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    TESTES DE ARQUIVOLOGIA

    REVISO GERAL

    ESCRIVO POLCIA FEDERAL

    JUNHO 2013

    PROF. OLI SOARES

    CESPE - 2013 - TRE-MS - TCNICO JUDICIRIO - REA ADMINISTRATIVA

    Acerca de conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

    133 Um arquivo documental tem por objetivo servir como prova ou testemunho da ao de

    pessoas jurdicas ou fsicas.

    134 Em regra, a incluso de documentos em um arquivo ocorre por compra ou permuta de

    fontes mltiplas.

    A respeito da gesto de documentos, julgue os itens seguintes.

    135 A produo, uma das fases bsicas da gesto de documentos, engloba as seguintes

    atividades de protocolo: recebimento, classificao, registro, distribuio e tramitao dos

    documentos.

    136 A anlise e a avaliao dos documentos para o estabelecimento dos prazos de guarda

    fazem parte da fase de destinao.

    137 Na fase de produo de documentos, o arquivista deve evitar a duplicao e a emisso de

    vias desnecessrias, alm de poder sugerir a criao ou extino de modelos e formulrios.

    138 Considera-se gesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas

    referentes a produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento de documentos.

    No que diz respeito aos arquivos do tipo corrente, intermedirio e permanente, julgue os

    itens de 139 a 143.

    139 Dada a importncia da preservao dos documentos que compem o arquivo corrente de

    determinado setor de trabalho, recomenda-se o arquivamento desses documentos em local

    afastado do referido setor.

    140 A nfase ao valor primrio caracterstica marcante dos documentos de um arquivo

    corrente, condio no verificada nas outras idades documentais.

    141 A funo do arquivo intermedirio possibilitar o armazenamento de documentos que,

    embora usados com pouca frequncia, devem ser mantidos, por questes legais, fiscais,

    tcnicas ou administrativas.

    142 O arquivo permanente uma extenso do arquivo intermedirio, tendo este ltimo a nica

    funo de evitar a transferncia prematura de documentos do arquivo corrente

    para o arquivo permanente.

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    143 A descrio, uma das atividades desenvolvidas no arquivo permanente, concretizada

    com a elaborao de instrumentos de pesquisa. Acerca da avaliao de documentos, julgue os

    itens subsequentes.

    144 A destinao final dos documentos deve ser a eliminao, a guarda temporria no arquivo

    intermedirio, a guarda permanente ou a eliminao por amostragem.

    145 O processo de avaliao de um documento tem como resultado a elaborao da tabela de

    temporalidade do documento.

    146 Os prazos de guarda dos documentos nos arquivos do tipo corrente e intermedirio devem

    ser definidos com base na legislao pertinente e nas necessidades administrativas.

    Quanto s tipologias documentais e aos suportes fsicos, julgue os prximos itens.

    147 Os documentos originais considerados de guarda permanente somente podero ser

    eliminados depois de microfilmados e digitalizados.

    148 O problema relacionado obsolescncia dos equipamentos e dos programas de

    informtica, que compromete a preservao de documentos digitais, pode ser resolvido com o

    uso de laminao.

    149 Os documentos do gnero iconogrfico tm suporte sinttico, em papel emulsionado ou

    no, e contm imagens estticas, tais como ampliaes fotogrficas, slides, diapositivos e

    gravuras.

    150 O alisamento uma das operaes de restaurao de documentos mais utilizadas em

    pases tropicais

    CESPE - 2012 - TJ-RR - AUXILIAR ADMINISTRATIVO

    QUESTO 16. Acerca dos princpios arquivsticos, assinale a opo correta.

    A O princpio da territorialidade desconsidera o contexto de produo dos documentos.

    B A provenincia determina que os fundos de arquivo podem ser reunidos em um nico

    arquivo.

    C De acordo com o respeito ordem original, no possvel redefinir a ordem primitiva dos

    documentos.

    D Os princpios da provenincia e de respeito aos fundos tm significados semelhantes.

    E Os princpios da provenincia e da pertinncia tm o mesmo sentido, que respeitar a

    origem dos documentos.

    QUESTO 17. A relao natural entre documentos de um arquivo dada pela sua

    A autenticidade.

    B unicidade.

    C veracidade.

    D organicidade.

    E imparcialidade.

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    QUESTO 18. A lei de arquivos Lei n. 8.159/1991 dispe que

    A os documentos privados no podem ser considerados de interesse pblico.

    B a administrao pblica deve definir os custos relativos consulta aos documentos pblicos.

    C o Arquivo Nacional do Poder Executivo, os arquivos do Poder Legislativo, do Poder Judicirio

    e aqueles dos ministrios da Marinha, das Relaes Exteriores, do Exrcito e da Aeronutica

    so considerados arquivos federais.

    D os registros civis de arquivos de entidades religiosas no podem ser identificados como de

    interesse pblico e social.

    E os arquivos privados so os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos

    exclusivamente por pessoas fsicas.

    QUESTO 19. A gesto de documentos contribui para as funes arquivsticas, de modo que

    A sejam eliminados documentos em todo o ciclo de vida documental.

    B apenas os documentos com valor administrativo sejam organizados.

    C uma parcela dos documentos que constituem o patrimnio arquivstico do pas seja

    descartada.

    D os documentos sejam avaliados como de guarda permanente.

    E as polticas e atividades dos governos sejam documentadas adequadamente.

    QUESTO 20. No que se refere s atividades de protocolo, assinale a opo correta.

    A A anexao de documentos temporria.

    B Os documentos apensados passam a fazer parte do processo original.

    C A apensao a juntada de documentos em carter definitivo.

    D Os processos e os dossis constituem unidades de arquivamento.

    E A anexao a juntada do documento ou processo a outro processo, prevalecendo o

    nmero do documento mais recente.

    QUESTO 21. Ainda com relao ao protocolo, correto afirmar que

    A a expedio de documentos no realizada com o mesmo controle dado entrada de

    documentos, visto que sairo da instituio.

    B a entrada de documentos no arquivo acontece exclusivamente por transferncia ou

    recolhimento.

    C o registro de entrada de documentos feito, geralmente, considerando-se o tema dos

    documentos.

    D a distribuio e a tramitao de documentos acontecem, atualmente, somente em meio

    eletrnico.

    E a unidade de protocolo responsabiliza-se, institucionalmente, pela autuao de documentos.

    QUESTO 22. A classificao de documentos arquivsticos

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    A a ao fsica de acondicionar os documentos a partir do plano de classificao.

    B determinada pelas espcies de documentos.

    C deve ignorar os princpios da provenincia e de respeito ordem original.

    D uma atividade intelectual voltada para o agrupamento dos documentos a partir das funes

    e atividades geradoras desses documentos.

    E a disposio dos documentos dentro das divises estabelecidas no instrumento de

    descrio.

    QUESTO 23. A respeito da ordenao dos documentos, assinale a opo correta.

    A Na ordem alfabtica, considera-se a sequncia numrico cronolgica.

    B Os documentos, no sistema numrico simples, so agrupados em sequncia numrica.

    C A ordenao pelo sistema numrico cronolgico determina que os documentos sejam

    organizados conforme sua sequncia numrica, dispensando o ndice alfabtico remissivo.

    D Na ordenao temtica dicionria, as letras so distribudas conforme a sequncia dos

    assuntos.

    E A ordem geogrfica prev que os verbetes sejam ordenados por temas.

    QUESTO 24. Ao lidar com os documentos, usa-se a tabela de temporalidade como

    instrumento para a

    A avaliao.

    B codificao.

    C classificao.

    D descrio.

    E indexao.

    QUESTO 25. A embalagem ou a guarda de um documento, com o fim de preservao e

    acesso, denomina-se

    A acondicionamento.

    B armazenamento.

    C aditamento.

    D amostragem.

    QUESTO 26. Acerca dos cuidados necessrios relativos ao acondicionamento e

    armazenamento dos documentos, assinale a opo correta.

    A O empilhamento uma forma adequada de armazenamento de documentos.

    B Para que se ajustem embalagem, os documentos devem ser dobrados.

    C A qualidade do material da embalagem no afeta o documento.

    D A troca das pastas e caixas deve adequar-se ao armazenamento de documentos.

    E Os tamanhos das embalagens devem ser fixos.

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    QUESTO 27. Para o arquivamento de documentos, o local prprio, dotado de condies

    especiais, para restringir o acesso e propiciar a mxima segurana contra furtos e sinistros a

    cmara de

    A acondicionamento.

    B estocagem.

    C vigilncia.

    D armazenamento.

    E segurana.

    QUESTO 28. O plano de emergncia o esquema que

    A determina prazos e condies de guarda dos documentos.

    B distribui documentos em classes.

    C estabelece medidas preventivas e de segurana em caso de sinistros.

    D indica a disposio do mobilirio e a utilizao atual ou futura do espao disponvel.

    E prev a destinao dos documentos.

    QUESTO 29. O tratamento de documentos deteriorados pelo aumento da umidade, pela

    retirada gradual de ar e pela elevao da temperatura denomina-se

    A velatura.

    B umidificao.

    C secagem a vcuo.

    D reencolagem.

    E laminao.

    QUESTO 30. Na preservao de documentos arquivsticos, deve-se considerar

    A a classificao dos documentos, tendo em vista a sua recuperao.

    B a avaliao dos documentos, mediante o uso de instrumentos de pesquisa.

    C as atividades relacionadas ao recebimento, distribuio, tramitao e expedio de

    documentos.

    D as polticas institucionais voltadas para a preveno de danos aos documentos.

    E os mtodos de arquivamento e ordenao de documentos

    TRIBUNAL DE JUSTIA DO ESTADO DE RORAIMA (TJ/RR)

    Acerca dos conceitos e princpios arquivsticos, julgue os itens de 61 a 65.

    61 Em regra, deve-se produzir mais de um exemplar de um documento de arquivo.

    62 O arquivo caracteriza-se por ser um conjunto orgnico, resultado das atividades de uma

    pessoa fsica ou jurdica, e no uma coleo de documentos de diversas fontes.

    63 A produo e a manuteno dos documentos de arquivo justificam-se para o atendimento

    de demandas funcionais das instituies.

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    64 Entre os gneros documentais considerados documentos de arquivo se incluem

    documentos tridimensionais, textuais, audiovisuais e cartogrficos.

    65 Fazem parte do gnero textual os documentos manuscritos, datilografados ou impressos.

    No que se refere legislao arquivstica, julgue os itens seguintes.

    66 Os documentos de arquivo do TJ/RR considerados de valor permanente devem ser

    recolhidos aos arquivos do Ministrio da Justia.

    67 Os arquivos do TJ/RR so considerados arquivos federais, razo por que devem ser

    organizados conforme as orientaes do Sistema de Gesto de Documentos de Arquivo

    (SIGA).

    68 Os documentos de arquivo considerados de valor permanente ou histrico so inalienveis

    e imprescritveis.

    69 So considerados de valor permanente os documentos de valor administrativo e legal.

    70 Os documentos correntes correspondem aos documentos de arquivo que so objeto de

    consultas frequentes, devendo ser armazenados em local prximo de seus usurios diretos.

    Julgue os itens a seguir, acerca da gesto de documentos.

    71 Os documentos de arquivo produzidos devem obrigatoriamente ser registrados nos

    sistemas de protocolo; esse procedimento, contudo, no se aplica aos documentos recebidos,

    que, conforme a origem, podem no estar sujeitos a registro.

    72 O recebimento e a classificao incluem-se entre as rotinas do protocolo, atividade exercida

    no mbito dos arquivos correntes.

    73 A gesto de documentos contempla, principalmente, as fases corrente e intermediria.

    Acerca da classificao de documentos de arquivo e da tabela de temporalidade, julgue

    os itens a seguir.

    74 Constitui informao da tabela de temporalidade a determinao do tempo de guarda dos

    documentos nos arquivos intermedirios.

    75 A classificao de documentos de arquivo deve ser realizada de acordo com o Cdigo

    Decimal Universal.

    76 Ordenao refere-se ao de dispor segundo determinada ordem, que pode ser, entre

    outras, alfabtica, cronolgica ou geogrfica, os documentos dentro de uma unidade de

    classificao.

    77 Utiliza-se a tabela de temporalidade na tramitao dos documentos nos sistemas de

    protocolo.

    Com referncia preservao e conservao de documentos de arquivo, julgue os itens

    a seguir.

    78 O ar seco contribui para o enfraquecimento do papel.

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    79 A limpeza dos documentos de arquivo pode ser feita com um pano umedecido com gua

    sanitria.

    80 O calor constante preserva as fibras do papel.

    ANAC 2012

    Acerca de conceitos e princpios arquivsticos, julgue os itens que se seguem.

    71 Os arquivos correntes armazenam documentos de valor secundrio.

    72 Os documentos da ANAC considerados de valor permanente devem ser recolhidos ao

    Arquivo Nacional.

    73 A avaliao dos documentos de arquivo feita com base no princpio da ordem original.

    74 Segundo o princpio de respeito aos fundos, primeiro princpio de classificao de

    documentos, os documentos devem ser agrupados de acordo com sua provenincia.

    75 Apesar de seguir as orientaes do Conselho Nacional de Arquivos, a ANAC no integra o

    sistema de gesto de documentos de arquivo.

    76 Nas organizaes, os arquivos compem-se dos documentos acumulados no

    desenvolvimento de suas atividades, independentemente de terem sido produzidos e (ou)

    recebidos pela atividade fim ou pela atividade meio e do suporte material da informao.

    Com relao gesto de documentos, julgue os itens seguintes.

    77 Um cdigo de classificao de documentos de arquivo elaborado na fase de produo de

    documentos de um programa de gesto de documentos.

    78 As rotinas de protocolo compreendem o recebimento do documento, o registro do

    documento no sistema e a distribuio do documento ao(s) destinatrio(s), no sendo

    estendidas essas rotinas aos documentos de carter particular.

    79 Aps o encerramento da tramitao de um documento, ele deve ser, nesta ordem,

    arquivado, ordenado e classificado.

    80 O Cdigo de Classificao de Documentos da Atividade-Meio, elaborado pela Cmara

    Tcnica de Classificao do Conselho Nacional de Arquivos, deve ser utilizado pelos rgos

    das agncias reguladoras federais responsveis pelos arquivos.

    81 De acordo com a tabela de temporalidade, os documentos de arquivo podem ser eliminados

    nas fases arquivsticas corrente, intermediria ou permanente.

    82 Ano a unidade de tempo utilizada na tabela de temporalidade para estabelecer o perodo

    de guarda dos documentos no arquivo intermedirio.

    A respeito de preservao e conservao de documentos de arquivo, julgue os itens

    subsecutivos.

    83 As condies ambientais de armazenamento de documentos em suportes especiais, tais

    como o fotogrfico, so as mesmas dos documentos em suporte papel.

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    84 Silking o mtodo de combate a insetos mais recomendado para a conservao e a

    preservao de documentos.

    85 Uma medida de conservao e de preservao documental consiste na elaborao de

    documentos identificados como de guarda permanente em papel de pH neutro.

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO 2012 - FGV

    46. Assinale a afirmativa que apresenta o conceito correto de arquivo.

    (A) Conjunto de documentos escritos, manuscritos ou impressos, colecionados por uma pessoa

    fisica ou juridica, em razo de suas atividades ou funes.

    (B) Conjunto de documentos escritos, manuscritos ou impressos, reunidos orgnica e

    automaticamente por uma pessoa fsica ou jurdica, em razo de suas atividades ou funes.

    (C) Conjunto de documentos, de qualquer natureza, colecionados por uma pessoa fsica ou

    jurdica, em razo de suas atividades ou funes.

    (D) Conjunto de documentos de qualquer natureza, reunidos orgnica e automaticamente por

    uma pessoa fsica ou jurdica, em razo de suas atividades ou funes.

    47. Analise o esquema a seguir.

    PATRIMNIO

    MVEL

    IMVEL

    PESSOAL

    ADMISSO

    Cardoso, F. H.

    Franco, I.

    Mello, F. C.

    Rousseff, d.

    Silva, L,I.L.

    DEMISSO

    A partir do esquema acima, assinale a alternativa que indica o mtodo de arquivamento

    utilizado.

    (A) Alfabtico.

    (8) Geogrfico.

    (C) Por assunto.

    (D) Misto.

    48. Leia com ateno o fragmento a seguir.

    Os documentos________ considerando o pequeno espao_______ que ocupam, no so

    objeto das preocupaes imediatos das atividades________.

    Assinale a alternativa que apresenta os termos que completam corretamente as lacunas.

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    (A) eletrnicos /fisico /arquivisticas.

    (B) impressos/ natural / documentais.

    (C) eletrnicos /juridico / bibliogrficas.

    (D) manuscritos/ fisico/documentais.

    49. Dentro de um contexto mais amplo do campo arquivistico, o "Principio de Respeito aos

    Fundos" agrupa os documentos a partir

    (A) dos assuntos que tratam.

    (B) de quem os produziu.

    (C) da tipologia documental.

    (D) do gnero documental.

    50. Os arquivos, ao serem analisados a partir da natureza dos documentos que os constituem,

    podem ser classificados como

    (A) correntes, intermedirios e permanentes.

    (8) tipolgicos, especiais e documentais.

    (C) textuais, iconogrficos e digitais.

    (D) especiais e especializados.

    FGV 2012 FBN

    46. A partir dos estgios de sua evoluo, os arquivos podem ser classificados em

    (A) setoriais e gerais.

    (B) pblicos e privados.

    (C) correntes, intermedirios e permanentes.

    (D) administrativos, jurdicos e culturais.

    47. Os documentos produzidos por uma instituio pblica so, entre outras possibilidades, dos

    seguintes gneros:

    (A) administrativos, pblicos e culturais.

    (B) textuais, iconogrficos e cartogrficos.

    (C) documentais, sigilosos e ostensivos.

    (D) administrativos, jurdicos e culturais.

    48. Para reduzir o grande volume de documentos produzidos pela Administrao Pblica, a

    soluo que foi adotada e que se mostrou bastante eficiente no processo de avaliao,

    conhecida como

    (A) Teoria das Trs Idades.

    (B) Gesto de Documentos.

    (C) Tabela de Temporalidade.

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    (D) Avaliao e Descarte.

    49. Assinale a alternativa que indica como os documentos pblicos podem ser classificados

    segundo a natureza do assunto.

    (A) Administrativos e jurdicos.

    (B) Secretos e reservados.

    (C) Administrativos e culturais.

    (D) Ostensivos e sigilosos.

    50. A consulta aos documentos de um arquivo, que pode ser negada em funo de clusulas

    legais restritivas, denominada arquivsticamente como

    (A) sigilo.

    (B) acesso.

    (C) secreto.

    (D) classificao

    CESGRANRIO - 2013 - BNDES - Profissional Bsico Arquivologia

    31. Na anlise tipolgica dos documentos de arquivos, no suficiente, para o arquivista,

    conhecer a estrutura da espcie documental. necessrio relembrar os princpios

    fundamentais que regem a organizao dos arquivos.

    Esses princpios que constituem o marco principal da arquivstica so:

    (A) primrio, secundrio, tercirio e quaternrio

    (B) criao, identificao, produo e destinao

    (C) unicidade, organicidade, integridade e provenincia

    (D) corrente, tcnico, permanente e administrativo

    (E) tico, sistemtico, orgnico e constitucional

    32. A grande especificidade dos documentos de arquivo, que os diferencia dos documentos

    das bibliotecas e dos museus, a organicidade. Por isso, arquivisticamente, s se entende o

    documento unitrio (unidade mnima) dentro de um conjunto de outros documentos

    tipologicamente iguais e que somente em conjunto podem documentar uma

    (A) classificao

    (B) funo

    (C) fonte

    (D) norma

    (E) origem

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    33. A partir do ciclo vital, existe o entendimento de que a funo arquivstica um todo

    indivisvel, desde a administrao dos documentos at o arranjo e a descrio dos fundos.

    Nesse sentido, funo arquivstica consiste em

    (A) certificao dos responsveis, julgamento e licena permanente

    (B) descrio dos rgos, levantamento e eliminao racional

    (C) identificao dos arquivos finais, guarda definitiva e conservao preventiva

    (D) seleo dos grupos documentais, restauro e laminao do suporte

    (E) controle dos arquivos em formao, destinao e custdia definitiva

    36. A microfilmagem de documentos particulares e oficiais de instituies federais, estaduais e

    municipais autorizada em todo o territrio nacional por meio da Lei no 5.433 de 08/05/1968.

    Todo arquivista que atua em centros microgrficos deve saber que o reconhecimento de firma

    de autoridades que autenticarem os documentos oficiais arquivados

    (A) necessrio

    (B) recomendvel

    (C) imprescindvel

    (D) dispensvel

    (E) prescritvel

    38. Para a realizao do processo de arranjo, se no for conservada a classificao que o

    documento j possua na primeira idade, o arquivista deve analisar o material em termos de

    provenincia, histria da entidade, origens funcionais, tipo de material e contedo.

    Dos cinco requisitos apresentados, os trs primeiros referem-se a

    (A) tradio documental

    (B) seleo da espcie

    (C) forma diplomtica

    (D) entidade produtora

    (E) processo de transmisso

    39. O arranjo deve ser baseado na forma administrativa da instituio. Para muitos

    pesquisadores, contudo, sem a formao em Arquivologia, seria mais conveniente que o

    arranjo fosse cronolgico, temtico ou geogrfico.

    Esse arranjo, no entanto, faria desaparecer a percepo da razo de ser do documento,

    porque

    (A) a informao interna de cada documento significa mais, para a arquivologia.

    (B) a qualidade do arquivo permanente verificada por meio dos documentos individuais.

    (C) o documento dentro do conjunto orgnico vale mais do que a prpria informao nele

    contida.

    (D) os contedos das peas individuais so mais importantes para uma eficiente organizao.

    (E) os assuntos individuais so mais importantes para os documentos de arquivo.

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    40. Um Sistema Informatizado de Gesto Arquivstica de Documentos tem de impedir que um

    documento sigiloso seja eliminado, sendo que os documentos sigilosos para serem submetidos

    ao processo de avaliao e receberem a devida destinao tm de se tornar

    (A) ostensivos

    (B) auditveis

    (C) capturados

    (D) sensveis

    (E) permanentes

    41. Um arquivista reconhece que, quando um Sistema Informatizado de Gesto Arquivstica de

    Documentos extinto ou suspenso, esse sistema deve ficar acessvel para consulta, e novos

    documentos no devem ser includos.

    No entanto, de acordo com as diretrizes de destinao, os documentos j inseridos no SIGAD

    podero ser

    (A) removidos

    (B) englobados

    (C) capturados

    (D) implantados

    (E) classificados

    47. A Resoluo no

    25 do CONARQ, que dispe sobre a adoo de Modelo de Requisitos para

    Sistemas Informatizados, considera a gesto arquivstica de documentos o conjunto de

    procedimentos e operaes tcnicas referentes produo, tramitao, uso, avaliao e

    arquivamento de documentos em fase corrente e intermediria.

    A esse respeito, a Resoluo no

    25 define que a Gesto Arquivstica de Documentos tem como

    objetivo principal o recolhimento de documentos para guarda permanente ou, ento, a sua

    (A) eliminao

    (B) transferncia

    (C) custdia

    (D) conservao

    (E) armazenagem

    49. A partir de 1971, o BNDES tornou-se empresa pblica e, como todas as empresas

    pblicas, teve que adotar o Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo que serve para

    toda a Administrao Pblica relativa atividade-meio, a partir de orientaes emanadas pelo

    CONARQ. Nesse sentido, o desenvolvimento de um cdigo de classificao de documentos

    para as atividades-fim do BNDES tem que ser de competncia do

    (A) prprio BNDES

    (B) grupo de cmaras tcnicas especficas

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    (C) conselho estadual de aquivos

    (D) arquivo nacional

    (E) sindicato dos arquivos

    50. O arquivista do BNDES ao receber documentos arquivsticos digitais por transferncia ou

    para recolhimento tem de reconhecer que as informaes desses documentos devem estar

    (A) desautenticadas

    (B) descriptografadas

    (C) descredenciadas

    (D) desformatadas

    (E) desendereadas

    51. Em muitos rgos pblicos, como no BNDES, existem muitos documentos que necessitam

    ser unidos a outros documentos ou processos, em carter definitivo, pois deles fazem parte,

    prevalecendo para referncia, o nmero do processo mais antigo.

    Essa ao conhecida arquivisticamente como

    (A) apensao

    (B) anexao

    (C) dao

    (D) incorporao

    (E) planificao

    54. A Gerncia de Documentao do BNDES desenvolve o processo de avaliao documental

    e, algumas vezes, so identificados documentos cujos textos esto reproduzidos em outros,

    apresentando repetio da informao e qualidade tcnica inferior, sendo cpias de originais e

    sujeitos a prazos prescricionais.

    Por essas caractersticas, o arquivista identifica imediatamente que se trata de documentos

    cuja guarda

    (A) eventual

    (B) histrica

    (C) essencial

    (D) temporria

    (E) opcional

    55. Ao avaliar documentos de arquivo, o arquivista deve levar em conta os valores primrio e

    secundrio dos documentos.

    Sendo assim, a atividade de avaliao deve ser realizada a partir da

    (A) descrio

    (B) produo

    (C) eliminao

  • 14

    (D) tramitao

    (E) incorporao

    56. Quando desenvolvida a organizao de documentos fotogrficos, algumas etapas so de

    suma importncia para o perfeito acesso, tais como: recepo, identificao, preparo, registro,

    arquivamento e pesquisa. Essas etapas devem ser percorridas tambm para desenhos,

    plantas, filmes, discos, entre outros.

    Esses materiais, tratados adequadamente, constituem os arquivos que so considerados

    (A) analticos

    (B) sumrios

    (C) sistemticos

    (D) especializados

    (E) especiais

    64. O arquivista de uma empresa pblica orienta a sua equipe para o recolhimento da massa

    documental dessa empresa que cessou as suas atividades. Toda a equipe sabe que sua

    documentao dever ser transferida a uma outra instituio, de acordo com a legislao

    vigente.

    Esse recolhimento, que deve ser sistemtico, efetivado para uma instituio arquivstica

    (A) privada

    (B) pblica

    (C) terceirizada

    (D) sindicalizada

    (E) seguradora

    65. Os arquivistas do BNDES e de todos os rgos pblicos devem estar conscientes de que a

    garantia de acesso, pelo cidado, aos documentos de arquivo e informaes contidas nos

    mesmos, como tambm a disseminao de normas relativas gesto de documentos de

    arquivo, a racionalizao da produo documental arquivstica pblica e a preservao do

    patrimnio documental arquivstico da administrao pblica federal so finalidades do SIGA.

    66. O armazenamento dos documentos permanentes dos rgos pblicos, como o caso do

    BNDES, um desafio, pois necessita, muitas vezes, de amplo espao fsico que, em grandes

    cidades, muito difcil ser administrado. Apesar das dificuldades, esses rgos so impedidos,

    por fora da legislao, de recorrer contratao de determinadas empresas para armazenar

    essa massa documental.

    As empresas impedidas de armazenar esses documentos so

    (A) pblicas

    (B) governamentais

    (C) estatais

  • 15

    (D) terceirizadas

    (E) municipais

    70. De acordo com a legislao atual, as informaes que puderem colocar em risco a

    segurana do Presidente e do Vice-Presidente da Repblica, e de seus respectivos cnjuges e

    filhos, so classificadas como reservadas e ficaro sob sigilo at o

    (A) final do primeiro ano do segundo mandato

    (B) final do primeiro ano do ltimo mandato

    (C) final do terceiro ano do primeiro mandato

    (D) trmino do ltimo mandato

    (E) segundo ano do ltimo mandato

    32. (CESPE - 2010 - ANEEL) So de guarda permanente os processos de

    a) reajuste salarial.

    b) gratificao por tempo de servio

    c) indenizao por dano moral coletivo.

    d) participao nos lucros ou resultados.

    e) abandono de emprego.

    33. (CESPE - 2010 - ANEEL) A respeito das polticas pblicas de arquivo e da legislao

    arquivstica, julgue os itens que se seguem.

    Os arquivos considerados de guarda permanente acumulados pelo Ministrio Pblico do

    Estado do Piau devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional.

    35. (CESPE - 2010 - ANEEL) A enorme quantidade de documentos que caracteriza o arquivo

    permanente pblico versus a necessidade urgente de pesquisa e divulgao motiva o

    estabelecimento de polticas de descrio que se concretizem em programas descritivos

    viveis e eficazes. Heloisa Liberalli Bellotto. Arquivos permanentes: tratamento documental.

    So Paulo: T.A. Queiroz, 1991. p. 141 (com adaptaes).

    Tendo como referncia o texto acima, julgue os prximos itens, acerca do programa descritivo

    de documentos.

    O estabelecimento de uma poltica de descrio de documentos depende de informaes

    sobre recursos humanos e financeiros, preparao tcnica e cientfica do pessoal capacitado,

  • 16

    qualidade dos recolhimentos, perfil do usurio e sua demanda, tendncias da historiografia e

    estado fsico da documentao.

    37. (CESPE - 2010 - ANEEL) Com relao legislao arquivstica brasileira, julgue os

    prximos itens.

    Os arquivos permanentes produzidos e(ou) recebidos pelas agncias reguladoras devem ser

    mantidos sob a responsabilidade da prpria agncia, garantindo o direito de a sociedade ter

    acesso aos documentos pblicos.

    38. (FCC - 2011 - TRT - 19 Regio (AL). D-se o nome de recolhimento ao ingresso de

    documentos

    a) no arquivo intermedirio.

    b) no arquivo central.

    c) no arquivo permanente.

    d) nos centros de restauro.

    e) nas cmaras de fumigao.

    39. (CESPE - 2010 - ABIN - OFICIAL TCNICO DE INTELIGNCIA)

    A classificao dos documentos deve refletir a organizao e as funes/atividades do(s)

    rgo(s) que os produziram.

    40. (CESPE - 2010 - ABIN - OFICIAL TCNICO DE INTELIGNCIA) A respeito das

    recomendaes para digitalizao de documentos arquivsticos permanentes, julgue os itens

    seguintes.

    Os equipamentos utilizados para a digitalizao devem permitir a captura digital de um

    documento arquivstico de forma a garantir a gerao de um representante digital que

    reproduza, no mnimo, a mesma dimenso fsica e cores do original em escala 1:1.

    41. (ESAF - 2012 MF) Indique qual a justificativa para a existncia do arquivo intermedirio.

    a) Histrica.

    b) Cultural.

    c) Econmica.

    d) Orgnica.

    e) Imparcialidade administrativa.

    42. (FCC - 2012 - TRF - 2 REGIO - Analista Judicirio) No arquivo intermedirio,

    a) os documentos aguardam sua destinao final.

    b) procede-se avaliao dos documentos.

    c) elaboram-se instrumentos de pesquisa.

    d) no h restrio de acesso aos documentos.

  • 17

    e) a frequncia de uso dos documentos alta.

    43. (IADES - 2011 - PG-DF - Analista Jurdico) Os documentos de arquivo so transferidos ao

    arquivo intermedirio para permitir uma maior economia no armazenamento. O acesso a esses

    registros documentais no arquivo intermedirio

    a) livre, garantindo, assim, a difuso da informao.

    b) restrito por cinco anos.

    c) restrito por dez anos.

    d) restrito aos acumuladores ou aqueles autorizados pelos setores acumuladores.

    e) livre somente aos setores da organizao.

    44. (CESPE - 2011 - Correios) O arquivo intermedirio pode ser dividido em duas fases: uma

    em que os documentos ficam prximos do usurio direto, e outra em que eles ficam mais

    distantes do usurio, considerando-se maior ou menor possibilidade de uso desses

    documentos.

    45. (ESAF - 2010 - CVM - Analista) Qual a justificativa para a criao do arquivo

    intermedirio?

    a) Preservar os documentos de valor primrio.

    b) Eliminar os documentos de valor secundrio.

    c) Economizar no armazenamento de documentos.

    d) Preservar os documentos de valor histrico.

    e) Manter os documentos passveis de eliminao.

    46. (FCC - 2009 - TRE-PI - Analista Judicirio) O arquivo intermedirio cumpre, entre outras

    funes, a de

    a) promover a descrio do acervo.

    b) atender s consultas dos rgos de origem.

    c) entrevistar antigos funcionrios da instituio.

    d) desenvolver aes educativas junto s escolas da regio.

    e) manter a guarda dos documentos recolhidos.

    47. (ESAF - 2012 - MF - Assistente Tcnico) Quando os documentos esto em curso ou so

    consultados com frequncia e so mantidos nos escritrios, podemos afirmar que eles esto na

    idade documental,

    a) semi-ativa.

    b) permanente.

    c) inativa.

    d) intermediria.

    e) corrente.

  • 18

    48. (FCC - 2012 - TRT - 11 Regio (AM) - Analista Judicirio) O arquivo corrente distingue-

    se dos arquivos das demais fases por,

    a) contar com maiores recursos de automao.

    b) ser essencial ao funcionamento cotidiano da instituio.

    c) ficar sob o controle da alta cpula administrativa.

    d) dispor de documentos em melhor estado de conservao.

    e) desfrutar de maior prestgio na hierarquia institucional.

    49. (CESPE - 2011 - Correios) O arquivo corrente descentralizado uma das possibilidades

    de configurao do tipo de arquivo corrente. Nessa modalidade de configurao, cada setor ou

    unidade do rgo pblico ou empresa privada responsvel pelo seu arquivo corrente.

    50. (CESPE - 2011 - Correios) Quando os documentos so organizados a partir de um plano

    de classificao nos arquivos correntes, desnecessrio elaborar novo plano de classificao

    no arquivo intermedirio.

    CESPE - 2008 - TST - Analista Judicirio - Arquivologia

    Os tericos canadenses afirmam que existem trs princpios fundamentais da

    Arquivstica: o princpio da territorialidade, o princpio de respeito aos fundos ou

    princpio da provenincia e o da abordagem das trs idades. So princpios utilizados

    desde o final do sculo XIX e que constituem a prpria base da Arquivstica moderna. A

    respeito desse tema, julgue os seguintes itens.

    51 A aplicao do princpio da territorialidade fundamental para a organizao arquivstica no

    momento da diviso de um pas ou de estados da federao, como a ocorrida com o estado de

    Mato Grosso, por exemplo.

    52 O princpio da territorialidade no se originou da Arquivstica, mas do direito aplicado

    propriedade.

    53 O princpio da territorialidade conhecido, por algumas tradies, como princpio da

    pertinncia.

    54 O princpio da pertinncia uma das bases da Arquivstica, principalmente no que tange

    classificao e descrio, mas ainda no foi consagrado internacionalmente pela comunidade

    arquivstica ou pelo Conselho Internacional de Arquivos.

    55 O princpio da ordem original um desdobramento natural do princpio de respeito aos

    fundos ou da provenincia, tanto que os estudiosos canadenses o intitulam como o segundo

    grau do princpio da provenincia.

    56 A teoria das trs idades documentais resultado das reflexes de arquivistas e records

    managers sobre as possibilidades de soluo dos problemas de grandes massas documentais

    acumuladas pelas organizaes contemporneas.

  • 19

    A natureza dos arquivos foi uma das preocupaes de Schellenberg. Acerca dessa

    natureza, julgue os itens a seguir.

    57 Nas definies de arquivo, as caractersticas relativas a fatores abstratos so a forma dos

    arquivos, a fonte de origem e o lugar de sua conservao.

    58 Um dos elementos essenciais da definio de arquivo a razo pela qual os documentos

    foram produzidos e acumulados.

    59 Os valores pelos quais os arquivos so preservados so elementos secundrios na

    definio de arquivo.

    60 O valor de prova do material de arquivo baseado na maneira pela qual os documentos

    foram mantidos e em como passaram custdia do arquivo.

    O ambiente privilegiado de atuao do arquivista o contexto administrativo e

    organizacional, onde a informao deve ser considerada, organizada e tratada como um

    recurso to importante quanto os recursos humanos, materiais ou financeiros. Acerca

    do gerenciamento da informao, julgue os itens subsequentes.

    61 A acumulao de informaes orgnicas registradas d origem aos arquivos da entidade. A

    informao no-orgnica existe, muitas vezes, nos setores de trabalho, mas igualmente na

    biblioteca ou no centro de documentao, sob a forma de publicaes, de bancos de dados

    etc.

    62 A Arquivstica necessita ampliar sua interface com outras reas do conhecimento humano,

    abandonando a Histria e a Administrao, tradicionais parceiras.

    63 A informao prescinde de um reconhecimento oficial e at mesmo de uma formalizao

    estrutural para firmar-se como um recurso estratgico para as entidades.

    64 O documento de arquivo tem um elemento interno, que o suporte, e um elemento externo,

    que a tipologia. O contedo da informao pode ser um texto, um grfico, uma imagem ou

    um som e a sua forma pode ser uma ao ou uma argumentao.

    65 A gesto da informao orgnica registrada trata as informaes utilizadas pelas entidades

    exclusivamente por seu valor primrio, a fim de decidir, de agir e de controlar as decises e as

    aes empreendidas. As informaes orgnicas registradas usadas por seu valor secundrio

    so de responsabilidade da gesto de contedos.

    Elaborada e aplicada aps a Segunda Guerra Mundial, principalmente nos pases

    anglfonos, a gesto de documentos mostrou-se um conceito importante para dar

    inteligibilidade ao grande volume de documentos e informaes acumulado diariamente

    pelas organizaes contemporneas. Acerca desse conceito e de aspectos a ele

    relacionados, julgue os seguintes itens.

    66 O conceito de gesto de documentos foi formulado a partir dos trabalhos da Comisso

    Hoover, criada para estudar a organizao e o funcionamento da administrao pblica

    americana. Nessa poca, as instituies arquivsticas estavam comprometidas com a

  • 20

    conservao e o acesso aos documentos de valor histrico. Os documentos administrativos

    eram considerados da alada exclusiva da rea de administrao.

    67 A gesto de documentos pode ser corretamente dividida em trs mdulos: produo,

    contextualizao e disposio.

    68 O desenho de formulrios, a gesto da correspondncia, de informes, de documentos vitais

    e a de diretrizes so elementos especficos de um programa de gesto de documentos.

    70 A gesto de documentos tem como objetivo a interveno arquivstica logo na primeira

    idade dos documentos, isto , na fase de sua produo e tramitao nos servios

    administrativos, com a finalidade de aplicar mtodos de economia e eficcia.

    71 O papel histrico dos arquivos nacionais, cuja gnese identifica-se com uma atuao ativa

    de custdia de documentos de valor corrente, um fator inibidor para a adoo das funes de

    gesto de documentos pelas instituies arquivsticas.

    72 H, de acordo com a UNESCO, quatro nveis de aplicao de programas de gesto de

    documentos: o nvel mnimo, o mnimo ampliado, o intermedirio e o mximo. O nvel

    intermedirio complementa o nvel mnimo, com a existncia de um ou mais centros de

    arquivamento intermedirio.

    Diagnstico da situao arquivstica ou anlise das necessidades um mtodo que

    permite estudar uma situao referente informao arquivstica em uma administrao.

    A elaborao de solues realistas requer um diagnstico, que se elabora a partir do

    conhecimento dos arquivos e das pessoas que geram ou utilizam as informaes. A

    busca de solues adequadas s necessidades deve ser feita a partir da compreenso e

    delimitao dos problemas existentes e da cultura organizacional. A respeito do

    diagnstico da situao arquivstica, julgue os itens a seguir.

    73 O diagnstico dos arquivos do Poder Judicirio um exemplo de diagnstico do tipo

    minimalista.

    74 O levantamento das quantidades de documentos em seus variados suportes uma

    atividade fundamental do diagnstico. Os mapas e plantas, por exemplo, devem ser

    quantificados por unidade.

    75 Na fase de diagnstico, no necessrio, ainda, coletar informaes sobre o funcionamento

    (funes, atividades e estrutura) da organizao, o que pode ser feito no momento da

    elaborao do projeto de trabalho.

    Acerca de arquivos correntes, julgue os prximos itens.

    76 Documentos correntes possuem valor primrio em seu nvel mximo.

    77 Para ser considerado corrente, um documento deve ter uma possibilidade de uso pequena.

    78 O acesso aos documentos do arquivo corrente ainda restrito aos acumuladores.

    79 Classificao, ordenao, transferncia, expedio, preparao de inventrios e catlogos,

    reformatao, tramitao e distribuio so atividades tpicas do arquivo corrente.

  • 21

    80 O apoio s atividades cotidianas a justificativa para a conservao dos documentos

    correntes.

    Acerca de arquivos intermedirios, julgue os itens subsequentes.

    81 Arquivos intermedirios so tambm conhecidos como pr-arquivos.

    82 Documentos intermedirios, mesmo armazenados em outros lugares, permanecem como

    propriedade exclusiva do setor de trabalho que os acumulou.

    83 correto que a organizao de documentos transferidos a arquivos intermedirios seja

    modificada sem o consentimento de quem os acumulou.

    84 Para a transferncia de documentos ao arquivo intermedirio, o prazo de guarda e a

    destinao final definidos na tabela de temporalidade so prescindveis.

    85 Documentos correntes devem passar obrigatoriamente pelo arquivo intermedirio antes de

    serem recolhidos ao arquivo permanente.

    86 A forma mais econmica de manuteno fsica do arquivo intermedirio a centralizada.

    87 A principal motivao para a criao da idade intermediria de arquivos foi a econmica.

    88 So objetivos do arquivo intermedirio: evitar a manuteno de documentos por um longo

    perodo nos setores de trabalho e o recolhimento prematuro de documentos ao arquivo

    permanente, garantir a reduo dos custos de conservao de documentos e potencializar o

    acesso informao.

    O registro e o controle da tramitao de documentos so atividades desenvolvidas por

    unidades especficas, que figuram nas estruturas organizacionais com as denominaes

    de protocolo, protocolo e arquivo, comunicao administrativa, documentao e

    comunicao administrativa, entre outras. A respeito desse assunto, julgue os itens que

    se seguem.

    89 A expedio, a tramitao e a distribuio de documentos so atividades de protocolo.

    90 O registro de documentos o curso do documento desde a sua produo ou recepo at o

    cumprimento de sua funo administrativa.

    91 O modelo tradicional de protocolo foi alterado em decorrncia da ampliao e da

    modificao das portas de entrada e sada das informaes (correio eletrnico, aparelho de

    fac-smile) nas organizaes.

    92 A crescente informatizao dos sistemas de protocolo no garantiu maior qualidade a essas

    atividades, pois foi desenvolvida a partir de rotinas burocrticas e inoperantes.

    Com relao avaliao de documentos, julgue os seguintes itens.

    93 A discusso sobre avaliao de documentos no recente, pois desde meados do sculo

    XVIII encontram-se obras que tratam desse tema. A tendncia tradicional na Inglaterra, por

    exemplo, era a de destruir os documentos que no apresentavam interesse do ponto de vista

    legal, histrico,

    estatstico, econmico ou oficial.

  • 22

    94 Uma das principais contribuies para o desenvolvimento da funo de avaliao de

    documentos em arquivos foi feita por Schellenberg, que considerou a existncia dos valores

    primrio e secundrio de um documento.

    95 As provas que os documentos contm acerca da organizao e do funcionamento da

    entidade que os produziu e as informaes que eles contm sobre pessoas, entidades, coisas,

    problemas e condies dessa entidade definem os aspectos principais dos valores legal e fiscal

    desses documentos.

    97 A macroavaliao tem como objeto de anlise as funes que as organizaes

    desenvolvem e o contexto no qual os documentos esto inseridos.

    98 O principal objetivo da avaliao a eliminao de documentos.

    101 Em tipologias documentais relacionadas classificao adotada pela entidade possvel

    perceber o valor para guarda permanente de documentos.

    102 Segundo Schellenberg, a avaliao surgiu da impossibilidade de se guardar tudo e da

    desconfiana da necessidade de se manter todos os documentos.

    No que se refere a tipologia documental, julgue os itens a seguir.

    104 A tipologia documental tem papel importante no processo de elaborao de planos de

    classificao de documentos, pois sua identificao impe, necessariamente, a vinculao

    destes com uma atividade da organizao, que, de alguma forma, deve ser expressa no

    instrumento de classificao.

    105 Abaixo-assinado, carta patente, certido, circular e processo so exemplos de tipologias

    documentais existentes nos arquivos.

    106 A informao tem seu texto presidido por um modelo, que denominado gnero

    documental.

    Com referncia ao arranjo dos arquivos permanentes, julgue os prximos itens.

    107 Para Schellenberg, arranjo o processo de agrupamento dos documentos em unidades e

    o agrupamento de tais unidades entre si em relao significativa, a qual entendida como o

    princpio da organicidade.

    108 Arranjo e classificao so operaes distintas.

    109 O arranjo de documentos de arquivo concretiza-se no respeito total e absoluto gnese do

    documento ou do grupo de documentos gerados por uma instituio.

    110 A operao do arranjo resume-se ordenao dos conjuntos documentais remanescentes

    das eliminaes, obedecendo a critrios que respeitem o carter orgnico dos conjuntos,

    interna e externamente.

    111 A teoria de fundos e a abordagem das trs idades documentais so embasamentos

    metodolgicos do arranjo e da ordenao dos conjuntos documentais nos arquivos

    permanentes.

    112 Uma diviso que pode ser corretamente adotada para o fundo de arquivo a seo, que

    a subdiviso do quadro de arranjo e corresponde a uma primeira frao lgica do fundo,

  • 23

    reunindo, em geral, documentos produzidos e acumulados por unidades administrativas com

    competncias especficas.

    113 Subfundos so quase fundos, a que, em razo do critrio de autonomia financeira, no se

    pode atribuir o status de fundo.

    114 O princpio da provenincia norteia a sistemtica da preservao e da avaliao dos

    documentos.

    115 O arranjo inicia-se, materialmente, com a transferncia dos documentos aos arquivos

    permanentes.

    116 Para que o conjunto documental seja reconhecido como fundo de arquivo, necessrio

    que o sujeito acumulador (pessoa jurdica) apresente duas condies: unicidade e

    autenticidade.

    Acerca do programa descritivo de documentos, julgue os itens a seguir.

    117 O processo de descrio concretiza-se com a elaborao de instrumentos de pesquisa

    para atender a uma finalidade mais ampla que a estrita razo funcional que motivou a gerao

    do documento.

    118 Quando uma entidade publica os documentos de um fundo na ntegra, essa publicao

    conhecida como inventrio seletivo.

    120 A descrio uma tarefa tpica dos arquivos permanentes, sendo desnecessria no mbito

    dos arquivos intermedirios, em que a frequncia de utilizao secundria quase nula.

    Acerca das polticas pblicas dos arquivos permanentes referentes a aes culturais e

    educativas, julgue os itens subsequentes.

    127 A difuso cultural e a assistncia educativa so as principais funes dos arquivos

    pblicos.

    128 As atividades culturais promovidas por instituies arquivsticas brasileiras incluem

    palestras, debates, lanamentos de obras e concursos sobre temas de histria geral do Brasil e

    histria regional.

    130 O mtodo pedaggico da induo deve nortear o contato entre estudantes e documentos

    de arquivo, pois esse mtodo define a escolha dos conjuntos documentais, sua apresentao e

    seu comentrio.

    Com relao ao que prescreve a legislao arquivstica brasileira acerca de documentos

    e arquivos, julgue os itens a seguir.

    131 A lei de arquivos apresenta caractersticas marcadamente conceituais, sobretudo no que

    se refere ao conjunto de definies apresentadas para termos importantes da Arquivstica.

    134 O recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Judicirio de

    responsabilidade do Arquivo Nacional.

    135 Todo cidado tem direito de receber do TST informaes de seu interesse, coletivas ou

    gerais, com exceo das que estejam ligadas segurana da sociedade e do Estado, bem

  • 24

    como inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas, por

    serem sigilosas.

    136 A constituio de comisso permanente de classificao e descrio de documentos deve

    ser adotada pelos arquivos do Poder Judicirio.

    137 Documentos pblicos que contenham informaes imprescindveis segurana da

    sociedade e do Estado podem ser corretamente classificados em ultrassecreto, secreto e

    reservado.

    138 O prazo de durao da classificao de documentos secretos, que vigora a partir da data

    de produo do dado ou da informao, de, no mximo, trinta anos.

    139 O Poder Judicirio disciplina internamente a necessidade de manuteno da proteo das

    informaes por ele produzidas, cujo sigilo seja imprescindvel segurana da sociedade e do

    Estado, bem como a possibilidade de seu acesso quando cessar essa necessidade.

    Acerca de microfilmagem e digitalizao no trabalho arquivstico, julgue os prximos

    itens.

    141 A microfilmagem permite a eliminao dos originais dos documentos, exceto no caso de

    documentos com valor permanente.

    142 possvel a digitalizao de documentos de necessidade imediata para consulta

    administrativa, jurdica ou tcnica, mesmo que eles j tenham sido microfilmados.

    144 Os elementos de autenticidade de documentos eletrnicos esto fisicamente vinculados a

    eles.

    145 A obsolescncia de software e hardware, que coloca em risco a preservao de

    documentos eletrnicos arquivsticos, pode ser atenuada com a reformatao.

    Sobre a preservao e a conservao de documentos arquivsticos, julgue os itens

    subsequentes.

    149 Temperaturas entre 15 C e 22 C e umidades relativas do ar entre 45% e 60% so

    indicadas pelos especialistas como parmetros adequados para a preservao de documentos

    arquivsticos.

    150 O mtodo mais eficiente de combate a insetos em arquivos a fumigao, que deve ser

    seguida pela limpeza.

    CESPE - 2010 - ABIN - OFICIAL TCNICO DE INTELIGNCIA REA DE ARQUIVOLOGIA

    Julgue os itens a seguir, acerca de teorias, princpios e terminologia vinculados

    arquivologia.

    51 Segundo o princpio da universalidade, compete ao arquivista apreender, compreender,

    estruturar, classificar, organizar e descrever a informao orgnica, registrada de modo global,

    antes de pass-la para uma etapa mais pormenorizada.

  • 25

    52 A teoria das trs idades, tambm conhecida como ciclo vital dos documentos, ganhou

    expresso a partir da exploso documental ps-Segunda Guerra Mundial, quando os

    norteamericanos e canadenses passaram a aplicar a gesto de documentos nas vrias fases

    dos documentos, a fim de racionalizar sua produo e destinao.

    53 Atualmente, no contexto da evoluo da disciplina arquivstica, o termo informao

    arquivstica substitui o termo documento arquivstico.

    54 Os princpios de respeito aos fundos e ordem original dos documentos so suficientes

    para perpetuar e demonstrar as interrelaes dos documentos contemporneos e autenticar

    seu significado.

    55 O princpio da provenincia consiste em procedimentos lgicos e prticos que visam

    mesclar os conjuntos documentais produzidos e acumulados por diversas entidades coletivas,

    pessoas ou famlias no decorrer de suas atividades.

    Acerca do gerenciamento da informao e da gesto de documentos aplicada aos

    arquivos governamentais, julgue os itens subsequentes.

    56 A maioria dos servios arquivsticos governamentais brasileiros so desprovidos de padres

    bsicos de gerenciamento da informao. A soluo para isso, segundo o consenso entre os

    principais autores que tratam desse tema, investir em recursos informticos.

    57 Caso um arquivista seja chamado a fazer um diagnstico da documentao de um rgo

    ele deve, primeiramente, apresentar ao rgo solicitante um projeto arquivstico.

    58 Sob o enfoque arquivstico, a partir da incorporao de uma mensagem eletrnica ao

    sistema eletrnico de gesto de uma empresa governamental, a mensagem deve,

    obrigatoriamente, ser apagada do sistema eletrnico do produtor ou receptor.

    59 O acesso de pesquisadores documentao de fase intermediria contraria as concepes

    arquivsticas, que tm por base dois argumentos: a documentao perderia suas

    caractersticas principais, entre as quais, operar com baixo custo; e as fontes no devem ser

    objeto de consulta sem antes passar pelo processo de arranjo e elaborao de instrumentos de

    pesquisa, atividades tpicas dos arquivos permanentes.

    60 As atividades de protocolo esto diretamente relacionadas ao arquivo corrente, motivo pelo

    qual razovel distribuir as atividades dos arquivos correntes em: protocolo, expedio,

    arquivamento, emprstimo e consulta, e destinao.

    61 O plano de classificao e a tabela de temporalidade de documentos so instrumentos

    tcnicos fundamentais para o gerenciamento da informao dos rgos pblicos, e a existncia

    do plano fundamental para a devida aplicao da tabela.

    Com relao avaliao de documentos, julgue os itens subsequentes.

    62 Segundo Schellenberg, para se definir o valor informativo dos documentos oficiais, trs

    princpios fundamentais devem ser considerados: unicidade, naturalidade e contedo.

    63 No mbito da administrao pblica, a comisso de avaliao de documentos deve ser

    formada por um grupo multidisciplinar, encarregado da avaliao de documentos de um

  • 26

    arquivo, que tenha como uma de suas atividades o estabelecimento de prazos de

    temporalidade para os documentos arquivsticos.

    No que se refere ao arranjo em arquivos permanentes, julgue os seguintes itens.

    64 Quando uma instituio recebe documentos de vrias pessoas que tm entre si uma ligao

    de parentesco, a classificao e o inventrio devem respeitar a individualidade de cada um,

    no havendo razo para evidenciar a hierarquia de seus fundos.

    65 Comumente consideradas semelhantes pelos arquivistas brasileiros, as operaes de

    classificao e arranjo so distintas, aplicadas na organizao dos arquivos correntes e dos

    arquivos permanentes, respectivamente.

    66 A organizao dos documentos de valor secundrio fundamenta-se na premissa de que,

    para o usurio, a informao contida no documento mais importante do que o contexto que a

    criou.

    67 O arranjo documental se baseia em dois mtodos, estrutural e funcional, e sua aplicao

    tem gerado controvrsias na literatura e na prtica arquivstica. Contudo, observa-se, tanto na

    literatura internacional quanto nacional, que no h a adoo de um mtodo puramente

    estrutural ou funcional.

    69 A classificao dos documentos deve refletir a organizao e as funes/atividades do(s)

    rgo(s) que os produziram. A grande acumulao de documentos pblicos, aliada s

    necessidades da pesquisa e da divulgao, exige o estabelecimento de polticas de descrio

    que se concretizem em programas descritivos.

    73 O estudo de usurios em arquivos, apesar de no ser usual, fundamental para se

    compreender os perfis dos usurios e das pesquisas por eles realizadas.

    Julgue os seguintes itens, que tratam de polticas, planejamento e tcnicas de

    microfilmagem aplicadas aos arquivos.

    75 Denomina-se microfilme de substituio o microfilme que serve preservao das

    informaes contidas em documentos que so eliminados, tendo em vista a racionalizao e o

    aproveitamento de espao.

    76 Os documentos microfilmados que apresentarem imagens ilegveis, por falha de operao

    ou por problema tcnico, sero reproduzidos posteriormente, no sendo permitido corte ou

    insero no filme original.

    77 A utilizao da tcnica microgrfica para a reproduo dos documentos de carter

    permanente visa eliminar os documentos originais e ampliar a possibilidade de uso da

    informao pelos pesquisadores.

    78 A incinerao dos documentos microfilmados ou sua transferncia para outro local vedada

    por lei.

    80 Um bom servio de informtica visa estabelecer uma organizao arquivstica e garantir

    uma adequada avaliao e seleo do acervo documental.

  • 27

    81 Na microfilmagem de documentos arquivsticos, o uso de logotipo e identificao do projeto

    de microfilmagem proibido, mesmo que tenha sido realizado por meio de patrocnio, convnio

    ou intercmbio.

    Em relao s tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue os itens de 82 a 91.

    82 A Infraestrutura de Chaves Pblicas no Brasil (ICP-Brasil) define procedimentos para a

    realizao de dois servios complementares de certificao digital com algoritmos de

    criptografia assimtrica: assinatura digital e criptografia de sigilo.

    83 O documento digital composto por: hardware, software e informao armazenada em um

    suporte.

    84 De acordo com a concepo arquivstica ps-custodial, no ambiente eletrnico, os

    documentos devem permanecer sob o gerenciamento da instituio que os criou e devem

    continuar a ser tratados de acordo com o ciclo vital de documentos.

    85 A funo principal das trilhas de auditoria de um sistema , a partir de um conjunto de

    informaes registradas, rastrear todas as intervenes feitas em um documento.

    91 O carimbo de tempo, cdigo binrio que registra data e hora em que ocorreu um evento

    ligado a um documento, uma forma de autenticao do documento.

    Julgue os itens de 92 a 100, referentes a preservao, conservao e restaurao de

    documentos arquivsticos.

    92 Os documentos que tenham qualquer qualidade ou caracterstica de valor intrnseco devem

    ser mantidos, se possvel, em sua forma original. O conceito de valor intrnseco, portanto, no

    relativo. Porm, a aplicao do conceito de valor intrnseco relativa, visto que as opinies

    sobre o valor intrnseco dos registros podem variar de arquivista para arquivista.

    93 Em caso de emergncia devem-se priorizar o resgate do acervo, a segurana humana e a

    recuperao do prdio, sucessivamente.

    94 Partculas magnticas, aglutinante e suporte so fontes potenciais de falha para um meio de

    fita magntica.

    98 Os fatores que mais ameaam a preservao de acervos arquivsticos so as grandes

    dimenses e o crescimento contnuo, a limitao de recursos financeiros disponveis e a

    carncia de equipes tcnicas com conhecimentos especficos.

    99 A encapsulao um mtodo de restaurao que consiste em envolver com uma folha de

    papel de seda e outra de acetato de celulose as duas faces do documento, e coloc-lo em uma

    prensa hidrulica, sob presso mdia de 7 kg/cm a 8 kg/cm e temperatura de 145 C a 155 C.

    Acerca do sistema de gesto de documentos de arquivo (SIGA), julgue os itens a seguir.

    101 O Conselho Nacional de Arquivos, formulador da poltica nacional de arquivos, o rgo

    central do SIGA.

    102 So rgos setoriais do SIGA as unidades responsveis pela coordenao das atividades

    de gesto de documentos de arquivo nos ministrios e rgos equivalentes.

  • 28

    103 Incluem-se entre as competncias dos rgos seccionais do SIGA a coordenao da

    elaborao do cdigo de classificao de documentos de arquivo e o acompanhamento de sua

    aplicao.

    104 Os ministrios e rgos equivalentes devem criar, para identificar necessidades,

    subcomisses de coordenao do SIGA.

    105 Entre as competncias do SIGA, inclui-se a de estabelecer diretrizes para o funcionamento

    do Sistema Nacional de Arquivos.

    106 O SIGA organiza as atividades de gesto de documentos dos rgos dos Poderes

    Executivo, Judicirio e Legislativo.

    Julgue os itens que se seguem, a respeito das medidas a serem observadas na

    transferncia ou no recolhimento de acervos documentais para instituies arquivsticas

    pblicas.

    107 Os acervos a serem transferidos ou recolhidos no precisam estar necessariamente

    avaliados ou classificados, atividades que devem ser executadas pelo rgo central do SIGA.

    108 Os documentos passveis de recolhimento s instituies arquivsticas pblicas devem ser

    higienizados e acondicionados.

    109 Na transferncia ou no recolhimento, os acervos devem ser acompanhados de um

    instrumento descritivo que permita sua identificao e controle.

    110 A transferncia a ao de conduo dos documentos ao arquivo permanente.

    111 A ao de recolhimento consiste na passagem de documentos do arquivo corrente para o

    arquivo intermedirio, onde aguardaro destinao final, que pode ser a eliminao ou a

    guarda permanente desses documentos.

    Com relao aos procedimentos de eliminao de documentos, julgue os itens

    subsequentes.

    112 Os rgos que no tenham elaborado suas prprias tabelas de temporalidade podem

    eliminar documentos desde que constituam comisses de avaliao e submetam a proposta

    instituio arquivstica pblica.

    113 Os editais de eliminao decorrem da aplicao das tabelas de temporalidade de

    documentos de arquivo.

    114 Os editais de eliminao de documentos de arquivo dos rgos e entidades integrantes do

    Poder Executivo federal devem ser publicados no Dirio Oficial da Unio.

    115 Os editais para eliminao de documentos devem consignar prazo mnimo de sessenta

    dias para manifestaes contrrias, desentranhamento de documentos ou para cpias de

    peas de processos.

    116 A eliminao de documentos nos rgos e entidades do Poder Executivo federal deve

    ocorrer aps a concluso do processo de avaliao, conduzido por uma comisso de avaliao

    de documentos de arquivo.

  • 29

    117 Os documentos a serem eliminados devem ser registrados no plano de destinao de

    documentos de arquivo.

    118 O ato de eliminao deve ser registrado por meio de listagem de eliminao.

    Julgue os seguintes itens com base na legislao relativa microfilmagem de

    documentos no Brasil.

    119 No processo de microfilmagem de documentos arquivsticos, adotam-se smbolos

    constantes na ISO 9878/1990 bem como o seu roteiro de sinalticas.

    120 De acordo com o roteiro de sinalticas, o nmero do filme deve ser resultado da

    composio do cdigo de classificao de documentos com um nmero sequencial.

    121 Para efeito de segurana necessria e obrigatria a extrao de filme cpia do filme

    original.

    122 A microfilmagem deve abranger, em todo territrio nacional, todos os documentos oficiais

    ou pblicos de qualquer espcie, com restrio apenas a alguns suportes materiais da

    informao.

    123 De acordo com a legislao arquivstica, os documentos permanentes, ainda que

    microfilmados, no podem ser eliminados.

    124 Os documentos oficiais ou pblicos podem ser eliminados logo aps a finalizao do

    processo de microfilmagem, sendo desnecessrio, nesse caso, registro na tabela de

    temporalidade.

    Considerando o cdigo de classificao e a tabela de temporalidade de documentos das

    atividades-fim e atividades-meio a serem adotados como modelo para os arquivos dos

    rgos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos, julgue os itens a

    seguir.

    125 A atualizao da tabela de temporalidade de documentos e do cdigo de classificao das

    atividades-meio deve ser feita pelos rgos seccionais do SIGA.

    127 As adaptaes necessrias para a correta aplicao da tabela de temporalidade aos

    conjuntos documentais produzidos e recebidos nos rgos e entidades do Poder Executivo

    federal deve ser feita pelo rgo central do Sistema Nacional de Arquivos.

    128 As classes do cdigo de classificao relacionadas s atividades-fim do rgo ou entidade

    do Poder Executivo federal devem ser aprovadas pelo Arquivo Nacional.

    129 Os prazos de guarda e a destinao final dos documentos acumulados pelas atividades-

    fim de rgo do Poder Executivo federal devem ser elaborados pelo SIGA e aprovados pelo

    Conselho Nacional de Arquivos.

    Acerca da insero dos documentos digitais em programas de gesto de documentos,

    julgue os itens subsequentes.

    130 A avaliao e a destinao dos documentos digitais so feitas a partir de instrumento de

    avaliao prprio, diferente da tabela de temporalidade.

  • 30

    131 Documento arquivstico digital o documento de arquivo codificado em dgitos binrios,

    produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional.

    132 Todos os documentos digitais, por suas caractersticas, independentemente da sua

    natureza arquivstica, devem ser includos nos programas de gesto de documentos.

    133 O programa de gesto arquivstica de documentos aplicvel, independentemente da

    forma ou do suporte, em ambientes convencionais, digitais ou hbridos onde as informaes

    sejam produzidas e armazenadas.

    134 So requisitos funcionais de um sistema eletrnico de gesto arquivstica de documentos a

    utilizao de padres abertos, independncia de fornecedor e integrao de sistemas com

    legados.

    135 Os metadados so informaes estruturadas e codificadas que escrevem e permitem

    gerenciar, compreender, preservar e acessar os documentos digitais ao longo do tempo.

    Julgue os itens que se seguem, relativos transferncia e ao recolhimento de

    documentos digitais.

    137 Os documentos digitais acumulados pelos rgos da administrao pblica federal devem

    ser enviados em mdias ou protocolos de transmisso previstos pelas normas do Arquivo

    Nacional.

    138 Na listagem descritiva para transferncia ou recolhimento de documentos digitais de

    arquivo, dispensam-se as informaes relacionadas s eliminaes realizadas.

    139 A presuno da autenticidade dos documentos digitais transferidos ou recolhidos

    instituio arquivstica pblica feita a partir de informaes, principalmente dos metadados

    relacionados aos documentos digitais, tais como: nome do autor, nome do destinatrio,

    assunto, data de produo, entre outros.

    140 Por motivo de segurana imprescindvel que o rgo ou entidade que transfere ou

    recolhe documentos arquivsticos digitais mantenha, permanentemente, uma cpia desse

    material.

    141 Os procedimentos de transferncia e recolhimento de documentos digitais s instituies

    arquivsticas pblicas so completamente diferentes dos adotados para os documentos em

    outros suportes documentais.

    142 O documento digital pode ser transferido ou recolhido em qualquer formato instituio

    arquivstica pblica.

    Considerando a adoo do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gesto

    arquivstica de documentos e-ARQ Brasil, julgue os itens a seguir.

    143 O sistema informatizado de gesto arquivstica de documentos foi desenvolvido para

    produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar exclusivamente documentos arquivsticos

    digitais em ambiente eletrnico.

  • 31

    144 O e-ARQ Brasil aplicvel aos sistemas que produzam e mantenham somente

    documentos digitais ou a sistemas que compreendam documentos digitais e convencionais ao

    mesmo tempo.

    145 Um sistema de gesto arquivstica de documentos deve ter a capacidade de capturar

    dossis, processos ou documentos convencionais e gerenci-los de forma diferente da

    realizada com os documentos digitais.

    146 Denomina-se requisitos o conjunto de condies a serem cumpridas pela organizao

    produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gesto arquivstica e pelos prprios

    documentos a fim de garantir a sua confiabilidade e autenticidade, bem como o seu acesso.

    A respeito das recomendaes para digitalizao de documentos arquivsticos

    permanentes, julgue os itens seguintes.

    148 Os equipamentos utilizados para a digitalizao devem permitir a captura digital de um

    documento arquivstico de forma a garantir a gerao de um representante digital que

    reproduza, no mnimo, a mesma dimenso fsica e cores do original em escala 1:1.

    149 Em imagem digital, as sinalticas bsicas so: escala de cinza, escala de cores, escalas e

    sinalizao de dimenses.

    150 Os formatos de acesso so os representantes digitais de acesso para visualizao em tela,

    de navegao, de impresso e para download.

    CESPE - 2010 - DPU - Arquivista

    QUESTO 31

    Com base na Lei n. 6.546/1978, assinale a opo correta acerca dos procedimentos a serem

    executados por um profissional arquivista na microfilmagem dos documentos.

    A Classificar e arquivar os microfilmes de acordo com o plano de classificao adotado.

    B Preparar os documentos a serem microfilmados.

    C Registrar os microfilmes encaminhados ao arquivo.

    D Dirigir os servios de microfilmagem.

    E Elaborar parecer sobre o maquinrio utilizado no processo de microfilmagem.

    QUESTO 32

    Assinale a opo que corresponde ao procedimento correto com relao s medidas

    preventivas para a preservao dos microfilmes.

    A Na higienizao de microfilmes, deve-se utilizar gua destilada.

    B Originais e cpias devem ser arquivados em locais distintos.

    C Microfilmes devem ser preservados em caixas de papelo sem acidez.

    D A temperatura para o arquivamento das microfichas e microfilmes deve oscilar de 10C a

    20C.

    E Os microfilmes sigilosos devem ser mantidos em um cofre forte.

  • 32

    QUESTO 36

    O acervo arquivstico acumulado pelas empresas pblicas e pelas sociedades de economia

    mista considerado, de acordo com a legislao, arquivo

    A governamental.

    B privado.

    C particular.

    D privado de interesse social.

    E pblico.

    QUESTO 37

    No que concerne a procedimentos para registro e fiscalizao das atividades de microfilmagem

    de documentos, a obrigatoriedade de cadastro junto ao Ministrio da Justia, estabelecida por

    lei, deve ser cumprida por

    A titular/proprietrio dos documentos, no caso dos acervos privados.

    B rgos pblicos que executem microfilmagem de documentos.

    C usurios internos de instituio detentora dos microfilmes para consulta.

    D empresas e servios notariais e de registro que executem microfilmagem de documentos.

    E empresas pblicas e privadas que detenham o monoplio na comercializao dos servios

    de microfilmagem.

    QUESTO 38

    No que diz respeito ao procedimento de categorizao dos documentos sigilosos, a

    classificao dos documentos na categoria de ultrassecretos cabe

    A ao diretor do rgo em que esteja arquivado o documento e aos chefes dos Poderes

    Executivo, Legislativo e Judicirio federais.

    B apenas aos chefes dos Poderes Executivo, Legislativo e Judicirio federais.

    C ao presidente e ao vice-presidente da Repblica, ministro de Estado e equiparados, e aos

    comandantes da marinha, do exrcito e da aeronutica.

    D ao diretor e s demais autoridades do rgo em que esteja arquivado o documento.

    E aos ministros de Estado e s autoridades com funo de direo e chefia.

    QUESTO 39

    Entre os documentos categorizados como sigilosos, aqueles cujo conhecimento no autorizado

    acarreta dano grave segurana da sociedade e do Estado so classificados como

    A ultrassecretos.

    B reservados.

    C restritos.

    D confidenciais.

    E secretos.

  • 33

    QUESTO 40

    O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), rgo colegiado do Arquivo Nacional, tem por

    finalidade

    A propor medidas preventivas e diretrizes para a classificao e avaliao dos documentos

    arquivsticos.

    B elaborar as instrues normativas para a classificao, avaliao e destinao dos

    documentos.

    C planejar as diretrizes para a transferncia e o recolhimento dos acervos arquivsticos

    pblicos.

    D exercer orientao normativa visando gesto documental e proteo especial dos

    documentos de arquivo.

    E orientar os rgos pblicos quanto ao estabelecimento de prazos para a guarda do acervo

    arquivstico.

    QUESTO 41

    O registro sobre a mensurao dos documentos a serem eliminados integra

    A o plano de destinao.

    B a tabela de temporalidade.

    C a listagem de eliminao de documentos.

    D o termo de eliminao de documentos.

    E o edital de cincia de eliminao.

    QUESTO 42

    A gesto e o recolhimento dos documentos acumulados pelo Poder Executivo federal

    competem

    A Casa Civil da Presidncia da Repblica.

    B ao CONARQ.

    C ao Arquivo Nacional.

    D ao Sistema de Gesto de Documentos de Arquivo.

    E ao Sistema Nacional de Arquivos.

    QUESTO 43

    A Lei n. 9.605/1998 estabelece sanes penais e administrativas queles cujo procedimento

    venha a lesar o meio ambiente. No caso dos crimes de destruio, inutilizao ou deteriorao

    de arquivos, a penalidade a ser aplicada de

    A indicao de servios prestados comunidade e multa.

    B multa e um ano de recluso.

    C recluso de seis meses e multa.

    D multa de cinco salrios mnimos.

  • 34

    E recluso de um a trs anos alm da aplicao de multa.

    QUESTO 44

    De acordo com a legislao arquivstica brasileira, so atribuies do arquivista

    A assessorar os trabalhos de pesquisa cientfica.

    B receber e registrar os processos e demais documentos.

    C distribuir os documentos e responsabilizar-se por sua movimentao interna e externa.

    D preparar os documentos a serem microfilmados.

    E estabelecer diretrizes para a migrao de suporte em funo de sua obsolescncia.

    QUESTO 45

    De acordo com a Resoluo n. 24/2007, para a transferncia e o recolhimento de documentos

    arquivsticos digitais para as instituies arquivsticas pblicas, devem ser elaborados o termo

    de transferncia ou de recolhimento, a listagem descritiva dos documentos transferidos ou

    recolhidos e a declarao de autenticidade emitida pelo rgo ou entidade responsvel pela

    transferncia ou pelo recolhimento.

    QUESTO 46

    As funes de criao, avaliao, aquisio, classificao, descrio, difuso e preservao se

    fundamentam no princpio

    arquivstico do(a)

    A provenincia.

    B territorialidade.

    C originalidade.

    D pertinncia.

    E respeito ordem original.

    QUESTO 47

    O princpio de respeito ordem original

    A estabelece que todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser

    revertido.

    B refere-se ordem fsica que os documentos tinham no arquivo corrente.

    C relaciona-se separao de um fundo de arquivo de outros fundos.

    D determina que os documentos devem ser classificados por assunto.

    E refere-se ao respeito organicidade e ao fluxo natural e orgnico com que os documentos

    foram produzidos.

    QUESTO 48

    Assinale a opo correta a respeito das caractersticas dos documentos de arquivo.

  • 35

    A A heterogeneidade dos documentos provm do fato de que cada registro documental

    assume um lugar nico na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo

    documental.

    B Os documentos so considerados autnticos quando so livres da suspeita de preconceito

    no que diz respeito aos interesses em nome dos quais eles so usados hoje.

    C A autenticidade est vinculada ao continuum da criao, manuteno e custdia.

    D O inter-relacionamento diz respeito maneira pela qual os documentos se acumulam no

    curso das transaes de acordo com as necessidades da matria em pauta.

    E A naturalidade dos documentos provm do fato de que eles estabelecem relaes no

    decorrer do andamento das transaes e de acordo com suas necessidades.

    QUESTO 49

    No que concerne ao princpio da territorialidade, assinale a opo correta.

    A Segundo esse princpio, os arquivos devem ser entregues ao servio de arquivo com

    jurisdio arquivstica sobre o territrio.

    B Esse princpio estipula que os arquivos devem ser conservados nos servios de arquivo do

    territrio em que foram produzidos.

    C A aplicao desse princpio feita somente nos planos nacional e regional.

    D H uma estreita vinculao desse princpio com o princpio da provenincia.

    E Esse princpio foi elaborado na mesma poca do princpio do respeito aos fundos.

    QUESTO 50

    Os objetivos de produo dos arquivos esto relacionados s questes

    A administrativas, funcionais e legais.

    B cientficas, artsticas e culturais.

    C artsticas, tcnicas e educativas.

    D funcionais, cientficas e educativas.

    E administrativas, culturais e tcnicas.

    QUESTO 51

    Acerca da gesto da informao e da gesto de documentos, assinale a opo correta.

    A A poltica arquivstica brasileira no reconhece a gesto de documentos como parte dos

    esforos necessrios para a organizao dos arquivos.

    B A gesto de documentos no est fundamentada no ciclo vital dos documentos de arquivo.

    C A gesto de documentos, desde a sua formulao, uma funo arquivstica exercida por

    arquivistas.

    D A gesto da informao um desdobramento do princpio da provenincia ou de respeito

    aos fundos.

  • 36

    E A gesto de documentos um dos elementos da gesto da informao em um rgo pblico

    ou empresa privada e se distingue dos outros estoques informacionais pela natureza e pelas

    caractersticas do documento de arquivo.

    QUESTO 52

    Acerca dos arquivos correntes, assinale a opo correta.

    A O armazenamento dos documentos dos arquivos correntes deve, pelas caractersticas dessa

    fase, ser centralizado em um nico lugar no rgo pblico ou empresa privada.

    B So formados, basicamente, por documentos com valor informativo.

    C Podem ser divididos em fase I e fase II, conforme proposta de Elio Lodolini.

    D Devem ser mantidos prximos dos usurios diretos em razo da frequncia com que so

    consultados ou da grande possibilidade de uso que os documentos dessa idade tm.

    E Os arquivos correntes, conhecidos como fase pr-arquivo, no fazem parte da gesto de

    documentos.

    QUESTO 53

    Assinale a opo correta com relao aos arquivos intermedirios.

    A Os documentos mantidos no arquivo intermedirio possuem, necessariamente, valor fiscal ou

    legal.

    B Os documentos do arquivo intermedirio pertencem unidade que tem por atribuio o

    gerenciamento do arquivo intermedirio.

    C So formados por documentos semiativos, que no precisam ser mantidos prximos aos

    usurios diretos.

    D A economia na gesto dos arquivos justifica a descentralizao do arquivo intermedirio.

    E A passagem pelo arquivo intermedirio indica que o documento vai ter como destinao final

    a eliminao.

    QUESTO 54

    Acerca das atividades de protocolo, assinale a opo correta.

    A Somente os processos recebem um nmero de protocolo.

    B A atividade de registro consiste na identificao de pontos de acesso aos documentos.

    C O curso do documento desde a sua produo ou recepo at o cumprimento de sua funo

    conhecido como distribuio.

    D A expedio de documentos no necessita de registro.

    E Todos os setores de um rgo pblico podem autuar e abrir um processo.

    QUESTO 55

    Assinale a opo correta a respeito da avaliao de documentos.

    A O processo de avaliao, de acordo com a literatura da rea, precedido pela classificao

    dos documentos, isto , no se avaliam documentos que no esto organizados.

  • 37

    B A macroavaliao, proposta pelos canadenses, est fundamentada na teoria dos valores de

    Schellenberg.

    C Hilary Jenkinson era um dos grandes defensores da avaliao de documentos de arquivo e

    via no arquivista o sujeito dessa importante operao.

    D A principal funo da avaliao a eliminao de documentos.

    E O princpio da pertinncia fundamenta o processo de avaliao.

    QUESTO 56

    O valor primrio de um documento de arquivo.

    A o valor do documento para referncia e informao.

    B proporciona provas das origens, das funes, dos procedimentos e das transaes

    importantes de uma organizao.

    C o valor que o documento possui em virtude de seu assunto.

    D a qualidade do documento embasada nas utilizaes no imediatas ou cientficas.

    E a qualidade de um documento embasada nas utilizaes imediatas e administrativas

    fornecidas pelos seus criadores.

    QUESTO 57

    No que concerne o valor secundrio, assinale a opo correta.

    A O valor secundrio identificado naqueles documentos que so usados pelos motivos que

    permitiram o seu aparecimento.

    B o valor que um documento possui para a atividade cultural que representa.

    C o valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um

    direito.

    D O valor secundrio dividido em duas categorias: valor informativo e valor probatrio.

    E A existncia do valor secundrio em um documento o caracteriza como pertencente ao

    arquivo intermedirio.

    QUESTO 58

    Acerca da tabela de temporalidade de documentos, assinale a opo correta.

    A Ela pode ser constituda apenas da identificao dos conjuntos documentais e da destinao

    final.

    B o instrumento utilizado tambm em massas documentais acumuladas.

    C Ela parte das unidades de classificao, para definir os prazos de guarda e a destinao final

    dos conjuntos documentais.

    D Os prazos nas fases corrente e intermediria so sempre expressos em anos.

    E adequado definir os prazos de guarda dos documentos, independentemente da

    classificao desses documentos.

    QUESTO 61

  • 38

    A respeito da descrio dos produtores de documentos, uma atividade arquivstica que requer

    padres claros, segundo a norma internacional de descrio arquivstica ISAD (G) reconhece

    que a prtica de coletar e manter a informao contextual de modo independente possibilita a

    associao das descries de produtores de arquivos combinao de outros elementos

    usados para descrever documentos de mesmo produtor mantidos por mais de uma instituio.

    QUESTO 62

    Com relao atividade denominada arranjo, tpica dos arquivos permanentes, o arranjo um

    processo de agrupamento de documentos singulares em unidades significativas e de

    agrupamento, em relao significativa, de tais unidades entre si.

    QUESTO 63

    No que concerne a aes culturais e educativas desenvolvidas em entidades arquivsticas,

    assinale a opo correta.

    A As aes culturais e educativas devem estar voltadas para toda a comunidade, ao passo que

    as aes educativas devem estar voltadas exclusivamente para estudantes e professores

    universitrios, que usam o arquivo como laboratrio de pesquisa.

    B A ao educativa em instituies arquivsticas diferente da desenvolvida em bibliotecas e

    museus, visto que, por estarem voltadas para a pesquisa, elas no recebem visitas de grupos

    de crianas estudantes, mas apenas de universitrios.

    C As instituies arquivsticas brasileiras no promovem aes culturais porque dispem de

    pouca verba, insuficiente at para cobrir os custos do tratamento documental.

    D Aes culturais desenvolvidas por arquivos podem visar no s a comunidade local, mas a

    sociedade em geral. Em diversos pases do mundo, documentos de arquivo compem a pauta

    de programas regularmente transmitidos por rdio e televiso.

    E Em instituies arquivsticas europeias, comum a realizao de eventos no prprio arquivo,

    com a participao de pblico amplo. Tal procedimento no se verifica nos arquivos do Brasil

    porque os documentos governamentais so de acesso restrito e nesses arquivos no

    permitida a entrada do pblico em geral.

    QUESTO 64

    Assinale a opo correta com referncia descrio arquivstica.

    A O sistema de descrio multinvel possibilita a descrio e a recuperao de documentos

    distribudos em nveis hierrquicos, partindo do particular para o geral e embasados na

    estrutura administrativa da instituio.

    B A descrio o conjunto de procedimentos arquivsticos que, considerados o contedo dos

    documentos e a sua importncia, gera publicaes ou sistemas de informao que permitem a

    identificao e localizao de peas contidas em um arquivo.

  • 39

    C Dado que os depsitos de arquivos no so de livre acesso ao pblico, eles devem dispor de

    instrumentos de pesquisa que possibilitem divulgar seu potencial informativo e permitam ao

    usurio identificar, rastrear e localizar os dados de seu interesse.

    D A descrio e a avaliao de documentos mantm relao de interdependncia, uma vez

    que os instrumentos de pesquisa devem corresponder sempre s diferentes fases do ciclo vital

    dos documentos.

    E A poltica de descrio estabelecida pela instituio arquivstica deve basear-se,

    prioritariamente, nas informaes obtidas dos usurios e elaborar, inicialmente, a descrio

    detalhada do conjunto documental mais procurado pelo pblico.

    QUESTO 65

    Os acervos arquivsticos precisam ter sua integridade fsica garantida para que possam ser

    transmitidos s geraes futuras, pois so importantes testemunhos histricos e culturais. Com

    relao a esse assunto, assinale a opo correta.

    A Os depsitos de documentos devem ser alocados, preferencialmente, em andares trreos e

    subsolos, devido s condies estruturais de resistncia a cargas e s condies ambientais

    favorveis preservao de documentos, como, por exemplo, a baixa incidncia de luz.

    B A sobrevivncia de documentos por longo prazo de guarda responsabilidade exclusiva do

    arquivista, o qual deve, po