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UNIVERSIDADE ESTADUAL DE SANTA CRUZPRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO – PROEX
Gerência de Extensão – GEREXNúcleo de Comunicação – NUCOM
2020 SEI
1- TRÂMITES DE CERTIFICAÇÃO
1.1- O(a) coordenador(a) do Projeto e/ou evento de extensão deverá abrir/criar processo no Sistema Eletrônico de Informações (SEI) e anexar em formato original (word) o FORMULÁRIO DE CERTIFICAÇÃO (emissão/2ª via e/ou correção) preenchido integralmente;
1.2- O(a) coordenador(a) do Projeto e/ou evento de extensão deverá assinar eletronicamente o FORMULÁRIO DE CERTIFICAÇÃO;
1.3- O(a) diretor(a) do Departamento ao qual o Projeto e/ou evento está vinculado, deverá assinar eletronicamente o FORMULÁRIO DE CERTIFICAÇÃO;
1.4- O Núcleo de Comunicação – NUCOM/PROEX verificará a situação da ação de extensão de origem junto à Gerência de Extensão, no sistema SIEX. Caso haja qualquer pendência da coordenação ou da ação junto à gerência, impossibilitará o fluxo do processo até que se regularize;
1.5- Discentes voluntários não terão direito a certificado, caso não tenham termo de voluntariado devidamente assinado e cadastrado na Gerência de Extensão;
1.6- Não havendo pendências de relatórios de atividades do projeto e/ou bolsistas, o NUCOM atenderá ao pedido de certificação, com prazo de 08 dias úteis para a entrega dos certificados impressos. Caso ocorra algum imprevisto, será informado ao coordenador;
1.7- O(s) certificado(s) será(ão) entregue(s) protocolado(s) ao Departamento de origem.
2- ORIENTAÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO
2.1- Marque a opção que atende à sua demanda: EMISSÃO para confecção do certificado no formato padrão da UESC;2ª VIA para uma emissão de cópia de certificado com exatamente os mesmos dados fornecidos previamente na emissão, desde que devidamente JUSTIFICADA.
2.2- No item IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO, deve-se informar título do Projeto/Programa (exatamente como cadastrado na Gerência de Extensão/SIEX) ao qual o evento está vinculado, bem como, a sigla do departamento responsável. Caso o evento não tenha vínculo com nenhum projeto, apenas repita neste campo o nome do evento.
2.3- Quanto a INFORMAÇÕES PARA CERTIFICAÇÃO
Nesse campo, devem ser fornecidos: Tipo e Título completo do evento; carga horária total e período de realização integral; local de realização; ramal para contato; nome completo do participante e sua categoria; período individual (caso necessário) e carga horária integral.
A carga horária de participantes em múltiplas categorias somadas não poderá, em hipótese alguma, ultrapassar a carga horária integral do evento no período executado.
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ORIENTAÇÕES PARA CERTIFICAÇÃO
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Utilizar o campo “Atividade Vinculada” para fornecer dados referentes à subeventos integrantes da ação principal. Modelo no final das orientações.
- Atenção para as categorias de participação exclusivas para a equipe de execução de projetos, que não devem ser usadas para participante de eventos, são elas: autor, bolsista, colaborador externo, discente colaborador, discente voluntário, docente colaborador, docente voluntário, estagiário e orientador.- Os discentes voluntários só terão direito a certificação mediante cadastro no sistema SIEX, de acordo com termo de voluntariado.
2.3.1- Quanto ao Tipo da Ação, deve-se seguir a relação abaixo de acordo com o evento correspondente à solicitação:
1. CONFERÊNCIA: Conduzida por um presidente de mesa que dirige a apresentação de um tema, geralmente, científico ou técnico feita por um conferencista. As respostas das perguntas formuladas pelo público só podem ser respondidas ao final do pronunciamento, porém quando a conferência é realizada na abertura de um evento maior, devem-se evitar perguntas para não comprometer a ordem do dia.
2. CONGRESSO: Reunião que visam debater assuntos que interessam a um determinado ramo profissional. Estudam temas diversos, e ao final do trabalho, as conclusões são adotadas no todo ou em parte após serem encaminhadas às autoridades. Tem duração de vários dias.
3. CURSO: Destinado a capacitar o público envolvido em determinado assunto.4. DEBATE: Conduzido por um moderador ou coordenador, com pelo menos dois debatedores que, geralmente,
apresentam pontos de vista divergentes sobre um tema que já é de conhecimento público. Aberto ao público ou transmitido por meio da mídia.
5. ENCONTRO: Reunião de profissionais de uma mesma categoria com o intuito de expor ideias sobre temas polêmicos.
6. ESPETÁCULO: Apresentação cênica e/ou musical para o público.7. EXPOSIÇÃO: Expõe produto ou serviço com o objetivo de divulgá-lo e informá-lo podendo despertar o
interesse de compra posterior.8. FEIRA : Utiliza a estrutura de stands voltada a um grande público. Tem por objetivo a exposição e a venda
imediata de produtos e/ou serviços.9. FÓRUM: Reunião conduzida por um moderador e que tem por objetivo formar opinião pública sobre
determinado assunto. Normalmente com duração de um dia.10. JORNADAS: Reuniões de determinados grupos de profissionais com o propósito de debater um ou mais
assuntos. Realizadas periodicamente e com caráter formal.11. MESA REDONDA: Reunião conduzida por um moderador, com a participação máxima de 10 pessoas. São
feitas perguntas para cada participante sobre um ou mais temas polêmicos e as respostas são dadas na hora. O evento tem geralmente duração de uma hora.
12. OFICINA: Reunião de pessoas com o objetivo de aprender a fazer algum produto ou tema.13. OLIMPÍADAS: Conjunto de torneios e campeonatos com regras rigorosas com maior amplitude de
participação.14. PAINEL: Reunião conduzida por um moderador, com no máximo quatro pessoas que irão apresentar um de
cada vez seu ponto de vista sobre um tema predefinido. O participante de maior renome terá um tempo maior para sua explanação.
15. PALESTRA: Necessita de um coordenador para fazer a apresentação de um ou mais palestrantes que têm por objetivo a divulgação de produtos, serviços, projetos ou conscientizar um determinado grupo. As perguntas são permitidas durante a palestra.
16. SARAU: Apresentações artísticas ou literárias realizadas à tarde ou no início da noite.17. SEMANA ACADÊMICA: Reunião de estudantes coordenados por professores com o objetivo de discutir
temas acadêmicos.18. SEMINÁRIO: Apresentação de um assunto por um ou mais pessoas para uma platéia que tenha algum
conhecimento e interesse pelo assunto. Todos participam, discutindo e obtendo conclusões sobre o tema. Tem geralmente duração de um dia.
19. SIMPÓSIO: Conduzido por um coordenador que dirige a divulgação de novas tecnologias e de pesquisas de especialistas, com a participação, com perguntas, do público interessado no assunto. Possui duração de um a três dias.
20. WORKSHOP: Exposição de um produto por um especialista que estimula o participante a transformar a teoria em prática.
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3- ORIENTAÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIOCORREÇÃO CERTIFICADOS
Observação - Anexar cópia do certificado que se encontra com erro ao processo e formulário de solicitação de correção no SEI.
3.1- A exemplo do formulário CERTIFICAÇÃO, deve-se informar título do Projeto/Programa (exatamente como cadastrado na Gerência de Extensão) ao qual o evento está vinculado, bem como, a sigla do departamento responsável. Caso o evento não tenha vínculo com nenhum projeto, apenas repita neste campo o nome do evento.
3.2- Quanto a INFORMAÇÕES PARA CORREÇÃODeve-se inicialmente informar o título e tipo do evento.Em seguida, o(a) coordenador(a) DESCREVERÁ DETALHADAMENTE QUAL A CORREÇÃO QUE SE FAZ NECESSÁRIA, informando também o NÚMERO DO REGISTRO, LIVRO e PÁGINA, para que possamos localizar os dados originários do certificado, evitando, assim, duplicidade de registro, deste documento.
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MODELO SOLICITAÇÃO PARA C E R T I F I C A Ç Ã O
I. IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO► TÍTULO DO PROJETO / PROGRAMA (Título do EVENTO DE EXTENSÃO, caso este não seja vinculado a Projeto) ► DEPARTAMENTO
Projeto Economia e seus Parâmetros DCEC
II. INFORMAÇÕES PARA CERTIFICAÇÃO A carga horária para membros de equipe executora de projetos é semanal
► TÍTULO EVENTO EXECUTADO (Especificar o tipo de atividade: seminário, oficina, curso, palestra, etc.,) ► CARGA HORÁRIA INTEGRAL DO EVENTO
Workshop Nacional de Economia e Contabilidade 40
► DATA INICIAL ► DATA FINAL ► LOCAL DE REALIZAÇÃO ► RAMAL PARA CONTATO
01/10/2000 05/10/2000 UESC 5751
IMPORTANTE: AGRUPAR OS PARTICIPANTES POR CATEGORIA EM ORDEM ALFABÉTICA. NÃO ABREVIAR NOMES.
Nº NOME COMPLETO [*] CATEGORIA [*] DATA INICIAL DATA FINAL CARGA HÓRÁRIA
1. Fulano da Silva Santos Ouvinte 01/10/2000 05/10/2000 38
2. Ciclano Mendes de Sá Ouvinte 01/10/2000 05/10/2000 40
3. Beltrano de Oliveira Góes monitor 29/09/2000 05/10/2000 45
► ATIVIDADE VINCULADA Palestra: Conceitos Financeiros Universais 03/10/2000 02
4. Fulano da Silva Santos Ouvinte 03/10/2000 02
5.
III. PROGRAMAÇÃO [Indispensável em caso de cursos]
IV. MODELO DE TEXTO(S) PARA CADA CATEGORIA DE PARTICIPAÇÃOCertifica-se que FULANO DA SILVA SANTOS participou como ouvinte no WORKSHOP NACIONAL DE ECONOMIA E CONTABILIDADE,
realizado na UESC, no período de 01 a 05/10/2000, com carga horária total de 38 horas.
Certifica-se que FULANO DA SILVA SANTOS participou como ouvinte na PALESTRA: CONCEITOS FINANCEIROS UNIVERSAIS, do Workshop Nacional de Economia e Contabilidade, realizado na UESC, em 03/10/2000, com carga horária total de 02 horas.
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x EMISSÃO DE CERTIFICADO
2ª VIA Justificativa:
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