Universidade Federal de Juiz de Fora - Departamento de Cincias Administrativas

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Organizao & Mtodos

Construo de Fluxogramas Verticais - Padro ASME

Ricardo Rodrigues Silveira de Mendona; M.Sc.

Objetivo:

Este documento tem por objetivo municiar os alunos com rotinas passveis de serem executadas por organizaes de portes variados e que, paralelamente, permitam exercitar a realizao de fluxogramas verticais mantendo alinhado aos principais parmetros tratados na disciplina e convencionalmente aceitos pelo mercado.

Tomando por base as seqncias operacionais abaixo descritas elabore os fluxogramas correspondentes utilizando, preferencialmente, cpias do formulrio denominado Folha para Fluxograma Vertical cujo original encontra-se disponvel na pasta de nossa disciplina. Para tanto, adote a seguinte postura operatria, execute cada fluxo em uma folha do referido formulrio.

Seqncia nmero 1: Rotina de Requisio, Recrutamento e Seleo de Pessoal 1. rea de Recrutamento e Seleo de Pessoal

1. Recebe solicitao de pessoa, do rgo requisitante;

2. Verifica as qualificaes necessrias ao ocupante do cargo;

3. Verifica especificaes do cargo em questo;

4. Analisa disponibilidade no cadastro de reserva;

5. Seleciona fichas em condies de aproveitamento;

6. Analisa detidamente cada documento;

7. Convoca candidatos em potencial;

8. Realiza entrevista de triagem;

9. Marca testes de conhecimento especfico para os candidatos;

10. Aplica testes nos candidatos;

11. Corrige os testes aplicados;

12. Convoca candidatos aprovados para testes psicolgicos;

13. Marca data para a realizao;

14. Aplica testes psicolgicos adequados;

15. Corrige os testes aplicados;

16. Emite laudo com parecer e indicao do melhor candidato;

17. Remete laudo ao rgo requisitante;

18. Arquiva uma cpia do laudo juntamente com a solicitao que lhe deu origem.

Seqncia nmero 2: Rotina de Requisio, Recrutamento e Seleo de Pessoal rgo solicitante

1. Edita mensagem para Cargos e Salrios solicitando descrio de cargos;

2. Envia a mensagem;

3. Aguarda retorno da solicitao;

rea de Cargos e Salrios

4. Recebe mensagem;

5. Analisa contedo;

6. Verifica os cargos do rgo solicitante;

7. Acessa sistema de Cargos e Salrios;

8. Extrai relao de cargos e descries correlatas;

9. Compara-as com o Manual CBO (Classificao Brasileira de Ocupaes);

10. Implementa algumas descries no sistema;

11. Extrai uma nova relao atualizada;

12. Remete relao para o rgo solicitante;

rgo solicitante13. Recebe relao de cargos e descries correlatas;

14. Inspeciona o contedo do documento;

15. Compara as descries com a realidade dos cargos do setor;

16. Arquiva a relao no setor, em pasta prpria.