5´S Virtual Organizando e limpando os espaços

virtuais!

Sanmya F. Tajra

sanmya@tajratecnologias.com.br www.tajratecnologias.com.br

SEIRIDESCARTE

SEITONARRUMAÇÃO

SEIKETSUSAÚDE

SHITSUKEDISCIPLINA

SEISSO LIMPEZA

O QUE É O PROGRAMA 5S?

DESCARTE

• Verifique no seu computador, quais são as

Pastas e os arquivos que podem ser descartados.

- Lixo: deverá ser deletado.

- Não é lixo, mas é útil: pode ser feito backup?

- Não é lixo: mantido no computador.

ORGANIZAÇÃO

• Defina uma forma de padronizar os nomes das pastas e dos arquivos. - Faça uma definição de nomeclatura das pastas e dos

arquivos. - Faça um arquivo no Excel contendo a explicação da

nomeclatura das pastas e arquivos. - Coloque esse arquivo na área de trabalho. - Defina um padrão para o fundo e o descanso de tela. - A organização virtual também deve incluir os e-mails.

Limpeza

• Mantenha no seu local de trabalho apenas os equipamentos e materiais de informática necessários.

• O destino do lixo de informática deve ser eliminado.

Higiene

• Defina um padrão para o bakcup de seus

arquivos.

• Os backups são valorizados apenas quando perdemos as informações.

• Coloque todas as orientações “virtuais” das informações do seu computador no mesmo arquivo comentado anteriormente.

Ordem Mantida

• É hora de verificar se tudo está funcionando conforme o programa.

• Vamos auditar?