Post on 22-Apr-2015
CALENDÁRIO FUTURO
• MÓDULO 2 – ESTRATÉGIAS EM PROJETOS• DIAS• 10 DE JANEIRO• 24 DE JANEIRO• MÓDULO 3-VIABILIDADE ECONÔMICA EM PROJETOS• DIAS• 31 DE JANEIRO• 07 DE FEVEREIRO• MÓDULO 4- INTEGRAÇÃO DO PROJETO• DIAS• 21 DE FEVEREIRO• 28 DE FEVEREIRO• 14 DE MARÇO• 28 DE MARÇO• SITE: WWW.ACALLIM.COM• E-MAIL: ACALLIM@OI.COM.BR
SEMANA 2ferramenta 14
• É de extrema importância comparar sempre o valor do lucro líquido que será obtido mensalmente com o valor monetário obtido por uma simples aplicação financeira, que implica ganhar dinheiro através de juros “sem trabalhar”. Concorda? O cliente pergunta isso.
• Logo é necessário um conhecimento básico de matemática financeira para podermos saber fazer essas análises.
• Análise de primeiro momento. Máquina Hp12c• No terceiro módulo esse assunto será visto com mais
profundidade
• A)$ 20.000 – valor inicial • 18 meses – período de investimento• 2% a. m. – taxa de juros ao mês – • Sequência das teclas na 12 C• 20000• CHS• PV• 18• N• 2• I• FV• Resp.: $ 28.564,92
• B)cálculo do valor presente• Quanto dinheiro devo ter hoje para conseguir uma meta financeira
no futuro?• $ 28.564,92 – meu desejo no futuro• 18 meses – suporto a esperar• 2% a. m. • • 28564,92• CHS• FV• 18• N• 2• I• PV• Resp: 20.000,00
• C)cálculo da taxa de juros• $ 150.000,00 – meu dinheiro hoje• R$251.565,00 – dinheiro que desejo no futuro• 6 anos – tempo que suporto esperar • • 251565• CHS• FV• 150000• PV• 6• N• I• 9%a.a
• D)cálculo do tempo de espera para a transformação do dinheiro
• R$ 11500,00 – meu dinheiro hoje• R$ 13225,00- dinheiro que eu quero no futuro• 4,5% a.m. – taxa de juros do banco• • 13225• CHS• FV• 11500• PV• 4,5• I• N• 4 MESES
• E)Cálculo de uma prestação
• R$ 10 mil • Pagar em 24 x• i = 1,99% a. m. – taxa de juros
• 10000• CHS• PV• 1,99• i• 24• N• PMT• Parcela: R$ 528,11
FERRAMENTA 15DEFINIÇÃO DOS SUB GERENTES
AS 8 ÁREAS DE UM PROJETO
1 - GERÊNCIA DE INTEGRAÇÃO- Viabilizar a integração harmônica entre as 8 subáreas do projeto.
Desenvolver e orientar a equipe de projeto
2 - GERÊNCIA DO ESCOPO- Obediência total ao escopo do projeto
( OBJETIVOS,CARACTERÍRTICAS,FUNÇÕES E ESPECIFICAÇÕES DO PRODUTO DO PROJETO).
3 - GESTÃO DO TEMPO - Desenvolvimento do Cronograma(MAPA DO PROJETO).
4 - GESTÃO DO CUSTO- Estimativa dos Custos - Orçamento dos Custos – despesas versus capital existente- Controle dos Custos – compra de acordo com a verba
5 - GESTÃO DA QUALIDADE- Planejamento da Qualidade. O que o cliente quer? Primeira linha ou
segunda linha?
6 - RH- Montagem da Equipe. Encarregados, chefes, ajudantes,etc.Suas
obrigações e sua exigências para os cargos- Desenvolvimento da Equipe. Treinamentos.
7 - GESTÃO DAS COMUNICAÇÕES/MKT- Planejamento das Comunicações.
8 - GESTÃO DOS RISCOS- Identificação dos Riscos. - Quantificar os Riscos. Quantos?- Desenvolvimento das Respostas aos Riscos . São ameaças?- Controle das Respostas aos Riscos. Tem poder de combate?
AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Décima sexta ferramentaPayback
Payback consiste em obter o
período de tempo requerido para
que os fluxos de caixa acumulados
(entradas e saídas previstas) de um
projeto iguale o desembolso inicial
de capital.
Quanto menor a quantidade de
períodos melhor para a
organização, que recupera mais
rapidamente o capital inicial
investido.
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Décima sétima ferramenta Matriz de
Ponderação=Desembolso mensal/lucro mensalAnalisa um período mais longo do que um mês
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Ex: Projeto: Carrinho de pipoca. Tenho R$6,5mil.Prazo de vida : 4 meses. Gasto em 1 mês
Critério valor
carrinho 3000
Gás 500
Milho 1000
Panelas 500
Condimentos 500
Salário-1 pessoa 1000
TOTAL R$6500,00 – 0k
Exemplo de critérios de ponderação
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Lucro nos 4 meses. Saquinho R$2,00.Vendendo 350 pacotes por dia e trabalhando 30 dias no mês e vendendo 1 pacote por minuto
1m 2m 3m 4m valor
Carrinho s x x x 3000
Gás s s s s 500
Milho s s s s 1000
Panelas s x x x 500
Condimentos s s s s 500
Salário-1 pessoas s s s 1000
TOTAL R$ faça a conta
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
DÉCIMA OITAVA-CRONOGRAMAREDE PERT-fazer exemplo(mais usado)
Atividade Aduração 2
Atividade Bd=5
Atividade Cd=6
Atividade Dd=3
Início
Fim
Caminho Duração
Inicio-A-C-D-Fim 11
Inicio-B-D-Fim 8
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Gráfico de Gantt
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Décima nono
Ponto de equilíbrio= meta a ser feita que produza lucro líquido zero
Pq é importante o Ponto de Equilíbrio em um projeto?
Fazer exemplo.Receita=despesasFórmulas básicasLucro líquido = receita – custosReceita=meta x preço ao consumidorCustos = custos fixo + custos variávelCusto variável = meta x preço de custo
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Vigésima : Planejamento das aquisições Terceirizações
No nosso módulo só tomar a decisão de alugar ou
comprar
Etapas do próximo módulo
Preparar as especificações técnicas
Elaborar o edital da licitação, etc.
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Vigésima primeira:
Lead timePrincipais áreasAs comprasA produçãoO estoqueA distribuição
Essas 4 fases devem ocorrer em 30 dias.Fazer exemplo
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Vigésima segunda: capacidades:EfetivaMáxima
Tanto de pessoal e de maquinárioEx1: pessoalEfetivo 8 horas de trabalho diáriomáximo: 2 horas extras por diaEx2:máquinasEfetivo: 3 horas seguidasMáxima: 4 horas seguidas sem prejuízos ao equipamento
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Vigésima terceiraMonitoramento & Controle
O gerente de projetos monitora e controla o
desempenho do projeto, isto é, todas as
subgerencias.
Identifica desvios em relação ao Plano de
Gerenciamento do Projeto (escopo) e, quando
necessário,
implementa ações corretivas.
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
As 8 áreas
Áreas de Conhecimento
Grupos de Processos de Monitoramento e Controle
Integração • Monitorar e controlar o ambiente de trabalho pessoal entre os subgerentes
Escopo • Acompanhar o escopo, Controlar escopo e melhorar o escopo
Tempo • Controlar cronograma
Custos • Controlar custos
Qualidade • Verificar a obediência da qualidade
Comunicações • Ler e-mails, mandar e-mails, checar mkt
Riscos • Monitorar e controlar riscos
RH • Administrar o quadro de funcionários futuro
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
No seu trabalho destaque 3 fatores que na
opinião do grupo merecem uma maior atenção
no monitoramento e controle durante a execução
do projeto.
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Vigésima quartaAtividades envolvidas no encerramento
Garantir que todo o trabalho foi finalizado de
acordo com o planejado
Formalizar o aceite do produto final do projeto
pelo cliente (DONO DO PROJETO)
Avaliar a eficácia dos processos do projeto
Registrar as lições aprendidas**********
Arquivar a documentação do projeto para que
possa ser utilizada como base histórica
Transferir o produto para a operação
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Item:
Registrar as lições aprendidas**********
Viver é um eterno aprender....
O grupo deverá citar algo de importância para o
mercado de seu produto desenvolvido pelo seu
projeto.
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Resumindo:14-Comparação financeira com o mercado15-As subgerencias16-Payback17-Matriz de ponderação18-Cronograma19-Ponto de equilíbrio20-As terceirizações21-Lead time22-Capacidades23-Controle e monitoramento24-Encerramento