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Procedimento Criação e Configuração de uma Escola no Sistema
Código do Projeto Nome do Projeto Cliente
DTSMUNI-0001 e-CidadeEducação Prefeitura Municipal de Santo Amaro
Criado em 3/8/2015 Emitido em 24/8/2015 Versão 1.0
Gestor do documento: APP/Núcleo e-Cidade 1/72
Criação e Configuração de uma Escola
no sistema e-Cidade
Procedimento Criação e Configuração de uma Escola no Sistema
Código do Projeto Nome do Projeto Cliente
DTSMUNI-0001 e-CidadeEducação Prefeitura Municipal de Santo Amaro
Criado em 3/8/2015 Emitido em 24/8/2015 Versão 1.0
Gestor do documento: APP/Núcleo e-Cidade 2/72
Sumário:
Objetivo: ................................................................................................ 3 1. Acessar o sistema ............................................................................ 3 2. Complementar o Cadastro da Escola .................................................. 7 3. Informar Parâmetros Globais da Escola ............................................. 12 4. Configurar Notas ............................................................................ 13 5. Configurar Frequência ..................................................................... 14 6. Informar Dias Letivos ..................................................................... 15 7. Cadastrar Formas de Avaliação ........................................................ 16
7.1. Informar os pareceres para a Escola .............................................. 17 7.2. Cadastrar legendas para os pareceres ............................................ 19
8. Informar Dependências da Escola ..................................................... 20 9. Registrar Atos ................................................................................ 21 10. Registrar Justificativas .................................................................... 22 11. Informar os cursos ofertados na Escola (Vincular Curso) ..................... 23 12. Incluir Calendário Letivo ................................................................. 29
12.1. Importar Calendário Letivo ......................................................... 29 12.2 Criar Calendário Especial para a Escola .......................................... 33
13. Incluir Base Curricular .................................................................... 36 14. Cadastrar Procedimentos de Avaliação .............................................. 42
14.1 Informar as avaliações periódicas .................................................. 44 14.2 Informar Resultados: ................................................................... 46
15. Criar Turma ................................................................................... 48 16. Cadastrar ou Complementar dados de Recursos Humanos ................... 54 17. Cadastrar ou Complementar dados de Alunos na Escola ...................... 59
17.1 Inclusão na Escola dos Alunos da Rede Municipal ............................ 60 17.2 Inclusão na Escola dos Alunos Novos na Rede Municipal .................. 67
Procedimento Criação e Configuração de uma Escola no Sistema
Código do Projeto Nome do Projeto Cliente
DTSMUNI-0001 e-CidadeEducação Prefeitura Municipal de Santo Amaro
Criado em 3/8/2015 Emitido em 24/8/2015 Versão 1.0
Gestor do documento: APP/Núcleo e-Cidade 3/72
Objetivo:
Este documento é um procedimento que visa capacitar o usuário do sistema e-Cidade nas
etapas que compõem a configuração de uma escola e que possibilitará a realização posterior
das rotinas diárias da escola.
1. Acessar o sistema
Para acessar o sistema e-Cidade, é necessário que o usuário tenha sido criado previamente.
O Procedimento para a criação de um usuário está descrito no Manual do Gestor de
Usuários.
Para iniciar o acesso, na internet, digite num navegador o seguinte endereço
http://ecidade.prodeb.ba.gov.br/login.php.
Será exibida a tela inicial do sistema:
É obrigatória a utilização da versão atualizada do navegador Mozila Firefox, pois, nos
demais o sistema não funciona.
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Insira o login e a senha, e depois clique em “Entrar”, conforme figura abaixo:
O sistema exibirá a tela inicial do sistema:
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Clique sobre a entidade que deseja acessar:
Dependendo do perfil do usuário serão exibidas uma, ou mais áreas do sistema.
Clique sobre a área "Educação":
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Serão exibidos os módulos pertencentes a área "Educação". Esta visualização e acesso também
depende do perfil de usuário.
Clique sobre o módulo "Escola":
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2. Complementar o Cadastro da Escola
O que é: Complementar o cadastro da escola, previamente realizado pela Secretaria Municipal
de Educação. Exemplo: Dados de endereço, contato, gestores, período de funcionamento,
infraestrutura, dentre outros.
Onde fazer: Área “DB: EDUCAÇÃO”/ Módulo “Escola”.
O sistema exibirá a tela inicial. Selecione a escola onde ocorrerá a complementação do
cadastro:
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Clique em “Cadastros ⋙⋙⋙⋙ Dados da Escola”:
� Aba Geral:
O sistema exibirá a aba “Geral”. Preencha os dados gerais da escola, e a seguir clique em
“Incluir”:
Apenas após preencher e salvar os dados gerais da escola, o sistema possibilita prosseguir
com o cadastramento dos demais dados.
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� Aba Contatos:
Clique na aba “Contatos”. Preencha os contatos e clique em “Incluir”:
� Aba Infraestrutura:
Nesta aba são informados os dados de infraestrutura da escola: quais as dependências da
escola (sala de aula, diretoria, quadra, etc...), se a escola possui computadores, acesso à
internet, esgotamento sanitário, dentre outros.
Clique na aba “Infraestrutura”.
Selecione o Grupo de perguntas:
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Selecione as dependências existentes na escola, e clique em “Salvar”:
Repita a operação para informar os demais aspectos que compõem a infraestrutura da escola.
� Aba Diretores:
Nesta aba é cadastrado o diretor da escola.
Antes, é necessário incluir o diretor como servidor da escola e só depois retornar a esta aba
para informar o diretor.
Este procedimento de inclusão do diretor está descrito no documento Processo
“Cadastrar Professor”. Apesar de o referido processo especificar o cargo professor, para
diretores o mesmo fluxo de ações deve ser seguido. A diferença só ocorrerá no momento de
selecionar a atividade exercida que deverá ser diretor e não professor.
Abaixo um resumo deste procedimento:
1. Cadastrar CGM: DB: Patrimonial ⋙ Protocolo ⋙ Cadastro ⋙ Geral do Muncípio - CGM
(Novo)
2. Cadastrar RH no município: DB: Recursos Humanos ⋙ Pessoal ⋙ Cadastro ⋙
Servidores
3. Cadastrar diretor na escola: DB: Educação ⋙ Escola ⋙ Cadastro ⋙ Recursos
Humanos
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Quando o diretor estiver incluído como recurso humano na escola, preencha os dados e clique
em “Incluir”:
� Aba Períodos:
Nesta aba informamos os turnos de funcionamento da escola e os períodos das aulas.
Clique na aba “Períodos”, preencha os dados e clique em “Incluir”.
Repita esta operação para todos os turnos e horários a eles associados.
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� Aba Gestor:
Nesta aba informamos o responsável legal pela escola, que poderá ser o próprio diretor.
Conforme dissertado na inclusão do diretor, também para o gestor é necessário que seja
cadastrado como recurso da escola antes de incluí-lo como gestor.
Quando o gestor estiver incluído como recurso na escola, preencha os dados e clique em
“Salvar”:
3. Informar Parâmetros Globais da Escola
O que é: Cadastrar no sistema as configurações padrões para a escola.
Onde fazer: Área “DB: EDUCAÇÃO” / Módulo “Escola”.
Menu: Procedimentos ⋙⋙⋙⋙ Parâmetros ⋙⋙⋙⋙ Parâmetros Globais:
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Informe os parâmetros e marque em "Incluir" conforme exemplo:
4. Configurar Notas
O que é: Informar as regras aplicadas para as notas que serão atribuídas aos alunos nas
avaliações escolares. Exemplo: Casas decimais, se possui arredondamento, etc.
Onde fazer: Área “DB: EDUCAÇÃO” /Módulo “Escola”.
Menu: Procedimentos ⋙⋙⋙⋙ Parâmetros ⋙⋙⋙⋙ Configurações ⋙⋙⋙⋙ Nota ⋙⋙⋙⋙ Inclusão:
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Preencha os campos para inclusão da configuração de notas e depois clique em "Incluir":
5. Configurar Frequência
O que é: Informar as regras aplicadas para o registro da freqüência dos alunos.
Onde fazer: Área “DB: EDUCAÇÃO” / Módulo “Escola”.
Menu: Procedimentos ⋙⋙⋙⋙ Parâmetros ⋙⋙⋙⋙ Configurações ⋙⋙⋙⋙ Frequência ⋙⋙⋙⋙ Inclusão:
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Preencha os campos para inclusão da configuração de freqüência e depois clique em
"Incluir":
6. Informar Dias Letivos
O que é: Informar quais os dias da semana em que a escola funciona.
Onde fazer: Área “DB: EDUCAÇÃO” / Módulo “Escola”.
Menu: Cadastros ⋙⋙⋙⋙ Tabelas ⋙⋙⋙⋙ Dias Letivos:
Selecione os dias letivos e clique em "Gravar" conforme exemplo:
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7. Cadastrar Formas de Avaliação
O que é: Informar quais são as formas de avaliação aplicadas pela escola. Exemplo: Parecer,
Nota, Nível, outras.
Onde fazer: Área “DB: EDUCAÇÃO”/ Módulo “Escola”.
Menu: Cadastro ⋙⋙⋙⋙ Tabelas ⋙⋙⋙⋙ Formas de Avaliação ⋙⋙⋙⋙ Inclusão:
Preencha os campos para inclusão das formas de avaliação e depois clique em "Incluir":
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: Se a forma de avaliação for parecer é necessário descrever os pareceres aplicados
na escola e quais as legendas para esta forma de avaliação. Apenas após informar as
disciplinas e cursos ofertados pela escola, poderá cadastrar os pareceres.
Já as legendas não têm esta dependência.
7.1. Informar os pareceres para a Escola
Onde fazer: Área “DB: EDUCAÇÃO” / Módulo “Escola.
Menu Cadastros ⋙⋙⋙⋙ Tabelas ⋙⋙⋙⋙ Pareceres ⋙⋙⋙⋙ Inclusão:
O sistema habilitará a aba "Parecer".
Preencha/selecione os dados da tela e depois clique em "Salvar":
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O sistema habilitará a aba "Parecer por Turma":
Clique no símbolo " ", até chegar na etapa onde será aplicado o parecer.
Depois clique em "Salvar".
Veja exemplo:
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: Só será possível incluir os pareceres após informar as disciplinas e os cursos
ofertados pela escola.
7.2. Cadastrar legendas para os pareceres
Onde fazer: Área “DB: EDUCAÇÃO” / Módulo “Escola.
Menu Cadastros ⋙⋙⋙⋙ Tabelas ⋙⋙⋙⋙ Pareceres (Legendas):
Preencha os dados necessários e depois clique em "Incluir":
O sistema exibirá as legendas cadastradas:
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8. Informar Dependências da Escola
O que é: Informar as dependências (salas, auditórios, laboratórios, quadras, etc...) que
compõem a estrutura física da escola.
Onde fazer: Área “DB: EDUCAÇÃO”/ Módulo “Escola”.
Menu: Cadastros ⋙⋙⋙⋙ Dependências da Escola:
Preencha os dados da dependência, e clique em "Incluir" conforme exemplo:
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9. Registrar Atos
O que é: Registro dos atos legais que regulamentam o funcionamento da escola,
seus cursos e bases curriculares.
Onde fazer: Área “DB: EDUCAÇÃO” / Módulo “Escola”.
Menu: Cadastros ⋙⋙⋙⋙ Atos e Justificativas ⋙⋙⋙⋙ Atos Legais ⋙⋙⋙⋙ Inclusão:
Preencha os dados e clique em "Incluir".
Exemplo de inclusão de um Ato Legal, neste caso uma Portaria de Criação de
Escola:
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10. Registrar Justificativas
O que é: Cadastro das situações de dispensas e amparos, referindo-se ao
embasamento legal destes casos de exceção. Exemplo: Dispensa do aluno na
prática de atividade física.
Onde fazer: Área “DB: EDUCAÇÃO”/Módulo “Escola”.
Menu: Cadastros ⋙⋙⋙⋙ Atos e Justificativas ⋙⋙⋙⋙ Justificativas ⋙⋙⋙⋙ Inclusão:
Preencha os dados e clique em "Incluir", conforme exemplo:
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11.Informar os cursos ofertados na Escola (Vincular Curso)
O que é: Vincular os cursos que a escola está autorizada a ensinar, selecionando a
partir dos cursos cadastrados para o município.
Onde fazer: Área “DB: EDUCAÇÃO”/Módulo “Escola”.
Caso o seu perfil tenha acesso a mais de uma escola, selecione a qual deseja
cadastrar os cursos, conforme exemplo:
Depois clique em “Cadastros ⋙⋙⋙⋙ Cursos na Escola ⋙⋙⋙⋙ Vincular Curso”:
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O sistema exibirá a tela para a pesquisa dos cursos:
: Só serão apresentados os cursos que estejam cadastrados no módulo
Secretaria ⋙ Cadastro ⋙ Cursos. Caso o curso ofertado não esteja presente na
relação apresentada, é necessário solicitar ao setor responsável a inclusão, para
posterior vinculação à escola.
Selecione o curso desejado:
O sistema habilitará a aba “Curso” exibindo o curso selecionado:
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� Aba Vincular Curso:
Clique sobre a aba “Vincular Curso”, preencha/selecione os campos exibidos e
clique em “Incluir”:
O sistema exibirá o resultado do curso incluído:
Após a inclusão do curso é necessário realizar um complemento desta inclusão,
através da indicação do horário de funcionamento do curso e da legislação que
regulamenta este curso. Este complemento é realizados através das abas “Turno”e
“Legislação”.
� Aba Turno:
Para informar em quais turnos serão lecionados os cursos, clique na aba “Turnos”:
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Clique em “Turno”:
O sistema exibirá a tela de pesquisa com os turnos cadastrados para a escola:
Selecione o turno desejado:
Clique em “Incluir”:
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O sistema exibirá o resultado do turno incluído:
Repita esta operação para todos os turnos em que o curso é ofertado, lembrando
que o sistema só permitirá incluir os turnos que foram cadastrados para a escola.
� Aba Legislação:
Para finalizar o cadastro dos cursos, informe a base legal que regulamenta o
funcionamento do curso. Clique na aba “Legislação”:
Clique em “Ato Legal”:
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Gestor do documento: APP/Núcleo e-Cidade 28/72
O sistema exibirá a tela de pesquisa com os atos cadastrados:
Selecione o ato desejado:
Clique em “Incluir”:
: Por padrão o sistema já exibirá todas as etapas (séries/anos) do curso
habilitadas. Caso não se aplique para alguma, basta tirar a seleção indicativa da
etapa.
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O sistema exibirá o resultado do ato incluído:
12. Incluir Calendário Letivo
O que é: Na adoção de um Calendário Letivo a escola pode optar entre duas
situações: utilizar o Calendário Padrão determinado pela Secretaria de Educação do
Município ou adotar um Calendário Especial, contanto que haja a aprovação deste
pela Secretaria de Educação e ainda que o período de data início e fim do mesmo
estejam compreendidos no período letivo determinado pela gestão educacional.
12.1. Importar Calendário Letivo
Onde fazer: Área “DB: EDUCAÇÃO” / Módulo “Escola.
Caso o seu perfil tenha acesso a mais de uma escola, selecione a qual deseja
importar o calendário, conforme exemplo:
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Gestor do documento: APP/Núcleo e-Cidade 30/72
Depois clique em “Cadastros ⋙⋙⋙⋙ Calendários ⋙⋙⋙⋙ Inclusão”:
O sistema exibirá a tela para o preenchimento com os dados do Calendário:
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Para importar o calendário padrão do município, clique em “Importar Calendário”
Os dados serão preenchidos automaticamente:
Clique em “Incluir” para efetuar a inclusão:
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Gestor do documento: APP/Núcleo e-Cidade 32/72
: Quando importamos um Calendário, são também importados os dados
referentes aos períodos de avaliação e os feriados e eventos aplicados no
município.
Portanto, não há a necessidade de inclusão destes dados, pois, já serão inseridos
como o padrão do município, porém, caso a escola possua alguma particularidade e
deseje realizar alguma alteração, pode executar a ação acessando as abas
“Períodos de Avaliação” ou “Feriados e Eventos”.
� Aba Períodos de Avaliação:
� Aba “Feriados e Eventos:
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12.2 Criar Calendário Especial para a Escola
Onde fazer: Área “DB: EDUCAÇÃO”/Módulo “Escola.
Caso a escola opte por adotar um calendário diferenciado, e havendo a aprovação
da Secretaria da Educação, para cadastrar o novo calendário o usuário deverá
executar os seguintes passos:
1. Clicar em “Cadastros ⋙⋙⋙⋙ Calendários ⋙⋙⋙⋙ Inclusão”;
2. Preencher os dados conforme o novo calendário
3. Clicar em “Incluir”
O novo calendário tem que estar contido no período letivo da rede
educacional do município.
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: Como o Calendário foi criado e não importado, é necessária uma
complementação desta inclusão, através da informação dos períodos de avaliações
aplicados e os feriados e eventos.
� Aba Períodos de Avaliação:
Para incluir os períodos de avaliação, clique na aba “Períodos de Avaliação”. O
sistema exibirá a tela de inclusão:
Preencha os campos e depois clique em “Incluir”.
O sistema exibirá o resultado da inclusão:
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Repita esta operação para os demais períodos:
� Aba Feriados e Eventos:
Para finalizar a criação do Calendário, através do cadastro dos feriados e eventos,
clique na aba “Feriados e Eventos”. O sistema exibirá a tela de inclusão,
constando os feriados (e eventos) já cadastrados para o município:
Caso haja a necessidade de inclusão de algum evento ou feriado, preencha os
dados e clique em “Incluir”:
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Gestor do documento: APP/Núcleo e-Cidade 36/72
O sistema exibirá uma mensagem sobre novo cálculo de dias letivos. Clique em
“OK”:
Será exibido o resultado da inclusão:
13. Incluir Base Curricular
O que é: Informar a Base Curricular (ou Matriz Curricular ou Grade Curricular) para
cada curso ofertado pela escola.
Onde fazer: Área “DB: EDUCAÇÃO”/Módulo “Escola”.
Caso o seu perfil tenha acesso a mais de uma escola, selecione a qual deseja
cadastrar as bases, conforme exemplo:
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Depois clique em “Cadastros ⋙⋙⋙⋙ Bases Curriculares ⋙⋙⋙⋙ Inclusão”:
O sistema exibirá a aba “Geral” para a inclusão das bases:
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Preencha os campos através de digitação ou seleção de dados, e depois clique em
“Incluir”:
A partir desta ação, a base está incluída, com a opção de alteração:
: Caso não consiga cadastrar alguma base devido ao curso ou etapas não
estarem cadastrados, solicitar ao Setor responsável verificar se o curso está
vinculado na escola, ou se a etapa e o curso foram criados no Módulo Secretaria.
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Após o cadastramento da Base será necessário informar quais as disciplinas, por
etapa (série), que compõem esta base.
� Aba Disciplinas:
Para realizar este cadastro, clique na aba “Disciplina”.
Por padrão o sistema já exibirá a primeira etapa cadastrada na base, para a
inclusão de todas as disciplinas. Os campos para a inclusão também serão exibidos.
Preencha os campos para a inclusão da disciplina e depois clique em “Salvar”:
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O sistema exibirá uma mensagem questionando se deseja replicar a disciplina da
etapa para as demais etapas da base. Caso a disciplina esteja presente em outras
etapas clique em “OK”:
Marque ao lado das etapas em que deseja replicar a disciplina.
Para confirmar a operação clique em “Salvar”:
O sistema exibirá mensagem de sucesso. Clique em “OK”:
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O sistema exibirá a inclusão da disciplina:
Repita a operação para todas as disciplinas:
Observe que as disciplinas foram incluídas para diferentes etapas:
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: Caso não localize alguma disciplina, é necessário solicitar o
cadastramento da disciplina no Módulo Secretaria “Cadastros ⋙⋙⋙⋙ Componentes
Curriculares ⋙⋙⋙⋙ Disciplinas” e a vinculação ao Nível de Ensino, no Módulo
Secretaria “Cadastros ⋙⋙⋙⋙ Níveis de Ensino ⋙⋙⋙⋙ Alteração”.
: Neste momento não se faz obrigatório cadastrar as bases de
continuação e a legislação que habilita as bases.
14. Cadastrar Procedimentos de Avaliação
O que é: Criar a fórmula de avaliação, informando se esta é bimestral, trimestral,
semestral, associando a esta, às avaliações periódicas e resultados de avaliação.
Onde fazer: Área “DB: EDUCAÇÃO” / Módulo “Escola”.
Menu: Cadastros ⋙⋙⋙⋙ Procedimento de Avaliação ⋙⋙⋙⋙ Inclusão:
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O sistema exibirá a aba “Geral” para a inclusão dos procedimentos:
Preencha os campos através de digitação ou seleção de dados, e depois clique em
“Incluir”, conforme exemplo:
A partir desta ação, o procedimento está incluído, com a opção de alteração:
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Após o cadastramento do procedimento será necessário informar as avaliações.
As avaliações do procedimento são divididas em dois grupos: avaliações periódicas
(1° BIM, 2° BIM, outras.) e resultados (Média Final, Nota Final, etc.).
Não será permitido incluir um resultado de avaliação sem antes ter incluído uma
avaliação periódica.
14.1 Informar as avaliações periódicas
Para informar as avaliações, clique na aba “Avaliações”.
Por padrão o sistema já traz marcada a opção “Avaliações Periódicas”.
Clique em “Adicionar”.
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O sistema exibirá os campos para a inclusão da avaliação periódica:
Preencha os campos para a inclusão da avaliação e depois clique em “Incluir”:
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Repita a operação para todas as avaliações:
14.2 Informar Resultados:
Para informar os resultados, clique na opção “Resultados”:
Clique em “Adicionar”:
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O sistema exibirá a guia “Geral” e os campos para a inclusão dos resultados do
procedimento:
Preencha os campos para a inclusão da avaliação e depois clique em “Incluir”:
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A partir desta ação o resultado está incluído com a opção de alteração:
15. Criar Turma
O que é: Cadastrar no sistema as turmas da escola.
Onde fazer: Área “DB: EDUCAÇÃO”/Módulo “Escola”.
Menu: Cadastros ⋙⋙⋙⋙ Turmas ⋙⋙⋙⋙ Inclusão:
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O sistema habilitará a aba “Turma” para a inclusão de uma turma.
Preencha os campos e posteriormente clique em “Incluir”:
Observe o detalhamento deste preenchimento:
� No campo “Tipo”: Selecione dentre as opções disponíveis. Exemplo: Normal,
EJA, Multietapa, Progressão Parcial;
� No campo “Nome da Turma”: Nomeie a turma seguindo o padrão adotado
pela escola;
� No campo “Calendário”: Selecione dentre as opções disponíveis.
� No campo “Base Curricular”: Selecione dentre as opções disponíveis.
Após selecionar Base Curricular o sistema preencherá automaticamente os
campos “Nome do Curso” e “Regime de Matrícula” bem como habilitará as
etapas (séries) onde a turma será replicada.
� Em “Etapa”: Marque na série desejada. Na medida em que você vai marcando,
ao lado da série aparecerá o campo “Proc. Avaliação” para selecionar o tipo
de procedimento aplicado. Após selecionar a opção, você deve selecionar no
campo “Aprov. Automática” entre as opções “Sim” e “Não”.
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Caso seja selecionada a opção “Sim”, o aluno será aprovado
independente do aproveitamento e frequência (progressão continuada).
� Em “Etapa do Censo”: Selecione a etapa correspondente no sistema
EducaCenso do MEC (integração com EducaCenso para geração dos arquivos de
exportação).
� No campo “Turno”: Selecione o turno de funcionamento da turma.
� No campo “Dependência”: Selecione a sala onde a turma estará alocada
fisicamente.
� Em “Frequência”: Selecione o tipo de freqüência a ser aplicado para a turma.
� No campo “Tipo de Atendimento”: Por padrão o sistema já exibe selecionada
a opção “Não se aplica”. Só é necessário selecionar, caso não seja um
atendimento à clientela normal, a exemplo de classe hospitalar, unidade
prisional, unidade de internação.
� No campo “Vagas Turma” o sistema já traz o número de vagas calculado a
partir da capacidade da sala. Caso não seja a realidade da turma, realize a
alteração.
� No campo “Turno Adicional”: Só é necessário selecionar caso a turma possua
atividades no turno oposto.
� Em “Programa Mais Educação”: Selecione a opção “Sim” caso a turma faça
parte do programa.
Os campos destacados em cor laranja podem ser pré-preenchidos pelo
sistema. Os campos em cor branca são de preenchimento obrigatório, e os campos
em cor lilás são de preenchimento opcional.
Após a inclusão da turma o sistema habilita as abas “Disciplinas”, “Horários”,
“Alunos”, “Pareceres” e “Outros Profissionais”.
� Aba Disciplinas:
No momento da inclusão da turma, são incluídas automaticamente as disciplinas
conforme a base curricular escolhida. As configurações das disciplinas podem ser
atualizadas pela base curricular clicando no botão “Atualizar pela Base”,
atualizando todas as alterações efetuadas na base desta turma.
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Nesta aba também serão cadastradas as disciplinas que os alunos desta turma
recebem, mas que não pertence à base curricular, ou seja, disciplinas opcionais
(extracurriculares ou base diversificada).
Para cadastrar as disciplinas na aba “Disciplinas”.
Preencha os dados necessários e clique em “Salvar”.
: O botão “Ordenar” possibilita informar outra ordem para as disciplinas
diferente da ordem da base curricular.
: Exemplificamos o procedimento com o 1° ano, repita as ações para
todas as etapas.
� Aba Horários:
Corresponde aos dias e horários em que é ministrada a disciplina em uma turma.
Antes de cadastrar os horários da turma, certifique-se que já informou os horários
disponíveis do professor na escola e as disciplinas que ele está habilitado a
ministrar (Cadastros/Recursos Humanos), ou seja, é nesta aba onde vinculamos um
professor a uma turma.
O procedimento de vinculação de um professor a uma turma (programação de
horários da turma) no sistema está descrito no Guia Rápido Vincular Professor às
turmas.
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: Quem executa esta ação no sistema é a Secretaria da Educação,
através de técnicos. A escola apenas visualiza a informação, quando cadastrada, e
fica responsável por disponibilizar para a Secretaria a programação de carga
horária do professor.
� Aba Alunos:
Permite a visualização dos alunos matriculados na turma.
Os procedimentos de matrícula de alunos estão descritos nos Guias Rápidos:
Matrícula de Alunos Novos, Matrícula de Alunos Transferidos e
Rematrícula.
Para visualizar, clique em “Alunos”.
O sistema exibirá os alunos matriculados na turma conforme
exemplo:
� Aba Pareceres:
Nesta aba, procedem todos os pareceres cadastrados para a escola.
Para realizar o procedimento, clique na aba “Pareceres”.
Marque somente os pareceres relacionados a esta turma e clique em “Salvar”:
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: No Diário de Classe da turma só aparecerá os pareceres selecionados
nesta aba.
� Aba Outros Profissionais:
Nesta aba, deverão ser cadastrados todos os profissionais que auxiliam o professor
junto à turma. Exemplo: Educação Infantil, que além do regente de classe
necessita de um auxiliar.
Para realizar o procedimento, clique na aba “Outros Profissionais”.
Selecione os campos necessários e clique em “Salvar”:
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16. Cadastrar ou Complementar dados de Recursos Humanos
O que é: Cadastro dos recursos humanos lotados na escola, ou seja, nesta rotina
deverá ser cadastrado todo o quadro funcional da escola.
Onde fazer: Área “DB: EDUCAÇÃO”.
Módulo “Escola”.
Menu: Cadastros ⋙⋙⋙⋙ Recursos Humanos ⋙⋙⋙⋙ Inclusão:
O sistema exibirá uma aba para o cadastro dos dados gerais do servidor.
Preencha os campos e posteriormente clique em “Incluir”:
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O sistema só permitira o cadastramento dos demais dados do servidor, após a
inclusão dos dados pessoais.
: No campo “Escolaridade” dependendo da seleção, o sistema não
possibilitará incluir a formação de um servidor. Exemplo: Se for selecionada a
opção Fundamental Incompleto.
Os próximos cadastramentos, ou visualizações, são realizados através das abas
“Telefones”, “Formação”, “Atividades”, “Relação de Trabalho”,
“Disponibilidade”, “Horários”, “Escolas”, e “Necessidades Especiais”.
� Aba Telefones:
Após o cadastramento dos dados pessoais cadastre os telefones de contato do
servidor, clicando na aba “Telefones”.
Preencha os dados necessários e clique em “Incluir”:
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� Aba Formação:
Informe os dados de formação acadêmica do servidor e clique em “Incluir”:
� Aba Atividades:
Na aba “Atividades” é realizado o cadastro da atividade que o recurso humano
exerce na escola, bem como a quantidade de horas dispensada, por turno, para
atividade.
Selecione a atividade, preencha os dados necessários e clique em “Incluir”:
� Aba Relação de Trabalho:
Clique na aba “Relação de Trabalho” para realizar o cadastro do regime de
trabalho (carga horária), nível de ensino ao qual leciona e área do ensino em que
atua.
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Após selecionar estes campos, clique em “Incluir”:
� Aba Disponibilidade:
Clique na aba “Disponibilidade” para informar os horários e períodos em que o
recurso humano estará disponível na escola.
Selecione o dia da semana, em seguida o turno e períodos.
Após selecionar estes campos, clique em “Incluir”:
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� Aba Horários:
A aba “Horários” permite a visualização de todos os horários do servidor na
escola, informando em que turma este professor está alocado e quais as disciplinas
que está lecionando.
Só será possível visualizar esta aba, após a vinculação de uma ou mais
turmas ao professor (indicar disciplinas e carga horária). Esta ação está descrita no
Guia Rápido Vincular Professor à turma.
� Aba Escolas:
Na aba “Escolas” é possível vincular o professor à escola, caso este ainda não
tenha uma turma associada.
Para executar esta ação, preencha os campos necessários e depois clique em
“Incluir”:
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� Aba Necessidades Especiais:
No caso do servidor possuir alguma necessidade especial, esta deverá ser
informada na aba “Necessidades Especiais”.
Selecione a referida necessidade e em seguida clique em “Salvar”:
17. Cadastrar ou Complementar dados de Alunos na Escola
O que é: Cadastrar, através de matrícula, os alunos na escola. É importante
explicar que no sistema existem duas formas distintas de cadastrar um aluno na
escola: quando o aluno já é da rede municipal de ensino e está na base de dados
(através de carga do Censo Escolar) e quando o aluno é novo na rede.
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17.1 Inclusão na Escola dos Alunos da Rede Municipal
Onde fazer: Área “DB: EDUCAÇÃO”.
Módulo “Escola”.
Caso o seu perfil tenha acesso a mais de uma escola, selecione a qual deseja
cadastrar o aluno, conforme exemplo:
Depois clique em “Cadastros ⋙⋙⋙⋙ Alunos ⋙⋙⋙⋙ Alteração”, para realizar a pesquisa
do aluno na base do sistema:
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O sistema exibirá a tela de pesquisa. Digite e/ou selecione um ou mais parâmetros
para a busca e depois clique em "Pesquisar"
O sistema exibirá o resultado da busca:
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Selecione o aluno desejado:
O sistema exibirá uma aba para complementação dos dados pessoais do aluno.
Verifique os dados e complemente-os, caso haja necessidade:
Depois clique em “Alterar”:
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Gestor do documento: APP/Núcleo e-Cidade 63/72
O sistema só permitirá o cadastramento dos demais dados do aluno, após a
inclusão dos dados pessoais.
Os próximos cadastramentos são realizados através das abas “Documentos”,
“Cursos”, “Documentos Pendentes”, “Necessidades Especiais”, “Matrícula
INEP” e “Transportes Utilizados”.
� Aba Documentos:
Após a complementação dos dados pessoais cadastre os documentos do aluno,
clicando na aba “Documentos”. Preencha os dados necessários e clique em
“Alterar”.
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Criado em 3/8/2015 Emitido em 24/8/2015 Versão 1.0
Gestor do documento: APP/Núcleo e-Cidade 64/72
� Aba Cursos:
Nesta aba os alunos são matriculados.
O procedimento de matrícula do aluno no sistema está descrito no documento
Realizar Matrícula.
Abaixo, a tela com exemplo do aluno matriculado:
� Aba Documentos Pendentes:
Só é necessário o cadastro caso o aluno não tenha apresentado alguma
documentação indispensável.
Selecione o documento pendente e depois clique em “Incluir”:
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Criado em 3/8/2015 Emitido em 24/8/2015 Versão 1.0
Gestor do documento: APP/Núcleo e-Cidade 65/72
� Aba Necessidades Especiais:
Também não existe a necessidade de cadastramento, a menos que o aluno
apresente alguma característica especial.
Preencha os campos necessários e depois clique em “Incluir”:
� Aba Matrícula INEP:
Nesta aba preencha os campos necessários e depois clique em “Incluir”:
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Criado em 3/8/2015 Emitido em 24/8/2015 Versão 1.0
Gestor do documento: APP/Núcleo e-Cidade 66/72
� Aba Transportes Utilizados
Caso o aluno utilize transporte público, a informação é cadastrada na aba
“Transportes Utilizados”. Selecione o meio de transporte utilizado e depois
clique em “Salvar”:
Após o cadastramento dos dados nas abas, conforme a necessidade, o cadastro do
aluno no sistema estará concluído.
Observações:
1 - Só será possível realizar a seleção e posterior inclusão, caso tenha sido
informado na aba “Dados Pessoais” sobre a utilização do transporte pelo aluno.
Caso esta ação não tenha sido executada, a seleção estará desabilitada, sendo
necessário retornar à aba “Dados Pessoais” e efetuar a sinalização.
2 - Só será possível realizar a seleção e posterior inclusão, caso tenha sido
informado na aba “Dados Pessoais” sobre a utilização do transporte pelo aluno.
Caso esta ação não tenha sido executada, a seleção estará desabilitada, sendo
necessário retornar à aba “Dados Pessoais” e efetuar a sinalização.
Procedimento Criação e Configuração de uma Escola no Sistema
Código do Projeto Nome do Projeto Cliente
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Criado em 3/8/2015 Emitido em 24/8/2015 Versão 1.0
Gestor do documento: APP/Núcleo e-Cidade 67/72
17.2 Inclusão na Escola dos Alunos Novos na Rede Municipal
Onde fazer: Área “DB: EDUCAÇÃO”.
Módulo “Escola”.
Caso o seu perfil tenha acesso a mais de uma escola, selecione a qual deseja
cadastrar o aluno, conforme exemplo:
Depois clique em “Cadastros ⋙⋙⋙⋙ Alunos ⋙⋙⋙⋙ Inclusão”:
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Código do Projeto Nome do Projeto Cliente
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Criado em 3/8/2015 Emitido em 24/8/2015 Versão 1.0
Gestor do documento: APP/Núcleo e-Cidade 68/72
O sistema exibirá uma aba para o cadastro dos dados pessoais do aluno.
Preencha os campos e posteriormente clique em “Incluir”
O sistema só permitirá o cadastramento dos demais dados do aluno, após a
inclusão dos dados pessoais.
Os próximos cadastramentos são realizados através das abas “Documentos”,
“Cursos”, “Documentos Pendentes”, “Necessidades Especiais”, “Matrícula
INEP” e “Transportes Utilizados”.
Procedimento Criação e Configuração de uma Escola no Sistema
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DTSMUNI-0001 e-CidadeEducação Prefeitura Municipal de Santo Amaro
Criado em 3/8/2015 Emitido em 24/8/2015 Versão 1.0
Gestor do documento: APP/Núcleo e-Cidade 69/72
� Aba Documentos:
Após o cadastramento dos dados pessoais cadastre os documentos do aluno,
clicando na aba “Documentos”. Preencha os dados necessários e clique em
“Incluir”.
Procedimento Criação e Configuração de uma Escola no Sistema
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Criado em 3/8/2015 Emitido em 24/8/2015 Versão 1.0
Gestor do documento: APP/Núcleo e-Cidade 70/72
� Aba Cursos:
Nesta aba os alunos são matriculados.
O procedimento de matrícula do aluno no sistema está descrito no documento
Realizar Matrícula.
Abaixo, a tela com exemplo do aluno matriculado:
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Criado em 3/8/2015 Emitido em 24/8/2015 Versão 1.0
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� Aba Documentos Pendentes:
Só é necessário o cadastro caso o aluno não tenha apresentado alguma
documentação indispensável.
Selecione o documento pendente e depois clique em “Incluir”:
� Aba Necessidades Especiais:
Também não existe a necessidade de cadastramento, a menos que o aluno
apresente alguma característica especial.
Preencha os campos necessários e depois clique em “Incluir”:
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Gestor do documento: APP/Núcleo e-Cidade 72/72
� Aba Matrícula INEP:
Nesta aba preencha os campos necessários e depois clique em “Incluir”:
� Aba Transportes Utilizados
Caso o aluno utilize transporte público, a informação é cadastrada na aba
“Transportes Utilizados”. Selecione o meio de transporte utilizado e depois
clique em “Salvar”:
Após o cadastramento dos dados nas abas, conforme a necessidade, o cadastro do
aluno no sistema estará concluído.
Observações:
1 - Só será possível realizar a seleção e posterior inclusão, caso tenha sido
informado na aba “Dados Pessoais” sobre a utilização do transporte pelo aluno.
Caso esta ação não tenha sido executada, a seleção estará desabilitada, sendo
necessário retornar à aba “Dados Pessoais” e efetuar a sinalização.
2 - Só será possível realizar a seleção e posterior inclusão, caso tenha sido
informado na aba “Dados Pessoais” sobre a utilização do transporte pelo aluno.
Caso esta ação não tenha sido executada, a seleção estará desabilitada, sendo
necessário retornar à aba “Dados Pessoais” e efetuar a sinalização.