Como contar o estoque

-Contagem do Estoque-Contagem Sequencial

Objetivo: Obter a contagem dos produtos de duas maneiras:

1º Utilizando o método Contagem de Estoque é necessário contar e anotar os produtos manualmente e depois lança-los no sistema.

2º Utilizando o método de Contagem sequencial, onde não é necessário contar e anotar os produtos antes da contagem.O local é separado em partes, ao gravar a contagem a quantidade informada é somada no estoque.

Primeiramente Gere uma Relação de todos os Produtos cadastrados no sistema, a fim de obtermos a quantidade de produtos em estoque antes de zerá-lo.

• Abra o módulo Compras, clique no menu Estoque > Movimentação e abra a tela Contagem do Estoque

• Informe a data, o depósito e o responsável pela contagem

• Clique no botão Importar Produtos

Zere o estoque

• Clique no botão OK para zerar todos os produtos do estoque.• Para zerar os produtos de um Grupo, fornecedor ou Subgrupo específico

utilize os filtros.

Zere o estoque

• Clique no botão Sim.

• Note: o sistema importa todos os produtos para a grade, coloca todos com o estoque = 0(zero) e grava a contagem.

Como contar o estoque, anotar e lançar no sistema• Abra o módulo compras, clique menu Estoque, aponte para Produtos e

clique na Relação de Produtos. Imprima a relação da maneira que você consiga distinguir cada produto.

• Utilize a coluna Estoque você para escrever a quantidade que foi contada

Código Descrição Estoque

55339

JAQUETA JACK 5350 COURO PRETA 50

61368 JAQUETA FEMENE 4585 TAM. 40  

61287 KABAN JACK 5600 COURO 52

Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema

• Abaixo segue o exemplo com a quantidade contada

Código Descrição Estoque55339

JAQUETA JACK 5350 COURO PRETA 50 8

61368 JAQUETA FEMENE 4585 TAM. 40 2 

61287 KABAN JACK 5600 COURO 52 4

Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema

• Abra o módulo Compras, clique no menu Estoque > Movimentação e abra a tela Contagem do Estoque

Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema

• Informe a data, o depósito e o responsável pela contagem

Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema

• Informe o produto da lista

Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema

• Informe a quantidade em estoque no campo Est. Novo

Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema

• Pressione <ENTER> para confirmar o estoque

Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema

• Informe o próximo produto

Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema

• Pressione <ENTER> para confirmar o estoque e repita o procedimento até terminar a lista.

Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema

• Abaixo segue o exemplo de como deve ficar. • Observação: não é necessário gravar para confirmar o estoque.

Dicas

• O balanço deve ser realizado com o estabelecimento fechado• Não há problema se vários funcionários informarem o estoque contado no

sistema ao mesmo tempo. Desde que não seja o mesmo produto.• O estoque somente ficará correto no decorrer do tempo se for realizado

todas entradas e saídas no sistema. Exemplo: Entradas de Nota Fiscal, Vendas, movimentação de perdas, etc.

Como contar o estoque de forma sequencial.

A forma sequencial é diferente da anterior pois:• Este método não usa papel para anotar a quantidade pois é

informado diretamente no sistema.• Várias pessoas podem contar o estoque do mesmo produto pois ao

gravar o estoque não é atualizado, neste caso ele é somado.• Cada pessoa possui uma contagem separada

Como contar o estoque de forma sequencial.

• Imagine um local com 3 prateleiras

Shampoo/Condicionador Sabonete

CondCond

CondCond

CondCond

CondCond

ShampooShampoo

Shampoo Anti CaspaShampoo Anti Caspa

Shampoo Anti Caspa

Sabonete NeutroSabonete Neutro

Sabonete Neutro

Sabonete de CocoSabonete de Coco

Jaqueta JackJaqueta Jack

Jaqueta Jack

Jaqueta JackJaqueta Jack

Jaqueta JackJaqueta Jack

Jaqueta Jack

Como contar o estoque de forma sequencial.

• Imagine que o estoque será contado por 3 pessoas, cada um é responsável por uma prateleira(identificado por cores diferentes)

Shampoo/Condicionador Sabonete

CondCond

CondCond

CondCond

CondCond

ShampooShampoo

Shampoo Anti CaspaShampoo Anti Caspa

Shampoo Anti Caspa

Sabonete NeutroSabonete Neutro

Sabonete Neutro

Sabonete de CocoSabonete de Coco

Jaqueta JackJaqueta Jack

Jaqueta Jack

Jaqueta JackJaqueta Jack

Jaqueta JackJaqueta Jack

Jaqueta Jack

Como contar o estoque de forma sequencial.

• Primeiro zere todo o estoque como explicado anteriormente pela tela Contagem do Estoque

Como contar o estoque de forma sequencial.

• O responsável pela primeira prateleira inicia a contagem• Abra o módulo Compras, clique no menu Estoque > Movimentação e abra a

tela Contagem Sequencial

Como contar o estoque de forma sequencial.

• Informe a data, o depósito e o responsável pela contagem

Como contar o estoque de forma sequencial.

• Existe 2 possibilidades para contar o estoque: – 1º: Contar a quantidade de um determinado produto e informar no

sistema

Desodorante

Jaqueta JackJaqueta Jack

Jaqueta JackJaqueta Jack

Jaqueta JackJaqueta Jack

Jaqueta JackJaqueta Jack

Jaqueta Jack tem 8

Como contar o estoque de forma sequencial.

• Clique em Informar Quantidade

Como contar o estoque de forma sequencial.

• Informe o Produto e a Quantidade e pressione <ENTER>

Como contar o estoque de forma sequencial.

• Note que o produto e a quantidade são adicionados na grade.

Como contar o estoque de forma sequencial.

• Existe 2 possibilidades para contar o estoque: – 2º: Ler o código de barras produto a produtoPara isso retire todos os produtos da pratileira.

Jaqueta JackJaqueta Jack

Jaqueta JackJaqueta Jack

Jaqueta JackJaqueta Jack

Jaqueta JackJaqueta Jack

Como contar o estoque de forma sequencial.

• Clique uma vez no campo Produto

Como contar o estoque de forma sequencial.

• Utilize o leitor de código de barras e leia o produto

Desodorante

Jaqueta JackJaqueta Jack

Jaqueta JackJaqueta Jack

Jaqueta Jack

Jaqueta JackJaqueta Jack

Jaqueta Jack

Como contar o estoque de forma sequencial.

• Note que o produto aparece na grade.

Como contar o estoque de forma sequencial.

• Coloque o produto na prateleira e passe o próximo produto

Jaqueta JackJaqueta Jack

Jaqueta JackJaqueta Jack

Jaqueta JackJaqueta Jack

Jaqueta Jack

Jaqueta Jack

Como contar o estoque de forma sequencial.

• Note que o produto aparece agora com a quantidade 2.

Como contar o estoque de forma sequencial.

• Coloque o produto na prateleira e passe o próximo produto

Desodorante

DesodoranteDesodorante

DesodoranteDesodorante

Desodorante

Desodorante

Desodorante

Desodorante

Como contar o estoque de forma sequencial.

• Faça este procedimento para todos produtos da prateleira.

Desodorante

DesodoranteDesodorante

DesodoranteDesodorante

DesodoranteDesodorante

DesodoranteDesodorante

Como contar o estoque de forma sequencial.

• No final a quantidade corrigida ficará 8

Como contar o estoque de forma sequencial.

• Nota: Para o responsável da prateleira Sabonete o processo é o mesmo.

Sabonete

Sabonete NeutroSabonete Neutro

Sabonete Neutro

Sabonete de CocoSabonete de Coco

Como contar o estoque de forma sequencial.

• Mesmo que naquela prateleira possui produtos diferentes o sistema separa cada um.

Como contar o estoque de forma sequencial.

• Utilize o campo Localização para escrever sobre o local. Exemplo: prateleira Desodorante ou prateleira A1-2

Como contar o estoque de forma sequencial.

• Clique em Gravar