Cadastro de Produtos - Domínio...

Código: CAD05

Versão: 0

Data: Janeiro/2018

Instrutor: Hanna Torres e Cristiane Couto

Classificação: Restrita

Cadastro de Produtos

Estar atento.

Adotar postura participativa.

Manter o telefone no silencioso.

Evitar WhatsApp.

Respeitar os horários.

NossoCompromisso

AGENDA

Introdução

Apresentação do

projeto Conecta Dor

sua importância e

benefícios

1 2 3 4

Mudança nos

Processos

É importante saber

também

Encerramento e

avaliação

25/01/2018 7

Sobre oTreinamento

O treinamento

• Dúvidas finais

• Estacionamento de

perguntas

Coffee Break

• A cada 2 horas

O treinamento

• Conceitos

• Processos

• Prática

Avaliação

• Avaliação de Reação

• Avaliação de

conhecimento

~ 15 min

• Apresentação

• Presença

• Entrega do material

• Introdução

Avaliação de

Conhecimento

Nota igual ou

maior que 7

Aprovado

Nota abaixo de 7

Refazer avaliação

de conhecimento

A avaliação

O aluno será reprovado

caso a nota da segunda

tentativa seja menor

que 7. Nesse caso, o

perfil só é dado ao

usuário com a

autorização por escrito

do seu gestor.

Prontos?Vamos

começar!

1 Introdução

O Projeto Conecta D’Or

Introdução

Objetivo

O Projeto Conecta D’Or é o responsável

pela implementação do novo sistema de

gestão integrada da Rede D’Or São Luiz

– Protheus 12.

Gestão integrada

Garantir a sustentabilidade do

crescimento do negócio, através

da otimização dos processos e do

aumento da qualidade e da

integridade das informações.

O projeto Conecta D’Or1

Mas... Como surgiu o

Projeto Conecta D’Or?

A Rede D’Or São Luiz identificou a necessidade de aprimorar a

arquitetura de sistemas de back office, bem como sua integração

com os demais sistemas que suportam as operações hospitalares.

Diversidade de plataformas

Manutenção complexa

Alto custoA situação atual

não atende nossas

expectativas de

crescimento.

O projeto Conecta D’Or1

• Rescisão

• Férias

• Benefícios

• Folha de Pagamento

• Indicadores

• Recrutamento e Seleção

• Processo Admissional

• Cargos e Salários

• Arquitetura

Organizacional

• Relações Sindicais

• Processo Trabalhista

• Medicina e Segurança do

Trabalho

• Solicitações, aprovações

e consultas

Processos

Recursos Humanos

• Ativo Fixo

• Planejamento e controle

orçamentário

• Contas a Receber

• Conciliação Bancária

• Contas a Pagar

• Tesouraria

• Contabilidade

• Fiscal

Processos

Financeiro

• Planejamento e controle

de Suprimentos

• Compras de Materiais

Diretos

• Contratos de Materiais

Diretos

• Compras de Materiais

Indiretos

• Contratos de Materiais

Indiretos

• Estoques

Processos

Suprimentos

• Cadastro de

Fornecedor

• Cadastro de Produtos

Não Estocáveis

• Cadastro de

Movimentação de

Estoque

• Cadastro de Produtos

Faturáveis e Não

Faturáveis

Processos

Cadastro

O escopo do projeto Conecta D’Or1

2 Mudanças nos Processos

Conceitos e mudanças gerais

Mudanças

Atenção

Mudanças no Processo

Cada sistema Front controla seu próprio cadastroCadastro apenas do P12.

Controle de identificação por FRONT (base)

Controle de identificação de produto integrado e

controlado pelo MDM.

Sem integração/controle corporativo automático

(sistêmico)

Integração com os Fronts para o P12.

Antes da implantaçãoDepois da implantação

Visão do Processo

Produto

Cadastro RDSL

Unidade de Estoque

SAL / Apresentação

Precificação

ANVISA / TUSSFabricante ReferenciaGrupoTipo

Sub Grupo

Regra de Negócio

SIMPRO / Brasindice

Unidade Consumo

Unidade de Compra

Descrição

Status

ValidadeValidade

Acordo Comercial Validade

Parâmetrosde Estoque

Nível 1 Nível 2 Nível 3

Legenda

Parâmetrosde Faturamento

Margem Comercial

Conta contábil

*Visão frente Regras.

Estoque

Processo atual

AGFA HIS

MV Soul

A equipe de Regras de Negócio

efetua o cadastro completo de

produto nos sistemas de Front

Office. O Cadastro é repetido

para cada uma das bases. Para

AGFA HIS, por exemplo, o

processo é repetido 15 vezes.

Área de Regras de Negócio

Cenário P12 produto

AGFA HIS

MV Soul

MDMProduto

Protheus 12

Legenda

Informações de Produto Corporativa

Informações de Produto por HIS

TasySPx1

Os campos que serão preenchidos por integração não serão editados

no FrontOffice.

Cenário P12 produto X Cadastro INPART

Há fluxo único de cadastro de Produto

OPME SP, com o objetivo de tratar a

possível duplicidade do produto e fabricante.

Regras básicas:

• Inclusão de CNPJ do fabricante;

• Alterar o processo atual por fornecedor;

• Inclusão do campo NCM.

Área de Regras de

NegócioProtheus 12 MDM Produto

MV 2000

MV Soul

AGFA HIS

IN PART

Cadastro

Básico

Produto

Cadastro

Básico

Produto

Cadastro

Básico

Produto

Cadastro

Básico

Produto

OPME SP

Cadastro Básico Produto OPME SP

Cadastro

Básico

Produto e do

fabricante

OPME SP

Atenção

Os cadastros serão enviados para os Fronts automaticamente, com

todas as informações corporativas.

Haverá centralização das informações do Produto no Protheus 12.

As informações de cadastro preenchidas no Protheus 12, só poderão

ser alteradas no próprio Protheus 12.

Cadastro de produtos12

Tela WPD1

Os campos que serão

integrados do sistema

P12 não poderão ser

alterados no WPD.

1. Cadastro de Tabelas de Domínio

Demonstração2

2. Cadastro de produtos no P12

3. Cadastro de produtos AGFA no P12

Cadastro Tabelas de Domínio no P122

Cadastro de SIMPRO no P12

1.Selecionar o

item Cad_Simpro

• Passo 1/2

Cadastro de SIMPRO no P12

2. Selecionar o

item e clicar em

visualizar

• Passo 2/2

1. Selecionar o

item Brasindice

Cadastro de Brasindice no P12

• Passo 1/2

2. Selecionar o

item e visualizar

Cadastro de Brasindice no P12

• Passo 2/2

1. Selecionar o

item TUSS

Cadastro de TUSS no P12

• Passo 1/2

2. Selecionar o

item e clicar em

visualizar

Cadastro de TUSS no P12

• Passo 2/2

1. Selecionar o

item Unidade de

Medida

Cadastro de Unidade de Medida no P12

• Passo 1/2

2. Selecionar o

item Visualizar.

Cadastro de Unidade de Medida no P12

• Passo 2/2

2. Após

preencher as

informações clicar

em salvar

1. Necessário preencher apenas o

código, a descrição resumida e a

descrição em português.

Cadastro de Unidade de Medida no P12Voltamos para passos 1 e 2?

1. Selecionar o

item Tipo de

Produto

Cadastro do tipo de produto no P12

• Passo 1/4

2. Selecionar o

• Passo 2/4

3. Após

preenchido os

campos, clicar em

confirmar

• Passo 3/2

4.Para buscar o item desejado

em qualquer posição do campo,

digite *%*,entre a palavra chave;

Exemplo: %MATERIAL%

• Passo 4/4

1. Selecionar o

item Amarração

Cadastro de Amarração Árvore de Categoria no P12

• Passo 1/5

3. Clicar em

amarração

2. Selecionar qual

tipo será configurado

• Passos 2 e 3/5

4. Preencher o nome

do grupo

5. Preencher o nome

do subgrupo

• Passos 4 e 5/5

Passo 1/4 . A Selecionar a opção abaixo no MENU Fabricante

1. Selecionar o

item Cadastro de

Fabricante

Cadastro de Fabricante no P12

Cadastro de Fabricante no P12Passo 2/ 4.

A Selecionar a opção abaixo no MENU para visualizar, editar ou incluir o cadastro de Fabricante

2. Selecionar a

opção desejada

Passo 3/4

* Para fabricantes no exterior preencher com o código de identificação do mesmo (exemplo: Cod Nire)

3. Após

preencher os

dados, clicar em

salvar

Passo 4/ 4.

4.Para buscar o item desejado

em qualquer posição do campo,

digite *%*,entre a palavra chave;

Exemplo: %MATERIAL%

1. Cadastro de Tabelas de domínio

Demonstração2

Cadastro no P122

Selecionar a opção abaixo no MENU Produto

• Passo 1/6

1. Selecionar o item Cadastro de

Produto

Cadastro de produto no P12

Cadastro no P122

Selecionar a opção abaixo no MENU para visualizar, incluir ou editar o cadastro de Produto

• Passo 2/6

2. Selecionar a

opção desejada

Cadastro no P122

Selecionar a opção abaixo no MENU para visualizar, incluir ou editar o cadastro de Produto

• Passo 3/6

3. Preencher os

Cadastro no P122

4. Preencher os

Cadastro de produto por filial no P12

Passo 4/6

Cadastro no P122

5. Selecionar o

menu Tratamento

por filial

Passo 5/6

Cadastro no P122

Selecionar a opção abaixo no MENU para visualizar ou editar o cadastro de Produto

• Passo 6/6

6. Preencher os

dados por filial

1. Cadastro de Tabelas de domínio

Demonstração2

Cadastro de produtos AGFA no P122

Verificar o preenchimento dos novos campos no sistema AGFA.

Passo 1/2

Visualizar os novos

campos que serão

integrados do P12

Cadastro de produto no HCIS

Cadastro de produtos AGFA no P122

Visualização da nova classificação para produto do tipo medicamento no sistema AGFA.

• Passo 2/2

Visualizar os novos

campos que serão

integrados do P12

Cadastro de produto no HCIS

Agora é sua vez!2

1. Cadastro tabela de domínio P12

2. Cadastro P12

3 É importante saber também

Pesquisa de produto e MDM

É importante saber também

1. Pesquisa de produto

Demonstração – Saiba também!2

2. MDM

Pesquisa produto2

1. Caso queria alguma pesquisa

mais especifica, clicar em

FILTRAR

Filtro Padrão Protheus

Passo 1/6

Pesquisa produto2

2. Clicar em criar filtro.

Passo 2/6

Pesquisa produto2

3. Inclui as

informações

necessárias.

4. Clicar em

salvar.

• Passo 3 e 4/6

Pesquisa produto2

5. Clicar em aplicar os

filtros

• Passo 5/6

Pesquisa produto2

6. Verificar o retorno do

filtro;

• Passo 6/6

1. Pesquisa de produto

Demonstração – Saiba também!2

2. MDM

Dentro do Projeto de MDM com um todo, a frente de Cadastro engloba a

extração dos cadastros de produtos dos diversos Sistemas Front Offices

(TASY, MV 2000, MV Soul e WPD), e sua integração em um repositório

único, a base integrada de produtos, ou camada BIP.

Uma vez integrados todos os produtos, através das diversas regras de

padronização, de crítica e de matching

de dados, esses produtos são unificados e, na fase seguinte são definidos

e gravados.

O projeto Conecta D’Or tem como um de seus alicerces o Cadastro de

Produtos obtido a partir do MDM

de Produto, que visa entregar dados mais íntegros, qualificados e com

maior valor de negócio para a RDSL.

Esses dados serão empregados no Conecta D’Or como base de dados

para a implantação do sistema Protheus 12 que visa a centralização dos

diversos processos de negócios hoje segmentados por unidade hospitalar,

para o Centro de Serviços Compartilhados (CSC) da Rede D’Or São Luiz.

Um exemplo seriam os produtos em uma mesma unidade hospitalar que possuam o mesmo Código de

Referência. Em uma análise determinística esses produtos seriam identificados como duplicatas, como o

esquema abaixo.

Esquema MDM

Logar com usuário e senha

enviado

• Passo 1/26

Curadoria MDM

Clicar em

Tradução

O acesso ao módulo de tradução se dá através do Menu

Governança, acessando o sub-menu

“Tradução”.

Tem como finalidade realizar a tradução “DE-PARA”

entre as diversas unidades hospitalares e a unificação

dos conceitos de forma corporativa, no Protheus 12. Os

assuntos que necessitam esse tipo de atenção são:

• Produto

• Tipo Produto

• Grupo Produto

• Subgrupo Produto

• Fabricante

• Unidade de Medida

• Status de Produto

• Status de Fornecedor

• Cobrança

• Tipo de Consumo

• Passo 2/26

Curadoria MDM

Aplicar os filtros

necessários;

• Passo 3/26

Curadoria MDM

Visualizar os resultados

• Passo 4/26

Uma importante ferramenta de apoio ao usuário responsável pela

curadoria trata-se do Dashboard Administrativo, onde é possível ao

usuário analisar dados estatísticos de quantidade de registros

recusados por sistema, unidade hospitalar, assunto, etc.

Clicar em

produtos

inválidos

• Passo 5/26

Dashboard MDM

7. Verificar o retorno do

filtro;

Selecionar o

filtro

• Passo 6/26

Dashboard MDM

Visão Filtro TASY

• Passo 7/26

Dashboard MDM

Verificar o retorno do filtro;

Uma vez aplicado o filtro todos os dados exibidos no restante do dashboard são

respectivos àquele tipo de dado filtrado, no exemplo são exibidas as unidades do

sistema TASY. É possível ainda a interação com outros dashboards, bastando voltar

para a tela inicial, ou indo para alguma outra tela conforme abaixo.• Passo 8/26

Dashboard MDM

Verificar o retorno do filtro;

No topo da página é possível se visualizar o filtro aplicado e os dados

interagindo de acordo com o mesmo. Para limpar basta clicar no “X” ao

lado do filtro desejado e o mesmo será removido, tornando a exibição dos

dados padrão de acordo com a pasta em questão.• Passo 9/26

Dashboard MDM

Fazer novo filtro;

Existe outra forma de filtragem dos dados que se dá através do cabeçalho

das colunas, onde se abre uma caixa de texto livre, permitindo ao usuário a

digitação de informações que deseja buscar para aquele dado contexto. No

exemplo abaixo pesquisaremos um produto na Base Integrada de Produtos

à partir da sua descrição.

• Passo 10/26

Dashboard MDM

Clicar em

Esta visão apresenta uma tabela com os principais campos da Base Integrada de

Produtos, que possui todos os dados extraídos de todas as origens consolidados,

exatamente como estão nas origens. Não é realizado nenhum tipo de tratamento nos

dados exibidos nesta camada do MDM, e o Dashboard Administrativo provê ao usuário

a possibilidade de navegação nestes dados.

• Passo 11/26

Dashboard MDM

Verificar tela

• Passo 12/26

Dashboard MDM

Clicar em

Esta pasta permite a possibilidade ao usuário de consultar os códigos dos

produtos de sua origem na camada BIP, e sua correspondência na camada

BUP, esta apresentação é conhecida no conceito da solução como a

TRILHA (TRH) de dados da solução.• Passo 13/26

Dashboard MDM

Verificar o

retorno.

Um importante uso desta pasta é para a filtragem de dados em outras pastas. Utilixamos

ela para identificação do registro unificado de um determinado produto ou da identificação

dos registros que originaram aquele determinado produto, bem como suas origens para

visualização na camada BIP. Abaixo um exemplo da tela de rastreabilidade que possui

apenas um Data Grid para visualização analítica das informações:

• Passo 14/26

Dashboard MDM

Clicar em

A pasta de BUP, provê ao usuário uma visão analítica dos

dados de produto já unificados.• Passo 15/26

Dashboard MDM

Verificar o

retorno.

• Passo 16/26

Dashboard MDM

Clicar em

BUP X BIP

Esta pasta permite a visualização dos dados da Camada BIP e BUP numa mesma tela, quanto

aos principais atributos como descrição do produto, referência, código Brasíndice e Simpro,

facilitando o entendimento de como determinado produto unificado foi composto em uma mesma

visualização, sem a necessidade de filtragem dos dados em pastas diferentes, sendo assim uma

outra alternativa de visualização dos dados entre BUP e BIP.

• Passo 17/26

Dashboard MDM

Verificar o

retorno.

• Passo 18/26

Dashboard MDM

Clicar em

BRASINDICE

Esta pasta permite a visualização da tabela de referência do

BRASINDICE, considerada a tabela de domínio do MDM para

esse assunto, exibindo assim de forma analítica as informações

desta tabela.• Passo 19/26

Dashboard MDM

Verificar o

retorno.

• Passo 20/26

Dashboard MDM

Clicar em

SIMPRO

Esta pasta permite a visualização da tabela de referência

do SIMPRO, considerada a tabela de domínio do MDM

para esse assunto, exibindo assim de forma analítica as

informações desta tabela.• Passo 21/26

Dashboard MDM

Verificar o

retorno.

• Passo 22/26

Dashboard MDM

Clicar em

Esta pasta permite a visualização da tabela de referência da ANS

TUSS, considerada a tabela de domínio do MDM para esse assunto,

exibindo assim de forma analítica as informações desta tabela.• Passo 23/26

Dashboard MDM

Verificar o

retorno.

• Passo 24/26

Dashboard MDM

Clicar em

Tradução

Esta pasta permite a visualização dos dados de tradução como estão na tabela de

tradução. Trata-se de uma alternativa de visualização dos dados de tradução, ao Portal de

Interfaces. Importante notar que essa visualização analítica é apenas uma função de

consulta para leitura. As traduções ainda devem ser realizadas na curadoria. • Passo 25/26

Dashboard MDM

Verificar o

retorno.

• Passo 26/26

4 Encerramento e avaliação

Avaliações de reação e conhecimento

Encerramento e avaliação

Voltamos emminutos15

Avalie como foi o seu

curso com muita atenção

e sinceridade!

Avaliação de

reação

• Entre em

projetoconecta.rededor.corp

• Acesse o Portal do Aluno

• Realize a avaliação de reação

25/01/2018

• Entre em

• Acesse o Portal do Aluno

• Realize a avaliação de conhecimento

Agora que você já estudou todo o

conteúdo conceitual e praticou, está na

hora de avaliar o que foi aprendido.

Avaliação de conhecimento

25/01/2018 99

Você concluiu este treinamento!

Parabéns!!!

• Entre no

• Acesse o Portal do aluno

• Baixe o certificado do seu curso

Leonardo Cavalheiro

Almoxarife | SP

Bruno Ravani

Comprador Sênior | RJ

Ítalo Vieira Barros

Supervisor Contas

Médicas | BSB

Débora do Nascimento

Analista de RH | RJ

Iza de Carvalho

Engenheira Segurança

Trabalho | PE

Gabriel Cruz Esteves de Sá

Especialista

Controladoria | RJ

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Seja também um protagonista dessa mudança!

Ingrid Mendes

Analista Financeiro I RJ

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notícias sobre o

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de reação):

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Site do projeto Conecta D’Or (biblioteca de

materiais de treinamento, vídeos, fotos,

notícias, FAQ):

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