Dashboards , BI & Analytics com Software Livre no TCESP · Dashboards , BI & Analytics com Software...

Dashboards , BI & Analytics com Software Livre no

TCESP O Portal de Informações para o CONTROLE EXTERNO

DTI - Departamento de Tecnologia da Informação

Motivação

SisADI

Portal de Transparência Municipal

• As informações estão distribuídas em vários sistemas, pois cada sistema foi desenvolvido para uma finalidade;

• Cada sistema possui uma interface diferente;

• O servidor precisa conhecer as particularidades de cada sistema para “coletar” as informações;

• Os dados não necessariamente estão no formato desejado pelo Servidor;

• Às vezes, os dados de vários sistemas são cruzados e analisados em planilhas individuais.

Para planejar uma fiscalização, o Servidor coleta dados de:

• sistemas existentes; • fiscalizações anteriores; • processos similares; • dados informados nos sistemas da Secretaria

Estadual da Fazenda, Fundo Nacional de Saúde, Ministério da Fazenda/STN, Banco do Brasil/DAF, IBGE, entre outros;

• outras fontes.

O Portal do Controle Externo foi desenvolvido a partir de da identificação dessas dificuldades e tem como objetivos:

• Servir de ferramenta para os Servidores da Casa auxiliando no planejamento e nas análises para a fiscalização e julgamento;

• Centralizar as informações espalhadas nos vários Sistemas desta Casa;

• Centralizar as informações de outros órgãos e sites;

• Disponibilizar as informações na forma de painéis para que possam ser analisadas pelos Servidores;

• Permitir o cruzamento de informações de várias fontes para análises.

• Servidor foca nas atividades de planejamento e análise, e não na coleta das informações;

• Melhor qualidade nos dados e em consequência nas análises;

• Maior produtividade.

ORGANIZAR e CENTRALIZAR as informações

Portal de Informações para o Controle Externo

Tela inicial do Portal com informações do Estado de São Paulo

Pesquisa de Jurisprudência e de Processos do TCESP

Atalho para os painéis, relatórios e consultas

al Tela Inicial

Dados do Município: Percentual de ensino, Fundeb, Saúde, Execução Orçamentária,

Pareceres, IEGM, Receita x Despesa, Ajustes, IDEB, IDHM

Dados contábeis, execução

orçamentária, receita/despesa orçamentária

Total de Ajustes por Modalidade,

por Tipo de Contratação, por Tipo de

Natureza

Despesa Orçamentária -

Saúde

Despesa Orçamentária para a

Educação Infantil, Fundamental e

Fundeb

Relatórios: Contábeis; Peças de Planejamento;

Remuneração; Contratos e Licitações

Modelos de consulta dinâmicas de cubos:

Contabilidade e Planejamento; Contratos e Ajustes; Repasse Terceiro Setor; Remuneração

de Servidores

Relatórios das Fiscalizações Ordenadas

Documentos encaminhados pelos órgãos e

demonstrativos gerados no Audesp

Ferramenta de análise de

Ferramenta de análise

Ícones para as principais

funcionalidades na página inicial

Dados de Ensino, Saúde, Execução Orçamentária

Dados dos Pareceres de Contas

Gráficos com informações do município – os dados podem

ser gerados em excel

Link para os relatórios e documentos mais utilizados

Painel do Município Tudo sobre o

Município em um único lugar

Parecer sobre as Contas

Ao clicar no ícone, é realizado download do

documento

Ao clicar no parecer, é apresentado o relatório do

parecer

Ao clicar no botão, aparecem relação de

documentos/demostrativos

Informações sobre Contratos e Licitações

Painel do Município

Ao passar o mouse nas colunas, aparece informações

dos contratos do ano escolhido

Ao selecionar uma coluna, há um detalhamento das

informações

É possível gerar arquivo excel com as informações dos

ajustes

Painel do Sistema Audesp Fase I e II

Gráficos com informações da execução orçamentária

Dados detalhados da receita orçamentária, que podem ser

exportados para o excel.

Pode-se clicar na coluna para ter informações detalhadas

ções

• Contábeis; • Peças de Planejamento; • Remuneração; • Contratos e Licitações.

Relatórios

Exemplo de relatório: Servidores com remuneração em mais de uma entidade

Ao clicar no CPF, o relatório traz informações

detalhadas sobre o CPF

Repasses ao Terceiro Setor, Ajustes, Dados Contábeis, Remuneração de servidores.

Consultas Dinâmicas – Utiliza o Analytics para gerar informações dinamicamente

Acesso centralizado a todos os relatórios, demonstrativos e análises efetuados pelo sistema Audesp e documentos enviados pelos órgãos.

Novidades no último quadrimestre: • Portal de Obras; • Inclusão no Painel do Município:

• SMART; • Alertas; • Publicações RREO e RGF; • Remuneração em outro Órgão;

• Novos Relatórios.

Painel de Obras

Novidades no Painel do Município

IEG-M SMART

Traz os Relatórios SMART para download.

Resumo de Alertas

Mostra o relatório consolidado de todos alertas emitidos pelo Sistema Audesp, por tipo de alerta.

Selecionar o Alerta para o download do documento

Publicações RREO e RGF

Mostra o relatório com a Receita Corrente Líquida e Despesa de Pessoal; e as publicações do RREO (Relatório Resumido da Execução Orçamentária) e do RGF (Relatório de Gestão Fiscal).

Remuneração em outros Órgãos

Mostra servidores do Município que também receberam remuneração de pelo menos mais 2 órgãos.

Novos Relatórios

Licitação Sem Ajuste Licitações informadas no Sistema AUDESP IV que não possuem ajuste (contrato ou nota de empenho) cadastrado. As licitações fracassadas, desertas, revogadas ou anuladas não foram consideradas.

Contratos do Cadastro Contábil x Fase IV Contratos informados no Cadastro Contábil e não localizados no sistema AUDESP Fase IV.

Credores Fase I x Fase IV Credores informados na Fase I que não possuem ajustes informados na Fase IV.

Trabalho em Parceria com a Fiscalização

Muitas das melhorias no Portal do Controle Externo vieram de sugestões e solicitações das próprias DF/URs. Queremos mais:

1. Como entender as necessidades da Fiscalização? 2. O que pode ser feito para auxiliar o trabalho da Fiscalização? 3. Quais são as oportunidades de novas melhorias que a Tecnologia pode

desenvolver para diminuir o retrabalho e aumentar a produtividade da Fiscalização?

Breve Histórico

O DTI, em parceria com os DSFs, foi a campo acompanhar o trabalho da Fiscalização.

Em setembro de 2018, junto com a equipe da DF-4, acompanhamos a elaboração do Relatório de Fiscalização da Prefeitura Municipal de Poá (2º Quadrimestre): • Levantamentos preliminares; • Pré-preenchimento do Relatório de Fiscalização; • Acompanhamento da visita in-loco em Poá:

• Controle Interno; • Visita ao Hospital Municipal Dr. Guido Guida; • Visita à Escola EMEB Izolina Ribeiro Pereira;

• Elaboração do Relatório.

Breve Histórico

Nesta interação foram detectadas oportunidades de melhorias e novas ferramentas. Primeiro produto fruto desta parceria:

Geração do Pré-Relatório de Fiscalização

Resultado da Parceria

Como é gerado o relatório hoje

É realizado o download do modelo de relatório

Modelo do Relatório de Fiscalização

No modelo, existem vários campos que devem ser preenchidos.

Para preencher o relatório, o Servidor coleta dados de:

• sistemas existentes; • fiscalizações anteriores; • processos similares; • dados informados nos sistemas da Secretaria

Estadual da Fazenda, Fundo Nacional de Saúde, Ministério da Fazenda/STN, Banco do Brasil/DAF, IBGE, entre outros;

• outras fontes.

Geração do Relatório de Fiscalização

Hoje: Geração do Pré-Relatório de Fiscalização

Novidade: Pré-Relatório no Painel

Os campos já estão preenchidos

Pré-Relatório da Fiscalização no Painel

Está sendo disponibilizado hoje o Relatório do 2º Quadrimestre/2018 para todos os Servidores.

E o Relatório de Fechamento das Prefeituras Municipais?

Próximo Relatório de Fiscalização

Modelo do Relatório do 3º Quadrimestre – Fechamento

Prestação de contas anuais dos Municípios

Várias fontes de informações

Pré-Relatório de Fiscalização

Feedback Portal de Estatísticas

Pode-se escolher um intervalo de datas

Gráficos interativos– vide próximos slides

Dados sobre processos, documentos e formulários

Escolher o intervalo de datas

Pode-se gerar os dados em csv, pdf e outros formatos

Pode-se clicar nos itens da legenda para incluir/excluir

itens apresentados

Ao clicar na coluna, permite-se drill down

Pode-se habilitar/ desabilitar a apresentação dos dados

Portal Gerencial da Administração

lizaç

Portal Gerencial da Ouvidoria

Sistema de Chamados

Tecnologias e SOLUÇÕES

utilizadas

Servidor de BI

Pentaho BI Server

Apache Tomcat

Servidor Web Sistemas de Produção e fontes externas

Extração, Limpeza e Tratamento de

Dados (ETL)

Pentaho – PDI Banco de Dados -PostgreSQL

Processamento e agregação das

informações

Feedback

Abaixo alguns comentários dos Servidores:

"Tenho pouco conhecimento, dado que já busquei diversas vezes mexer nos sistemas e nunca foi simples ou intuitivo. Enfrento muito dificuldade porque a interface, a meu ver, não é boa ou clara"

"A interface da AUDESP para a fiscalização não é suficientemente intuitiva, especialmente quanto à localização e geração de documentos e informações para uso da fiscalização. Por sua vez o Portal do Controle Externo apresenta interface mais apropriada à celeridade necessária e variedade de análises. Sendo assim, acreditamos que a AUDESP poderá integrar-se totalmente à DTI, disponibilizando sempre no Portal do Controle Externo, as análises de dados que geram informação para a fiscalização "

"Neste sistema não há relatório gerencial de entrega embora tal obrigação conste no Calendário Anual Audesp. "

"O sistema possui formatação pouco amigável,"

"A migração dos relatórios para o Portal de Controle Externo está facilitando a sua utilização, uma vez que os sistemas AUDESP não têm uma configuração tão amigável nem são autoexplicativos"

"Entendemos que a plataforma do Audesp não é amigável e autoexplicativa, mas o Portal do Controle Externo supre essas deficiências, tornando a pesquisa bem mais fácil e rápida"

"As consultas às informações disponibilizadas no Pentaho, bem como Audesp Fases I, II, III e IV vêm sendo gradualmente substituídas por meio da utilização do Portal de Informações para o Controle Externo, facilitando nossos trabalhos."

Tudo que foi apresentado já está

implementado e em utilização!!!

Melhoria contínua no Portal do Controle Externo

– Disponibilizar novas informações/relatórios de difícil acesso nos diversos sistemas;

– Disponibilizar informações/relatórios inexistentes nos sistemas atuais, desde que os dados estejam disponíveis;

– Integração e cruzamento das diversas informações;

– Implementação de melhorias solicitadas pelos Servidores.

DTI Departamento de Tecnologia da

Informação

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