Gerenciamento de Projeto-PMI

5/17/2018 Gerenciamento de Projeto-PMI - slidepdf.com

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Projeto Store: Rumo ao CMM

Agenda

• PMI• PMBOK

• PMP• Projeto• Trio de restrições

• Áreas de conhecimento• Duração: 2 horas• Característica: Interatividade

1) Criado em 1969 – Filadélfia – EUA2) Principal Associação Mundial sem fins

lucrativos em Gerenciamento de Projetos3) Possui mais de 90.000 associados no

mundo atualmente4) Está presente em 125 países

Site: www.pmi.org

PMIProject Management Institute

Padrões Profissionais• O principal documento padrão do PMI®, “A Guide to the Project

Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)”, é um padrão

globalmente reconhecido para o Gerenciamento de Projetos nosmercados de hoje

Certificação• A certificação de Project Management Professional do PMI® (PMP®) é a

credencial mais reconhecida mundialmente para indivíduos envolvidos

com o Gerenciamento de Projetos.Pesquisa, Publicações, Educação,Treinamento, entre outros...

PMI – Serviços e Produtos

Chapters: os Chapters são organizações agrupadasgeograficamente e que hoje passam de 200 em todo o mundo.

Grupos de Interesses Específicos (SIG): osSIG’s proporcionam aos associados o acesso às melhorespráticas de Gerenciamento de Projetos dentro do assunto deinteresse.

Colleges: os Colleges promovem o avanço, refinamento eformalização do conhecimento de Gerenciamento de Projetos.

PMI-Organizações Componentes

Primeiro Chapter fora dos EUA em 1984 Atualmente são seis chapters

São Paulo (www.pmisp.org.br) Distrito Federal Minas Gerais Paraná

Rio de Janeiro Rio Grande do Sul

PMI no Brasil

Project Management Institute

Missão:Prover Serviços/Produtos de Classe

Mundial para Gerentes de Projetos.Desenvolver o Estado-da-Arte do G. P.Promover Profissionalismo no G. P.

Estabelecer a Aceitação do G. P. comodisciplina e profissão.

Na Internet: http://www.pmi.org

O que é o PMBOK ®? É um Guia de orientação.

Project Management

Gerenciamento de Projetos

Body of KnowledgeTrata de Conhecimento:

Competência e Experiência(boas práticas já sedimentadas)

Projetos como Empreendimentos,

isto é, como Centro de Resultados.

Identificar e Descrever G.P.Padronizar Termos

Livro-texto para treinamento eprofissionalizaçãoPortanto: Bibliografia de ReferênciaRessalva: O PMI enfatiza que, naturalmente, a guiaPMBOK sozinho, não contém todo o conhecimento deG.P., devendo ser complementado por outras obras(handbooks ).

Propósito do PMBOK ®?

P.M.P.Project Management Professional

Certificação do Profissional de G.P.Orientada pela estrutura do PM BOK

(modelo de competência em G.P.).O Exame mede o conhecimento e acompreensão do candidato.

1º Exame no Brasil foi em 13/Junho/98.Requisitos: 4.500 hs/3º grau, Código deética e 70% em 200 questões/4,5hs.

Definições básicas do PMBOK

Projeto é um empreendimento temporárioconduzido para criar um produto ou serviçoúnico. Possui datas definidas de início e fim.

Gerenciamento de Projetos é a Aplicação do conhecimento, habilidades,ferramentas e técnicasàs Atividades do Projeto de forma a atingir eexceder as necessidades e expectativas dosstackholders deste projeto.

Trio de restrições em Gerenciamento de Projetos.

EscopoPrazo Custo

Qualidade

Ditado: “Posso fazer rapidamente ou posso cobrar

barato, mas não posso fazer rápido e barato.”

Um projeto de sucesso satisfaz seus clientes e

patrocinadores com resultados que atendem aos

objetivos, produzindo um produto de qualidade,dentro das restrições impostas, terminando com

prazos e custos apropriados, mantendo e

promovendo relações harmoniosas entre os

envolvidos com o projeto (incluindo a equipe) e

contribuindo com o aprendizado da organização.

Definindo Projeto de Sucesso

Como saber que o projeto estáconcluído?

Quando todas as metas forem alcançadas.

Como saber se os stakeholders estãosatisfeitos?

O produto final será avaliado e comparadocom as expectativas documentadas no iníciodo projeto em forma de requisitos na etapade planejamento.

Impasses que (não)acontecem...

Os Pioneiros modernos

Intra - empreendedores

“Campeões de Projetos”

Projeto é sua assinatura

Considerados pequenos empresários

Fazem Acontecer…

Gerentes de Projetos

Habilidades de comunicação (Principal)

Aptidões organizacionais

Habilidades p/ elaboração de orçamentos

Solução de problemas

Negociar e influenciar

Liderança

Formação de equipe e Recursos Humanos

Habilidades de um Gerentede Projeto eficiente

Ciclos ou fases de umprojeto

Iniciação Planejamento

Controle Execução

Encerramento

Metodologia GP Área Comercial

Controle Execução

Encerramento

0.Contato

Preliminar

1.ProspectQualificad

2. PropostaDefinida

3. PropostaEncaminhada

4. Proposta Aceita

5. Proposta Recusada Iniciação

Passagemdo Bastão

Controle Execução

Encerramento

6.Passagemdo Bastão

7. ProjetoIniciado

8. Projetoem

Execução

9. Projeto Concluído10. ProjetoEncerrado

Metodologia GP Área Técnica

Nove “ Áreas de Conhecimento” no contexto deProjetos.

“Knowledge ” = Sabedoria

“Balancear” todas as necessidades de umempreendimento.

“- Senhor, dá-me Forças para vencer os desafios que posso ;Humildade para aceitar os limites do que não posso,

e Sabedoria para reconhecer a diferença.”

Escopo

Define o trabalho necessário e suficiente

Processo Grupo

Iniciação Iniciação Planejamento do Escopo Planejamento Detalhamento do Escopo Planejamento

Controle de Mudanças de Escopo Controle Verificação do Escopo Controle

Assegurar Pontualidade

Processo Grupo

Definição das Atividades Planejamento Sequenciamento das Atividades Planejamento Estimativa da Duração das Atividades Planejamento

Desenvolvimento do Cronograma Planejamento

Controle do Cronograma Controle

Assegurar Execução dentro do Orçamento

Processo Grupo

Planejamento de Recursos Planejamento Estimativa dos Custos Planejamento Orçamento dos Custos Planejamento Controle dos Custos Controle

Qualidade

Assegurar a Satisfação das Necessidades do

Clientes

Processo Grupo

Planejamento da Qualidade Planejamento Garantia da Qualidade Execução Controle da Qualidade Controle

Recursos Humanos

Utilização produtiva das pessoas

Processo Grupo

Planejamento Organizacional Planejamento Montagem da Equipe Planejamento

Desenvolvimento da Equipe Execução

Comunicação

Coleta, Geração, Disseminação e Arquivamentode Informações

Processo Grupo

Planejamento das Comunicações Planejamento Distribuição das Informações Execução

Relato de Desempenho Controle

Encerramento Administrativo Encerramento

Avaliação de Ameaças e Oportunidades

Processo Grupo Planejamento da Gerência de Riscos Planejamento

Identificação dos Riscos Planejamento

Análise Qualitativa dos Riscos Planejamento

Análise Quantitativa dos Riscos Planejamento

Desenvolvimento de Respostas aos Riscos Planejamento

Controle e Monitoração dos Riscos Controle

Obtenção de Produtos e Serviços Externos

Aquisição

Processo Grupo

Planejamento das Aquisições Planejamento

Planejamento de Solicitações Planejamento

Solicitação de Propostas Execução

Seleção dos Fornecedores Execução

Gerenciamento de Contratos Execução

Encerramento de Contratos Encerramento

Assegurar Harmonia e Coordenação

Integração

Processo Grupo Desenvolvimento do Plano do Projeto Planejamento

Execução do Plano do Projeto Execução

Controle Integrado de Projeto Controle

Planejamento é o grupo que possui maisprocessos

Resumos dos Processos

Grupo de Processo Qtde de Processos

Iniciação 1

Planejamento 21

Execução 7

Controle 8

Encerramento 2

Total 39

Fusão com concetios do CMM

Maturidade em G.P.

Escopo

Tempos

CustosQualidade

Comunicações

Riscos Aquisições

Integração

1.Inicial 2.Repetível 3.Definido 4.Gerenciado 5.Otimizado

P.M.I.S.

Project Management InformationSystems

ABTCorporation Estes Softwares são ferramentasfundamentais no G. P. de porte.

Vantagens do PMIS A Programação é muito mais produtiva e,

e em muitos casos, a única forma viável deprocessar enorme massa de dados.

As Apresentações já estão estruturadas (visualizações, gráficos, relatórios, filtros, etc).

Os Dados podem ser integrados às demaisaplicações administrativas.

Temos, sempre, e com muita facilidade, informações atualizadas (“up-to-date”).

Podemos testar diversas hipóteses (simular),avaliando o impacto das mudanças.

1) O que é um projeto?2) O que é um projeto de sucesso?

3) Qual a diferença entre PMP e CMM?4) Qual a diferença entre PMI e SEI?5) Quantas e quais são as áreas de

Conhecimento em G.P.?6) Qual é o trio de restrições de um

Projeto?

Teste: Nível de Retenção

Pelo menos uma para cada área deconhecimento

2 por Mês

Aproximadamente 5 meses paracobertura total

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