Integrantes del equipo:

•Alejandro Velazquez Leonel•Irene Hernández López•Luis Yoed Calva Morales•Adderly Gayot Franco•Fausto Aguilera Saldivar

Introducción:Los dueños y gerentes de negocios necesitan tenerinformación financiera actualizada para tomar lasdecisiones correspondientes sobre sus futurasoperaciones.

La información financiera de un negocio se encuentraregistrada en las cuentas.

Sin embargo, las transacciones que ocurren durante elperíodo fiscal alteran los saldos de estas cuentas.

Los cambios deben reportarse periódicamente en losBalances Generales.

Concepto de Balance General

Es el documento contable que muestra la situación financiera de la entidad a una fecha contable.La NIF-A-3 (necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros) define el balance general en los siguientes términos:

Muestra información relativa a una fecha determinada sobre los recursos y obligaciones financieras de la entidad.

Cuentas que la conforman

Activos: Son todos los bienes y derechos que son de la

empresa o entidad.

Pasivo: Son todas las deudas y obligaciones a cargo

de la entidad o empresa

Capital: Es la diferencia que existe entre el activo y

el pasivo.

Activos

Circulante

FijoDiferido

Activo Circulante

Caja BancosMercancíaClientesDocumentos por cobrarDeudores diversosCuentas por cobrarInversiones de valoresI.V.A. por acreditarProductos

Activo Fijo o no activo circulante

TerrenoEdificioMobiliario y equipoEquipo e computo electrónicoEquipo de entrega o repartoDeposito en garantíaInversiones permanente

Activo Diferido o cargo diferido

Gastos de investigación y desarrolloGastos en etapas pre operativas de organización y administraciónGastos de mercadotecniaGastos de organización Gastos de instalaciónPapelería y útilesPropaganda y publicidadPrima de seguroRentas pagadas por anticipadoIntereses pagados por anticipado

Pasivos

Circulante

FijoDiferido

Pasivo Circulante

ProveedoresDocumentos por pagarAcreedores diversosAnticipo de clientesGastos pendientes de pagoImpuestos por pagar

Pasivo Fijo

Hipotecas por pagar Documentos por pagar a largo plazoCuentas por pagar a largo plazo

Pasivo Diferido

Rentas cobradas por anticipadoIntereses cobrados por anticipado

Un balance general debe estar estructurado de la siguiente manera:

Reglas de presentación(10 Reglas)1.-El nombre de la entidad se debe anotar en el centro de la hoja, en la primera línea.

2.-La mención de ser balance general y la fecha de presentación se deben anotar en el centro de la hoja o dejando un espacio (sangría) al principio de las segunda línea.

3.-La tercera línea se debe transformar en doble, con el fin de separar el encabezado del cuerpo del balance general.

4.- Los nombres activo, pasivo y capital contable se deben anotar en el centro del espacio destinado a para anotar el nombre de las cuentas.

5.-El nombre de cada uno de los grupos que constituyen el activo y el pasivo se debe anotar dejando una pequeña sangría.

6.-El nombre de cada una de las cuentas se debe anotar al margen de la hoja, con el objetivo de que no se confundan con los nombres de los grupos.

7.-Unicamente el signo de pesos($) debe preceder a la primera cantidad de cada columna, a los totales y a las cantidades que se escriben después de un corte.

8.-Los cortes deben abarcar toda la columna.

9.-Unicamente el resultado final(importe del capital contable) se corta con dos líneas horizontales.

10.-No se deben dejar renglones en blanco, pues la ley lo prohíbe.

Formulas de Balance

En forma de ReporteActivo – Pasivo = Capital.

A – P = C…

En forma de CuentaActivo = Pasivo + Capital.

A = P + C…

Formas de presentación:

Balance general con forma de reporte:

Consiste en anotar clasificadamente el Activo y el Pasivo, en una sola página, de tal manera que a la suma del Activo se le pueda restar verticalmente la suma del Pasivo, para determinar el capital contable.

Ejemplo:

Balance general con forma de cuenta:

En esta forma se emplean dos páginas; en la de la izquierda, se anota clasificadamente el Activo, y en la de la derecha, el Pasivo y el Capital contable.

Ejemplo:

Cuadernillo Administración Gerencial - TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DEL ORIENTE DEL ESTADO DE

MÉXICO. PROFESOR: FERNANDO ARENAS MORENO.

Primer Curso de Contabilidad- Elías Lara Flores

Principios Contables Públicos Doc. 1 a 8.

Fundamentos de Administración- Lourdes MunchGalindo