DISCIPLINA

GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE T.I

Prof. Eliane

Primeiro semestre de 2013

CONCEITOS BASICOS

O que é um Projeto ?

DEFINIÇÃO GERAIS

Projeto

• De acordo com a norma ISO 10.006 (Diretrizes para qualidade de gerenciamento de projetos):

Projeto é “ um processo único, consistindo em um grupo de atividades coordenadas e controladas com data para início e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos”.

• Para o PMBOK® :

projeto é “um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”.

DEFINIÇÃO GERAIS

• Os projetos ocorrem em praticamente todas as organizações e em todas as suas áreas e níveis, gerando produtos e/ou serviços para clientes internos e/ou externos;

• Exemplos de projetos:

lançamento de um novo produto ou serviço;

construção de uma casa;

desenvolvimento de um software;

implantação de uma nova tecnologia;

realização de uma viagem;

publicação de um livro;

organização de um evento (festa, reunião, congresso etc.);

planejamento e implementação de uma mudança organizacional;

construção de uma ponte.

DEFINIÇÃO GERAIS

• Não são exemplos de projetos procedimentos contínuos e repetitivos em uma organização, tais como:

fabricação de um carro;

venda de produto;

pagamento de fornecedores;

gerenciamento da rede de computadores;

manutenção no dia-a-dia da planta industrial.

DEFINIÇÃO GERAIS

Programa: grupo de projetos gerenciados de forma coordenada, visando obter benefícios difíceis de se obter quando gerenciados isoladamente;

Para melhor planejamento, execução, monitoramento e controle, um projeto (ou parte dele) pode ser dividido em Subprojetos;

DEFINIÇÃO GERAIS

• Por conveniência, muitas vezes os projetos são classificados em termos de duração. As três mais comuns são:

Duração do projeto

Curto prazo Médio prazo Longo prazo

1 mês a 1 ano Até 2 anos Mais de 2 anos

Curto prazo Médio prazo Longo prazo

1 mês a 1 ano Até 2 anos Mais de 2 anos

Anos 0 1 2 3 4 5.......... 10

DEFINIÇÃO GERAIS

• Stakeholders: são as partes interessadas ou envolvidas no projeto, os principais são:

gerente de projeto: a pessoa responsável pelo gerenciamento do projeto;cliente: a pessoa ou organização que solicitou o produto ou o serviço do projeto;membros da equipe: as pessoas que compõem a equipe do projeto;organização executora: a empresa em que o projeto está sendo executado;patrocinador (sponsor): a pessoa ou grupo, dentro ou fora da organização executora, que provê recursos financeiros e/ou apoio institucional para a execução do projeto.

CICLO DE VIDA DE UM PROJETO

• O ciclo de vida de um projeto (project life cycle) consiste no conjunto de fases que o compõem, geralmente em ordem seqüencial de execução;

•Cada uma de suas fases possui um grupo de atividades relacionadas de forma lógica, e a sua conclusão é marcada pela entrega de um ou mais deliverables;

•Deliverable é qualquer produto ou serviço, tangível e verificável, que deve ser produzido para completar um projeto ou parte dele;

CICLO DE VIDA DE UM PROJETO

•Revisões (reviews, phase exits, stage gates, kill points) são as inspeções e/ou reuniões realizadas ao final de cada fase, com o objetivo de verificar se a sua conclusão foi alcançada;

•Essas revisões determinarão se o projeto deverá prosseguir para sua próxima fase, detectarão e corrigirão erros que estejam afetando a performance;

FASES DE UM PROJETO

•A definição das fases do ciclo de vida de um projeto está diretamente ligada ao tipo de produto a ser gerado;

•Na fase inicial é identificada a necessidade do projeto e são estabelecidos seus objetivos, sendo autorizada ou não a sua execução, dependendo habitualmente do resultado de um estudo de viabilidade (business case);

•Nas fases intermediárias, é colocado em prática tudo aquilo que foi planejado. Grande parte do orçamento e do esforço do projeto é consumida nessas fases. Nesse momento, as entregas são os produtos e/ou serviços a serem gerados pelo projeto;

FASES DE UM PROJETO

•Na fase final, os livros e documentos do projeto (inclusive os contratos) são encerrados e arquivados, com as partes interessadas devidamente comunicadas desse procedimento;

FASES DE UM PROJETO

A organização das fases e etapas devem ser adequada à natureza do projeto:

Produtivo (engenharias)Governamental Desenvolvimento (marketing)Pesquisa e Desenvolvimento e etc.

FASES DE UM PROJETO

Projeto Produtivo