1

APRESENTANDO PROGRAMA 8 “S”

SHIDO Senso de QualificaçãoSHIKARI YARO Senso de DeterminaçãoSETSUYAKU Senso de Economia SEIRISenso de SeleçãoSEITON Senso de OrdenaçãoSEISO Senso de LimpezaSEIKETSU Senso de SaúdeSHITSUKE Senso de disciplina

2

SEIRI

3

1 – SENSO DE SELEÇÃO

Identificar os itens e materiais necessários e desnecessários em cada posto de trabalho

4

Como selecionar itens e materiais corretamente

1º Identificando

Se é usado toda hora

Se é usado todo dia

Se é usado toda semana

Se não é necessário

2º Tomando providências

Colocar no próprio posto de trabalho

Colocar próximo ao posto de trabalho

Colocar no almoxarifado

Descartar

5

• Conseguir liberação de espaço para os mais variados objetos;

• Eliminar ferramentas, armários, prateleiras, cofres em excesso;

• Eliminar dados de controle ultrapassados;• Eliminar acúmulo de dados inúteis;• Eliminar sobressalentes fora de uso;• Eliminar tempo de procura;• Eliminar itens fora de uso e sucata;• Diminuição de riscos de acidentes.

Vantagens do Senso de Seleção

6

SEITON

7

2 – SENSO DE ORDENAÇÃO

Determinar o local para se achar com facilidade algum documento, material ou equipamento

necessário

8

COMO PROMOVER A ORDEM?

1º Padronizar a nomenclatura de tudo, para evitar que um mesmo objeto tenha vários nomes.

2º Criar regras que facilitem a localização, o manuseio e o reabastecimento e a reposição do material a seu local de origem (ex: o primeiro a entrar é primeiro a sair).

3º Usar rótulos de cores vivas para facilitar a identificação e a reposição de objetos e documentos em seu local de guarda.

9

IMPORTANTEUma boa dica para não haver erros na ordenação é utilizar o conceito de que “um é o melhor”, ou seja, ter somente uma ferramenta, um equipamento, um dia de pendência, uma hora determinada para reuniões, um arquivo etc..

O fundamental é raciocinar no sentido de se ter muita atenção para não errar.

Ordenar é a conseqüência natural de arrumar aquilo que se utiliza.

10

SEISO

11

3 – SENSO DE LIMPEZA

Significa deixar tudo limpo, com o cuidado de não se estar varrendo só por varrer, espanando só por espanar.

12

IMPORTANTENão basta varrer tirando pó e sujeira, é importante que cada um, após utilizar determinado instrumento de medição, veículo, equipamento, mesa ou bancada, deixe-o nas melhores condições de uso possível.

Senso de Limpeza significa também:

• Não forçar o equipamento• Não desperdiçar• Não variar, controlando com rigor os pontos de controle.

13

COMO LIMPAR• Deixando sempre limpos , pisos, paredes, arquivos e armários do posto de trabalho.• Mantendo sempre limpos os veículos, equipamentos, etc..e após o uso, verificando se continuam funcionando.• Caso seja detectado algum problema de funcionamento, o funcionário que o utilizou deve tomar alguma medida para bloquea-lo.• Definido responsáveis pela inspeção e limpeza nos postos de trabalho e criando, se necessário tabelas de rodízio.

14

SEIKETSU

15

4 – SENSO DE SAÚDE

É a conservação da vida em suas condições físicas e mentais;É a verificação do resultado da implementação do 3 primeiros “S”;Participação dos empregados na conquista de ambientes menos agressivos.

16

IMPORTANTEÉ necessária a existência de um

clima bom de trabalho, com conforto, segurança e com relações saudáveis entre todos os setores da empresa, para que os 5 S possam ser plenamente desenvolvidos

17

COMO APLICAR O SENSO DE SAÚDEpreocupar com a sua sanidade mental e física;cuidar da sua higiene nos mínimos detalhes;seguir os procedimentos de segurança e medicina do trabalho;eliminar e controlar os agentes ambientais nocivos a saúde;dizer não a fofoca e brincadeiras de mau gosto.

18

SHITSUKE

19

5 – SENSO DE DISCIPLINA

Cumprir todos os procedimentos operacionais, éticas e padrões estabelecidos pela empresa.

20

COMO PRATICAR O SENSO DE DISCIPLINA • através da insistência, da prática regular e determinada, cada funcionário vai incorporar as regras criadas para o seu próprio bem-estar e para o bom desempenho da empresa.

• este é o último “S” e o mais complexo de todos porque é o momento em que os funcionários já devem executar as tarefas como hábitos, sem acanharem que já está tudo funcionando perfeitamente ou que não há mais em que evoluir.

• o senso de disciplina requer constante aperfeiçoamento: se está bom pode ficar ainda melhor.

21

POR QUE OS “5 S” Melhoria da qualidade dos processos

Aumento da produtividade

Prevenção de Acidentes

Padronização das tarefas ou atividades

Eliminação de desperdícios

Incentivo à criatividade da equipe

Autodisciplina dos colaboradores

Redução dos “Stress” das pessoas

Racionalização do tempo

Aumento de vida útil das máquinas e equipamentos

22

Qualidade de vidQualidade de VidaQualidade de Vida

Melhoria doMelhoria doambienteambiente

Melhoria do Melhoria do homemhomem

3 “S”3 “S” 2 “S”2 “S”

Qualidade TotalQualidade Total

23

5S - Housekeeping

EIRIEIRI

EITONEITON

EIKETSUEIKETSU

EISOEISO

HITSUKEHITSUKE

IdentificarIdentificar

ArrumarArrumar

LimparLimpar

PadronizarPadronizar

AplicarAplicar

24

Benefícios

Não temos esforços paraNão temos esforços para organizar uma visita deorganizar uma visita deum cliente ou fornecedorum cliente ou fornecedor

25

Benefícios

Melhor condições de Melhor condições de trabalho, como limpeza e trabalho, como limpeza e

redução de acidentesredução de acidentes

26

Benefícios

Conseguimos influenciar Conseguimos influenciar a atitude e a atitude e

comportamento das comportamento das outras pessoasoutras pessoas

27

Benefícios

Ganhamos produtividadeGanhamos produtividade

28

Benefícios

Ganhamos qualidadeGanhamos qualidade

29

Benefícios

Facilitamos a Facilitamos a produtividade, com a produtividade, com a

identificação visual dos identificação visual dos problemasproblemas

30

Benefícios

Facilita a localização de Facilita a localização de um objeto ou informação um objeto ou informação

na ausência na ausência de um colega de trabalhode um colega de trabalho

31

Benefícios

Reforça o trabalho Reforça o trabalho em equipeem equipe

32

CONCLUSÃO

Os “5S” são instrumentos simples com ênfase na prática imediata de hábitos saudáveis que permitem a integração do pensar, do sentir e do agir.

Essas práticas promovem a imediata mudança do ambiente de trabalho e da vida pessoal de cada colaborador, pois o Programa leva a transformações, principalmente, de comportamento, para que todos criem atitudes e hábitos positivos. Cada profissional torna-se um multiplicador do “5S”.

Com isso, então, descobrimos que o Programa 5S prepara o ambiente de trabalho e desperta o espírito participativo, que favorecem a implantação da Gestão pela Qualidade Total na empresa.