Competências em Técnicas de Apresentação

Miguel VicenteMicrosoft Student Partners Program Manager

Microsoft Portugal

v-mivice@microsoft.com

Miguel Vicente

Microsoft Student Partners

?

Porquê realizar esta sessão?

falhas nos planos curriculares

demasiado foco na formação técnica

questão

formamos profissionais

Pessoas

ou

mercados emergentes

falhas nos planos curriculares

falhas nos planos curriculares

novas necessidades nos planos curriculares

soft-skills

Competências sociais

Inteligência Emocional

Criatividade

objectivo?

->

->

->

3 áreas de desenvolvimentofundamentais

Desenvolvimento Pessoal

Desenvolvimento Pessoal

Desenvolvimento Social

Desenvolvimento Pessoal

Desenvolvimento Social

Desenvolvimento Profissional

( dêem feedback )

( v-mivice@microsoft.com )

agora ao que interessa

Competências

Competênciasem

Competênciasem

Técnicas

Competênciasem

Técnicasde Apresentação

porque são importantes?

actualmente

definem o sucesso

( ou não )

de produtos

serviços

carreiras

+

como conseguir uma apresentação de sucesso?

segredo

=

preparação

2 momentos-chave

1. Antes da apresentação

1. Antes da apresentação

2. Tomar a palavra no início

1. Antes da apresentação

abordagem habitual

preparar PowerPoints

e...

pensamentos mais comuns

“podia ter sido melhor”

“ficou algo por dizer, mas não sei o quê”

“*#$”#$*!!”

conceito-chave: preparação

como preparar?

por onde começar?

resposta

O seu propósito

a sua intenção

que tipos de intenção?

três intenções possíveis

a) Informar

explicar algo

relatar factos

a) Informar

b) Persuadir

definir um acordo

alterar uma atitude

mostrar as vantagens

a) Informar

b) Persuadir

c) Inspirar

provocar emoções

fazer com que a assistência queira realizar uma acção

portanto

Qual é a vossa intenção?

a) Informar* explicar algo* relatar factos

b) Persuadir* definir um acordo* alterar uma atitude* mostrar as vantagens

c) Inspirar* provocar emoções* fazer com que a assistência queira realizar uma acção

Que objectivos se pretendem atingir?

( objectivos? )

( objectivos = intenção ?)

objectivos são mensuráveis

devem ser:

a. Relativos aos resultados

a. Relativos aos resultadosb. Centrados na audiência

a. Relativos aos resultadosb. Centrados na audiênciac. Medíveis / Concretos

a. Relativos aos resultadosb. Centrados na audiênciac. Medíveis / Concretosd. Claros / específicos

Que objectivos pretendem atingir?

( além do óbvio )

portanto

sabemos o que queremos

intenção + objectivos

o problema

como o fazemos?

definir uma estratégia

fundamental

estudar o adversário

estudar o adversário

estudar a audiência

definir a estratégia em torno desta

que pontos adaptar?

1. O estilo de apresentação

Formal vs Informal

Formal vs InformalDirecto vs Indirecto

Formal vs InformalDirecto vs IndirectoLógico vs Emocional

Formal vs InformalDirecto vs IndirectoLógico vs Emocional

Objectivo vs Subjectivo

Formal vs InformalDirecto vs IndirectoLógico vs Emocional

Objectivo vs SubjectivoImpessoal vs Pessoal

Formal vs InformalDirecto vs IndirectoLógico vs Emocional

Objectivo vs SubjectivoImpessoal vs PessoalSério vs Humorístico

Que estilo irão adoptar?

necessário também

2. abordagem

Técnica vs Não-Técnica

finalmente

3. Ensair e medir o tempo

( mais 25% perante a assistência )

máximo 40 minutos

( 40 minutos?! )

¼ do tempo para questões

10-15% do tempo: introdução

e, finalmente

10-15% do tempo: conclusão

☑

( das apresentações )

até agora

mas

estudo -> apresentação

( abertura + corpo + fecho )

mas o que é na verdade uma apresentação?

uma mensagem

a vossa mensagem

o que se pretende que a audiência leve consigo

saibam qual a mensagem que querem passar

esta define a apresentação

( abertura + corpo + fecho )

por onde começar?

momento-chave

conclusão

( fecho da apresentação )

(ex: 5 minutos disponíveis )

( o que referir? )

( a mensagem = conclusão )

iniciar a preparação pela conclusão

que tipos de conclusão?

a) Resumo

a) Resumo

b) Conclusão

a) Resumo

b) Conclusão

c) Alternativas

a) Resumo

b) Conclusão

c) Alternativas

d) Recomendação

fecho ->

fecho -> abertura

porquê?

o momento mais importante para o orador

que tipos de abertura?

a) Humor

a) Humor

b) Agenda

a) Humor

b) Agenda

c) Interesse

fecho -> abertura

fecho -> abertura -> corpo

a parte menos importante

( ?! )

( e sim, a mais extensa )

porquê?

como mitigar a falta de atenção?

a) clarificar com exemplos

a) clarificar com exemplos

b) questões à audiência

a) clarificar com exemplos

b) questões à audiência

c) máximo 3 pontos críticos

a) clarificar com exemplos

b) questões à audiência

c) máximo 3 pontos críticos

d) tema central

e

finalmente

materiais de apoio?

( notas pessoais / computador / flipchart )

notas de exposição

como aproveitar?

não ler o texto

letras grandes + sublinhados

escrever num só lado da folha

usar como mapa

auxiliares visuais

desde que sejam

simples

regra “7 por 7”

slide branco no final

avanço manual

e que se tenha o cuidado de

ensaiar

não falar para o visual

serem relevantes

depois de usar->esconde-se

explicar imagens

voltar a ensaiar outra vez

Afinal

estou preparado?

guião da apresentação

1. Qual a razão de eu fazer esta apresentação e que

resultados desejo obter?

2. Quais as vantagens da apresentação para a

assistência?

3. Quais os três pontos (no máximo) que eu vou

desenvolver?

4. O que é que pretendo que a audiência recorde acima

de tudo?

5. Que perguntas me poderão fazer? Como lhes

vou responder?

6. Qual vai ser a minha estratégia para lidar com o

nervosismo?

que perguntas me poderão fazer?

estratégia para lidar com o nervosismo?

( 2ª parte )

preparação: ok

estratégia: ok

materiais: ok

chegamos ao palco

medo

e...

como dominar?

?

bem...

☑

segredos:

a) preparar-se

a) preparar-se

b) perspectivar

a) preparar-se

b) perspectivar

c) boa experiência

a) preparar-se

b) perspectivar

c) boa experiência

d) visualizar sucesso

antes da apresentação

relaxamento

respiração abdominal

fazer viver o corpo

primeiros 3 minutos

concentrar-se nas outras pessoas

procurar uma cara amiga

depois

seja você próprio

como conquistar uma audiência?

princípios-chave

ter carisma

a) expressão viva e clara

a) expressão viva e clara

b) contacto visual

a) expressão viva e clara

b) contacto visual

c) postura, vestuário, gestos

a) expressão viva e clara

b) contacto visual

c) postura, vestuário, gestos

d) entusiasmo

para manter a audiência “no contexto”

breve síntese no fim de cada tema

sublinhar a entrada num novo tema

avisar que se vai fazer a conclusão

adoptar uma postura

informal

autoritária

colocar questões durante a apresentação

e preparar as do final

( gerir perguntas? )

o que fazer?

a) ouvir

a) ouvir

b) ser breve

a) ouvir

b) ser breve

c) admitir as falhas

a) ouvir

b) ser breve

c) admitir as falhas

d) responder para todos

a atitude define a reacção da assistência

para concluir

preparem-se

baseiem-se na vossa mensagem

sejam INSPIRADORES

e

“be excellent, just being yourself”

(e divirtam-se!)

Miguel Vicentev-mivice@microsoft.com

?