Finanças de curto prazo: Técnicas para aliviar o fluxo de caixa Evite apertos no fluxo de caixa da sua empresa em poucos passos.

Coloque em prática.

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Antes de seguir adiante, lembre-se:

A má gestão do fluxo de caixa responsável pela maioria dos fracassos empresariais. Pois trata-se das finanças de curto prazo, isto é, do coração da empresa, a rotina que ela vivencia diariamente e determinará o seu futuro. Por essa e outras razões, ela deve receber muita atenção. Uma vez que você dá um alivio ao seu caixa, será capaz de cumprir suas obrigações e realizar novos investimentos.

Coloque em prática!

Muitas empresas ignoram totalmente esses fatores críticos:

Identificar um evento que incorrerá em uma cobrança

Definir datas de vencimento

Estabelecer penalidades por atraso de pagamento.

Resultado: Muitas vendas, pouca entrada de dinheiro

Aqui apresento um plano de três etapas para um fluxo de caixa rentável.

Estabelecer a forma de cobrança

Estabelecer a data de vencimento

Estabelecer as penalidades por atraso

1ª Etapa – Estabelecendo a forma de cobrança

Regra 1: Emita a fatura/cobrança antes da entrega do serviço/produto.

Regra 2: Conheça os métodos de cobrança.

1ª Etapa – Emitindo a cobrança Escolha uma forma de cobrança adequada ao seu negócio/projeto.

Por Marco ou a cada novo evento

Progressiva

Por parte entregue/realizada

Cobrança por marco ou novo evento

Isto é bastante comum quando é necessário um investimento inicial pesado para um novo produto ou projeto. A cada novo evento (Ex: colocação de um subcontrato, ajuste no projeto, ou recebimento de uma grande quantidade de material), é dado um valor de faturamento. Isso o autoriza a emitir uma fatura quando ocorre o evento - muitas vezes bem antes da conclusão do item a ser entregue.

Cobrança progressiva

O método progressivo permitem cobrar os custos, quando incorridos, em uma rotina bimestral, mensal ou semanal, por exemplo. Desta forma, o cliente financia seu inventário. A vantagem é que, enquanto o trabalho está em processo, o seu investimento é reduzido, uma vez que ocorre a entrada de recebíveis no andamento do trabalho. Na verdade, você recupera seus custos antes de entregar qualquer coisa.

Cobrança por sub-itens ou partes do projeto

Isto é bastante comum na indústria da construção. Você vai desmembrar o pagamento total e associá-lo a cada elemento. Este método parte do princípio mesmo que um projeto não esteja completo, os principais elementos estão. Por exemplo, em uma construção temos: A fundação, encanamento, telhado, instalações elétricas. A vantagem aqui é que você pode cobrar de acordo e a medida com que as partes são concluídas, acelerando assim o fluxo de caixa.

2º Passo – Estabelecendo a data de pagamento

3º Passo – Estabelecendo penalidades por atrasos

Estabelecer penalidades por atrasos irá ajudá-lo a aumentar a pontualidade dos pagamentos

Se os termos e condições de pagamento exigirem uma multa por atraso, aumentarão suas chances de receber em dia.

Documente tudo Se as condições estão previstas no contrato, você

terá recursos legais disponíveis para usar ao realizar a cobrança de juros de contas inadimplentes.

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