Post on 07-Jul-2020
A base de dados de património deve servir não
só o cumprimento de imperativos legais, sob o
ponto de vista financeiro, mas também deve
ser o instrumento comum, a todos os departa-
mentos, para a implementação dum sistema de
controlo dinâmico de gestão de ativos, ou de
outros bens que apesar de não serem imobiliza-
do se pretendem controlar, qualquer que seja a
sua tipologia, permitindo agilizar processos e
disponibilizar aos gestores dos diversos depar-
tamentos a informação de apoio à tomada de
decisão de que tão frequentemente carecem.
O FAMS oferece um conjunto se soluções para
a gestão eficaz de todas as tipologias de ativos,
de qualquer sector de atividade, através da
otimização de processos que interligam a ges-
tão financeira e operacional permitindo a parti-
lha de informação entre os distintos responsá-
veis pela sua gestão.
O FAMS permite sistematizar e otimizar todos
os processos de patrimoniação de bens móveis
e imóveis acompanhando todo o seu ciclo de
vida.
A plataforma FAMS melhora
ou substitui as funcionalida-
des da gestão patrimonial
dos ERP mais implementados
no mercado, integrando-se
facilmente com eles através
de processos automatizados.
Sistema WebBased, na mo-
dalidade pay-per-use , agiliza
o processamento da informa-
ção das várias tipologias de
ativos (equip. industrial, mé-
dico, frota automóvel, par-
que informático, mobiliário,
obras de arte, imóveis,...),
proporcionando funcionalida-
des inovadoras no que con-
cerne à gestão dinâmica da
sua exploração (contratos,
transferências, seguros, repa-
rações, manutenções, substi-
tuições, agenda de ocorrên-
cias, alertas, helpdesk,...)
processando simultaneamen-
te toda a vertente contabilís-
tico-financeira de acordo
com os requisitos legais.
Ativos estratégicos
Não descurando a gestão da totalidade dos
ativos que constituem o património das organi-
zações, devem destacar-se aqueles que confe-
rem vantagens competitivas às empresas
(equipamento de produção específico, equipa-
mento informático, software, viaturas, imóveis,
equipamento médico, ..) cuja gestão operacio-
nal e fiscal é mais relevante exigindo cuidados
adicionais, nomeadamente exercendo um con-
trolo que permita:
Identificar em cada momento a localização
física dos ativos;
Identificar alterações realizadas nos diver-
sos equipamentos
Assegurar que todos os equipamentos
constam corretamente das apólices de se-
guros;
Assegurar que todo o software instalado é
legal
Monitorizar grandes reparações e benefici-
ações (em equipamentos ou imóveis)
Gerir prazos de garantia e contratos de ma-
nutenção com fornecedores
A gestão centralizada e per-manente de bens garante a sua eficaz utilização
O FAMS dá resposta às mais frequentes dificuldades com que se deparam os gestores de património e que vos são certamente familiares, nome-adamente:
A atualização permanente
do inventário no terreno,
com utilização de computa-
dores portáteis, smartphone
ou tablet e com a afetação
mínima de recursos huma-
nos;
A centralização da infor-
mação que deve associar-se
a cada bem e tantas vezes
dispersa por diversos depar-
tamentos (garantias, contra-
tos, seguros, características
específicas, cadernetas predi-
ais, proc. documentais,…)
Agenda de ocorrências
com alertas referentes aos
processos que acompanham
o ciclo de vida dos ativos
(gestão de abates, datas de
garantias, histórico de locali-
zações físicas, datas previstas
de manutenção, histórico de
manutenções, helpdesk par-
que informático,…)
Análise operacional e fi-
nanceira com base em re-
ports, listas de favoritos e
visualização macro do patri-
mónio, suportes fundamen-
tais à tomada de decisões
estratégias.
Redução de Custos
A melhor maneira de reduzir custos é parar de gastar
dinheiro mal gasto. No que respeita à gestão de ati-
vos, há muitas vezes desperdício porquanto são:
adquiridos bens que muitas vezes não são
necessários
pagos prémios de seguros para bens que já
não existem
perdidos e/ou roubados bens por falta de
controlo
pagas manutenções e licenças de software
para bens já abatidos
pagas multas por uso indevido de equipa-
mento em leasing indevidamente controla-
do
incorreta aplicação de política de capitaliza-
ção
perdas por imparidade a que todos os ati-
vos estão sujeitos
Dificuldade de controlo de bens que, apesar
de não serem imobilizado, requerem ges-
tão operacional
Os nossos indicadores apontam para um gasto na
ordem dos 25% decorrente da ineficiente utilização
dos ativos
A gestão centralizada e per-manente de bens é a chave para a redução de custos
Cumprimento de requisitos legais
A aplicação da mais recente legislação, quer
pela aplicabilidade de novos critérios de mensu-
ração, nomeadamente pela aplicação do justo
valor, pelas análises de imparidade, pelo deta-
lhe exigido nos relatos financeiros e pelas alte-
rações nas regras de capitalização são um aspe-
to que deve ser largamente analisado, devendo
quantificar-se, com o maior rigor possível, os
impactos de fiscais e operacionais que resultem
da aplicação de novas políticas e procedimen-
tos.
Isto quer dizer que devem ser criados os meca-
nismos que permitam “trabalhar” os valores a
considerar como imobilizado e os custos de
amortizações e reintegrações dos ativos fixos,
tangíveis e intangíveis, perspetivando a apre-
sentação de relatos financeiros claros
A gestão centralizada e per-manente de bens é essencial para uma correta política de capitalização
A tomada de decisões sus-tentada
A gestão de informação é um fator chave na criação
de valor acrescentado na medida em que contribuirá
para:
Detetar necessidades de revisão de políti-
cas de capitalização
Garantir abates reais, acabando com
“ativos fantasma”
Estimar datas prováveis de alienação e defi-
nir a vida útil dos ativos
Decidir sobre a aquisição de novos equipa-
mentos e/ou realocação
Programar devidamente manutenções
Garantir o controlo de garantias, contratos
e seguros
O FAMS inclui complexas matrizes de análise
que produzem:
RELATÓRIOS de análise parametrizáveis,
AGENDA com alertas sobre eventos
PANORAMA MACRO DO PATRIMÓNIO por
aplicação de Filtros e/ou definição de Favo-
ritos é possível a visualização de bens por
localização física, departamental ou por
centro de custo.
A gestão centralizada e per-manente de bens é a base de informação fiável, essencial à tomada de decisões susten-
A forma de gerir o patrimó-
nio adquire uma nova dinâ-
mica.
Permite a gestão de ativos
alheiros, por exemplo equi-
pamentos cedidos por tercei-
ros, equipamentos instalados
contra-consumo de reagen-
tes ou contratos de manuten-
ção.
Com acesso simples e direto
os registos de património
estarão sempre atualizados.
Modulo de inventário e audi-
toria física de ativos.
Pode ser instalada em qual-
quer equipamento portátil
(computador portátil, tablet,
smartphone), trabalha online
e offline e comunica direta-
mente com o repositório cen-
tral de dados – plataforma
FAMS
http://app.famstag.com
Este módulo de inventário é
de utilização muito intuitiva,
agiliza o processo de recolha
de dados no terreno e permi-
te o processamento da infor-
mação de forma sistematiza-
da e homogénea sendo assim
o garante de uma gestão pa-
trimonial célere e eficaz.
A informação de cadastro a
recolher é parametrizável,
permitindo a criação de cam-
pos e dicionários próprios,
em função das necessidades
específicas de cada universo
patrimonial e tipologia de
ativos.
Recolha de dados de inventário no terreno ágil e intuitiva
(Mobiliário, Equipamento informático, Viaturas, Imóveis, Equipamento Industrial, Livros,…)
O sistema de gestão patrimo-
nial, webbased disponibiliza-
do em http://
app.famstag.com/ com aces-
so a partir de qualquer com-
putador, smartphone ou ta-
blet, com ligação à Internet,
permite a gestão operacional
e financeira de todos os ati-
vos patrimoniais móveis e
imóveis.
Objetiva a gestão participada
de todos os responsáveis pe-
lo controlo de ativos, centra-
lizando a informação de ges-
tão operacional, disponibili-
zando-a a todos os que dela
carecem, nas distintas etapas
de gestão.
Os processos são agilizados
pela utilização de um CA-
LENDÁRIO DE ALERTAS que
permite o escalonamento e
atribuição de tarefas aos vá-
rios responsáveis de acordo
com a hierarquia mais ade-
quada.
Gestão financeira de acordo com os requisitos legais.
Gestão operacional Controlo, otimização e análise de informação, nomeadamente
no que se refere a Contratos de manutenção, garantias, impostos, seguros, parque infor-mático, atualização de licenças de software, registos de imóveis, imposto de circulação,…
A atualização dos registos de
património no APP FAMS é
automaticamente integrada
na Plataforma FAMS, contri-
buindo estes circuitos de ges-
tão da informação, para, com
uma significativamente me-
nor utilização de recursos
humanos, otimizar a gestão
patrimonial com evidente
diminuição de custos associa-
dos à exploração dos bens e
aumento da qualidade e atu-
alidade da informação.
Atualização de registos patrimoniais e ocorrências O FAMS APP possibilita o rápido acesso à base de dados de ativos fixos, por leitura do
QRCode inscrito nas etiquetas de inventário, por indicação do nº de inventário, ou indica-
ção do tipo de bem, garantindo uma rápida e eficiente utilização e gestão dos ativos inven-
tariados.
Com o FAMS APP é possível consultar, atualizar e melhorar a informação associada aos
bens, móveis ou imóveis, nomeadamente:
Localização física
Fotografia do bem ou da localização
Documentos diversos (seguros, faturas, contratos, ...)
Estado de conservação
Registo de ocorrências e/ou Pedido de Intervenção (avaria, abate, manutenção, inspeção, …)
Registo e monitorização de consumos associados a equipamentos (viaturas, equipamento indus-
trial, burótica, médico, …) por exemplo, combustível óleo, pneus, toner, reagentes,…)
Contacte-nos:
Largo do Corpo Santo, 6 - 1º | 1200-129 Lisboa | TM: 919 217 478 | Telf. 213 241 090
fams@variograma.com | www.variograma.com |
Dependendo das característi-
cas do universo patrimonial e
da gestão financeira e opera-
cional pretendida, os serviços
a prestar podem ser escalo-
nados e abranger níveis dis-
tintos de gestão e autono-
mia.
Tratando-se de um sistema
pay-per-use, o calculo do cus-
to de utilização da platafor-
ma FAMS está indexado à
dimensão do universo patri-
monial que gere. A sua estru-
tura e modelo de implemen-
tação permitem a prática de
mensalidades com um custo
muito reduzido.
Contacte-nos para orçamen-
tar o seu FAMS.
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