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Implementação ágil de gerenciamento de projetos (PPM)
Junior PerassoliArea Head, Brazil – ITM Platform
Sabrina BoadoMarketing Manager– ITM Platform
Porque oferecemos este webinar?
Implementação em + de 300 empresas: êxitos e fracassos.
Porque queremos que vocês tenham êxito. O ITM Platform se
diferencia sendo:
Un sistema que facilita a implementação do PMO.
Podemos começar a trabalhar no mesmo dia
Todas as funcionalidades PPM
Preço Acessível para qualquer empresa.
O segredo está na gestão da mudança.
A ferramenta é necessária mas não é sufuciente.
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Implementação ágil de gerenciamento de projetos (PPM)0
Geral Gra
do d
e m
adure
z
Medio
Alto
Peça uma template Kanban de
implementação
Template
Desenho da organização
❶
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Decide o que deve ser unificado e centralizado
1
Geral
ORGANIZAÇÃO | MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
Gra
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de
Critérios de aprovação/autorização
Taxas fornecedores / custos padrão
Formatos de documentos
Terminologia
Critérios de acompanhamento
Gestão de recursos
Relatórios
Te
mp
late
ITM
Pla
tfo
rm
Primeiro o que, e depois como.
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¿Ágeis, Preditivas (Gantt)… ou ambas?
1
Geral
ORGANIZAÇÃO | MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
Metodologias ágeis gerenciam muito bem a incertidão
Metodologias preditivas gerenciam muito bem projetos
previsíveis.
Ambas metodologías devem ser acompanhadas e
igualmente medidas
As dinámicas são muito diferentes e requer Gerentes de
projetos capazes de se adaptar.
Ambas podem – e devem – coexistir em um único
portfólio.
Gra
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de
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Responsabilidades do Gerente de Projeto
1
Nível médio
ORGANIZAÇÃO | MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
Acompanhamento de execução
Acompanhamento econômico
Aquisições / Receitas
Riscos
Comunicação
Designação de recursos humanos
Te
mp
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ITM
Pla
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Preciso ter um escritório de gestão de projetos (PMO)?
1
Nível alto
ORGANIZAÇÃO | MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
Grau de maturidade
Nível de caos
Complexidade organizacional
Natureza do negócio
Interdependência entre projetos
Gerentes de projeto
Balanceamento estratégico
Com PMO conseguimos ter níveis de coordenação que
difícilmente seriam alcançados de outra forma.
Um PMO oferece foco estratégico à organização.
Gra
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de
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Metodologias e padrões metodológicos
1
Nível alto
Padronização de processos
Modelos existentes
ORGANIZAÇÃO | MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
Melhores práticas ou práticas padrão?
Gra
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de
Gestão da mudança
❷
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Encontre “o líder”
2
Geral
ORGANIZAÇÃO | GESTÃO DA MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
O impulso da gestão por projetos deve vir da
diretoria.
A implantação debe ter um líder.
Se você não tem os pontos anteriores, nem tente: a
resistência em sua organização impedirá que
tenhamos êxito.
Consiga o apoio da diretoria antes de dar o primeiro passo.
Gra
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de
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Foco Top-Down (efeito “pinça”, parte 1)
2
Geral Obrigatoriedade
Modelos de controle
Acompanhamento por
relatórios Riscos
Documentos
Orçamentos
Acompanhamentos…
ORGANIZAÇÃO | GESTÃO DA MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
Top Down
Bottom up
Nenhuma reunião de acompanhamento sem
informação homogênea e registrada no sistema
Gra
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Foco Bottom-Up (efeito “pinça” parte 2)
2
Geral Evangelização
Formação
Escuta Ativa
Realidade
ORGANIZAÇÃO | GESTÃO DA MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
Top Down
Bottom up
“PPM é obrigatório só se for para agregar valor ao
seu trabalho”
Gra
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Comece com vento a favor
2
Geral
ORGANIZAÇÃO | GESTÃO DA MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
Escolha bem o seu primeiro movimento.
Pessoas bem formadas e afins à causa.
Projetos sensíveis à boa organização.
Meça bem os resultados para poder comparar.
Certifique-se das possibilidades de êxito em
seus primeiros passos escolhendo bem o
contexto”
Gra
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Devolva algo do que você obtêm
Geral Diretoria Visão de portfólio
Gerentes de projeto Plano, controle, recursos
Executores Colaboração, visibilidade
Convidados Informação
2 ORGANIZAÇÃO | GESTÃO DA MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
Com PPM todos devem ver benefícios.
Gra
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Best Performers
2
Nível médio
ORGANIZAÇÃO | GESTÃO DA MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
Destaque aquelas pessoas que tenham melhor
participação
Comece com aqueles que estão mais a favor “a
favor”
Incentive a colaboração online: os melhores
puxarão o restante da equipe.
Gra
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de
Configuração - ITM Platform
❸
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Configuração inicial
3
Geral Departamentos
Perfis profissionais
Usuários
Tipos de projetos
ORGANIZAÇÃO | GESTÃO DA MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
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Relatórios
3
Geral
ORGANIZAÇÃO | GESTÃO DA MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
Relatórios públicos e pessoais
Relatório de acompanhamento
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Controle de Custos
3
Nível médio
Custos Padrão
Custos por perfil profesional
Fornecedores
Orçamento por projeto
ORGANIZAÇÃO | GESTÃO DA MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
Gra
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Controle de Receitas
3
Nível médio
• Clientes
• Receitas: fixos e por horas
• Estados das receitas
ORGANIZAÇÃO | GESTÃO DA MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
Gra
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Comunicação
3
Nível médio
• Templates de emails
• Configuração
ORGANIZAÇÃO | GESTÃO DA MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
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Configuração pessoal de acordo ao uso
3
Riscos
Ativos
ORGANIZAÇÃO | GESTÃO DA MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
Processos
Workflow Ciclo de vida dos projetos
Corporate
Nível médio
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Balanceamento estratégico
3
Nível alto
• Planejamento estratégicos e objetivos
• Gestão por Programas de Projetos
ORGANIZAÇÃO | GESTÃO DA MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
Gra
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de
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3 ORGANIZAÇÃO | GESTÃO DA MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
+ +
❹
Passo 1, passo 2, passo 3…
Sim, mas quais são os passos?
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Sozinho ou com ajuda?
4 ORGANIZAÇÃO | GESTÃO DA MUDANÇA | CONFIGURAÇÃO | MELHORIA CONTÍNUA
O programa QuickStart online ou a través dos
nossos parceiros pode lhe dar tudo o que você
precisa em sete dias.
Se você montar em
bicicleta elétrica todos os
dias vai funcionar. No
final você estará em
forma.
Se não tiver tempo, força
de vontade ou
capacidade de convencer
a equipe, você precisará
de ajuda.
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Conclusões
1. Decide e define o que centralizar / homogeneizar
2. Adote um modelo organizacional
3. Embarque em processos simples
4. Consiga o apoio da sua diretoria
5. Oferece treinamento, convença e agregue valor
6. Aproveite o ITM Platform para impulsar o anterior
7. Preciso de ajuda ou embarco nessa sozinho?
8. Template Kanban
Junior PerassoliArea Head, Brazil – ITM Platform
Sabrina BoadoMarketing Manager– ITM Platform
Perguntas e comentários
Este é um bom momento para se cadastrar no ITM Platform:
Digite www.itm.pm
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