Desenvolvimento de coleções em centro de documentação:

um relato de experiência

Vanessa Levati Biff

Universidade de Caxias do Sul Curso de BiblioteconomiaI Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS

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O que seria um Centro de documentação?

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CESARINO, 1978• Semelhante a

biblioteca especializada, fornece informação relevante a um campo específico.

TESSITORE, 2003• Mescla de arquivo,

biblioteca e museu, reunindo coleções de diferentes suportes e origens.

Centro de documentação

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CESARINO, 1978• Semelhante a

biblioteca especializada, fornece informação relevante a um campo específico.

TESSITORE, 2003• Mescla de arquivo,

biblioteca e museu, reunindo coleções de diferentes suportes e origens.

Centro de documentação

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O que seria desenvolvimento de coleções?

I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS

Desenvolvimento de coleções

Processo que determina o que a unidade de informação deve adquirir, manter e descartar tendo como base determinados critérios que visam a formação ideal de um acervo que possa atender as necessidades de informação dos usuários dessa unidade respeitando os objetivos dessa instituição.

(ROMANI; BRORSZC, 2006)

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Situando o objeto da pesquisa

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CEDRIC

Centro de Documentação e Rede de Informação do Carvão

Criciúma/SC

Vista área da SATC

Centro Tecnológico de Carvão Limpo (CTCL)

CEDRIC

Associação Beneficente da

Indústria Carbonífera de Santa Catarina

SATC

Sindicato da Indústria de Extração do Carvão

de Santa Catarina

SIECESCREDE

CARVÃO

Fundação de Apoio a Pesquisa Científica e Tecnologia do Estado de Santa Catarina

FAPESC

11

Linha do tempo

Criação do CEDRIC anexo a BC

2004

Inicio do processamento técnico

2007

Criação do Centro Tecnológico de Carvão Limpo (CTCL)

2010

Inauguração do Prédio CTCL

2013 2015

Política de desenvolvimento de coleções

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Metodologia da Pesquisa

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(EVANS, 1979)

1. Estudo de comunidade;2. Políticas de seleção;3. Aquisição;4. Desbastamento e descarte;5. Avaliação.

(MACIEL; MENDONÇA, 2000)

Metodologia utilizada

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Estudo da comunidade Compreende em um diagnóstico do perfil dos usuários

permeando suas características, hábitos de leitura, necessidades, desejos e demandas de informação.

(MACIEL; MENDONÇA, 2000)

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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 15

Estudo da comunidadeDelineado pelos objetivos institucionais.

Objetivos do CEDRIC:• Atender os colaboradores do CTCL no exercício de suas

atividades;• Dar apoio aos programas de pesquisa e extensão da SATC,

SIECESC, ABCM, REDE CARVÃO;• Colaborar em assuntos relacionados às áreas de Meio

Ambiente, Mineração, Geologia, Conversão, Saúde e Segurança; Siderurgia e demais áreas que surgirem no âmbito dos programas de pesquisa.

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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 16

Políticas de seleçãoDevem determinar as decisões de seleção, identificando os responsáveis pela atividade, os critérios utilizados no processo, instrumentos auxiliares e demais documentos

correlatos.

(MACIEL; MENDONÇA, 2000)

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Políticas de seleção• Devem contemplar uma política de seleção bastante ampla, contemplando os diversos tipos de materiais.

• No caso do CEDRIC, que é especializado em uma área específica, os critérios de seleção devem ser mais delineados e rígidos, caso contrário a unidade perde o foco e diverge de sua missão e de seus objetivos.

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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 18

Políticas de seleção Responsáveis pela seleção

Comissão deliberativa: Comissão Permanente para Avaliação de Coleções (CPAC) que atua como órgão de assessoramento técnico e científico ao CEDRIC, e se constitui na seguinte forma:

• pelo “bibliotecário” do CEDRIC, como presidente da CPAC;• um representante de cada núcleo de pesquisa, a ser nomeado pelo

coordenador do CTCL;• um representante administrativo, a ser nomeado pelo coordenador do

CTCL.

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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 19

Políticas de seleção Critérios de seleção

• Conteúdo• Adequação de usuário• Aspectos adicionais do documento

• Critérios qualitativos e quantitativos

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AquisiçãoContempla todas as atividades inerentes a compra, doação

e permuta.O nível de complexidade varia de acordo com as instituições.

(MACIEL; MENDONÇA, 2000)

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Aquisição Compra Doação Permuta Pagamento de multa

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Aquisição Compra

• Materiais para o desenvolvimento de pesquisas e projetos em andamento;• Assinaturas de periódicos especializados;• Atualização das obras;• Reposição de obras desaparecidas e/ou danificadas.

Os casos não previstos são submetidos à apreciação da CPAC

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Aquisição Doação

O CEDRIC dispõe de doações recebidas por pessoas físicas ou jurídicas e pode deliberar das seguintes maneiras:

• Incorporá-las ao acervo;• Remanejá-las internamente;• Doá-las e/ou permutá-las com outras instituições;• Descartá-las.

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Aquisição Permuta

A permuta envolve a troca de materiais entre instituições públicas ou privadas, sendo uma possibilidade de incorporar materiais raros e caros para composição do acervo.

São considerados permutáveis documentos produzidos pela instituição ou selecionados durante processo de descarte do acervo.

Entretanto, esta modalidade é pouca adotada.08/04/2016

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Aquisição Pagamento de multa

Esta modalidade é realizada nos casos em que o valor da multa seja superior a R$ 25,00, nestes casos, o usuário tem a possibilidade de pagar sua multa através da doação de livros que se enquadrarem nos critérios estabelecidos na política de seleção.

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Desbastamento e descarteMobilização de determinados materiais de acordo com

critérios estabelecidos, seu objetivo é manter a boa qualidade do acervo para que ele se desenvolva

racionalmente.

(MACIEL; MENDONÇA, 2000)

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Desbastamento e descarte

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Desbastamento

• O material a ser remanejado deve ser destinado para a Biblioteca Central da Instituição

• Número excessivo de exemplares de um mesmo título.

Descarte

• Os materiais descartados são doados à outras instituições, enviados para reciclagem ou fragmentados.

• Obras oriundas do remanejamento que não foram aceitas;

• Formato/suporte obsoleto.

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AvaliaçãoÉ indispensável para a tomada de decisão em diversos

âmbitos, possibilitando traçar diretrizes quanto à aquisição, acessibilidade e descarte.

(MACIEL; MENDONÇA, 2000)

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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 29

Avaliação• A avaliação do acervo ocorre anualmente, juntamente

com a realização do inventário, e seu relatório é apresentado ao CPAC no início de cada ano.

• Maneira híbrida

• Quantitativa: Distribuição percentual do acervo por área Distribuição por forma de aquisição do ano

corrente• Qualitativa: Por apreciação do CPAC

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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 30

Considerações finais• “As etapas estão presentes por inteiro em todas as

bibliotecas, mas não da mesma forma.”

• A ênfase no desenvolvimento de coleções dessas unidades de informação deve se centralizar nas políticas de seleção.

• Centros de documentação desenvolvam suas políticas de desenvolvimento de coleções a partir dos objetivos da instituição mantenedora e consequentemente de seus usuários.

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ReferênciasBIFF, Vanessa Levati; DALPONT, Giovana. Centro de documentação e rede de informação do carvão: implantação e perspectivas futuras. In: IV Congresso Brasileiro de Carvão Mineral, 2013, Gramado. [Anais do] IV Congresso Brasileiro de Carvão Mineral. Criciúma: SATC, 2013.

CESARINO, Maria Augusta da Nóbrega. Bibliotecas especializadas, centros de documentação, centros de análise da informação: apenas uma questão de terminologia? Revista da Escola de Biblioteconomia, Belo Horizonte, v. 7, n. 2, 218-241, set. 1978. Disponível em: <http://www.brapci.ufpr.br/documento.php?dd0=0000010060&dd1=49428>. Acesso em: 11 fev. 2016.

MACIEL, Alba Costa; MENDONÇA, Marilia Alvarenga Rocha. Biblioteca como organizações. Rio de Janeiro: Interciência, 2000.

PENNA, C.V.; FOSKETT, D.J.; SEWEL, P.H. Serviços de informação e biblioteca: Um manual para planejadores. Sao Paulo: INL, 1979.

ROMANI, Claudia; BORSZCZ, Iraci. Unidades de Informação: conceitos e competências. Florianópolis: Ed. da UFSC, 2006.

TESSITORE, Viviane. Como implantar centros de documentação. São Paulo: Arquivo do Estado e Imprensa Oficial do Estado de São Paulo, 2003.

VERGUEIRO, Waldomiro. Seleção de materiais de informação: princípios e técnicas. Brasília: Briquet de Lemos, 1995.

WEITZEL, Simone da Rocha. Elaboração de uma política de desenvolvimento de coleções em bibliotecas universitárias. Rio de Janeiro: Interciência, 2006.

OBRIGADA PELA ATENÇÃO!vanessa.biff@satc.edu.br

www.cedric.com.br (48) 3431-7519