrícia Carneiro Leão de Amorim
DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS
Júnia Cristina França Santos Egídio
COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL
Abelardo Scalco Isquierdo
Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor
José Carlos Carreira dos Santos
Keily Cristiny Saúde Rodrigues
Leandro Luciano
Top Related