• Cadastro de Solicitação• Cadastro de Requisição• Autorização

No módulo de Solicitação são feitos os pedidos de materiais pelos usuários dentro da Unidade Requisitante (U.R.).

Normalmente, cada U.R. possui um solicitante autorizado, que consolida os pedidos dos usuários da U.R., faz uma análise prévia e, posteriormente, solicita somente os materiais necessários ao Almoxarifado, através do preenchimento da requisição.

Primeiramente acesse o menu:

Observe o exemplo de inclusão de solicitação a seguir:

Após a confirmação da inclusão um número será gerado automaticamente pelo sistema.

Será apresentada automaticamente a data da solicitação.

Informe através do botão de pesquisa a Unidade Requisitante da Solicitação.

Informe através do botão de pesquisa os materiais

e q qtde que deseja solicitar. O campo Un.

será preenchido automaticamente.

Informe, através do botão de pesquisa, o almoxarifado.

Se o material estiver vinculado a um bem permanente, preencha o Nº patrimonial correspondente, através do botão de pesquisa.

Após confirmar a operação, se este

campo estiver marcado, o item

não fará parte desta solicitação.

Se desejar acrescentar uma observação, clique na aba “observações”.

Clique neste botão para confirmar a operação.

COMO CADASTRAR UMA REQUISIÇÃO

Será apresentada automaticamente a data da requisição.

Busca os dados de uma solicitação cadastrada da U.R. correspondente.

Após confirmar a operação, se este campo estiver marcado, o item não fará parte do cadastro.

Busca os dados de

requisição cadastrada

da U.R. informada.

• Primeiro acesse o menu:

• Em seguida será apresenta a tela abaixo:

Informe, através do botão pesquisar, a Unidade Requisitante e o campo. C.C. será preenchido automaticamente.

Selecione através do botão de pesquisa o almoxarifado vinculado à requisição.

Se for o caso, informe através do botão pesquisar, evento que se destinará o material.

Digite a qtde solicitada.

Informe através do botão de pesquisa os materiais que deseja requisitar. O campo UM. Será

preenchido automaticamente.

• Preencha os campos necessários:

• Se desejar incluir informações adicionais, clique na aba observações:

Clique neste botão para confirmar a operação.

Após a confirmação do cadastro um número será gerado automaticamente pelo sistema.

Botão Relatórios

•Após confirmar a operação, a tela apresentará a mensagem “Requisição gravada com sucesso” e o botão relatórios será habilitado para selecionar e imprimir os relatórios disponíveis :

AUTORIZAÇÃO DE REQUISIÇÃO

É no módulo “Autorização”, que o usuário define se as requisições previamente cadastradas serão autorizadas.

Para acessá-lo, clique no menu conforme indicado a seguir:

Em seguida a tela abaixo será apresentada:

Clique neste botão para que as requisições em aberto sejam apresentadas.

Selecione a(s) requisção (ões) que deseja autorizar.

Após selecionar a requisição desejada, a tela abaixo será apresentada:

Marque este campo para autorizar a requisição.

Relação de itens da requisição selecionada.

Para efetuar a autorização da requisição, clique no botão Confirmar.

Nota: Para efetuar uma autorização é necessário definir, no ato do cadastro da Unidade Requisitante, os usuários autorizadores desta U.R.; caso contrário, as requisições cadastradas serão autorizadas automaticamente.