Processo Eletrônico eTCDF, o aumento a gestão dos processos em meio eletrônico, com a diminuição do

consumo do papel.

carlosm@tc.df.gov.br Carlos Magno dos Santos

carlosm@tc.df.gov.br Carlos Magno dos Santos

Com uma experiência de 16 anos na área de Tecnologia da informação, Carlos Magno vem atuando nos últimos sete anos na Sessão de Desenvolvimento de Sistemas do TCDF. Em seu cotidiano, trabalha diretamente no desenvolvimento do eTCDF, e participa ativamente das inovações tecnológicas da STI.

Motivação Até junho de 2012, o TCDF seguia um procedimento administrativo, onde todos os processos e documentos, obrigatoriamente, tinham que ser impressos, mesmo já havendo o Sistema de Acompanhamento de Processos(SAP). LEI Nº 12.682, DE 9 DE JULHO DE 2012.

Total de documentos 789.712 Físicos

421.091 Eletrônicos.

Total de processos

138.847 Físicos

Extraídos até outubro de 2012

Planejamento e equipe

...criação da comissão, metodologia scrum e equipe capacitada

Ferramentas utilizadas

PHP 5.0 Doctrine1 SQL Server 2008 Smarty 2.4 jQuery 1.6.2

Implantação do e-TCDF

No final de outubro de 2012, o Tribunal de contas do DF, lançava a primeira versão do sistema de processo eletrônico o e-TCDF.

Contextualização

Duração de desenvolvimento até

implantação, 8 meses. 4

desenvolvedores.

Especificações técnicas

Monolítico, Responsivo.

Usuários

840 usuários internos

Tipos de Processo

Administrativo e Controle externo.

Tipos de Sessão

Administrativa, Ordinária,

Extraordinária e Reservada

Funcionalidades de sucesso e-DOC : Identificador único de documento

CAS Extração, Março, 2019 às 16:25

Espaço ocupado

● 89.6806 GB - 2012

● 172.161 GB - 2013

● 169.8503 GB - 2014

● 215.5413 GB - 2015

● 390.8265 GB - 2016

● 418.9619 GB - 2017

● 427.0611 GB - 2018

● 40.5328 GB - 2019

Total do ano de : 2019

● 101.9802 GB

Total de registros

● 3802478

Funcionalidades de sucesso Cadastro de documento : Sem a integração com Google Docs

Funcionalidades de sucesso Cadastro de documento : Com integração com Google Docs

Funcionalidades de sucesso Ações do documento ( Associar, Atrelar e Juntar )

Funcionalidades de sucesso Processo : Detalhes geral do processo

● Informações ● Trâmite ● Distribuição ● Peças ● Associados ● Em elaboração ● Auditoria

Funcionalidades de sucesso Processo : Aba Peças

Funcionalidades de sucesso Processo : Aba Auditoria

Funcionalidades de sucesso Documento / Processo : Interesse x Pusch

Funcionalidades de sucesso Processo : Folhear

SASP Sistema de acompanhamento da sessão plenária

Cooperação técnica

Atualizando nossas ferramentas...

PHP 7.2 Doctrine2 Symfony 4 GitLab-ci Vue.js Docker

...um adeus ao monolítico, com rumo aos microserviços.

Total de documentos

1410.385 Físico atual

421.091 Eletrônicos.

Total de processos

138.847 Físicos

15.869 Eletrônicos.

Extraídos em Março de 2019

Ecossistema antes do Busca

SIGA

CAS

ETCDF

Ecossistema depois do Busca

SIGA

ETCDF - API

BUSCA - API

LOGSTASH KIBANA

ETCDF

CAS

BUSCA - FRONTEND

Ferramenta de acompanhamento

Busca Interna

Integração contínua CI/CD Melhorando o controle de versão

eTCDF

SASP

Débitos e Multa

eTCDF

SIGA

BUSCA

BUSCA-I

Rumo ao microserviços

O que vem por aí

• Plano de Classificação Documental • Barramento PEN • Protocolo Digital • Digitalização de Processos • Controle de débitos e multas • Cobrança Executiva • Modelos de documentos no Google Docs

Reservado + confidencial

Obrigado.