Documentos acessíveis

Como criar documentosdigitais acessíveis com o

Word 2007

Janicy RochaBacharel em Sistemas de Informação - PUC/MG

Mestre e Doutoranda em Ciência da Informação - UFMG

UFMG- 2014Disciplina: Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

Agenda

Porque criar documentos acessíveis

Criando documentos acessíveis no Word 2007

Criando documentos PDF acessíveis

Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital 2014

Por que criar documentos acessíveis

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

Criar documentos acessíveis e estruturados

reduz a dificuldade de acesso e leitura do

conteúdo pelos usuários de Tecnologia Assistiva,sobretudo os leitores de tela

Documentos em PDF são cada vez maisdisponibilizados para download em websites

Criando documentos acessíveis

MICROSOFT WORD 2007

Criando documentos acessíveis no Word

O uso dos estilos do Word (Título 1, Título 2,

etc), ao invés de apenas modificar a formatação

da fonte, é um ponte chave para a acessibilidade

de um documento Word.

1. Utilize estilos

Por que é importante utilizar estilos?

Facilitam e agilizam a navegação com leitores de telas

Possibilitam a percepção da hierarquia em um texto

o leitor de telas informa o nível do título

Lembre-se de numerar automaticamente as seções do

documento

Como utilizar estilos?

Selecione o texto desejado

Na aba início, expanda as opções e escolha o estilo

correto

Toda imagem deve ter uma descrição textual

significativa que possibilite sua compreensão

2. Descreva as imagens

Por que é importante descrever imagens?

Pessoas cegas não conseguem saber o conteúdo

das imagens

Leitores de telas informam o conteúdo das imagens

apenas se elas tiverem sido descritas por quem

criou o documento

Como descrever imagens?

Imagens podem ser descritas de três formas:

a. na caixa de texto alternativo: a descrição não fica

visível na tela, mas é lida pelo leitor de telas quando

este passa pela imagem

b. na legenda: é inserida uma descrição curta acima

ou abaixo da figura

c. no contexto: a descrição é feita ao longo do texto no

qual a figura está inserida

a. Na caixa de texto alternativo (Texto Alt):

clique com o botão direito do mouse sobre a figura

escolha a opção “Tamanho”

escolha a aba “Texto Alt”

digite uma descrição significativa para a imagem

na caixa de texto que se abrirá

b. Na legenda da figura:

escolha a aba “Referências”

escolha a opção “Inserir Legendas”

digite a legenda na caixa de diálogo

clique em “Ok” ou pressione “Enter”

Como inserir legendas?

c. No contexto:

Importante

Ao usar legendas ou descrição em contexto, certifique-

se de que a caixa do texto alternativo esteja vazia

Imagens complexas, como gráficos e mapas, exigem

descrição mais detalhada e podem ser feitas no

contexto, ficando visíveis também para pessoas

videntes, mas com dificuldades para compreendê-los

A descrição deve conter detalhes suficientes para que

a imagem seja compreendida e deve desconsiderar

detalhes desnecessários, conforme o contexto

Não tecle “Enter” várias vezes para iniciar nova página

3. Utilize quebra de página ou de seção parainiciar novas páginas

Por que é importante utilizar quebra de página?

Para que o usuário de leitor de telas possa ir direto à

próxima página, sem precisar passar por todas as

linhas em branco

Como inserir quebras de página e seção?

Não tecle “Enter” para inserir espaço entre parágrafos

ou entre títulos/seções e texto

4. Utilize espaçamento entre linhas para inserirespaço entre blocos de textos

Por que é importante utilizar espaçamento?

Para evitar que leitor de telas leia linhas em branco

para seus usuários

Utilize espaço de 1,5 entre linhas do mesmo parágrafo

Como inserir espaçamento entre linhas?

Sempre que possível, evite dividir o documento emcolunas

5. Não divida o documento em colunas

Por que é importante não utilizar divisão em

colunas ?

Na navegação com setas, alguns leitores de telas

passam apenas pela primeira coluna de cada

página

Digite o texto e coloque bordas para obter o mesmoefeito

6. Não utilize caixas de texto

Por que é importante não utilizar caixas de

texto?

Leitores de telas ignoram caixas de texto e seus

usuários não acessam o conteúdo inserido nelas

Como inserir bordas em um texto?

Informações importantes não devem estar em cabeçalho e rodapé

7. Cuidado ao disponibilizar conteúdos em cabeçalho e rodapé

Por que é importante não disponibilizar conteúdos em cabeçalho e rodapé?

Alguns leitores de tela não lêem cabeçalhos e rodapés

automaticamente

Importante

Ao passar por notas de rodapé inseridas da forma

correta, alguns leitores de telas avisam aos usuários

que usam comandos específicos para lê-las

Notas de rodapé podem ser utilizadas desde que

seja inserida como notas e não manualmente

Como inserir notas de rodapé?

Indispensável em documentos longos e com muitostítulos/seções

8. Disponibilize sumários automáticos e com hiperlinks

Por que é importante utilizar sumários com hiperlinks?

Para facilitar a navegação pelo teclado, por meio de

saltos para as seções desejadas

Como inserir sumários?

Após formatar cada título de seção com o

devido estilo:

escolha a aba “Referências”

escolha a opção “Sumário”

clique em “Ok” ou pressione “Enter”

escolha a opção “Inserir Sumário”

Como inserir sumário?

Também não utilize tabelas/quadros para organizaro layout e/ou dividir o documento em colunas

9. Não mescle células em tabelas/quadros

Por que é importante não mesclar células em tabelas/quadros?

Os leitores de tela realizam leitura linear, sem agrupar

linhas e/ou colunas

Por exemplo: Arial, Calibri, Trebuchet ,Verdana

10. Utilize fontes sem serifa

Por que é importante utilizar fontes sem serifa?

As letras em fontes serifadas aparentam estarem

unidas, confundindo usuários com baixa visão e

dificultando a leitura de pessoas com deficiência

cognitiva

Evite: textos todo em maiúsculo ou itálico e letras cursivas

O contraste entre plano de fundo e texto não deve

ser baixo

11. Utilize boa relação de contraste

Por que é importante utilizar boa relação de contraste?

Contraste ruim dificulta a leitura de pessoas com

baixa visão e daltonismo

Criando documentos acessíveis

PDF( partir do Word 2007)

No Microsoft Office 2007 é preciso instalar um Add-

in gratuito chamado Microsoft Save as PDF

Download do Microsoft Save as PDF:

http://download.microsoft.com/download/7/c/f/7cf4d50e-

e512-472c-960e-c5e02567886/SaveAsPDFandXPS.exe

1º: Crie o documento no Word 2007, seguindo as

recomendações de acessibilidade anteriores

2º: Vá até a opção “Salvar como”

3º: Escolha o item “PDF”

Na caixa de diálogo que se abrir, clique em “Opções”

Na nova caixa de diálogo que se abrir, certifique-se de

que as seguintes opções estejam marcadas:

Marcas estruturais do documento para acessibilidade

Compatível com ISO 19005-1 (PDF/A)

Clique em “OK” e “Publicar”

Importante

Documentos PDF escaneados em formato de imagem

também não são acessíveis

Impressoras PDF (como PDFCreator e CutePDF)

não preservam marcações de acessibilidade durante

a conversão dos documentos

Documentos gerados com estes softwares

não são acessíveis

Documentos PDF protegidos contra cópia e edições não

são acessíveis

Para saber mais

FRANCISCO, Manuela; SOUSA, Norberto. Guia para produção de

conteúdos digitais acessíveis. Disponível em:

<http://maisinclusivo.ipleiria.pt/files/2012/09/Guia-producao-materiais-digitais-

acessiveis_Fev2013.pdf >. Acesso em: 13 abr. 2014.

ROSITO, Maurício C.; SCARIOT, Ana Paula. Desenvolvendo Checklists para

a Produção de Material Didático Digital Acessível para Alunos com

Deficiência Visual. In: Simpósio Brasileiro de Informática na Educação, 2012,

Rio de Janeiro. Anais do Simpósio Brasileiro de Informática na Educação,

SALTON, Bruna Poletto. Material didático digital acessível. 2011. Disponível

em: <http://acessibilidade.bento.ifrs.edu.br/arquivos/pdf/evento/evento-35-

arquivo-02.pdf>. Acesso em: 13 abr. 2014.

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