Post on 19-Nov-2018
- Redação de atas;
- Cálculo dos direitos de votos;
- Análise dos seguros existentes;
- Inscrição de condomínios no RNPC;
- Elaboração da cha técnica do edifício;
- Executar as deliberações da assembleia;
- Realização de assembleias extraordinárias;
- Presença na assembleia-geral do condomínio;
- Análise dos contratos com empresas fornecedoras;
- Elaboração do regulamento interno do condomínio;
- Vericação do cumprimento das inspeções obrigatórias;
- Receber o chaveiro de acesso às zonas comuns e caixa de correio;
- Elaboração e envio de convocatórias para a assembleia de condomínios;
- Elaboração da folha de presenças, recolha das assinaturas, vericação dos poderes;
- Análise e avaliação dos condomínios de acordo com os elementos contabilísticos apresentados;
- Receção de toda a documentação do edifício - recolher, organizar e arquivar documentos do condomínio, referente ao imóvel;
- Pedidos de contadores de água e eletricidade em nome dos condomínios (caso ainda não tenham sido solicitados);
- Assegurar a execução do regulamento e das disposições legais e administrativas relativas ao condomínio;
- Execução de minutas para delegação de poderes para representação em assembleia de condomínio;
- Celebração de contratos de assistência (elevadores, operadores de telecomunicações);
- Providenciar a elaboração de uma proposta de regulamento de condomínio;
- Representação do condomínio perante as autoridades administrativas;
Fazer cumprir a legislação em vigor, sobre propriedade horizontal;
- Elaboração do orçamento para a gestão corrente do edifício;
- Elaboração dos mapas de despesas e receitas do condomínio;
- Gestão do fundo de reserva de acordo com a legislação em vigor;
- Prestação de contas, com periodicidade denida à assembleia de condóminos;
- Elaboração, execução e controlo de orçamentos anuais ordinários e extraordinários;
- Cálculo dos valores de quotização a pagar por cada fração, de acordo com o orçamento aprovado;
- Emissão de avisos de pagamento, e cobrança das comparticipações dos condóminos, emitindo os respetivos recibos de quitação;
- Elaboração e disponibilização de mapas nanceiros de suporte, balancetes, extratos bancários, análises orçamentais, entre outros;
- Constituição de provisões especiais (reforço e liquidação) de acordo com as deliberações aprovadas em Assembleia;
- Abertura das contas bancárias, movimentação de acordo com os critérios estabelecidos em assembleia-geral;
- Pagamento de faturas de contratos e fornecedores referentes aos serviços prestados ao condomínio;
- Celebração do seguro de acidentes de trabalho do pessoal ao serviço do condomínio;
- Liquidação das despesas dos condomínios perante empresas e outras entidades;
- Aplicação dos fundos de reserva legal e outros em contas de poupança;
- Controlar e supervisionar os custos dos condomínios;
- Celebração do seguro multirriscos do condomínio;
- Elaboração do orçamento anual.
. Secção de atendimento e gestão Clientes
- Serviço de pré-contencioso (Reclamação de pagamento);- Noticação ao incumpridor da abertura de procedimento judicial;- Mediação de conitos entre condóminos referentes às zonas comuns. - Consultas jurídicas para os condóminos, previamente marcadas para assuntos relacionados com o condomínio (zonas comuns);
Departamento Administrativo
Departamento Juridico
condomínio
.Secção Financeira e Contabilística
- Inspecionar e vericar o edifício semanalmente;
- Vericar todas as reparações efetuadas por empresas externas;
- Vericar todas as manutenções efetuadas por empresas externas;
- Vericar todo o material substituído nas reparações e manutenções;
- Sugerir e aplicar novas formas de poupança no condomínio.
- Reduzir os custos de manutenção ao nível mais baixo possível, compatível com segurança e qualidade;
- Assegurar a execução dos trabalhos de manutenção nos momentos oportunos;
- Elaborar e implementar de um plano geral de manutenção para o edifício;
- Decidir o volume económico do trabalho de manutenção;
- Maximizar a produtividade da manutenção.
- Portas, portões e janelas:
- Reparação ou Substituição de fechaduras das portas comuns;
- Anação das molas de portas das zonas comuns;
- Lubricação de dobradiças.
- Substituição dos seguintes elementos:
- Lâmpadas, automáticos de escada, luzes de emergência, disjuntores, interruptores e vidros.
- Diversos:
- Pequenos retoques de pintura;
- Resolução de pequenas anomalias gerais.
.Secção de Fiscalização
Departamento Técnico
condomínio
.Secção de Manutenção Preventiva
.Secção de Pequena Manutenção